Adásvételi szerződés keretében élelmiszerek beszerzése főzőkonyha részére

Mennyiség vagy érték

Beszerzendő mennyiségek a szerződés időtartama alatt (–20 %-kal való eltérés lehetséges):— 1. rész: 41 395 kg; 70 000 db;— 2. rész: 290 680 db; 33 170 liter; 9 000 doboz; 4 000 csomag; 1 870 kg;— 3. rész: 186 000 db; 38 903 kg;— 4. rész: 26 918,2 kg; 590 csomag; 1 600 doboz; 87 190 db; 8 200 liter;— 5. rész: 92 537 kg; 1 400 db; 5 050 csomó;— 6. rész: 18 735 kg; 70 csomag;— 7. rész: 30 000 db;Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelen felhívásban, valamint az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdés)!

További információk

1) A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

2) Ajánlatkérő a dokumentációt a jelen felhívás I.1) pontjában megjelölt címre küldött, legalább a megküldést kérelmező cég megnevezését, székhelyét, adószámát, a kapcsolattartó személy nevét, a postacímet, fax számot, e-mail címet tartalmazó írásos igénybejelentése esetén, postai úton a megadott postacímre ajánlott küldeményként nyomtatott formátumban és szerkeszthető elektronikus fájl formátumban (Microsoft Word és Excel) megküldi 2 munkanapon belül a Kbt. 50. § (3) bekezdése alapján.

3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 25. §, 40. § (1), 58. § (3) bekezdése és a Kbt. 60. § (3), (5) bekezdései szerinti nyilatkozatokat. A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozat nemleges tartalom esetén is csatolandó. A Kbt. 60. § (3) bekezdése tekintetében eredeti aláírt példányt kell csatolni, figyelemmel a Kbt. 36. § (3) bekezdésére.

4. Ajánlattevő csatolja ajánlatához azokat az okmánybizonylatokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az Ajánlattevő, az alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

— Ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – amennyiben cégnek minősül – csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát.

— egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)

— az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják;

5) Az ajánlatot 1 példányban papíralapon és a 46/2011. Korm. rendelet 7. § (1) bekezdés szerinti ellenőrzés érdekében további 1 példányban – az aláírt papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban – is be kell nyújtania ajánlattevőnek (PDF – vagy más nem szerkeszthető - formátumban, elektronikus adathordozóra pl.: CD/DVD-re írva). Az ajánlatot lezárt borítékban / csomagban kell benyújtani. A csomagoláson „AJÁNLAT – Élelmiszerek beszerzése főzőkonyha részére”, illetve „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlathoz -az ajánlatkérési dokumentáció részét képező – részletes árajánlatot az 1–6. rész esetében elektronikus (.xls formátumban) úton is szükséges becsatolni. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell atekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, ingyenes program segítségével megtekinthető, pl. .PDF fájl) példánya a papír alapú eredeti példánnyal megegyezik. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

Az ajánlatokat, tartalomjegyzékkel ellátva, gépelve, nyomtatva vagy olvasható kézírással kitöltve, összefűzve (pl. tűzés, spirálozás, kötés) kell benyújtani. Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat vagy minden oldalt folyamatosan), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható.

6) Az ajánlatokhoz benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni. A másolat esetleges olvashatatlansága az eredeti ajánlatban (és a hiánypótlást követően) az ajánlat érvénytelenségét jelenti, melyért a felelősség az ajánlattevőt terheli. Az idegen nyelvű okiratok magyar nyelvű fordításban is benyújtandók. E körben az ajánlattevő általi felelős fordítás is megfelelő (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 36. § (5) bekezdésére.

7) Az Ajánlatkérő az eljárás során a közbeszerzési törvény 67. §-a alapján az összes ajánlattevő számára, azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kér.

A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet – csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során a Kbt. 26. § nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek minősíthető.

Az ajánlatkérő kizárólag csak olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges, a felvilágosítás kérése nem irányulhat az ajánlattevőkkel történő tárgyalásra. A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat:

a) a Kbt. 2. § (1)–(4) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével vagy

b) az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

Az előző bekezdés b) pontjától eltérően a hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét, az ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor [63. § (4) bekezdése] kialakuló sorrendet nem befolyásolja.

A fenti rendelkezések megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt lehet figyelembe venni az elbírálás során.

8) Csatoljon nyilatkozatot a cégadatokról.

