Élelmezési alapanyagok beszerzése

Mennyiség vagy érték

Élelmezési alapanyagok beszerzés 13 részben a B. mellékletben részletezettek szerint.A tényleges megrendelés -20 %-kal eltérhet az ajánlati részekben megadott mennyiségtől [Kbt. 46.§ (2) bekezdés].Az ajánlati dokumentációban szereplő meghatározások csak a szállítandó termékek minőségi követelményeinek definiálására szolgálnak. Az esetleges típusnevek csupán a minőség meghatározására szolgálnak, minden esetben „vagy azzal egyenértékű” kifejezés azokhoz hozzáértendő, azaz a megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad ajánlatkérő. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet IV. fejezete szerint kell igazolni az ajánlatban.

További információk

1. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információ:

A dokumentáció átvételét vagy megküldését kérőnek meg kell adnia nevét, címét, elérhetőségi adatait (telefon, telefax és e-mail) és a kapcsolattartó nevét.

A dokumentáció át nem ruházható és nem tehető közzé.

A dokumentáció megküldésére a Kbt. 50. § (3) bekezdése az irányadó.

3. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában foglaltak az irányadók.

4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése (ajánlati részenként), az 58. § (3) bekezdése és a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatokat.

5. Az ajánlatot 1 eredeti és 2, az eredetivel mindenben egyező elektronikus (CD lemezen, nem módosítható pdf formátumban) példányban kell becsatolni. Az eredeti példány kötésének roncsolásmentesnek kell lennie. A benyújtandó ajánlat részletes formai előírásait a dokumentáció tartalmazza.

6. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlatnak az elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapúval mindenben megegyezik. Amennyiben a papír alapú és az elektronikusan benyújtott ajánlat eltér, úgy ajánlatkérő a bírálatnál a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

7. Az ajánlatokat a IV.3.3. pontban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemény elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

8. Külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéskötéssel egyidejűleg meghatalmazást csatolni, mely szerint illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet reá vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül..

9. Ajánlattevő, valamint azon gazdasági szereplők, akik az alkalmasság igazolásában részt vesznek, csatolják be azon cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát egyszerű másolatban, akik az ajánlatot aláírják, vagy nyilatkozatot tesznek.

Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírási mintáját is).

Ha ajánlattevő nem tartozik a 2006. évi IV. törvény hatálya alá, elegendő ha ajánlattevő olyan ügyvéd által ellenjegyzett vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága.

10. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodhat a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerint.

Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására is támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

11. Közös ajánlattevőknek az ajánlatukhoz csatolni kell konzorciumi megállapodásukat, amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök, feladatmegosztás bemutatását, és a szerződéses árból való részesedés mértékét, kijelöli azon ajánlattevőt, amelyik a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetve az ajánlattevők nevében közös nyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak tartalmaznia kell az ajánlattevők nyilatkozatát, mely szerint a szerződés elnyerése esetén egyetemleges felelősséget vállalnak annak teljesítéséért.

12. Az ajánlatban bármely, a felhívásban rögzítettől eltérő pénznemben megadott pénzügyi adat forintra történő átszámítása az ajánlatok bontásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott középárfolyamon történik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlatok bontásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni.

13. Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nyilatkozni köteles, hogy a cégadatokra vonatkozó esetlegesen el nem bírált változásbejegyzés van-e folyamatban.

Amennyiben a cégadatokra vonatkozó esetlegesen el nem bírált változásbejegyzés van folyamatban, Ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevőnek) a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell az ajánlatban a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §).

14. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a III.2.2. és a III.2.3. pontoknál.

15. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

A Kbt. 67. § (5) bekezdése szerint ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem rendel el ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és a gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

16. Ajánlatkérő az értékelést ajánlati részenként végzi, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján.

17. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az összegzés megküldésével tájékoztatja ajánlattevőket a Kbt. 77. §-a szerint.

18. Az ajánlathoz ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát, melynek értelmében a szállításra kerülő termékek mindenben megfelelnek a vonatkozó hatályos jogszabályi előírásoknak.

19. Érvénytelen az ajánlat, ha az adott megajánlott részen belül nem tartalmazza valamennyi terméket, és azt teljes mennyiségben.

20. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az élelmiszerek szállítására használt gépjárművek megfelelnek és ajánlata kedvező elbírálása esetén is meg fognak felelni a 852/2004 EK rendelet II. melléklet IV. fejezet 1-7. pontjaiban előírtaknak.

21. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az élelmiszerláncról és a hatósági felügyeletről szóló 2008. évi XLVI törvényben foglaltakkal kapcsolatban.

22. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell szerződéstervezet elfogadásáról.

23. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a titoktartásról és az üzleti titokról.

24. Ajánlattevőnek ajánlatához pénzügyi ajánlatot kell csatolnia a dokumentációban kiadott minta felhasználásával.

25. Ajánlattevőnek abban az esetben ha egyenértékű terméket ajánl meg, annak termékleírását az ajánlathoz csatolnia kell.

26. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén – ha az összegezésben meghatározza – a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést [Kbt. 124. § (4) bekezdése], a szerződéskötés tervezett időpontja 2016/02/16 10:00 óra, I.1. alatti cím, G épület, főigazgatói titkárság

27. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő a szerződéses kötelezettséget kizárólag a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:116 § (2) bekezdése szerinti arra vonatkozó bontó feltétellel vagy arra az esetre rögzített felmondási joggal vállalhat, hogy a beszerzés tárgyára vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, akkor a közös közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania ajánlatkérőnek, ezért jelen eljárás alapján létrejött szerződés a közös közbeszerzési rendszerben megkötött keretmegállapodás vagy a szerződés alapján beszerzett szolgáltatás kezdő időpontjától felmondásra kerül.

28.A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai érvényesek.

Rövid leírás

Adásvételi szerződés a minőségi követelményeknek megfelelő élelmezési alapanyagok beszerzésére ajánlatkérő és együttműködő partnere részére 12 hónap időtartamra.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása érdekében bevont gazdasági szereplő, akire nézve fennállnak a Kbt. 56. § (1) bekezdése és az 57. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ajánlattevő a cégkivonatban bejegyzett összes pénzforgalmi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 1 évre (12 hónapra) vonatkozó nyilatkozata arról, hogy mióta vezeti számláját és ajánlattevőnek az adott időszakban volt-e 30 napot meghaladó sorbanállása (a sorbanállás kitétel alatt ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. Törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti), attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezen adatok rendelkezésre állnak [Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja, illetve a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján].

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadók továbbá a Kbt. 55. § (4)-(5) és a (6) bekezdés c) pontjában foglaltak (közös ajánlattevők, illetve kapacitást nyújtó szervezet/személy).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 1 évben (12 hónapban) számláján/számláin 30 napot meghaladó sorbanállás volt.

Műszaki és szakmai képességek

M1 Ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szállításainak ismertetése a megajánlott rész (árucsoport) szerint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján, az ehhez tartozó referenciaigazolás, vagy nyilatkozat becsatolásával a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) -(2) bekezdése szerint a következő tartalommal:

Műszaki és szakmai képességek

A szerződést kötő másik fél megnevezése és címe, a teljesítés ideje (év/hó) és helye, a szállítás tárgya (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen a megajánlott rész/árucsoport szerinti termékek szállítása), az ellenszolgáltatás nettó összege, a kapcsolattartó neve, elérhetősége, valamint nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

Kauciók és garanciák

A Szállító késedelmesen teljesít ha Megrendelő által meghatározott (dátumban és órában megadott) időponthoz képest legalább 1 órával késik a szállítással. Késedelmes teljesítés esetén a késedelmesen teljesített mennyiség nettó értékére vetítve 2 % kötbért köteles fizetni óránként. Ajánlatkérőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a vételárból visszatartani (amennyiben a Kbt. 130. § (6) bekezdésében foglalt feltételek fennállnak).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a részteljesítések elismerését követően havonta kiállított számla alapján Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint átutalással fizeti meg a számla/számlák kézhezvételétől számított 30 napon belül.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

A Kbt. 27. §-a alapján a szerződés teljesítése érdekében ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet (projekttársaság ) létrehozását.

Egyéb különleges feltételek

Ármódosítást kezdeményezni az ártartás időtartamának lejárta után a szerződés időtartama alatt legfeljebb egy esetben lehet. Az ármódosítás mértéke nem haladhatja meg a Központi Statisztikai Hivatal által az adott hónapban az adott termékcsoport vonatkozásában közzétett árindex mértékét.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor közvetlenül az ajánlatok felbontása előtt ismerteti a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét, ajánlati részenként [ Kbt. 62. § (4) bekezdése].