Adásvételi szerződés Gyermekélelmezési Intézmény 4 konyhája részére különféle élelmiszerek beszerzése tárgyában – II. beszerzés

Mennyiség vagy érték

A dokumentációban részletesen specifikáltak szerint (alap-összmennyiség):1. rész: Sertéshúsrészek 54 000 kg2. rész: Sertés húskészítmény 15 000 kg3. rész: Baromfi húskészítmények 6 000 kg4. rész: Péksütemény 500 kg; 335 100 darab5. rész: Tejtermék 14 200 liter; 128 120 darab; 9 425 kg6. rész: Sajtok 9 370 kg; 10 500 doboz7. rész: Fürjtojás, fürj-tojáskészítmények 10 080 darab8. rész: Káposzta 6 050 kg9. rész: Gyümölcsök 77.00 kg, 80 000 db10. rész: Sütnivaló kolbász 2 200 kg.

További információk

1. A Kbt. 50. § (3) bekezdése esetén, amennyiben az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, úgy a kérelemre vonatkozó levelet írásban (faxon vagy levélben) kell megküldenie az ajánlatkérő, az ajánlati felhívás A/I mellékletében megjelölt elérhetőségeken. A kérelemnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

— ajánlattevő neve;

— ajánlattevő levelezési címe, ahova a dokumentáció megküldését kéri;

— ajánlattevő e-mail címe, telefon és faxszáma;

— az eljárást megindító ajánlati felhívás hirdetményének azonosítószáma;

— a dokumentáció postai megküldésére vonatkozó kérelem

Figyelem. A dokumentáció ellenértékének megfizetésére a Kbt. 52. § (2) bekezdése és a 124. § (4) bekezdése irányadó.

A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az ajánlatkérő nevében eljáró részére.

2. Az ajánlatok felbontásának helye: Gyermekélelmezési Intézmény (5600 Békéscsaba, Gyulai út. 53–57.) Ideje: 20.4.2015. napja 12:00.

4. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 65. § (1) és (2) bekezdése alapján jár el. Az ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdése alapján az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés egyidejűleg minden ajánlattevő részére faxon vagy elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja.

3. Ajánlatkérő irányadónak tekinti jelen eljárásban a Kbt. 49. § (6) bekezdés rendelkezéseit. .Az ajánlati dokumentációban megadott iratminták alkalmazása nem kötelező.

4. Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója, hanem forgalmazója az adott terméknek, úgy az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát, hogy valamennyi általa megajánlott termék vonatkozásában rendelkezik forgalmazási jogosultsággal.

5. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát, amely szerint a megajánlott termékekre vonatkozó gyártmánylapok rendelkezésre állnak. Ha az adott termék nem rendelkezik gyártmánylappal, akkor a termékre vonatkozó hússzállítási, illetve termékeredetet igazoló igazolás rendelkezésre állásáról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.

6. Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója, hanem forgalmazója a terméknek, úgy az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a megajánlott termékek vonatkozásában a gyártó rendelkezik HACCP rendszerre vonatkozó érvényes igazolással.

7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy mely pénzügyi intézményeknél és milyen számlaszámon vezet számlát.

8. Az Ajánlatkérő biztosít hiánypótlást teljes körben a Kbt. 67. § (1)–(9) bekezdése alapján.

9. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglalt tartalmi, formai követelményeket elfogadja.

10. Egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)–(3) bekezdésének megfelelően kérhet az ajánlattevő, amelyet az ajánlatkérő a Kbt. 45. § (2) bekezdésére figyelemmel az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal köteles megadni.

11. Az ajánlatokat 1 db eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatok leadása zárt borítékban történik, amelyet a következő felirattal kell ellátni: „AJÁNLAT a Gyermekélelmezési Intézmény élelmiszer beszerzésére - 2015 - II. beszerzés.” és „Az ajánlattételi határidő leteltéig nem bontható fel!”. Az ajánlat borító lapján fel kell tüntetni, hogy eredeti példány. Az ajánlatokkal szemben támasztott formai követelmények:

— Az ajánlatot gépelt vagy nyomtatott formában kell benyújtani az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírásával. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat, az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk.

— Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

— Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.PDF formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlattal közös csomagolásban. Eltérés esetén az eredeti jelöléssel ellátott, papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. Egyebekben ajánlattevő az ajánlatának részeként köteles csatolni azon nyilatkozatát, amely arra vonatkozik, hogy a papíralapon benyújtott ajánlat és az elektronikus úton benyújtott ajánlat egymással mindenben megegyezik.

12. Ajánlattevő, illetőleg ajánlattevő által az ajánlat során bevont egyéb szervezet csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját, valamint az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi közhiteles cégmásolatát egyszerű másolati példányban. Amennyiben az ajánlattevő, vagy közös ajánlattevők, az ajánlatban megjelölt, alvállalkozó vagy személy nem tartozik a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény hatálya alá, vagy személyes helyzete alapján nem rendelkezik cégmásolattal egyenértékű dokumentummal (amely dokumentum igazolja az aláírásra való jogosultságot), elegendő, ha az ajánlattevő, vagy közös ajánlattevők olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben az ajánlattevő, vagy ajánlattevők vagy alvállalkozó szerinti szervezet cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy az ajánlattevő, vagy az ajánlattevők köteles, kötelesek az ajánlathoz csatolni ezen szervezet tekintetében a cégbíróság elektronikus nyilvántartásból lekért iratot-, vagy olyan dokumentumot, amellyel az ajánlattevő igazolni tudja, hogy a változásbejegyzési kérelmet a Cégbírósághoz beadta, és ezt a bíróság igazolja. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a fenti dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

13. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

14. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint.

15. Az ajánlattevők az ajánlatukban nyilatkozzanak a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjára (nemleges nyilatkozat esetén is).

16. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdésére; az 55. § (6) bekezdés a)–b) pontjára, valamint a 60. § (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan.

17. A III.2.2) pont P/1) és P/2) III.2.3) pont M/1), M/2) M/3) és M/4) alkalmassági követelmények és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg az ajánlatkérő.

18. A felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, valamint csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Ezen, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

19. Az ajánlattevőknek (több részre történő ajánlattétel esetén részenként) ajánlatban be kell nyújtani a kereskedelmi és műszaki ajánlatukat az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.

20. Az ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

21. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”

Ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Amennyiben az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása között eltérés van, a magyar nyelvű iratban foglaltak az irányadóak. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.

22. Ajánlattevők kötelesek az ajánlati dokumentációban részletezettek szerinti tartalommal egy minőségbiztosítási terv benyújtására is szakmai ajánlat címén.

23. Az ajánlattételi nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a dokumentációban meghatározottak szerint heti számlázási lehetőséget biztosít, a leszállításra kerülő termékek ellenértékét a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki számla, figyelemmel a Ptk. 6:130. § (1)–(2) bekezdéseiben foglaltakra. A kifizetéseknél a 2003. év XCII. Törvény 36/A. § alapján előírt igazolási mód teljesítése szükséges. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 125. § (4)–(7) bekezdésében és a Kbt. 130. § (1) bekezdésében foglaltakra is.