9) Az ajánlatban esetlegesen nem HUF-ban megadott értékek átváltása tekintetében ajánlatkérő a referenciák esetében annak teljesítéskori, az árbevétel tekintetében a tárgyév utolsó napján, egyéb esetekben az ajánlati felhívás megjelenésének napján érvényes MNB középárfolyamot veszi alapul.

10) Az ajánlatkérő az ajánlat benyújtását nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához. A Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján a szerződésben kötbér kerül kikötésre a késedelmes és hibás szállítás esetére, valamint a szerződés jogalap nélküli felmondása esetére.

— A szállítás késedelmére vonatkozó késedelmi kötbér: naponta 1 %, a késedelemmel érintett termékek Áfa nélküli ellenértéke után számítva (de min. 10 000 HUF/nap).

— Hibás szállítás esetén a kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett áruk nettó ellenértékének 5 %-a.

— A szerződésnek az Ajánlattevő általi – egyéb (beszerzési áremelkedésen kívüli) indokokkal alá nem támasztott - felmondása esetére az Ajánlatkérő az 1-2. rész esetében 1 MFt, a 3-4. rész esetében 500 000 HUF, az 5–7. rész esetében pedig 300 000 HUF kötbért köt ki.

11. A nyertes Ajánlattevő az ajánlatkérési dokumentáció részét képező szerződés szerinti mennyiségben és minőségben történő ellátásért teljeskörű kártérítési felelősséggel tartozik ajánlatkérővel szemben. A nyertes Ajánlattevő legkésőbb a szerződéskötés időpontjára a szerződés szerinti feladat ellátásához szükséges felelősségbiztosítási szerződést köteles kötni, vagy meglévő felelősségbiztosítását a szerződés tárgyára kiterjeszteni.

Az 1. és a 3. rész esetében káreseményenként legalább 500 000 HUF, a 2. és a 4–6. rész esetében káreseményenként legalább 100 000 HUF, míg a 7. rész esetében káreseményenként legalább 50 000 HUF értékre szóló érvényes termék-felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolata a megkötésre kerülő szerződés egyik melléklete. Az érvényes felelősségbiztosítási szerződés fennállásának igazolásaként a biztosítási kötvény másolata szolgál, melyet a nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötéskor be kell mutatnia. Amennyiben a nyertes Ajánlattevő a szerződéskötésig nem nyújtja be a fentiekben meghatározott feltételeknek megfelelő felelősségbiztosítási kötvényét, Ajánlatkérő nem köt vele szerződést.

12. Amennyiben az ajánlattevő e-mail elérhetőséget is megad, az ajánlatkérő a megadott e-mail címre teljesíti az ajánlatkérőre előírt tájékoztatási kötelezettségeit.

13. Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja ajánlattevőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével az ajánlati kötöttség lejárta előtt. Szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegezés megküldésének napját követő 11. napon.

14. Ajánlatkérő az ajánlattevő gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki-szakmai alkalmasságának feltételét és igazolását (P1 és M1) a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, ezért azok külön igazolandók.

15. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben az ajánlatok értékelése során a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kösse meg a szerződést, amennyiben ez a szervezet (személy) az összegezésben megjelölésre kerül.

16. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (magyar idő) az irányadó.

17. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) nyilatkoznia kell, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.

18. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a közbeszerzési eljárás ajánlatkérési dokumentációjában közzétett műszaki követelményeknek az általuk megajánlott termékek minden tekintetben megfelelnek. Nyertesség esetén az átadás-átvételi eljárás során megfelelő dokumentum (gyártmánylap) átadásával írásban kell ajánlattevőnek igazolnia, hogy a leszállított élelmiszerek megfelelnek az ajánlatkérési dokumentációban megfogalmazott követelményeknek.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF), és nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához, vagy egyéb tényező alakulásához. A nyertes Ajánlattevő a tárgyhetet követő hét 1. napján jogosult – az igazolt teljesítés alapján – heti rendszerességgel 1 darab számlát kiállítani. A fizetés átutalással, a Kbt. 130. § (1), (5)–(6) bekezdéseiben, és a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdésben foglaltak szerint történik. Az Ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem fizet.

Egyéb különleges feltételek

Ajánlatkérő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Hatodik Könyv 231. § (3) bekezdése szerint felmondási jogával élhet abban az esetben, ha a beszerzés tárgyára vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, és ajánlatkérőnek a beszerzést a közös közbeszerzési rendszerben kell megvalósítania.