A Sátoraljaújhelyi Fegyház és Börtön részére különféle élelmiszerek beszerzése

Mennyiség vagy érték

A minőségi követelményeknek megfelelő, különféle élelmiszerek beszerzése jelen felhívásban, valamint a dokumentációban rögzített és specifikált termékfelsorolás és mennyiségek, valamint az alábbiak szerint, adásvételi szerződés keretében:1. rész: húsok és egyéb húskészítmények (68 féle termék)2. rész: mirelit termékek (32 féle termék)3. rész: sütőipari termékek (18 féle termék)4. rész: szárazáru (192 féle termék)5. rész: tej, tejtermékek (26 féle termék)6. rész: tojás, összesen: 50 000 db7. rész: zöldség és gyümölcs áru (34 féle termék)A dokumentációban részletezett mennyiségek a fogvatartottak létszámának függvényében változhatnak, +35 %-kal részenként és együttesen is eltérhetnek.Ajánlat kizárólag az egyes részeken belül további megbontás nélkül, az ajánlattal érintett rész vonatkozásában megadott teljes mennyiségre tehető.90 681 856

További információk

1) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni. Az ajánlat a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti alá írt példányát kell tartalmaznia, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható.

2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell:

— Az ajánlati felhívásban tételesen felsorolt a pénzügyi, gazdasági és a műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért igazolásokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat.

— Az ajánlatkérő kéri, hogy a borítólapot követően az ajánlat első lapja a felolvasólap legyen.

— Az ajánlatokat csakis az ajánlati felhívásban foglaltak alapján lehet benyújtani. Az olyan ajánlatot, amelyet az Ajánlattevő a saját feltételeinek, kikötéseinek beszúrásával, becsatolásával dolgozott ki, az ajánlatkérő érvénytelennek nyilváníthatja. (vö Kbt. 60. § (3) bek.)

— az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettségetvállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. tv. 9.§ (1) bekezdésszerinti aláírás-mintáját, amennyiben a letelepedés helye szerinti jogrendszer az aláírási címpéldány, vagy aláírás-minta intézményét nem ismeri, úgy ezekkel egyenértékű dokumentumok csatolandóak,

— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példányát.

3) A hiánypótlás a Kbt. 67. §-ának megfelelően biztosított.

4) A kiegészítő tájékoztatás megadása elektronikus úton történik. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. §-a irányadó.

5) Amennyiben az ajánlattevő a minősített ajánlattevők jegyzékében szerepel, és a felhívásban meghatározott pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmassági feltételek jelen felhívásban szigorúbbak, mint az ajánlattevő minősítése, akkor az alkalmasságot külön kell igazolnia. Az ajánlatkérő az ajánlattevők pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában.

6) Ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)–b) pontja, valamint a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint.

7) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, amelyben közös ajánlattevők ajánlatukhoz együttműködési megállapodást csatolnak, amely egyebek mellett tartalmazza az alábbiakat:

— a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását,

— azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak,

— annak meghatározását, hogy melyik ajánlattevő lesz a számlák benyújtására jogosult.

8) Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők az ajánlatukban nyilatkozzanak arról, hogy az ajánlatunkhoz becsatolt nyilatkozatot adó pénzügyi intézmény(ek)en kívül más pénzügyi intézménynél nem vezetnek számlát.

9) Az ajánlattevőnek cégszerűen nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy ajánlatában szereplő nettó ajánlati ára minden költséget (így pld. a teljesíti helyre való szállítási, csomagolási költséget is) magában foglal.

10) Az ajánlattevőnek cégszerűen nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy a szerződés időtartama alatt kizárólag a Magyar Élelmiszerkönyv előírásait, irányelveit betartva kerülnek a termékek leszállításra.

11) Az ajánlattevőnek cégszerűen nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy ajánlatában megajánlott árakat a szerződés 12 hónapos időtartalma alatt garantálja.

12) Az ajánlattevőnek cégszerűen nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy az ajánlat(uk)ban megnevezett termékeknél az ajánlati ár a szerződéses időtartamára úgy került meghatározásra, hogy a rendelkezésére álló minden körülmény figyelembe vételre került, és ennek alapján az ajánlatban megadott ár a teljesítési időszakban nem sérti az Ajánlattevő jogos érdekét.

13) Az ajánlattevőnek cégszerűen nyilatkoznia kell ajánlatában, hogy nyertessége esetén betartja az élelmiszerek forgalom behozatalára és szállítására vonatkozó valamennyi hatályos jogszabályi előírást.

14) Ajánlatkérő előírja, hogy a leszállítandó termékeknek minden esetben fogyaszthatósági idejük legalább 2/3 részével kell rendelkezniük.

15) Amennyiben ajánlattevő, közös ajánlattevők bármelyike, alvállalkozó, illetve kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő) cégjegyzék adatainak bejegyzésével kapcsolatosan változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.(Egyebekben a nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozat benyújtását ajánlatkérő előírja.)

16) Ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolniuk kell a dokumentáció 2. számú mellékletében található költségvetést (kereskedelmi ajánlat) beárazva.

17) Az ajánlatokat 1 eredeti példányban kell benyújtani, zárt borítékban. (A Kbt. alapján Ajánlatkérő több ajánlati példány benyújtását nem írhatja elő, ezért Ajánlatkérő csak kéri, hogy az ajánlatot 1 másolati példányban is benyújtani szíveskedjen ajánlattevő.) Ajánlattevő köteles az ajánlat eredeti példányát teljes terjedelmében jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF. fájl-ban CD-re, vagy DVD-re felírva, a papíralapú ajánlat mellé, ajánlatába becsatolni, valamint Excel formátumban az ajánlati dokumentáció 2. számú mellékletét (kereskedelmi ajánlat) /ezen kereskedelmi ajánlat papíralapon is becsatolandó ajánlattevő által aláírtan, ajánlatába./ (Amennyiben a CD-n vagy DVD-n csatolt és a papíralapú ajánlat között eltérés mutatkozik, úgy ajánlatkérő a papíralapon benyújtott ajánlatot tekinti irányadónak.).

Az ajánlatot roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással ellátva, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni legalább az eljárás megnevezését, valamint, hogy: "Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos", vagy arra utaló egyértelmű megjelölés, hogy a boríték közbeszerzési eljárás ajánlatát tartalmazza és a borítékot az ajánlattételi határidő lejártáig nem lehet felbontani.

Az ajánlatok benyújtásával kapcsolatos egyéb formai előírásokat a dokumentáció tartalmazza.

18) Ajánlattevő csatolja be ajánlatába cégszerű nyilatkozatát, hogy ajánlatába elektronikus adathordozón, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF. fájl elektronikus formában benyújtott példánya a papíralapú (eredeti) példánnyal mindenben megegyezik.

19) Ajánlattevő csatolja be ajánlatába cégszerű nyilatkozatát, miszerint tudomásul veszi, hogy a központi államigazgatási szervek és a rendvédelmi szervek irányába fennálló egyes ellátási kötelezettségekről, a termékek és szolgáltatások átadás-átvételének és azok ellentételezésének rendjéről szóló 44/2011. (III.23.) Korm. rendeletben, valamint a büntetés-végrehajtási szervezet részéről a büntetés-végrehajtásért felelős miniszter vezetése, irányítása vagy felügyelete alá tartozó szervek irányában fennálló ellátási kötelezettségről, a fogvatartottak kötelező foglalkoztatása keretében előállított termékekről és szolgáltatásokról, azok átadás-átvételéről és az ellentételezés rendjéről szóló 9/2011. (III.23.) BM rendelet alapján amennyiben a Központi Ellátó Szerv (KESZ) Ajánlatkérőt kijelöli belső ellátás keretében jelen közbeszerzési eljárás valamely terméke tekintetében, úgy Ajánlattevő azt elfogadja, valamint hogy ezáltal a szerződés azonnali hatállyal felmondható Ajánlatkérő részéről, illetve a megkötött szerződés módosítható, figyelemmel a terméklistára, azok mennyiségére.

20)Tekintettel arra, hogy jelen eljárásban Ajánlatkérő lehetővé tette a részajánlattételt, így Ajánlatkérő a részek tekintetében nyertesekkel köt szerződést, azaz a részek teljesen önállóan kezelendőek, és az ajánlattevő többi részajánlatától függetlenül értékelendőek.

Az adott rész szerinti nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, amennyiben ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőt az írásbeli összegezésben megjelöli az adott rész vonatkozásában, a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltakra figyelemmel, ez utóbbival köt szerződést.

21) Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű egyszerű fordítása is benyújtandó. A fordítás helyességéért az ajánlattevő felel. Ez esetben ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a magyar nyelvre lefordított dokumentum az eredetivel tartalmilag megegyezik.

22) Irányadó idő. Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

23) Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés (Kbt. 77. § (2) bekezdés) megküldését követő naptól számított 11. napon, de legkésőbb az írásbeli összegezés megküldését követő 30 napon belül.

24) Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat más szervezet kapacitásaira. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében.

Amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy meg kell jelölnie ezt a szervezetet, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira támaszkodik.

A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

25) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy 0 HUF- os egységár egyik rész egyik terméke tekintetében sem ajánlható meg, tekintettel arra, hogy a Kbt. 5. §-a alapján ajánlatkérő visszterhes szerződést köt.

Az ajánlatok részenként, azaz termékkörönként is benyújthatók, de részenként ajánlattevő csak egy ajánlat megtételére jogosult, valamint a részen belül kizárólag valamennyi termékre és a teljes mennyiségre tehető ajánlat.

