Szállítási szerződés alapján különféle élelmiszer alapanyagok beszerzése

További információk

1./ Hiánypótlást Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján biztosít.

2./ Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az összegezés megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdés szerint.

3./ A szerződéskötés tervezett időpontja: A Kbt. 124. § (6) bekezdés alapján, az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított tizenegyedik napon.

4./ Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció átvétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.

5./ A Kbt. 52. § (2) szerint a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen kérheti az „A” melléklet II.) pontban feltüntetett elérhetőségek valamelyikére küldött kérelemmel, munkanapokon 08:00-15:00 óra között, az ajánlattételi határidő utolsó napján 09:00 óráig. A kérelemnek tartalmaznia kell a jelentkező nevét, címét, telefon és fax számát, e-mail címét és a kontakt személy megnevezését.

A megküldés előtt a dokumentációba történő helyszíni betekintést ajánlatkérő munkanapokon 09:00 órától 11:30 óráig, az ajánlattétel napján 08:00 órától 09:00 óráig a jelen felhívás „A” melléklet II.) pontjában jelölt címen biztosítja.

6./ Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint.

7./ Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatában meg kell jelölnie:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni; (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10% meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).

8./ Ajánlatkérő az Ajánlattevő pénzügyi, gazdasági, műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők minősítési szempontjaihoz képest szigorúbban határozza meg a felhívás III.2.2 G.1) és III.2.3.) M1. pontjaiban.

9./ Ajánlattevő ajánlatát magyar nyelven kötve, vagy fűzve 1 példányban papír alapon tartozik elkészíteni, valamint az ajánlathoz csatolandó továbbá az eredeti példánnyal teljesen megegyező ajánlat elektronikus adathordozón – jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható (pl. .pdf formátumban) – 1 példányban (pl. CD-n/DVD-n). Az ajánlatokat egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtani. Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlata a papír alapú ajánlattal tartalmában megegyezik.

Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatra vonatkozó lapszámozott tartalomjegyzéket. Az ajánlatot roncsolásmentesen nem bontható kötésben, lapozható formában, folyamatos, laponkénti sorszámmal ellátva, az ajánlati felhívás „A. MELLÉKLET” III. pontjában megadott címre, zárt csomagolásban kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A csomagoláson „Ajánlat ISZI 2014 – Különféle élelmiszerek beszerzése”, illetve „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire a Kbt. 60. § (1) bekezdésének előírásait kell alkalmazni.

Az ajánlathoz -az ajánlatkérési dokumentáció részét képező – részletes elkészített árajánlatot elektronikusan (.xls formátumban) is szükséges becsatolni 1 példányban (CD-n/DVD-n).

10./ Ajánlatkérő szerződéses feltételként előírja a Kbt. 125. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat.

11./ Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a megajánlott termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvben előírt I. osztályú termékekre vonatkozó követelményeknek, valamint vállalja, hogy szállításkor a termékek a teljes rendelkezésre álló szavatossági idő minimum felével rendelkeznek

12./ Szállítási feltételek:

Rendelés küldése szállító részére, szállítás előtt … nappal Megrendelt áru kiszállítása hetente (alkalom vagy nap) Órától Óráig

Tej-tejtermék 3 5 05:00 07:00

Hús-húskészítmények 3 hétfő, szerda, péntek 05:00 07:00

Péktermékek 3 7 05:00 07:00

Zöldség-gyümölcs 3 hétfő, szerda, péntek 07:00 010:00

Mirelit 3 hétfő, csütörtök 07:00 10:00

Szárazáru 3 hétfő, csütörtök 07:00 10:00

13./ Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (magyar idő) az irányadó.

14./ Az ajánlatban csatolandó iratok jegyzékét a dokumentáció tartalmazza.

15./ Ajánlatkérő bármely, a termékleírásban, műszaki mellékletben vagy az eljárás során keletkezett bármely más dokumentumban meghatározott termékkel műszakilag, esztétikailag és minőségileg teljes mértékben egyenértékű, a leírásban hivatkozott termékkel felhasználhatóságában, kezelhetőségében, rendeltetésében, alkalmazhatóságában és tartósságában teljesen azonos, más gyártású termék szállítását és/vagy felhasználását is elfogadja akkor is, ha a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (3) és (6) bekezdéseiben előírt „vagy azzal egyenértékű” kifejezés bármely okból az adott helyen nem került feltüntetésre.

16./ A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

17. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőket terheli.

18. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét képező felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

19. Az ajánlattevő köteles e-mail elérhetőségét is megadni, az ajánlatkérő a megadott e-mail címre teljesíti az ajánlatkérőre előírt tájékoztatási kötelezettségeit.

20. Ajánlattevő csatolja ajánlatához azokat az okmánybizonylatokat, nyilatkozatokat, amelyek igazolják az Ajánlattevő, az alvállalkozó és a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését:

— Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolati formában, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati formában (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján). Továbbá Ajánlattevő, valamint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – amennyiben cégnek minősül - csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a cégjegyzékszámát.

— egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése és az egyéni vállalkozói tevékenységgel kapcsolatos ügyekben eljáró hatóság kijelöléséről, valamint egyes kormányrendeleteknek az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvénnyel összefüggő módosításáról szóló 308/2009. (XII. 28.) Kormányrendelet rendelkezései figyelembevételével, egyéni vállalkozó csatolja a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat)

— az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják;

21. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek a jelen felhívásban meghatározott kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. Ez a nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 4. §-át figyelembe véve ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy az ajánlattevő nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

22. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben az ajánlatok értékelése során a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) kösse meg a szerződést, amennyiben ez a szervezet (személy) az összegezésben megjelölésre kerül.

23. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős.

24. Ajánlat olyan termékre tehető, amely az ajánlattételkor már rendelkezik a forgalmazáshoz szükséges valamennyi hatósági engedéllyel!

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő, a termékek ellenértékét a hetente egyszer utólag Ajánlattevő által kiállított, és Ajánlatkérő által igazolt számla alapján átutalással egyenlíti ki, a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében foglaltak szerint. Ajánlatkérők tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózásrendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a hatálya alá esik. Ajánlatkérő előleget nem fizet.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció ellenértékét (32 000 HUF + 27% ÁFA) kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni, legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig. Az átutalást, a dokumentációt rendelkezésre bocsátó Zala Megyei Integrált Szociális Intézmény, a Magyar Államkincstárnál vezetett 10049006-00318912-00000000 számú bankszámlájára kell teljesíteni „Élelmiszer alapanyagok közbeszerzése” közlemény feltüntetésével. Ajánlatkérő a dokumentáció átvételét megelőzően, a dokumentációba való betekintés lehetőségét ingyenesen biztosítja. A dokumentáció ellenértékét legkésőbb a szerződéskötésig meg kell fizetni, ennek elmaradása a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül!