Élelmezési alapanyagok, élelmiszerek beszerzése

Mennyiség vagy érték

Várható éves mennyiség, részenként (a megadott mennyiségektől +30 %-kal való eltérés lehetséges):1. Rész Gyümölcs, Zöldség 36 tétel: 218 csomag; 1 160 db; 32 163 kg.2. Rész Húsok, húskészítmények, baromfi 67 tétel: 14 555 kg.3. Rész Kenyér, pékáru 48 tétel: 154 935 db 12 675 kg.4. Rész Füszértáru, egyéb élelmiszerek 180 tétel: 100 csomag; 67 650 db; 24 339 kg; 4 453 liter.5. Rész Mirelit 57 tétel: 14 024 kg.6. Rész Tej, tejtermék 20 tétel: 22 564 db; 1 246 kg; 1 461 liter.A teljes mennyiség (valamennyi részben) előző évi felhasználási adatok alapján került meghatározásra, melyek megrendelése a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet előírásai szerinti feltételektől függ.

További információk

1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy jelen felhívás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény alapján készült, ahol Kbt. hivatkozás szerepel e törvény rendelkezései értendők.

2. Az ajánlatokat írásban és zártan, az eljárást megindító felhívás I.1) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő által kért példányszám: 1 db eredeti papír alapú példány és 1 db az eredetivel egyező elektronikus példány. Az eredeti példányt sérülésmentesen nem bontható módon kérjük összefűzni, folyamatos oldalszámozással és oldalszámokra hivatkozó tartalomjegyzékkel ellátni. Az elektronikus példányt az ajánlat eredeti, aláírt példányáról készített, jelszó nélkül olvasható PDF kiterjesztésű fájlban szkennelve, lezárt CD vagy DVD lemezen kell benyújtani. Az ajánlatban nyilatkozni kell a papír alapú és az elektronikus ajánlat egyezőségéről. A csomagolásra (borítékra) a következő feliratot kell ráírni: „élelmiszer beszerzés – Kizárólag a bontási ülésen nyitható fel!”.

3. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatoknak postai kézbesítés esetén is a jelen felhívás IV.3.4) pontjában szereplő ajánlattételi határidő lejártáig be kell érkeznie az ajánlatkérőhöz. Az ajánlatok beadási módja megválasztásának minden következménye az ajánlattevőt terheli. Postai feladás esetén a csomagoláson fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó!”.

4. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli.

5. Az ajánlatkérő a dokumentációt a hirdetmény megjelenésének napjától a teljes ajánlattételi időtartam alatt teljes terjedelmében elérhetővé teszi a http://www.kozbeszerzesi.hu/?tema=satoraljaujhely webhelyen. Kéri a dokumentációt igénylő ajánlattevőket, hogy az ugyanitt közzé tett regisztrációs lapot kitöltve és aláírva visszajuttatni szíveskedjenek a felhívás „A”. melléklet II) pontjában megadott e-mail címre és/vagy fax számra, mely alapján a dokumentáció letöltéséhez szükséges hozzáférést biztosítjuk.

Az ajánlatkérő további felvilágosítást az „A”. melléklet I) pontjában megjelölt kapcsolattartási ponton és elérhetőségeken nyújt. Amennyiben az érdeklődő gazdasági szereplőnek valamely oknál fogva a dokumentáció elektronikus elérése nem áll módjában, az ajánlatkérő kivételesen papír alapon is biztosítja a dokumentációt, illetőleg igény esetén az abba való előzetes betekintést – előre egyeztetett időpontban - személyes átvétellel, vagy kérésre a Kbt. 50. § (3) bekezdés szerint megküldi.

A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

6. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az alábbi pontokban: III.2.2) a), továbbá III.2.3) a); b); c).

7. Az ajánlatkérő nem köti ajánlati biztosíték adásához az eljárásban való részvételt.

8. Az ajánlatkérő hiánypótlásra és felvilágosítás kérésre a Kbt. 67. §-ában foglaltakat alkalmazza. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás, az ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem fog elrendelni.

