Határidős adásvételei szerződés különféle élelmiszerek beszerzésére a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Rendőr-főkapitányság részére – 2014

Mennyiség vagy érték

1. rész: Friss zöldségek és gyümölcsök: 51 510 kg, 800 db, 300 fej + 10 %2. rész: Mélyfagyasztott termékek 2 420 kg + 10 %3. rész: Tésztafélék 6 950 kg + 10 %4. rész: Zsíradékok és olajok 3 700 l, 100 kg + 10 %5. rész: Tej, tejtermékek 10 000 l, 2 055 kg, 6 000 doboz, 72 000 pohár + 10 %6. rész: Malomipari termékek, fűszerek, cukrok, szárazáruk 17 894 kg + 10 %7. rész: Savanyúságok, befőttek 3 400 kg + 10 %8. rész: Konzervek 5 400 kg, 17 000 db + 10 %9. rész: Ízesítők, alapok 503 kg, 132 000 db, 1 750 l + 10 %10. rész: Baromfihús 11 300 kg + 10 %11. rész: Sertés tőkehús, húskészítmények 5 365 kg + 10 %12. rész: Tojás 105 000 db + 10%13. rész: Pékáru 40 000 kg, 251 850 db + 10 %14. rész: Marhahús 15 400 kg + 10 %

További információk

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti) munkanapokon 09:00–13:00 óráig (helyi idő szerint), illetve az ajánlattételi határidő lejáratának napján 09:00–10:00 óráig (helyi idő szerint) a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság ISZ Közbeszerzési Osztály 1145 Budapest, Róna u. 124. Irodaház Fsz. 10., vagy a Kbt. 50. § (3) bekezdésben meghatározottak szerint.

A dokumentáció átvételekor meg kell adni legalább az alábbi információkat: átvevő (cég) neve, lakóhelye (székhelye), levelezési cím (amennyiben nem azonos a székhellyel), adószáma, telefonszáma, fax száma, kapcsolattartó személy neve, elérhetősége, elektronikus levelezési címe. A hibás vagy hiányos adatokból eredő következményekért kizárólag ajánlattevő felel.

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vennie.

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás iránt érdeklődők számára (előzetes időpont egyeztetés alapján) térítésmentesen biztosítja a dokumentációba, illetve a műszaki leírásba való előzetes betekintést.

VI.3.2) Az ajánlatok értékelési szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

A bontás során az opcionális mennyiséggel növelt mennyiségre vonatkozó fedezet, és az alapmennyiségre vonatkozó fedezet egyaránt ismertetésre kerül, de az aránytalanul alacsony ajánlatok vizsgálata esetén ajánlatkérő az alapmennyiségre vonatkozó fedezetet veszi figyelembe.

VI.3.3) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak

[X] igen [ ] nem

Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

III.2.2); III.2.3)

A fentiek következtében a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet alapján a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.

VI.3.4) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben)

Nincs.

VI.3.5) Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: [ ] igen [x] nem

VI.3.6) Ajánlatkérő az eljárás keretén belül hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint biztosít.

VI.3.7) Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: a Kbt. 77. § (1) bekezdésnek megfelelően.

VI.3.8) A közbeszerzési eljárás nyomán megkötésre kerülő szerződést ajánlatkérő és ajánlattevő a Kbt. 124. § (6) bekezdésének megfelelően az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejáratát követően és az ajánlati kötöttség letelte előtt köti meg.

Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint az eljárás nyertesével - vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést, ha a következő legkedvezőbb ajánlattevőt az ajánlatok elbírásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

VI.3.9) Ajánlathoz csatolni kell az alábbi ajánlattevői nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat:

— Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint.

— A Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, amely tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti összes adatot.

— Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásról szóló 2004. évi XXXIV. Törvény (Kkvtv.) szerinti besorolásról a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján.

— Az ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni az ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ajánlattevő által ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.

— Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, valamint az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az együttműködésről szóló megállapodást, valamint az egyetemleges felelősségvállalást tartalmazó nyilatkozatot a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával ellátva kell az ajánlathoz csatolni. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá a közös ajánlattevők közötti feladat megosztás arányáról, és arról, hogy a közös ajánlattevőket ki fogja képviselni.

— Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségéről (teljes szöveghűségéről) nyilatkozatot kell csatolni cégszerű aláírással ellátva. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős.

— Kapacitást nyújtó szervezet bevonása:

— Az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint köteles megjelölni az ajánlatában az alkalmasság igazolásában részt vevő – kapacitást nyújtó szervezetet(ket) – gazdasági szereplőt(ket), továbbá az eljárást megindító felhívás azon pontját és azon alkalmassági követelményét melynek igazolásában e szervezet(ek) közre fog(nak) működni. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy a fentiekre vonatkozó nyilatkozatban - attól függően, hogy Ajánlattevő mely alkalmassági követelmény igazolásához veszi igénybe a kapacitást nyújtó szervezetet – a Kbt. 55. § (6) bekezdése a), b) pontjainak megfelelő információk megadása is szükséges. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.

— Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján más szervezet (személy) kapacitására kíván támaszkodni valamely alkalmassági követelmény tekintetében, úgy a kapacitást nyújtó szervezet köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

— Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására von be kapacitást nyújtó szervezetet, szükséges az ajánlathoz csatolni e más szervezet nyilatkozatát, miszerint ajánlattevő fizetésképtelensége esetén kezességet vállal az ajánlattevő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával, vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.

— Az ajánlatnak nyilatkozatot kell tartalmaznia arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő - illetve amennyiben gazdasági és pénzügyi alkalmasságát a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más gazdasági szereplő részvételével igazolta, akkor az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő - valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta az eljárást megindító felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot.

Ha valamely bankszámla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat másolata, vagy Ajánlattevő – illetve a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján részt vevő gazdasági szereplő – nyilatkozata a számlaszám(ok) megszűnéséről.

Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban valamely bankszámla nem szerepel, Ajánlattevőnek - vagy a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában a Kbt. 55. § (5) bekezdés alapján részt vevő gazdasági szereplőnek - külön nyilatkozatban fel kell sorolnia ezen bankszámláit.

— Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatot köteles csatolni a tekintetben, hogy az adathordozón elektronikus formában benyújtott ajánlat (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF formátumban – szkennelve) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

— Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa szállított termékek és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások megfelelnek a hatályos jogszabályokban, a vonatkozó EK rendeletekben foglaltaknak, valamint a Higiéniai Bizottság által elfogadott jó higiéniai gyakorlatnak.

— Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozó, illetve az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint részt vevő gazdasági szereplő (kapacitást nyújtó szervezet) tekintetében az aláírási címpéldányokat vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintákat annak igazolására, hogy az ajánlatot, illetőleg az abban szereplő nyilatkozatokat az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő képviseletére jogosult személy írta alá. Az aláírási címpéldányok, illetve aláírási minták egyszerű másolati példányban is benyújthatók.

— Amennyiben az aláíró(k) nem cégjegyzésre jogosult személy(ek), csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza arról, hogy az ajánlatot jegyezheti(k).

— Amennyiben ajánlattevő adatai nem szerepelnek a www.e-cegjegyzek.hu adatbázisban, úgy ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladásától számított 60 napnál nem régebbi cégkivonatának egyszerű másolati példányát. Amennyiben a cégkivonatból kitűnik, hogy a cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a változás tartalmát igazoló dokumentum másolatát az ajánlathoz csatolni kell.

— Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozója, vagy kapacitást nyújtó szervezetben az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

— Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak beérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

— Átláthatósági nyilatkozat

VI.3.10) Egyéb információk:

Az ajánlatot egy példányban (1 eredeti) nyomtatott formában valamint 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani.

— az ajánlatot a papíralapon benyújtott ajánlathoz csatolva szkennelve, vírusmentes, jelszó nélkül olvasható, nem módosítható (pl.: .PDF) formátumban elektronikus adathordozón (pl.: CD-n) is be kell nyújtani.

— az eljárás során valamennyi, az ajánlattevő által készített és Ajánlatkérő részére írásban, telefaxon (061/460-7118 számra) vagy postán megküldött iratot (kivéve ajánlatot) egyidejűleg meg kell küldeni elektronikus levélben is a mohacsb@kgei.police.hu e-mail címre.

— Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatot NE KÜLDJE meg Ajánlatkérő e-mail címére.

— Az Ajánlatkérő által küldött valamennyi hivatalos (telefax, vagy e-mail) értesítést külön kérés nélkül is írásban telefaxon (061/460-7182 számra) vagy elektronikus levélben (mohacsb@kgei.police.hu e-mail címre) vissza kell igazolni.

A dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak alapján egyszerű másolatban is, míg a saját nyilatkozatok eredeti vagy egyszerű másolati példányban, cégszerűen aláírva nyújthatók be.

A szerződés 12 hónapig tart. Amennyiben 12 hónap alatt az alapmennyiség lehívására nem kerül sor, a szerződés időbeli hatálya meghosszabbodik az alapmennyiség, de legfeljebb az opcióval növelt mennyiség lehívásáig.

Ajánlattevőnek az ajánlatában az árakat HUF-ban kell megadni.

Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi határidő lejáratának időpontjában megkezdett bontáson csak azok az ajánlatok kerülnek bontásra, amelyek a felhívásban meghatározottak szerint benyújtásra/átvételre kerültek. Ajánlatkérő kéri figyelembe venni az objektumba való belépés és adminisztráció időigényét. Késedelmesen benyújtott ajánlat/hiánypótlás esetén erre való hivatkozást Ajánlatkérő nem fogad el.

Az ajánlat benyújtásának egyéb formai követelményeit, illetve a benyújtandó iratok jegyzékét az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

Ajánlati kötöttség:

A Kbt. 83. § (7) bekezdése szerint az ajánlatkérő a felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez (ajánlatkérő kötöttsége), az ajánlattevő az ajánlatához (ajánlati kötöttség) az ajánlattételi határidő lejártától kötve van.

Az ajánlati kötöttség időtartama hatvan nap.

Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek rendelkezéseit kell figyelembe venni.