Adásvételi szerződés élelmiszer beszerzésére

Mennyiség vagy érték

1. részajánlati kör: Felvágottak és húskészítmények: 65 138 kg, 154 523 db +20 %2. részajánlati kör: Mirelit termékek: 69 790 kg, 105 db +20 %3. részajánlati kör: Szárazáru, konzerv és egyéb tartósított termék: 17 148 liter, 3 543 csomag, 128 222 kg, 727 300 db +20 %4. részajánlati kör: Tej és tejtermékek: 17 060 liter, 7 851 kg, 737 353 db +20 %5. részajánlati kör: Földesáru, gyümölcs és tojás: 53 705 kg és 16 640 db, tojás: 227 500 db +20 %A termékek tételsoronkénti mennyiségét és minimumkövetelményeit a dokumentáció melléklete tartalmazza. Ajánlatkérő az egyes részajánlati körökben fenntartja a jogot a termékek közötti átjárhatóságra, azaz, hogy adott esetben a szerződés szerinti értéket a meghatározott mennyiségi bontástól eltérve hívja le (változó igények esetén egyik termékből többet, másikból kevesebbet rendeljen változatlan lehívási összeggel). Ajánlatkérő minden részajánlati körben fenntartja a jogot, hogy a lehívások során a kiírt nagyságban eltérjen, azonban a felhívásban meghatározott keretmennyiséget nem köteles kimeríteni.

További információk

1. Az ajánlattevő a Kbt. 80. § szerint elkészített, üzleti titkot tartalmazó irat nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.

2. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy teljesíti az ajánlati felhívás feltételeit az általa megajánlott ellenszolgáltatásért, továbbá vállalja az ajánlati felhívás mellékletét képező szállítási szerződés megkötését, valamint annak szerződésszerű teljesítését az ajánlatában foglalt ellenszolgáltatásért (Kbt. 60.§ (3) bekezdés).

3. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a Kbt. 60. § (5) bekezdése értelmében a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

4. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevőket, hogy az aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) .pdf vagy egyenértékű, jelszó nélkül olvasható formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón is nyújtsák be az 1 példányban elkészített papír alapú ajánlatukkal közös csomagolásban. Továbbá az asjánlatban csatolni kell arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy az elektronikus példány mindenben megegyezik az ajánlat papír alapú példányával.

5. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. Továbbá ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés).

6. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti tartalommal.

7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró cégképviselő/k (cégjegyzésre jogosult/ak) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlatot a képviseletre jogosult személy meghatalmazása alapján más személy látja el kézjegyével, úgy a meghatalmazásról legalább teljes bizonyító erejű magánokirat szükséges. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

8. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy a cégkivonatban nem szereplő bankszámlával rendelkezik-e. Amennyiben igen, Ajánlattevő a cégkivonatban nem szereplő bankszámlái vonatkozásában is csatoljon pénzügyi intézménytől származó igazolást jelen felhívás III.2.2) pontjában meghatározottak szerint.

9. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon gazdasági és pénzügyi alkalmasság tekintetében meghatározott követelményeknek, melyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.

Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az ajánlattevő más szervezet erőforrásaira a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat.

10. Az ajánlatok elkészítésére és benyújtására vonatkozó formai követelményeket az ajánlatkérői dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő itt is felhívja a figyelmet arra, hogy az aláírás-bélyegzőt nem fogadja el saját kezű aláírásként. A dokumentációt az ajánlati felhívás megjelenésének napjától Ajánlatkérő elérhetővé teszi a www.csillagborton.hu honlapon .pdf és .doc formátumban, valamint a tételes terméklistát .xls formátumban. Amennyiben a .doc és .pdf fájl között eltérés van, a .pdf formátumban levő dokumentum szövege az irányadó. Ajánlatkérő dokumentációt készít, melynek része a műszaki leírás, és amely az összes részajánlati körre vonatkozó információt tartalmazza. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, melyet a honlapon megtalálható regisztrációs adatlap kitöltésével és Ajánlatkérő részére megküldésével kérünk igazolni. A regisztrációs adatlap megküldése Ajánlattevők érdeke, hiszen a kiegészítő tájékoztatás időszakában a megfelelő ajánlattételhez szükséges információk biztosítására csak a regisztráció során közölt adatok ismeretében van lehetősége Ajánlatkérőnek.

11. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség Ajánlattevőt terheli.

12. Az ajánlat nyelve: magyar, más nyelven nem nyújtható be ajánlat, azonban Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását elfogadja.

13. Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 67. § szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

14. Ajánlatkérő, a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint, az adott részajánlati körben legalacsonyabb összegű érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevővel, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az összegezésben megjelölte.

15. Kiegészítő tájékoztatás kérésére a Kbt. 45. §-a szerint van lehetőség.

16. Az ajánlati kötöttség időtartama 60 nap, a folyamatba épített ellenőrzés miatt.

17. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a szállítás teljesítése során betartja a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok előírásait.

18. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a szállítójárművek előírások szerinti alkalmasságát Ajánlatkérő a szerződés tartama alatt bármikor ellenőrizheti.

19. Ajánlattevők kizárólag I. osztályú minőségű árura vonatkozóan tehetnek ajánlatot, illetve a teljesítés során Ajánlatkérő csak I. osztályú minőségű árut fogad el.

20. Az ajánlattevőnek az árazatlan táblázatokat kitöltve, elektronikusan és papír alapon is csatolnia szükséges az ajánlatához (a táblázat előre beírt függvényt tartalmaz!)

21. A minősített ajánlattevőknek a 310/2011. Korm. rend. 20. § (4) bekezdés alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat az előírt szigorúbb (III.2.2. és III.2.3. pontokban foglalt pénzügyi és M1., M2. műszaki-szakmai) feltételek miatt külön kell igazolnia az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció szerint.

22. Az ajánlatkérő termékmegjelelölés esetére hivatkozik a 310/2011. Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésére.

23. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy egyes termékek esetén gyártmánylapok becsatolása kötelező.

24. A szerződésben lehívott mennyiség Ajánlatkérő fenntartójának, illetve a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága döntése alapján (bv. ok) egyoldalúan csökkenthető, illetve egyedi soronként teljes egészében, akár 100 %-kal is csökkenthető, amennyiben olyan központi koncepcióváltozás vagy jogszabályi változás következik be, amely a szerződés tárgyát érinti.

Amennyiben a fogvatartottak étkeztetésével kapcsolatban a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnoksága által központilag olyan koncepcióváltás következik be, amely a szerződés tárgyát érinti, vagy a szerződés tárgyát érintően jogszabályi változás következik be, akkor Megrendelő jogosult a szerződés azonnali hatályú felmondására (amely döntés nem érinti a már megrendelt termékeket).

A szerződés Ajánlatkérő részéről továbbá azonnali hatállyal felmondható az Intézet fenntartójának, valamint a Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságának eseti döntése alapján is (amely döntés nem érinti a már megrendelt termékeket).

25. Ajánlatkérő büntetés-végrehajtási intézet, ezért a nyertes Ajánlattevőknek vállalniuk kell a szerződés részét képező biztonsági előírások betartását is. A szerződés a dokumentációban teljes terjedelmében megismerhető.

26. Ajánlatkérő kéri, hogy a jelen felhívást és a dokumentációt az Ajánlattevők az ajánlatuk megtétele előtt teljes terjedelmében, figyelmesen olvassák végig, és amennyiben kérdésük adódik, azt mihamarabb juttassák el írásban Ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő külön felhívja a figyelmet arra, hogy a szerződés aláírásakor már nem lehet a közölt szerződéstervezettől eltérni.

27. Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy átlátható szervezetnek minősül-e, mivel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése szerint központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek.

28. A postai úton benyújtott ajánlatok esetében Ajánlattevők vegyék figyelembe, hogy a küldeményük a Központi Érkeztető Rendszeren (KÉR) keresztül érkezik meg Ajánlatkérőhöz. A KÉR-ben az államigazgatási szervek részére postai úton érkezett küldemények egy központi helyen történő átvételt követően kerülnek központi érkeztetésre, majd továbbításra a címzetthez. Így a feladástól számítva az Ajánlatkérőnek történő kézbesítéshez a Magyar Posta által vállalt határidőnél hosszabb idő szükséges.

Additional information about the lots

Az 1. részajánlati kör: Felvágottak és húskészítmények 48-53. tételsorai tekintetében Ajánlatkérő rögzíti, hogy e tételek beszerzésének kizárólagos célja a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal ideiglenes befogadó intézményében tartózkodó személyek húskészítményekkel való ellátása. Az érintett termékekre vonatkozóan Ajánlatkérő rögzíti, és az ajánlat megtételével Ajánlattevők tudomásul veszik, hogy Ajánlatkérő fentiek miatt csak akkor fog megrendelést leadni az érintett termékekre, ha a befogadó állomás ténylegesen üzemel, és olyan mennyiségben, amely a befogadó állomáson aktuálisan tartózkodók létszámának megfelel.

Additional information about the lots

A 3. részajánlati kör: Szárazáru, konzerv és egyéb tartósított termék 133-136. tételsorai tekintetében Ajánlatkérő rögzíti, hogy e tételek beszerzésének kizárólagos célja a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal ideiglenes befogadó intézményében tartózkodó személyek halkészítményekkel való ellátása.

