Élelmiszer alapanyagok beszerzése főzőkonyhák részére

Mennyiség vagy érték

Élelmiszer alapanyagok beszerzése 11 részben. A tényleges mennyiség a felhasználási igénytől függően + 20 %-kal eltérhet. A termékcsoportok részletes specifikációja az ajánlati dokumentációban található, tekintettel arra, hogy a beszerzendő élelmiszerek nagy száma miatt a részletes specifikációt Ajánlatkérő nem tudja a felhívás részeként közzétenni.A teljes mennyiség részenként:1. rész: Tőkehús, húsáru: 24 525 kg2. rész: Mirelit baromfi-hal: 11 110 kg3. rész: Mirelit termékek: 53 411 kg;4. rész: Hentesáru: 8 137 kg5. rész: Pékáru: 295 480 db6. rész: Tej, tejtermék: 70 984 db; 2 920 doboz; 20 flakon; 24 605 kg; 94 960 liter7. rész: Zöldség, gyümölcs, tojás: 4 393 csomag; 73 570 db; 111 835 kg8. rész: Cukrásztermékek: 21 050 db9. rész: Fűszerek, szárazáruk, konzervek, befőttek: 8 400 liter; 544 csomag; 18 695 db;60 doboz; 140 flakon; 35 650 kg; 3 810 üveg10. rész: Diétás alapanyagok: 300 csomag; 1 188 db; 83 doboz; 180 kg11. rész: Italok 5 560 liter; 16 800 db; 200 üveg.127 036 985

További információk

Általános előírások:

1.1 Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. § értelmében valamennyi ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja.

1.2 Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § szerint biztosítja.

1.3 Az eljárásban való ajánlattétel minden költsége az ajánlattevőt terheli.

2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módjára vonatkozó információk:

Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő legkevesebb negyvenöt napos időtartamát a Kbt. 83. § (6) bekezdése alapján öt nappal lerövidítette, mivel a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától, és a hirdetményben megadja a hozzáférés adatait.

A hozzáférés helye: a Közbeszerzési Adatbázis (KBA) és a http://www.gmkxv.hu/kozbeszerzesek Az eljárásban való részvételi szándékát ajánlattevő a dokumentáció hozzáférésének megjelölt helyeiről letölthető regisztrációs adatlap megküldésével jelzi. A regisztrációs lapot az alábbi e-mail címre kell megküldeni:kozbeszerzes@gmkxv.hu.

A regisztráció az eljárásban való részvétel feltétele.

Ajánlatkérő a felhívással és a dokumentációval kapcsolatban további felvilágosítást az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton és elérhetőségeken nyújt.

3. Az ajánlatok formai és tartalmi követelményei:

3.1 A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania.

3.2 Az ajánlatot az ajánlattevőknek roncsolás-mentesen nem bontható formában kell benyújtaniuk 2 példányban (egy papír alapú példány, valamint egy a papír alapúval mindenben egyező másolati példány elektronikus adathordozón pl. CD). Kérjük továbbá, hogy az ajánlattevő tegyen cégszerűen aláírt nyilatkozatot a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Az ajánlatok csomagolásán fel kell tüntetni

3.3 Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőket terheli.

3.4 Az ajánlatot olyan személy(ek) aláírásával kell beadni, aki felhatalmazott arra, hogy a szerződést az Ajánlattevők számára kötelező érvényűvé tegye.

3.5 Az ajánlatot folyamatos (minden írott oldalon feltüntetett) oldalszámozással és a cégjegyzésre jogosult, vagy az általa írásban, az ajánlatban csatolt nyilatkozat alapján meghatalmazott munkavállaló kézjegyével ellátva kell benyújtani.

3.6 Eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó. Az ajánlatot tartalomjegyzékkel is el kell látni, melynek pontosan meg kell határoznia az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat és egyéb irat helyét (oldalszámozás).

Formai követelmények:

3.7 Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevők részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy, hogy a bélyegző, illetőleg aláírás legalább egy része a matricán legyen.

3.8 Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy a számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és a hátlapot (amennyiben vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a A/, B/ oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

3.9 A borítólapon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefonszámát, e-mail címét;az eljárás tárgyát;az ajánlatok bontásának dátumát.

3.10 Amennyiben Ajánlatkérő valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is beadható.

3.11 Fénymásolatban benyújtott iratok: Ha az ajánlattevő a felhívás alapján érvényes módon,

fénymásolatban is csatolt iratokat nyújt be, akkor büntetőjogi felelőssége tudatában nyilatkoznia kell, hogy a benyújtott fénymásolati példányok az eredetivel teljesen megegyező, fénymásolás útján készített másolati példányok.

3.12 Az ajánlatban minden- az ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet által készített dokumentumot a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultnak, vagy személynek, aki az erre jogosulttól írásos felhatalmazást kapott. Az alkalmasság igazolásakor bemutatott szakemberek, vezető tisztségviselők maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot.

3.13 Az ajánlat a beadása előtt módosítható, minden olyan oldalt, amelyen módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek, személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

3.14 Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni a Kbt. 36.§(3) bekezdésének megfelelően.

