Szállítási szerződés

Mennyiség vagy érték

A mennyiségek vonatkozásában –40% eltérés lehetséges. Az eltérés a szerződés teljes időtartamára értendő.Rész Megnevezés Mennyiség1 Húsok 11 945 kg előhűtött és fagyasztott marha, sertés, baromfi, hal.2 Húsipari termékek 8 065 kg húskészítmény.3 Tej, tejtermékek 12 600 liter tej, tejszín, 51 410 dz tejkészítmény, 4 940 kg tejtermék, 25 850 db tejtermék.4 Sütőipari termékek 15 275 kg szeletelt félbarna kenyér, kalács, 42 790 db zsemle, kifli, egyéb pékáru.5 Konzervek, befőttek, lekvárok 52 600 db Húskonzerv, mini méz, 3 470 liter lecsó, befőtt, 560 kg lekvár.6 Mirelit áruk (Gyorsfagyasztott zöldségek, gyümölcsök; konyhai tészták) 16 090 kg 125 db gyorsfagyasztott zöldség, gyümölcs, konyhai tészta.7 Fűszerek, ízesítők, egyéb fűszeráru 345,5 liter ecet, citromlé, 1 900 dz citrompótló, 20 csg szárított élesztő, 400 db rum aroma, 2 426,5 kg fűszer, ízesítő.8 Malomipari termékek 1 130 csg gluténmentes kenyérpótló termék, 9 439 kg malomipari termék, tészta, egyéb cereália.9 Cukor és egyéb édesipari termékek 14 500 db édesipari termék, 720 dz cukorpótló készítmény, 300 liter édesítőszer, 3 335 kg cukor és egyéb cukorkészítmény.10 Italok 4 800 db ásványvíz, kávékészítmény, 14 700 dz üdítő ital, 9 500 filter tea, 235 kg teafű, kávé, 6 079 liter ásványvíz, rostos lé.11 Zsiradékok 3 010 l étolaj, 1 320 kg margarin, 120 000 db mini margarin.12 Tojás 50 000 db tojás.13 Zöldségek – gyümölcsök – savanyúságok 10 810 db fejes saláta, póréhagyma, citrom és kiwi, 5 320 cs petrezselyem-zöld, kapor, retek, zöldhagyma, 46 500 kg zöldség és gyümölcs.63 589 100

További információk

1. Az eljárást lezáró döntésről való értesítés (írásbeli összegezés megküldésének) időpontja: ajánlati kötöttség időtartamán belül.

2. Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés (Kbt. 77. § (2) bekezdés) átadását, illetve megküldését követő naptól számított 11. napon, de legkésőbb az írásbeli összegezés átadását, illetve megküldését követő 30 napon belül.

3. Jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

4. Ajánlatkérő helyszíni konzultációt nem tart.

5. Az ajánlatban meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő(k) vonatkozásában:

a) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

b) az ajánlatot cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát (egyéni vállalkozó esetén aláírás bejelentő is elégséges). Ha a cégjegyzésre jogosult és az ajánlatot aláíró személye különböző, akkor csatolandó a kötelezettségvállalásra feljogosító, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó, eredeti, cégszerűen aláírt meghatalmazás és a meghatalmazást cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának egyszerű másolata.

A fentiekkel összefüggésben az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a csatolt cégokmányokban foglaltakhoz képest van- e a cégbírósághoz benyújtott, de még el nem bírált- és így a cégokmányokban nem szereplő változásbejegyzési kérelme.

7. Ajánlattevőnek az ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltak szerint.

8. Az ajánlati árat (szállítási díjat) nettó HUF + törvényes ÁFA bontásban kell megadni részenként.

9. Formai követelmények:

a) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;

c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) Az ajánlatot 1 példányban (1 eredeti) kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti;

e) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

A tartalomjegyzék után kötelező a dokumentációban mellékelt felolvasó lap becsatolása.

10. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglalt feltételek fennállása esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb ajánlatra a fedezet rendelkezésre áll és az összegezésben az ajánlatkérő azt megjelöli.

11. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli.

12. Az ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát az AF III.1.1. pontjában meghatározott és a dokumentációban részletezett feltételek szerinti szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalásáról.

13. Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg jelen felhívásban és a dokumentációban, illetve ha az eljárásban kiegészítő tájékoztatást adott az ajánlatkérő, úgy a kiegészítő tájékoztatásban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

14. Az AF III.2.2.P/1. pontjában előírt igazolás tekintetében az ajánlattevőnek, közös ajánlattevők esetén minden tagnak, továbbá amennyiben ezen alkalmassági minimumfeltétel kapcsán az ajánlattevő egyéb szervezet kapacitására támaszkodik, úgy ezen szervezetnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az összes számlavezető pénzintézetének igazolását

csatolta. Ha az ajánlattevő által becsatolt igazolás, nyilatkozat tanúsága szerint az ajánlattevő számláján a számlanyitás óta sorban állás nem volt, úgy ezt az igazolást, nyilatkozatot az ajánlatkérő elfogadja a jelen felhívás III.2.2.P/1. pontjában előírt igazolási módnak.

15. Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet jelen beszerzési tárgy megvalósítására (becsült érték):

1. rész becsült értéke: ne. 10 581 700 HUF,

2. rész becsült értéke: ne. 5 669 900 HUF,

3. rész becsült értéke: ne. 9 492 300 HUF,

4. rész becsült értéke: ne. 4 867 400 HUF,

5. rész becsült értéke: ne. 3 721 100 HUF,

6. rész becsült értéke: ne. 4 848 000 HUF,

7. rész becsült értéke: ne. 2 008 200 HUF,

8. rész becsült értéke: ne. 2 918 200 HUF,

9. rész becsült értéke: ne. 2 147 200 HUF,

10. rész becsült értéke: ne. 2 341 200 HUF,

11. rész becsült értéke: ne. 3 986 100 HUF,

12. rész becsült értéke: ne. 1 456 000 HUF,

13. rész becsült értéke: ne. 9 551 800 HUF.

A szállítási díjnak magában kell foglalnia a leszállított termék árát, valamint a szállítással együtt járó költségeket, díjakat is.

16. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően biztosít hiánypótlási lehetőséget. Nem köteles az ajánlatkérő újabb hiánypótlást elrendelni arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

17. Az ajánlattevő a Kbt. 80. §-a értelmében az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Amennyiben az ajánlattevő ajánlata üzleti titkot tartalmaz, úgy arról az ajánlattevőnek a fentiek szerint külön kell nyilatkoznia (és abban meghatároznia az ajánlat üzleti titoknak minősülő részeit az ajánlat oldalszámának megjelölésével). Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni arra vonatkozóan is, hogy ha az ajánlata nem tartalmaz üzleti titkot.

Amennyiben az ajánlatkérő a bírálat során észleli, hogy az ajánlattevő túlterjeszkedett a fenti törvényi lehetőségeken, hiánypótlásban rendeli el az üzleti titok köre megjelölésének javítását.

18. Az összeférhetetlenségi szabályokat a Kbt. 24. §- a tartalmazza. Ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek, a 10 % feletti alvállalkozónak, illetve az ajánlatban az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek, kifejezetten nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy velük szemben nem állnak fenn a Kbt. 24. §- ában meghatározott összeférhetetlenségi okok.

19. Ajánlattevőnek csatolnia kell a TELJES ajánlatát CD/DVD- n 1 példányban, melyen jelszó nélkül megnyithatóan kizárólag pdf formátumban, (illetve a beárazott tételes költségvetés excelben, .xls formátumban is) kerülhetnek rögzítésre az ajánlat dokumentumai. Ezzel összefüggésben az ajánlattevőnek a dokumentációban foglaltak szerint nyilatkoznia is kell!

20. Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentáció mellékleteként igazolás/nyilatkozat mintákat készített. A mellékelt igazolás/nyilatkozat stb. mintákat az ajánlattevőknek minden esetben – értelemszerű tartalommal kitöltve – maradéktalanul és változatlan formában kell az ajánlatuk részeként benyújtani (nemleges tartalmú nyilatkozatot is (üresen hagyva, vagy ki/áthúzással jelölve] csatolni kell).

21. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit. Ezzel összefüggésben felhívja az ajánlatkérő az ajánlattevők figyelmét a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdésében foglaltakra.

22. A dokumentáció átvehető személyesen: a Mátrai Gyógyintézetben (Magyarország, 3233 Mátraháza, 7151 hrsz.) munkanapokon 09:00 és 14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00 és 10:00 óra között. Az érdekelt gazdasági szereplő e-mail útján jelzett igénye esetén elektronikusan kerül megküldésre a dokumentáció.

23. Az idegen nyelvű iratok magyar nyelvű – legalább – ajánlattevő általi felelős fordításban csatolandók. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”

24. Az ajánlatot elkészítésénél a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. évi törvény rendelkezései irányadók.

25. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

26. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

27. A közbeszerzési eljárás során benyújtandó dokumentumok a Kbt. 36. § (3) bekezdésének rendelkezése alapján – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújthatóak.

28. Az egyes részekre kizárólag akkor lehet érvényesen ajánlatot tenni, ha az adott részhez tartozó valamennyi sorban feltüntetett árura ajánlatot tesz az ajánlattevő. Az ajánlattevő szakmai ajánlatát az árazatlan költségvetés változtatás mentes, maradéktalan beárazásával adja meg.

29. Az ajánlati árak kötöttek, a szerződés időtartama alatt az árak nem módosíthatók, kivéve a Kbt. 132. §-ában foglaltakat.

