Élelmiszerek beszerzése 6 hónapra – szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

I. Befőttek dzsemek, üdítők 32 042 darab, 15 kg, 2 liter.II. Cukrásztermékek 12 liter, 15 kg, 12 db.III. Friss zöldség, gyümölcs 1 600 csomó, 310 db, 21 400 kg.IV. Glutenmentes kenyér, süteményporok, és tészták 65 kg.V. Tőkehús és húskészítmények 9 785 kg, 7 000 darab.A megrendelésre kerülő mennyiség valamennyi rész esetében -30%-kal eltérhet. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.Az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történtek. Amennyiben az ajánlati felhívás valamint dokumentáció meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást tartalmaz, a 310/2011. (XII.23.) Korm.rend. 26. § (6) bekezdése alapján ajánlatkérő azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad.

További információk

1. A hiánypótlást az ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

2. Az ajánlat elkészítésének költsége az ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint köt szerződést.

4. A Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglaltak alapján ajánlatkérő a gazdig@mfkh.hu email címre érkező kérés esetén bármely érdekelt gazdasági szereplő kérésére a dokumentációt email útján is rendelkezésre bocsátja. A kérésben kérjük feltüntetni a gazdasági szereplő nevét, címét, kapcsolattartóját, email címét és faxszámát. Az eljárás iránt érdeklődő is így jelezze érdeklődését Ajánlatkérő felé.

5. Kiegészítő tájékoztatás kérésére a Kbt. 45. §-a szerint van lehetőség. A kiegészítő tájékoztatást kizárólag írásban az ajánlatkérő Gazdasági Igazgatóságánál benyújtva (Eger, Széchenyi u. 27–29. 04/A. ép. földszint) illetve telefax (+36 412459) vagy email (gazdig@mfkh.hu) útján lehet kérni.

6. Az ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

7. Ajánlattevők kizárólag I. osztályú minőségű árura vonatkozóan tehetnek ajánlatot, illetve a szerződés során Ajánlatkérő csak I. osztályú minőségű árut fogad el.

8. Az ajánlattevőnek az árazatlan táblázatokat kitöltve csatolnia szükséges az ajánlatához (amely részre ajánlatot adott).Az ajánlat érvényességének feltétele, hogy ajánlattevő az ártáblázat minden tételét beárazza és ennek megfelelően adjon ajánlatot.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint.

10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. §. (1) bek., az 58. § (3) bek. és a 60. § (5) bek. szerinti nyilatkozatokat és az 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot adott esetben. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

11. Az ajánlat részeként becsatolandó aláírási címpéldány vagy a 2006. évi V. törvény 9. §. (1) bekezdés szerinti aláírási-minta, meghatalmazott esetén a cégszerűen aláírt meghatalmazás is. Meghatalmazó(k) csak cégjegyzési joggal rendelkező személy(ek) lehet(nek), aláírási címpéldányát (címpéldányaikat) be kell csatolni.)

Ajánlattevő csatolja ajánlatához az ajánlattevő, Kbt. 40. § (1) és 55. § (5)-(6) pontja szerinti szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának másolati példányát.

12. Erkölcsi bizonyítvány becsatolása esetén ajánlatkérő csak az ajánlattételi határidő lejártának napjától visszafelé számított 3 hónapnál nem régebbi dokumentumot fogad el.

13. Az ajánlatokat – az ajánlat lapjait összefűzve – írásban „Élelmiszer ajánlat” felirattal ellátott, zárt borítékban vagy csomagban, egy (1) papíralapú és három (3) elektronikus másolati példányban kell benyújtani. A borítékra, csomagra szükséges rávezetni: „Ajánlattételi határidőig nem bontható”. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám szerint megtalálhatók.

A benyújtott példányok között tartalomban eltérés nem lehet. Amennyiben eltérés mutatkozik, Ajánlatérő a papíralapú példány alapján bírálja el az ajánlatot.

Az ajánlatban lévő minden nyilatkozatot alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

14. Részajánlat tehető a római számmal jelölt termékcsoportokra külön-külön, a termékcsoportnál meghatározott teljes mennyiségre. A termékcsoporton belül tételenkénti bontás nem lehetséges.

15. Ajánlattevő nyilatkozatát csatolni szükséges arra vonatkozóan, hogy a szerződés időtartama alatt a nettó árat nem változtatja meg, a szerződés teljes időtartama alatt a termékeket ajánlati áron szállítja.

16. Nyilatkozatot kell arra vonatkozóan csatolni, hogy a szerződés hatálya alatt meghirdetésre kerülő valamennyi akciójában meghatározásra kerülő kedvezményes feltételeket kiterjeszti az ajánlattevő részére szállítandó termékekre.

17. Az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevőnek, alvállalkozójának illetve kapacitást biztosító szervezetének adatait ajánlatkérő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevőnek, alvállalkozójának illetve a kapacitást biztosító szervezetének adatai nem szerepelnek, akkor az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatokat eredetiben vagy egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni szükséges.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Egyéni vállalkozó ajánlattevő esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyéni vállalkozói igazolvány vagy egyéni vállalkozói nyilvántartás kivonatának másolati példányát.

18. Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók, kivéve: Kbt. 55. § (6) bek. c) pont szerinti nyilatkozat, melyet eredetiben kell az ajánlathoz külön borítékban csatolni.

19. Az Ajánlattevő köteles ajánlatának 3 példányát (valamennyi mellékletével együttesen) elektronikus adathordozón (pl. CD vagy DVD) is benyújtani az írásbeli ajánlattal egyidejűleg. Az adathordozó tartalmazza még a beárazott ártáblázatokat is excel formátumban. Az Ajánlattevőnek írásban nyilatkoznia kell továbbá arról, cégszerűen aláírt nyilatkozatban, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pl. pdf. file) példánya a papír alakú (eredeti) példánnyal megegyezik.

20. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is (akár ajánlattevő általi felelős fordításban is) köteles becsatolni.

21. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. és a végrehajtási rendeletek előírnak.

22. Ajánlatkérő a dokumentációban megjelölt időpontokra kéri a szállítást, kérjük ennek figyelembevételét az ajánlattétel során.

23. Az ajánlattevő sem mennyiségben, sem értékben nem határozhat meg minimum egységet az egy szállítási időpontra rendelhető termékekkel kapcsolatban.

24. Az ajánlatkérő előírja,hogy a szállítási időpontban a termék a minőség megőrzési idejének minimum 1/2 részével kell rendelkezzen.

25. Az ajánlattevő köteles ajánlatában a kapcsolattartó nevét, elérhetőségét, email címét és/vagy faxszámát feltüntetni.

26. A jelen ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

27. Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napja és a szerződéskötés tervezett időpontja:

a) Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket.

b) A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10.00 órakor kerül sor.

28. Az ajánlatban nyilatkozni kell az esetleges egyenértékű (helyettesítő) termékekről, és a megadott módon igazolni kell az egyenértékűséget. A helyettesítő termékekre vonatkozó nyilatkozat a műszaki ajánlat részét képezi, benyújtása akkor is kötelező, ha az ajánlattevő nem ajánl helyettesítő terméket.

29. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa megajánlott valamennyi termék megfelel a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott követelményeknek.

30. Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni a dokumentációban foglalt szállítási szerződés tervezet elfogadásáról valamint az ajánlati kötöttségről.

31. Tekintettel arra, hogy, a beszerzés tárgya központosított – országos, regionális – közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet, ezért az Ajánlatkérő a következő bontó feltételt köti ki:

Az ajánlatkérő a szerződéses kötelezettséget kizárólag a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 228. § (2) bekezdése szerinti, arra vonatkozó bontó feltétellel illetőleg arra az esetre rögzített felmondási joggal vállalja, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a közös közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania.

Erre figyelemmel amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a közös közbeszerzés rendszerébe történő belépés lehetőségének napjával a közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződés hatályát veszti és amennyiben ezen oknál fogva a szerződés a 6 hónapos időtartam előtt megszűnik, úgy a nyertes ajánlattevő erre hivatkozással semmiféle igénnyel nem léphet fel Ajánlatkérő felé.

32. Amennyiben ajánlattevő a felhívás III.2.3.) pontjában előírt alkalmassági feltételeket olyan referenciával kívánja igazolni, amely konzorciumi teljesítésre vonatkozik, Ajánlatkérő azt a referenciát fogadja el, amely konzorciumi tagként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt. (ezért a saját teljesítést külön jelöljék az igazolásban).

33. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok állnak fenn.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

a) a számlavezető pénzügyi intézményeiktől származó, a jelen ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlájára vonatkozó pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot olyan tartalommal, amelyből megállapítható:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat szerint bármelyik számlán 2013.1.1-jét követően (illetve, ha a számlanyitás ennél későbbi időpontban történt, akkor a számlanyitás időpontjától) 60 napot meghaladó sorban állás, vagy többszöri (több mint két esetben) 30 napot elérő sorban állás volt.

Műszaki és szakmai képességek

Az ajánlattevők (közös ajánlattevők) csatolják a Kbt. 55. § (1) bekezdés és a 310/2011. (XII.23.) Korm.rendelet 15. § (1) bek. a) és 16. § (1)–(2) pontjában előírtakkal összhangban a jelen ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 36 hónap során végzett legjelentősebb, az ajánlattétellel érintett részajánlat(ok) tárgyával megegyező élelmiszer-szállítási referenciák ismertetése, a megajánlott részajánlati kör(ök) szerinti élelmiszerfajtáknak (árucsoportoknak) megfelelő bontásban.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

1/A. ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban a megajánlott részajánlati kör(ök) szerinti élelmiszerfajtáknak (árucsoportoknak) megfelelő, legalább egy darab, rendszeres, élelmiszeráru-szállításra vonatkozó referenciával;

Kauciók és garanciák

A késedelmi kötbér: amennyiben Szállító a Megrendelő megrendelésében meghatározott időponthoz képest önhibájából késedelembe esik, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a teljesített szállításokért a leszállításra kerülő termékek ellenértékét ajánlatkérő által igazoltan teljesített részszámlák ellenében a Ptk. 292/B § (1) bekezdésében előírtakkal összhangban, banki átutalással több részletben heti gyakorisággal kiállított számla alapján fizeti meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Fizetési határidő: számla kézhezvételének napját követő 30 nap. Számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő egyebekben hivatkozik az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII.tv. 36/A. § előírásaira.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőknek nem írja elő és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlat esetén megállapodást kell kötniük a következőkre: vezető cég, értesítési cím, egyetemleges felelősség vállalása, a feladatmegosztás, a képviselet kérdései, a számlaadó fél megjelölése.