26) Az ajánlati dokumentációban esetlegesen megadott minőségi jellemező, márkanév nem értelmezhető úgy, hogy az ajánlatkérő konkrét árut kíván megvásárolni, esetleges megnevezése csak a dolog (áru) jellegének egyértelmű meghatározását szolgálja akként, hogy azt, vagy az azzal egyenértékű terméket ajánlatkérő elfogadja. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (3) és (6) bekezdés) Ez esetben azonban az ajánlattevőnek ajánlatában az egyenértékűséget igazolnia kell.

27) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

28)Ajánlatkérő a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő részére rendelkezésre bocsátja, elektronikus úton. A megküldésre vonatkozó igény esetén ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdés szerint jár el. A dokumentáció Maros Péter bv. főhadnagytól kérhető e-mail-en (saujhely.uk@bv.gov.hu), vagy faxon (+36 47324360). A megkérés során gazdasági szereplőnek meg kell adni legalább 1 (egy) e-mail címet, mert a dokumentáció rendelkezésre bocsátása (megküldése)elektronikus úton, a gazdasági szereplő által megadott e-mail címre kerül sor.

29) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Előzőektől eltérően a referenciák esetében az azok teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell figyelembe venni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

30) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: Van, a 3. (sütőipari termékek) rész esetében az alább részletezettek szerint:

Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt, a 3. (sütőipari termékek) rész esetében ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke 200 000,-HUF.

Ajánlatkérő a biztosítékot a Kbt. 59. § (1)-(2) bekezdése alapján kéri rendelkezésre bocsátani az alábbiak szerint:

- Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának napjától 30 napig kell érvényesnek lennie, azaz Ajánlatkérő rendelkezésére állnia,

Az ajánlati biztosíték - Ajánlattevő választása szerint - bank vagy biztosító által vállalt garanciával, vagy biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, vagy az előírt összeg Ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetésével/átutalásával teljesíthető,

- A bank vagy biztosító által vállalt garanciát kiállító banknak, illetőleg a kötelezvényt kiállító biztosítónak vállalnia kell, hogy a biztosítékalapján, Ajánlatkérő első írásbeli felhívására - anélkül, hogy Ajánlatkérőnek a kérést igazolnia vagy indokolnia kellene -, a felhívás kézhezvételétől számított 8 banki napon belül az alapjogviszony vizsgálata nélkül fizet, ha Ajánlatkérő kijelenti, hogy:

-az ajánlati kötöttség időtartamán belül az ajánlat visszavonásra került, vagy,

-a szerződéskötés az ajánlattevői érdekkörben felmerült okból hiúsult meg.

A fentiekben megadott feltételek megfelelően irányadóak az átutalással/befizetéssel nyújtott ajánlati biztosíték tekintetében is.

A bank vagy biztosító által vállalt garancia nyilatkozatnak, vagy készfizető kezességvállalásnak visszavonhatatlannak kell lennie, és az a fentieken túl egyéb érdemi feltételt/korlátozást nem tartalmazhat.

A bank vagy biztosító által vállalt garancia nyilatkozatnak, illetve a biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénynek tartalmaznia kell Ajánlatkérő nevét, címét, Ajánlattevő(közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) nevét, címét és a közbeszerzési eljárás számának,tárgyának megjelölését, valamint a bank, illetve biztosító nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy(ek)aláírását.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bank vagy biztosító által vállalt garanciával nyújtja, eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati bank vagy biztosító által vállalt garancia nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolnia.

Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot biztosítási szerződésen alapuló készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel nyújtja, az eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati kötelezvényt kell az ajánlathoz csatolnia.

— Abban az esetben, ha Ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az előírt összeg átutalásával/befizetésével nyújtja,a biztosíték összegét Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10027006-01393280-00000000 számú számlájára kell befizetni/átutalni úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig a biztosíték összege Ajánlatkérő számláján jóváírásra kerüljön.

Ajánlatkérő az utalás tényét ellenőrzi és csak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig megtörtént jóváírásesetén tekinti az ajánlati biztosíték nyújtását határidőben teljesítettnek.

Befizetés/átutalás esetén a Közlemény rovatban jelen eljárás számát, megnevezését és az átutalás jogcímét(ajánlati biztosíték) fel kell tüntetni. A biztosíték befizetésére/átutalására vonatkozóan Ajánlattevőnek ajánlatához cégszerűen aláírt, eredeti vagy hiteles másolati nyilatkozatát, vagy a bank által kiadott, a bank képviselője/képviselői által aláírt eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati igazolást kell csatolnia. A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: befizetett/átutalt összeg, a befizető/átutaló neve, átutalás esetén azon számla száma, amelyről az átutalás történt, továbbá az átutalás/befizetés időpontja.

Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. § (5) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlattevőknek az ajánlati biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése (59. § (4) bekezdése) esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg.

Az ajánlati biztosíték nem válik a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé.

31) A felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet rendelkezései az irányadóak.