Élelmezési anyagok beszerzése

Mennyiség vagy érték

Élelmezési anyagok beszerzése keretében a Kórház ellátása hideg élelmiszerekkel. Alábbiak éves mennyiségek, melyektől az ajánlatkérő +30 %-kal eltérhet:1. rész: Tőkehúsok és húskészítmények…10 252 kg2. rész: Baromfihús és húskészítmények…13 750 kg3. rész: Tej,tejtermékek 22 005 liter, 1 815 kg, 108 400 db4. rész: Zöldség,gyümölcs,savanyúság 45 675 kg, 23 950 csomag, 2 900 db,5. rész: Tésztafélék 1 480 kg6. rész: Étolaj, margarinok 405 kg,175 500 db, 2317 liter7. rész: Konzervek,befőttek 4 315 kg, 38 536 db, 3126 liter, 20 doboz,8. rész: Instant termékek 391 csomag,9. rész: Fűszerek,szárazáruk,malomipari termékek 13 452 kg,190 liter,13 215 db, 1 000 doboz,10. rész: Mirelite termékek 18 305 kg,11. rész: Kenyér, pékáru 26 025 kg, 61 650 db,12. rész: Tojás 40 000 dbA részekre vonatkozó pontos információkat a műszaki leírás tartalmazza.

További információk

1. Az ajánlati dokumentáció átvétele, az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható. Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadnia az Ajánlatkérő rendelkezésére: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe. Közös ajánlat esetén elegendő egy dokumentáció átvétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie Kbt. 49. § (6) bekezdés).

2. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a M/2 feltétel esetében.

3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő eredeti nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3)-re vonatkozóan, továbbá nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bekezdésre és a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára.

4. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:

az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;

az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

az ajánlatot zárt csomagolásban, egy eredeti papír alapú példányban, továbbá 3 db – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – elektronikus másolati példányban kell elektronikus adathordozón (pendrive, DVD vagy CD) benyújtani, .PDF és szerkeszthető Word formátumban egyaránt (a Word dokumentumra az ajánlati részek nagy száma miatt a dokumentumok összeállításának megkönnyítése érdekében van szükség) A papír és elektronikus alapú ajánlatok eltérése estén a papír alapú az irányadó, a PDF és Word fájl-ok eltérése esetén a PDF fájl.;

az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak;

az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

a zárt csomagon „Ajánlat Élelmezési anyagok beszerzés”, valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.

Az ajánlatokat írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

5. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. Ajánlattevők kötelesek benyújtani a közöttük érvényes együttműködési megállapodást is.

6. Az ajánlathoz csatolni kell:

— amennyiben ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban az ajánlathoz csatolni kell a benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Nemleges esetben az erről szóló nyilatkozatot kötelesek ajánlattevők benyújtani.

— az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

7. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása során a Kbt. 45. §-ben foglaltakat alkalmazza. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást).

8. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosítja. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha ajánlattevő a hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

9. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint.

10. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

11. Ajánlatkérő nem köti ajánlati biztosíték adásához az ajánlattételt.

12. A devizáról forintra történő átváltás esetén a beszámoló adatainak tekintetében az adott év fordulónapján érvényes hivatalos (MNB) árfolyamot kell alapul venni. A különböző devizák forintra történő átszámításakor a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni,referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő,nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

13. Az eljárás nyertese: az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

14. Irányadó jog: A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy ahol az ajánlati felhívásban és a dokumentációban a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú termékre való hivatkozást, ott a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és mindenhol az azzal egyenértékű termék is értendő úgy, hogy az egyenértékűséget ajánlattevőnek kell igazolnia. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdés)

16. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen ajánlati felhívásban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve ahol az ajánlati felhívás ettől eltérően rendelkezik.

17. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az általuk szállítani kívánt termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvben előírt feltételeknek.

18. A szállítás és csomagolás költsége teljes egészében az ajánlattevőt terheli.

19. Ajánlatkérő kiköti, hogy az ajánlattevő küldjön visszajelzést a megrendelésekről és a le nem szállított árukról, azok szállítási határidejének megjelölésével.

20. 1.-12. részteljesítésekre vonatkozóan a termékekre gyártmánylapot és fotót szükséges csatolni az ajánlathoz!

21. Ajánlatkérő kiköti, hogy érvénytelen az ajánlattevő ajánlata, ha nem vállalja a megrendelt áru kiszállítását az ajánlatkérőhöz a dokumentációban előírt időtartamban.