9. A Kbt. 60. § (3) bekezdés alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

10. A Kbt. 60. § (5) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

11. A Kbt. 60. § (6) bekezdés alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti nyilatkozatát, nemleges esetben is.

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát, nemleges esetben is. Igen válasz esetén, meg kell adni a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nevét és címét, továbbá az ajánlati felhívás vonatkozó pontjára hivatkozással azt az alkalmassági követelményt, melynek igazolására az ajánlattevő e szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik. Igénybevétel esetén a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata is csatolandó, miszerint az erőforrások a szerződés teljesítésének időtartam alatt az ajánlattevő rendelkezésre fognak állni.

14. Kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. § (1)–(7) bekezdésében foglaltak vonatkoznak.

15. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés alapján részenként a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az elbírálási szempont szerinti második legkedvezőbb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést, amennyiben azt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

16. Az ajánlathoz egyszerű másolatban csatolni kell az abban szereplő bármely nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányát. Az ajánlatkérő a közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánnyal egyenértékűnek fogadja el az ügyvéd által készített aláírás mintát. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló, ill. szignáló személye különböző, a kötelezettségvállaló, a szignáló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát csatolni kell.

17. Az ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a szerint folyamatban levő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

18. Az ajánlathoz az ajánlattevőnek csatolnia kell a referenciák tekintetében egy összefoglaló táblázatot, amely bemutatja, hogy az alkalmassági feltételt miként, adott esetben mely dokumentumokkal kívánja igazolni az ajánlattevő. (A dokumentáció tartalmaz erre vonatkozó javasolt mintát.)

19. Az ajánlatkérő a részletes árlista csatolását kéri az ajánlatba, a dokumentáció részét képező részletes ajánlat kitöltésével. Érvénytelen az ajánlat, ha nem tartalmazza az adott részen belüli valamennyi tételt beárazva.

20. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a felhívásban és/vagy a dokumentációban gyártmány, márkanév, eredet, típus feltüntetésre került, az a termék vagy annak valamely paramétere egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ilyen esetekben a megnevezés a „vagy azzal egyenértékű” kifejezéssel együtt értendő. Az egyenértékűség igazolása az ajánlattevő feladata.

21. Az ajánlatkérő külön is felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a Kbt. 132. § (1) bekezdés b) pontja, illetve (3) bekezdése alapján a szerződés 12 hónapos időtartama alatt az eredeti ellenérték 5%-ot meghaladó mértékű növekedése semmilyen körülmények között – szerződés módosítással sem – lehetséges.

22. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa szállított termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyv I. osztályú termékre vonatkozó előírásainak, valamint szállításra az élelmiszerszállító járművekre és az azokban alkalmazott tárolóedényekre vonatkozó 852/2004/EK rendelet követelményeinek.

23. Ha két vagy több érvényes ajánlat esetében az első helyezett más módon nem állapítható meg, az ajánlatkérő a Kbt. 72. § (3)–(4) bekezdésében foglaltakat alkalmazza.

24. Amennyiben valamely részben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelölte.

25. A közbeszerzési eljárás időpontjait az ajánlatkérő a közép-európai idő (CET) szerint adta meg. Az időpontok tekintetében a www.pontosido.hu honlapon szereplő pontos idő irányadó.

26. Amennyiben több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, a közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

27. A Kbt. 77. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezés telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőknek lehetővé teszi, de nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozását. Együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni (a 25. § (2) bekezdés szerint), és a közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban egyetemleges felelősséget kell vállalniuk (a 25. § (6) bekezdés szerint).

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértékét (20 000 HUF + 27 % áfa, ajánlattevőnként) kizárólag a nyertes ajánlattevőnek kell megfizetni, legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig, banki átutalással az eljárást lebonyolító bankszámlájára (12039807-01417041-00100001) „Dokumentáció - …. rész” szöveget feltüntetve a közleményben;