Ügyviteli feladatok ellátása – 2014: Ajánlatkérő pénzügyi, számviteli, bér és munkaügyi szolgáltatások feladatainak ellátása

Mennyiség vagy érték

Ügyviteli feladatok ellátása – 2014: Ajánlatkérő pénzügyi, számviteli, bér és munkaügyi szolgáltatások feladatainak (gazdasági események könyvelése és mérleg készítés, pénzügyi-, munkaügyi feladatok) folyamatos ellátása, határidőre történő elvégzése, a törvényi előírásoknak megfelelően az ajánlatkérő által kialakított ügy- és számviteli rend alapján, részletesen a specifikációban meghatározottak szerint.A megbízási szerződés keretében az alábbi főbb feladatokat kell ellátni:— Főkönyvi főkönyvelés— Készletkönyvelés— Tárgyi eszköznyilvántartás— Bér-, és TB számfejtés, munkaügyi feladatok ellátása megrendelő telephelyén(heti 2 nap munkaügyi fogadóóra),— Folyószámla könyvelés,— Pénzügyi feladatok ellátása,— Pénztár feladatok ellátása megrendelő telephelyén (heti min.4 nap)A feladatok részletes leírását, meghatározását és mennyiségét a „műszaki specifikáció” tartalmazza.86 100 000

További információk

1. A dokumentáció és átvétele feltétele az eljárásban való részvételnek Ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja a dokumentációba történő személyes betekintés lehetőségét. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható és nem publikálható. Közös ajánlat esetén elegendő egy dokumentáció átvétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció átvehető személyesen az Ujpesti Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft. - Titkárság 1046 Budapest, Görgey A. u. 30. I. em. 1.ajtó címen, munkanapokon előre egyeztetett időpontban 09:00–13:00 között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján, az ajánlattételi határidőig lejártának időpontjáig (5.12.2014. 09:00–09:00); A dokumentációt ajánlatkérő elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja, a titkarsag@ujpestiszakrendelo.hu címen igényelhető. A rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadnia: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe.

2. Az ajánlatokat zárt csomagolásban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 1 „eredeti” papír alapú példányban, valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező adatot tartalmazó elektronikus adathordozón (CD, DVD, pendrive) másolati példányban is be kell nyújtani , magyar nyelven.

3. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány az ajánlat eredeti papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva.

Az ajánlat „eredeti” példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, az ajánlat első vagy hátsó lapjához matricával rögzíteni. A matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

4. Az ajánlat oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és az ajánlathoz tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni.

5. A csomagolásra jól olvashatóan kérjük felírni: - „közbeszerzési ajánlat” – „Ügyviteli feladatok ellátása ” – „ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”

6. Ajánlatkérő akkor tekinti az ajánlatot határidőre benyújtottnak, ha az az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig beérkezik Ajánlatkérőhöz. Az ajánlatok, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlat beadási módja megválasztásának minden következményét az ajánlattevő viseli.

7. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.

8. Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személynek, vagy személyeknek akik(k) erre jogosult személy(ek)től írásos bizonyító erejű magánokiratba meghatalmazást kaptak.

9. Az ajánlat minden oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt- módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

10. A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, abban az esetben, ha az ajánlattevő az ajánlata hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és a hiánypótlás során a bevont gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

11. Ajánlattevőnek és alvállalkozónak, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek csatolnia kell:

— Az aláírási címpéldányát (másolatban), vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintát. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt meghatalmazásnak kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

— Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, a benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött elektronikus igazolás nyomtatott változatban.

— egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolvány másolatának benyújtását.

12. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a P.1.; P.3 , valamint a és M.1.; M.2.; M,3. feltételek esetében.

13. A Kbt. 60. § (6) bekezdése az ajánlattevőnek felolvasólapot kell csatolnia, amely tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét, valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerül.

14. A Kbt. 60. § (3) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) nyilatkoznia kell (eredetiben) az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra.

15. A Kbt. 60. § (5) bekezdése az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

16. A Kbt. 40. § (1)–(2) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez alvállalkozó(ka)t kíván igénybe venni, az igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni. A megjelölés és igénybe vétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26.§ rendelkezéseire.

17. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás eredeti példányát (konzorcionális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak . A közös ajánlattevő személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

18. Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése értelmében tájékozódjanak a munkavégzés területén hatályos adózásra, környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell e tekintetben.

19. Ajánlattevőnek, ajánlatában csatolnia kell a kizáró okokkal kapcsolatos valamennyi nyilatkozatot és igazolást;

20. Ajánlatban csatolni kell az Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 58. § (3) bekezdésére vonatkozóan;

21. Amennyiben az alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívásba vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartalma alatt.

22. Az ajánlatban valamennyi igazolást, és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

23. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem biztosít. Kiegészítő tájékoztatást ajánlattevő a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint kérhet az A. mellékletben meghatározott kapcsolattartási ponton.

24. Az ajánlatban esetlegesen EUR-ban vagy más devizában előforduló összegeket ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás megjelenésének napján a Magyar Nemzeti Bank által közzétett HUF/EUR vagy HUF/egyéb deviza árfolyamon veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni.

25. Az eljárást megindító felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban valamennyi órában megadott határidő Közép Európai idő (CET) szerint értendő.

26. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

27. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható.

28. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.

29. Jelen ajánlati felhívásban, valamint az ajánlatkérési dokumentációban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII törvény (Kbt.)és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

30. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja szerinti jogalappal hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az abban rögzített feltételek szerint.