3.15 Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell az ajánlatban. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

4. Benyújtandó dokumentumok részletezése:

4.1 A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai feltételeire vonatkozóan.

4.2 Ajánlattevőnek a Kbt. 60.§(5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikró-, kis-vagy középvállalkozásnak minősül- e. Amennyiben az ajánlattevő a 2004. évi XXXIV. törvény 3.§ alapján nem minősül mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2.§ értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikró-, kis- és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

4.3 A Kbt.40. § (1) bekezdés a)–b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működnek.

4.4 A Kbt.28. § (1) bekezdésének megfelelően cégszerűen aláírt nyilatkozat csatolása szükséges (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

4.5 Az ajánlatban a Kbt.60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kel becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő ) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét. A felolvasólap mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

4.6 Az ajánlatban egyszerű másolatban csatolni kell az ajánlat aláírójának, illetve az ajánlattevő részéről mindenkinek, akinek aláírása az ajánlatban bárhol szerepel, az aláírási címpéldányát(aláírás mintáját).

4.7 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben folyamatban van változásbejegyzési eljárás, az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az elektronikusan kitöltött cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változatát és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változatát.

4.8 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy abban az esetben ha nem a cégjegyzésre jogosult írta alá az ajánlatot, akkor mindkét fél által aláírt meghatalmazás csatolandó az ajánlatban.

5. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az alábbi pontokban: III.2.2)P/1, továbbá: III.2.3) M/1, M/2, M/3 és M/4.

6. Az ajánlatok felbontása és értékelése:

6.1 A Kbt.61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, a jelen ajánlati felhívásban címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani(eljuttatni) az ajánlattételi határidő lejártáig.

6.2 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

6.3 Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eredményről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldése során a Kbt.77. § szerint jár el.

7.Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés alapján részenként a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az elbírálási szempont szerinti második legkedvezőbb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést, amennyiben azt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelöli.

9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy hogy amennyiben a felhívásban és/vagy a dokumentációban gyártmány, márkanév, eredet, típus esetekben feltüntetésre került, az a termék vagy annak valamely paramétere egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ilyen esetekben a megnevezés a „vagy azzal egyenértékű” kifejezéssel együtt értendő. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában az egyenértékű termékekre vonatkozóan.

10.Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa szállított termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyv I. osztályú termékre vonatkozó előírásának, valamint szállításra az élelmiszerszállító járművekre és az azokban alkalmazott tárolóedényekre vonatkozó 852/2004/EK rendelet követelményeinek.

11.Amennyiben több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, a közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó (konzorciumi) megállapodást a Kbt. 25. §-a alapján.

12. Ajánlattétel a zöldség, gyümölcs, tojás szállítására vonatkozó 7. részre, – tekintettel a piaci árak jelentős ingadozására – nem fix összeggel, hanem a mindenkori nagybani piaci árakhoz viszonyítottan történik.

Az ajánlattevőnek azt kell megadni, hogy az egyes szállításokkor az akkori nagybani piaci ár milyen százalékában kívánják az egységárat meghatározni. A nagybani piaci árak a www.nagybani.hu honlapon az „árak” menüpontban közzétett „min. ár” és „max. ár”átlagát kell tekinteni. Ha az adott termék ára a Budapesti Nagybani Piac honlapján valamely okból nem szerepel, akkor az AKII Piaci Árinformációs Rendszerben szereplő „leggyakoribb ár” az irányadó (https://pair.aki.gov.hu/pair-public/general/home.do?lang=hu)

Az említett két honlapon az árak bruttó árként vannak meghatározva.

Az ajánlatban az ajánlattevőnek azt a százalékos értéket kell megadni, amely szerint a teljesítés során számlázni kívánnak. Ha az ajánlattevő a piaci átlagárat tartja, akkor a százalékos mérték: 100 %, minden más esetben az eltérés százalékos mértékével kell +/- irányba kalkulálni. (pl. 5 %- kal a esetén a megfelelő sorba „95”- öt kell írni).

Az egyes tételeknél az Ajánlatkérő 65-150% közötti értéket fogad el.

Az ajánlattétel során úgy kell számolni, hogy a teljesítés ideje alatt a számlázott bruttó egységár nem lehet magasabb a piaci bruttó egységár és a nyertes ajánlattevő által megadott százalékos érték szorzatánál.

Az ajánlatban a megadott mértéket a teljesítés teljes időszaka alatt tartani kell. Tehát a vállalt százalékos érték szerint kalkulált piaci ártól nem lehet eltérni. A számlázásnál az egységárak a t adott napra vonatkozó piaci árakat tartalmazó kinyomtatott internetes oldalt.

A teljesítés során a nagybani piaci árak figyelemmel kísérése a nyertes ajánlattevő feladata, de számlázáskor az ajánlatkérő is ellenőrzi.

Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1. Ajánlattevő alkalmatlan, ha bármely számlavezető pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat szerint számláján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző egy évben, illetőleg ha a számlanyitás később történt, úgy a számlanyitás óta 30 napot meghaladó időtartamban sorban állás volt.