Adásvételi szerződés keretében „Élelmiszer beszerzés a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére”

Mennyiség vagy érték

Adásvételi szerződés keretében „Élelmiszer beszerzés a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére” az alábbiak szerint:1. részfeladat:Nettó 6 100 000 HUF keretösszegben mirelit termékek szállítása, illetve adásvétele a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére a műszaki leírásban részletezettek szerint.2. részfeladat:Nettó 8 200 000 HUF keretösszegben zöldség és gyümölcs szállítása, illetve adásvétele a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére a műszaki leírásban részletezettek szerint.3. részfeladat:Nettó 28 000 000 HUF keretösszegben nehéz- és fűszeráru szállítása, illetve adásvétele a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére a műszaki leírásban részletezettek szerint.4. részfeladat:Nettó 1 600 000 HUF keretösszegben friss tojás szállítása, illetve adásvétele a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére a műszaki leírásban részletezettek szerint.5. részfeladat:Nettó 20 000 000 HUF keretösszegben hús, húskészítmény szállítása, illetve adásvétele a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére a műszaki leírásban részletezettek szerint.6. részfeladat:Nettó 13 300 000 HUF keretösszegben tej, tejtermék szállítása, illetve adásvétele a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére a műszaki leírásban részletezettek szerint.7. részfeladat:Nettó 13 800 000 HUF keretösszegben pékáru szállítása, illetve adásvétele a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére a műszaki leírásban részletezettek szerint.91 000 000

További információk

1. Formai követelmények: Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően írásban és zárt csomagolásban 1 eredeti, valamint egy elektronikus példányban kell benyújtani. Eltérés esetén az eredeti papír alapú példány tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Élelmiszer beszerzés a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére” és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

Az ajánlatot 1 példányban elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Ezzel kapcsolatban ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtani a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1) pontban (2013 Pomáz, Mártírok útja 22. fszt. Operatív vezető irodájában) megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, illetve az ajánlat elvesztéséért, valamint a jelen felhívásban meghatározottak szerint az ajánlat nem megfelelő helyszínre történő benyújtásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli.

A személyesen benyújtott ajánlatokat munkanapon 9:00 és 14:00 óra között lehet leadni az Ajánlatkérőnél (2013 Pomáz, Mártírok útja 22. fszt. Operatív vezető irodája). Az ajánlattételi határidő lejáratának napján az ajánlatokat 9:00 és 10:00 óra között lehet leadni.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

2. A Kbt. 25. § (1)–(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt

megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot, illetve a közös képviselő meghatalmazását. A közös ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

3. A Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint az ajánlattevőnek felolvasólapot kell csatolnia, amely tartalmazza az ajánlattevő nevét, címét, valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek (jelen esetben: nettó ajánlati ár részenként külön-külön).

4. Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül.

Az ajánlatkérő az ajánlati árat nettó HUF értékben kéri megadni részenként külön-külön. Ajánlatkérő ajánlati árként az a termékek nettó egységárának és mennyiségének szorzatainak összegét bírálja.

Ajánlatkérő kéri az ártáblázatot beárazni és az ajánlathoz csatolni.

Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a táblázatban a sorok sorrendjén, a feltüntetett darabszámon változtatni nem lehet, tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni. Valamennyi sort be kell árazni.

Amennyiben az ajánlattevő a Kbt.-vel összhangban műszakilag egyenértékű megajánlást kíván tenni, az ezzel érintett tétel/tételek mellett/mögött köteles konkrétan feltüntetni a műszakilag egyenértékű megajánlásának pontos anyag/termék/stb. megnevezését.

5. Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján az ajánlatában meg kell jelölni részenként külön-külön:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Amennyiben ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót, nemleges nyilatkozat becsatolást kérjük.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-ában foglaltakat, mely szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 58. § (3), a 60. § (3) és (5) bekezdése szerint.

7. Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott összeget nem forintban tartalmazza, azt az ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamán átszámítva veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra.

8. Ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban.

Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

Ajánlattevő vonatkozásában, az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatát is tartalmaznia kell az ajánlatnak. Amennyiben az ajánlatkérő által kért cégkivonat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető és az ott fellelhető adatok 60 napnál nem régebbiek, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása az ajánlatban nem szükséges, azonban erre a körülményre az ajánlatban utalni kell.

Az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevők mindegyikének az ajánlathoz csatolniuk kell folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Amennyiben az ajánlattevő, vagy bármely közös ajánlattevő tekintetében nincs folyamatban cégbírósági változásbejegyzési eljárás, akkor az erre vonatkozó nemleges nyilatkozat csatolása szükséges az ajánlattevő, a közös ajánlattevő részéről.

Nem magyarországi letelepedésű cégek esetében a cég nyilvántartására illetékes cégbíróság, vagy hatáskörrel rendelkező intézmény, szervezet által kibocsátott, az ajánlattételi határidő lejártának időpontját megelőző 60 napnál nem régebbi kivonat vagy igazolás egyszerű másolati példányát kell csatolni.

Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány másolata csatolandó.

9. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése szerint történik.

10. Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.

11. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”.

Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.

12. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat Kbt 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

13. Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 67. § (1)–(9) bekezdésében foglaltak szerint azzal, hogy a Kbt. 67. § (5) bekezdésben foglaltakkal élni kíván, és az ott meghatározott körben nem kíván újabb hiánypótlást elrendelni.

14. A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által órában megadott határidő a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai szerint értendő.

15. Az eljárást megindító felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, Ptk. rövidítés alatt pedig a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény értendő.

16. Az ajánlatban minden nyilatkozatot cégszerűen alá kell írni az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.

17. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet e-mailben az anyagellatas@galfi.hu e-mail címen.

Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Kiegészítő tájékoztatás kérése – Élelmiszer beszerzés a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére”. A feltett kérdéseket e-mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, elektronikus levelezési cím.

A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési eljárás részét képezik, ezeket az ajánlat benyújtása során figyelembe kell venni. Az ajánlattevő köteles a megfelelő ajánlat benyújtáshoz szükséges minden információt beszerezni, az ajánlatkérő által meghatározott követelményekben rejlő bármilyen hibát vagy hiányosságot feltárni és az ajánlatkérőnek jelezni.

A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben köteles az ajánlatkérő megadni. Az ajánlatkérő, amennyiben a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre, a Kbt. 45. § (4) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével.

18. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében dokumentációt készít, amely különösen az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról ad tájékoztatást, illetve az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét tartalmazza. Az ajánlat elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak dokumentált módon ki kell kérnie az ajánlatkérőtől, ami az eljárásban való részvétel és az ajánlattétel feltétele.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció igénylését, legalább az alábbi információk megadásával: (név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, elektronikus levelezési cím) a kapcsolat@kozbeszerzesiintezet.hu e-mail címre kell megküldeni Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Dokumentáció igénylése – Élelmiszer beszerzés a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére” A nem megfelelő tartalommal, tárgy megjelöléssel, címzéssel, vagy elkésve megküldött dokumentáció igénylések kapcsán ajánlatkérő nem vállal felelősséget. Az igénylést követően a dokumentáció elektronikusan kerül megküldésre.

19. Az ajánlattevő tételes árajánlata (árazott terméklista) a papír alapon benyújtott 1 (egy) eredeti ajánlati példány részét képezi. Ajánlatkérő a tételes árajánlat készítésének elősegítésére az árazatlan terméklistát excel fájl formában is ajánlattevők rendelkezésére bocsátja, és egyben felkéri őket, hogy a tételes árajánlatot ezen excel táblázat segítségével készítsék el a számolási hibák elkerülése érdekében. Az árazott terméklistát tartalmazó excel táblázat az elektronikus adathordozón is kerüljön rögzítésre.