22. A jelen felhívásban és a Dokumentációban meghatározott valamennyi időpont közép-európai (helyi) idő szerint értendő.

23. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy jelen közbeszerzési eljárást folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)–g), h)–k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. Csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályoknak megfelelően összeállított éves beszámolóját. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető és erről ajánlattevő ajánlatában nyilatkozik, úgy az ajánlatban nem szükséges beszámoló csatolása, a beszámoló adatait ajánlatkérő ellenőrzi.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolókkal) azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (1. -12.rész) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja:

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér: Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szállító a neki felróható szállítási késedelem esetén a megrendelt és késedelemmel érintett áruk nettó vételára 7 %-ának megfelelő mértékű késedelmi kötbér fizetésére kötelezett minden megkezdett 4 óra vonatkozásában. Kenyér-, pékárúnál, egyéb sütő- és cukrászipari terméknél és tej, ill. nem tartós tejterméknél, tőkehúsnál a késedelmi kötbér megkezdett óránként számítandó. A késedelmi kötbér maximum a késedelemmel érintett áruk nettó vételárának 30 %-a. Amennyiben egy hónap alatt 2 alkalommal kerül sor a kötbérmaximum érvényesítésére késedelmes teljesítés miatt,úgy a Megrendelő a szerződést felmondhatja.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A finanszírozási feltételek valamennyi részre vonatkoznak. A részletes feltételeket a szerződéstervezet 5-15.pontjai tartalmazzák.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a szerződés projekttársaság általi teljesítésének lehetőségét jelen közbeszerzési eljárásban kizárja, Ajánlatkérő önálló ajánlattevő esetén is kizárja projekttársaság alapítását.

Method of payment for documents

A dokumentációt ajánlatkérő térítésmentesen biztosítja minden érdekelt gazdasági szereplő részére. Az eljárás 124. § (4) szerinti nyertese köteles a dokumentáció ellenértékét megtéríteni. Amennyiben több részt azonos ajánlattevő nyer el, úgy egyazon ajánlattevőnek egyszer kell megfizetnie a dokumentáció ellenértékét. A fenti összeg bruttó összeg (30 000 HUF + ÁFA). A dokumentáció árának megtérítése a szerződéskötés feltétele.

Method of payment for documents

A fizetés feltételei és módja: Az eljárás 124. § (4) szerinti nyertese a dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő MÁK-nál vezetett 10023002- 00317296- 00000000 számú számlájára köteles átutalni. Az átutalás közlemény rovatába a „Dokumentáció -Élelmezési anyagok beszerzés” hivatkozást szükséges feltüntetni. Készpénzes fizetés nem lehetséges!

További információk

1. Az ajánlati dokumentáció átvétele, az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható. Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges megadnia az Ajánlatkérő rendelkezésére: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe. Közös ajánlat esetén elegendő egy dokumentáció átvétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie Kbt. 49. § (6) bekezdés).

További információk

2. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a M/2 feltétel esetében.

További információk

I. rész: Sajt-Kalmár Kft., 3572 Sajólád, Kossuth u. 9. – középvállalkozás;

II. rész: Alfa-Meat Kft., 1182 Budapest, Tölgyesi u. 6/b. – kisvállalkozás;

III. rész: Egertej Tejipari Kft., 3300 Eger, Sas u. 60. – középvállalkozás;

IV. rész: Mortak Fruit Kft., 1157 Budapest, Nyírpalota u. 5. – kisvállalkozás;

V. rész: Oligo 2000 Kft., 1214 Budapest, Orion u. 14. – mikrovállalkozás;

VI. rész: Egertej Tejipari Kft., 3300 Eger, Sas u. 60. – középvállalkozás;

VII. rész: Oligo 2000 Kft., 1214 Budapest, Orion u. 14. – mikrovállalkozás;

VIII. rész: H-Foods Kft., 4461 Nyírtelek, Alsósóskút 6/b. – mikrovállalkozás;

IX. rész: Oligo 2000 Kft., 1214 Budapest, Orion u. 14. – mikrovállalkozás;

X. rész: Jégtrade Kft., 2220 Vecsés, Régi Ecseri út 127/3. – középvállalkozás;

XI. rész: Romhányi Pékség Kft., 1151 Budapest, Töltés u. 11. – kisvállalkozás;

XII. rész: Mortak Fruit Kft., 1157 Budapest, Nyírpalota u. 5. – kisvállalkozás.