Additional information about the lots

Az érintett termékekre vonatkozóan Ajánlatkérő rögzíti, és az ajánlat megtételével Ajánlattevők tudomásul veszik, hogy Ajánlatkérő fentiek miatt csak akkor fog megrendelést leadni az érintett termékekre, ha a befogadó állomás ténylegesen üzemel, és olyan mennyiségben, amely a befogadó állomáson aktuálisan tartózkodók létszámának megfelel.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ajánlattevő csatoljon valamennyi számlavezető pénzügyi intézményénél vezetett valamennyi számlájáról pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal:

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból minden részajánlati körben alkalmatlan, ha bármelyik számlavezető pénzügyi intézmény nyilatkozata szerint volt 30 napot meghaladó sorban álló tétel bármely számláján az eljárást megindító felhívás feladása napját megelőző 1 év időtartamban (12 hónapban).

Műszaki és szakmai képességek

M/1. Minden részajánlati körben: Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja és 16. § (1) bekezdése szerint mutasson be legalább 1 db referenciát az eljárást megindító felhívás feladása napjától visszafelé számított háromévi időszakban (36 hónapban) teljesített legjelentősebb szállításai ismertetésével.

Kauciók és garanciák

Eladóval szemben a szerződésszegés jellegétől függően szavatossági jogokat, késedelmi kötbért, ezen felül kártérítést vagy a szerződés rendkívüli felmondását lehet érvényesíteni jogkövetkezményként.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az áru ellenértékét Ajánlatkérő igazolt teljesítést követően, számla ellenében annak kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő a szerződés 3.1. pontjában előírja a dekádonkénti (10 napos) gyűjtőszámla alkalmazását. A számlázás alapja a Vevő képviselője által igazolt szállítólevél. A számlakifizetés feltétele, hogy a számla jogosultja szerepeljen a köztartozásmentes adózói adatbázisban vagy 30 napnál nem régebbi „együttes adóigazolást” nyújtson be a számlakifizető részére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-a szerint. A számla kifizetésekor a Kbt. 130. § (1); (5); (6) bekezdései alkalmazandók.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A számlakifizetés további feltétele az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdése szerint, hogy a számla jogosultja megfeleljen a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) 1. pontjában támasztott átláthatósági követelményeknek, ezért a nyertes Ajánlattevőnek vállalnia kell a szerződés mellékletét képező átláthatósági nyilatkozat kitöltését.

Egyéb különleges feltételek

1. Ajánlatkérő büntetés-végrehajtási intézet, így Ajánlattevőnek vállalnia kell az ebből származó, a szerződés részét képező specifikus előírások betartását, ld. jelen felhívás VI.3./24-25. pontjai.

Egyéb különleges feltételek

2. Az 1. és 3. részajánlati kör egyes tételei tekintetében Ajánlatkérő rögzíti, hogy a megkötendő szerződés kizárólagos célja a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal ideiglenes befogadó intézményében tartózkodó személyek húskészítményekkel való ellátása. Erről tájékoztatás a dokumentáció 2.3.3. pontjában található.

Method of payment for documents

A dokumentáció ellenértéke az ÁFÁ-t nem tartalmazza (a dokumentáció értéke: 25 000 Ft+27 % ÁFA). A dokumentáció ellenértékét a Kbt. 52. § (2)bekezdése alapján csak a nyertes Ajánlattevőknek kell megfizetniük, a dokumentációban megjelölt módon, a szerződések megkötése előtt. Ajánlatkérő a dokumentációt (melynek részét képezi a műszaki leírás is) elérhetővé teszi a www.csillagborton.hu honlapon. Ajánlattevők jelezzék részvételi szándékukat a szintén letölthető regisztrációs adatlap megküldésével.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Ajánlatkérő a személyesen eljuttatott (6724 Szeged, Mars tér 13.) vagy az előírt határidőig postai úton beérkezett ajánlatokat a Szegedi Fegyház és Börtön I. emeleti tárgyalójában bontja fel, amelyen Ajánlattevők és Ajánlatkérő képviselői vehetnek részt, illetve egyéb meghívottak a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint. Az ajánlatoknak a megadott ajánlattételi határidőre a bontás helyére (I. emeleti tárgyaló helyiségbe) kell megérkezniük. Így Ajánlattevők vegyék figyelembe, hogy a bontás büntetés-végrehajtási intézetben történik, az Intézetbe történő beléptetés szabályai miatt a belépés időigényes, emiatt javasolt a megadott határidő előtt legalább 20 perccel korábban megérkezni! Az ajánlatoknak az ajánlattételi határidő napján történő benyújtása esetén, kérjük a fentiek figyelembe vételét! Az ajánlatok megadott helyre történő megérkezésének biztosítása Ajánlattevő felelőssége.

További információk

2. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy teljesíti az ajánlati felhívás feltételeit az általa megajánlott ellenszolgáltatásért, továbbá vállalja az ajánlati felhívás mellékletét képező szállítási szerződés megkötését, valamint annak szerződésszerű teljesítését az ajánlatában foglalt ellenszolgáltatásért (Kbt. 60.§ (3) bekezdés).