20. Ajánlati Biztosíték: Az ajánlattevőnek minden egyes ajánlattétellel érintett rész esetében tett ajánlata részeként – az ajánlata benyújtásával egyidejűleg – Ajánlati Biztosítékot kell benyújtani, melynek összege

— 1. részfeladat: 80 000 HUF, azaz nyolcvanezer forint,

— 2. részfeladat: 100 000 HUF, azaz százezer forint,

— 3. részfeladat: 300 000 HUF, azaz háromszázezer forint,

— 4. részfeladat: 20 000 HUF, azaz húszezer forint,

— 5. részfeladat: 250 000 HUF, azaz kettőszázötvenezer forint,

— 6. részfeladat: 150 000 HUF, azaz százötvenezer forint,

— 7. részfeladat: 150 000 HUF, azaz százötvenezer forint.

Az Ajánlati Biztosíték az ajánlattevő választása szerint nyújtható óvadékként az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (átutalásával), bank vagy biztosító által vállalt garancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással az Ajánlatkérő MÁK-nál vezetett 10023002-01393156-00000000 számlájára. Átutalás esetén, az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét, de különösen az ajánlattétellel érintett rész megnevezését.

Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylat egyszerű másolatát, vagy az eredeti bankgaranciát, illetve biztosítói garanciát, vagy az eredeti kötelezvényt az ajánlathoz csatolni kell.

Átutalás esetén a biztosítéknak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie az ajánlatkérő bankszámlájára.

Közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő részajánlatonként egyszer rendelkezésre bocsátaniuk.

Az ajánlat beadásával egyidejűleg nyújtott Ajánlati Biztosítéknak legalább a IV.3.7) pontban megadott ideig kell érvényben maradnia. Mindazonáltal az ajánlatkérő javasolja az ajánlattevőknek, hogy az ajánlattételi határidőtől számítottan 120 napig érvényben lévő ajánlati biztosítékot nyújtsanak be ajánlatuk beadásával egyidejűleg figyelemmel a Kbt. 83. § (7) bekezdésére, továbbá a 65. § (2) bekezdésére és ezzel összefüggésben az 59. § (7) bekezdésére, valamint a 124. § (5) bekezdésére.

A Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja értelmében az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátja rendelkezésre.

Az ajánlati biztosíték nem válik az eljárást lezáró szerződést biztosító mellékkötelezettséggé.

Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (4) bekezdése értelmében az ajánlatkérőt illeti meg.

21. Amennyiben az ajánlattevő, a közös ajánlattevők bármelyike, az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődjük bármely adatát fel kívánják használni, úgy az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, valamint a cégbírósági végzés(eke)t.

22. Árfolyamok: Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat alpontjában szereplő alkalmassági követelmény esetében a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az adott tárgyév utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az árbevételi adatok tekintetében az adott üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében pedig a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Egyéb esetekben az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az Ajánlati felhívás megjelenésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

23.Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását

[310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet. 20. § (4) bekezdés].

Rövid leírás

Adásvételi szerződés keretében „Élelmiszer beszerzés a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére” az alábbiak szerint:

1. részfeladat: Nettó 9 500 000 HUF keretösszegben zöldség és gyümölcs szállítása, illetve adásvétele a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére a műszaki leírásban részletezettek szerint.

2. részfeladat: Nettó 1 600 000 HUF keretösszegben friss tojás szállítása, illetve adásvétele a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére a műszaki leírásban részletezettek szerint.

3. részfeladat: Nettó 13 800 000 HUF keretösszegben pékáru szállítása, illetve adásvétele a Gálfi Béla Nonprofit Kft. részére a műszaki leírásban részletezettek szerint.

Gyorsított eljárás

Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (10) bekezdése alapján gyorsított nyílt eljárást alkalmazott, figyelemmel arra, hogy a kiírt beszerzési igénye vonatkozásában már lefolytatott nyílt eljárást, amelynek eredménytelensége folytán sürgős a beszerzési igénye a rendeltetésszerű működése biztosítása okán.