30. Az AF-ban és/vagy az AD-ban (és annak mellékleteiben) esetlegesen szereplő, a közbeszerzés tárgyának, vagy az alkalmasság körében előírt tanúsítványnak egyértelmű és közérthető meghatározása miatt szükségessé váló meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás, illetve megnevezés csak a beszerzési tárgy(ak) jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és ajánlatkérő azokat, vagy azokkal egyenértékű teljesítést fogad el.

31. Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

32. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az árbevétel tekintetében az adott üzleti év fordulónapján érvényes, a referenciák esetében az adott referencia teljesítésének napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot is csatolni szükséges az ajánlatban. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

33. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzések Tanácsa Elnökének 17.1.2011-én kelt tájékoztatójára a közbeszerzések tárgyát képező állati eredetű termékekkel kapcsolatos követelményekről, amely alapján a dokumentációban történő meghatározás szerint nyilatkozniuk kell, amennyiben ilyen termékretesznek ajánlatot.

34. A megrendelt áruk leszállításának időpontjára és időtartamára vonatkozó konkrét és részletes információkat az adott részre vonatkozó árazatlan költségvetés tartalmazza.

35. A leszállítandó árut az áru jellegének megfelelő engedéllyel rendelkező szállítóeszközzel és csomagolva, (pl.: hűtött rakterű jármű, liter, darab kg, doboz, üveg, stb.) a megrendelés módjának megfelelő csomagolásban kell leszállítani. Amennyiben szükséges, úgy a megfelelő kezelésre és tárolásra vonatkozó címkéket a csomagoláson fel kell tüntetni.

36. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét – a Kbt. 125. § (10) bekezdésében foglaltakra is tekintettel – arra, hogy amennyiben jelen felhívással induló közbeszerzési eljárás eredményeként a szerződés megkötésére 15.3.2014. napján, vagy azt követően kerül sor, úgy a dokumentáció részét képező szerződés tervezet az új Ptk. (2013. évi V. törvény) rendelkezéseinek megfelelően kerül módosításra és aláírásra.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 27. § (1) bekezdésére figyelemmel nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. Együttes (közös) ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlatban meg kell jelölniük, hogy képviselőként melyik ajánlattevő jár el, az erre vonatkozó meghatalmazást, valamint a közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást/szerződést az ajánlathoz csatolni kell.

További információk

I. A 2. részre tett egyedüli ajánlat összege: nettó 5 998 820 HUF + törvényes ÁFA. Az AF VI.3) 15. pontja értelmében az „Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet jelen beszerzési tárgy megvalósítására (becsült érték): 2. rész becsült értéke: ne. 5 669 900 HUF.” A 2. rész vonatkozásában az eljárás a Kbt. 76. § (1) bekezdés c) pontja alapján eredménytelen.

II. A nyertes ajánlattevők ajánlatai alapján a szerződés végleges összértéke ne. 53 031 292,5 HUF, valamint a 7. rész esetében a szerződés végleges összértéke ne. 1 471 717,5 HUF. Azonban a jelen hirdetmény II.2.1) pontjában a szerződés végleges összértékeként ne. 53 031 293 HUF, valamint a 7. rész V.4) pontjában a szerződés végleges összértékeként ne. 1 471 717 HUF került feltüntetésre, ugyanis a hirdetménykezelő rendszer tizedesvessző megjelölését nem engedi.

III. A 3. rész vonatkozásában nyertes ajánlattevő „Egertej” Tejipari Kft. középvállalkozásnak minősül.

Az 1.,4- 13. részek vonatkozásában nyertes ajánlattevő Immofix Kft. mikrovállalkozásnak minősül.

IV. Ajánlattevők neve és címe.

BA-HA-MA'S Kft.(2120 Dunakeszi, Pallag u. 55.): 1., 6. rész.

Immofix Kft. (1037 Budapest, Táborhegyi u. 16.): 1-13. rész.

Miksi- ker Kft. (6795 Bordány, Kossuth u. 40.): 12-13. rész.

Seafood Trade Kft. (2890 Tata, Déli Ipari Park, Molnár u. 3.): 6. rész.

Ozirisz Vendéglátó Kft. (5000 Szolnok, Nagysándor J. u. 36.): 5., 7-11. rész.

Agria Drink Kft. (3300 Eger, Kertész u. 183.): 5., 7-11. rész.

„Egertej” Tejipari Kft. (3300 Eger, Sas u. 60.): 3., 11. rész.

Parádi Pékség Kft. (3240 Parád, Kossuth u. 1/A.): 4. rész.

Vitaleggs Kft. (5453 Mezőhék, Földvári u. 0362/6 hrsz.): 12. rész.

Jégtrade Kft. (2220 Vecsés, Régi Ecseri u. 0127/3.): 6. rész.