Adás-vételi keretszerződés a Békés Megyei Hajnal István Szociális Szolgáltató Centrum részére élelmiszer alapanyagok szállítására

Mennyiség vagy érték

Élelmiszer alapanyagok beszerzése 8 részben. A tényleges mennyiség a felhasználási igénytől függően +12 hónappal történő meghosszabbítás esetén + 100 %-kal eltérhet. A termékcsoportok részletes specifikációja az ajánlati dokumentációban található, tekintettel arra, hogy a beszerzendő élelmiszerek nagy száma miatt a részletes specifikációt ajánlatkérő nem tudja a felhívás részeként közzétenni.1. rész: Előhűtött húsok12 hónapra 4343 kg, melytől ajánlatkérő hosszabbítás esetén + 100%-kal eltérhet.2. rész: Fagyasztott húsok, halak12 hónapra 56 886 kg, mely mennyiségtől ajánlatkérő hosszabbítás esetén + 100%-kal eltérhet.3. rész: Húskészítmények12 hónapra 34 070 kg, melytől ajánlatkérő hosszabbítás esetén + 100%-kal eltérhet.4. rész: Mirelit termékek12 hónapra 54 780 kg, melytől ajánlatkérő hosszabbítás esetén + 100%-kal eltérhet.5. rész: Zöldség, gyümölcs, tojás12 hónapra 109 414 kg, 230 527 db és 2266 csomó, melytől ajánlatkérő hosszabbítás esetén + 100%-kal eltérhet.6. rész: Tej és tejtermékek12 hónapra 9495 kg, 92 205 db és 50 211 liter, melytől ajánlatkérő hosszabbítás esetén + 100%-kal eltérhet.7. rész: Szárazáru, száraztészta12 hónapra 77 259kg, 102 653 db, 2010 csomag és 24 082 liter, melytől ajánlatkérő hosszabbítás esetén + 100%-kal eltérhet.8. rész: Kenyér, péksütemény12 hónapra 305 399 db, 120 331 kg melytől ajánlatkérő hosszabbítás esetén + 100%-kal eltérhet.

További információk

1) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjaira tekintettel. (Nemleges tartalommal is!)

2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell:

a) az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a 2004. XXXIV. törvény alapján milyen vállalkozásnak minősül (mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak) vagy arra vonatkozóan, hogy nem tartozik a törvényhatálya alá.

b) az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltak vonatkozásában.

c) kiegészítő tájékoztatás átvételéről szóló nyilatkozatot.

3) Ajánlati anyagok formai követelményei: Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, folyamatos számozással és tartalomjegyzékkel ellátva 1 (egy) eredeti és 1 (egy) elektronikus adathordozón benyújtott példányban kell benyújtani. Az elektronikus adathordozón benyújtott példányt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, lehetőség szerint .pdf fájl formátumban, illetve az ajánlattal érintett részek vonatkozásában az ajánlati árat alátámasztó táblázato(ka)t szerkeszthető (Excel) formátumban kell az adathordozóra rögzíteni és cégszerű nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy az elektronikusan benyújtott példány a papír alapú eredeti példánnyal megegyezik. A papíralapú ajánlat példányán fel kell tüntetni az „Eredeti” megjelölést. A példányok közötti eltérés esetén a papíralapú példány a mérvadó. Az egyetlen zárt csomagolást (borítékot) az alábbi felirattal kell ellátni: „Ajánlat a Hajnal István Szociális Szolgáltató Centrum részére - Élelmiszer beszerzés 2014. Tilos felbontani az ajánlati határidő lejártáig, azaz 2014. június 27-én 14:30 óráig”. Az ajánlatok formai követelményei tekintetében a Dokumentációban található rendelkezések az irányadóak.

A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

4) Az ajánlathoz csatolni kell az aláírási címpéldány vagy aláírás minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, csatolni kell a benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az aláírási címpéldányt az ajánlattevőnek, alvállalkozónak (amennyiben nyilatkozik az ajánlatban) és a kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet(ek)nek külön-külön kell becsatolni.

5) Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

6) Az ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását az alábbi pontok esetében a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg:

III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P1-P2.

III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M1- M3.

7.) Az Ajánlattételi Dokumentációban meghatározott esetleges márkanevek, típusnevek csak a jelleg meghatározásánál bírnak jelentőséggel, minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés azokhoz hozzáértendő. Az ajánlatkérő elfogad más márkájú, a megjelölt műszaki-technikai paramétereknek megfelelő terméket is, ebben az esetben azonban az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet IV. fejezete szerint kell igazolnia ajánlatában. Az egyenértékűséget különösen a gyártótól származó műszaki dokumentációval vagy valamely független, minősítő szervezettől származó hiteles minőségi tanúsítvánnyal lehet igazolni.

8) A dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melyet eredeti aláírt példányban kell benyújtani (Kbt. 36. § (3) bekezdés).

9) Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 55. § (6) bekezdésben foglaltakra (amennyiben az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodik ajánlattevő).

10) Az ajánlat elkészítésének költsége az ajánlattevőt terheli.

11) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlást. A Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

12) Az ajánlattevőnek a megajánlott RÉSZ/termékcsoportonként az összes terméket be kell áraznia. Az ajánlatok a B) melléklet szerinti részenként külön-külön kerülnek elbírálásra. A részek értékelésekor az adott részre vonatkozó összesen nettó ellenérték kerül értékelésre.

13.) Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az összegezés megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 77.§-a szerint.

14.) Ajánlatkérő az ajánlattételhez Ajánlati Dokumentációt készített, melynek átvétele az az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció e-mailen kérhető meg a felhívás A) melléklet II. pontjában megnevezett elérhetőségre küldött igénylésben. Az igénylésben fel kell tüntetni az igénylő nevét, címét, telefon- és faxszámát, valamint e-mail címét, mely a továbbiakban Ajánlatkérő kapcsolattartási pontnak tekint. A dokumentáció közzé nem tehető, át nem ruházható. .

15.) Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hiba kiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk.

16.) Az ajánlatban felolvasólapot kell becsatolni a Kbt. 62. § (3) bekezdésében meghatározott adatokkal.

17.) Amennyiben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet/személy valamely, a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

18.) Az ajánlattétel és a kapcsolattartás hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatot képező dokumentum minden eleme, a csatolt egyéb okmányok magyar nyelvűek kell, hogy legyenek. Az idegen nyelven kiállított dokumentumokat ajánlattevő általi felelős fordításában kell csatolni.

19.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevőknek a közös ajánlattétellel összefüggő egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.

20.) A kiegészítő tájékoztatás tekintetében a Kbt. 45.§-ának rendelkezései az irányadóak.

21.) Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazását, illetve a meghatalmazott személy aláírási címpéldányát / aláírási mintáját is.

22.) Az ajánlati árat nettó értékben szükséges meghatározni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a beszerzésre rendelkezésre álló fedezetének mértéke megegyezik a dokumentációban és az Ajánlati felhívásban meghatározott, a mennyiségi eltérést is tartalmazó becsült értékkel.