Élelmiszer beszerzés Nógrád megyei szociális intézmények részére

Mennyiség vagy érték

1. rész: Tej-tejtermék:47 585 kg, 154 000 l, 431 080 db, 33 650 doboz2. rész: Hús-húskészítmény:235 482 kg3. rész: Péktermékek:265 470 kg, 839 500 db4. rész: Zöldség-gyümölcs:451 871 kg, 13 360 db, 3 385 csomó5. rész: Mirelit:100 364 kg6. rész: Szárazáru:66 246 l, 278 748 kg, 462 325 db, 6 295 doboz, 22 632 csomag7. rész: Tojás:454 000 dbA szerződés időtartama a szerződéskötéstől 2018. május 1-ig.3102 Salgótarján, Petőfi út 92-94. (Baglyaskő Idősek Otthona)3078 Bátonyterenye-Kisterenye, Makarenkó út 24.(Ezüstfenyő Idősek Otthona)3188 Ludányhalászi, Rákóczi út 71-73 (Ipolypart Ápoló Gondozó Otthon és Rehabilitációs Intézet)A szerződés időtartama 2016. május 1-től 2018. május 1-ig:2643 Diósjenő, Kastély lakónegyed 0144 (Dr. Göllesz Viktor Rehabilitációs Intézet és Ápoló Gondozó Otthon)2687 Bercel, Petőfi S. út 2 (Harmónia Rehabilitációs Intézet és Ápoló Gondozó Otthon)2660 Balassagyarmat, Szontágh Pál út 44 (Reménysugár Otthon)A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke részenként (Minimum becsült érték áfa nélkül; Pénznem: HUF és Maximum becsült érték áfa nélkül; Pénznem: HUF):1. rész: 73 848 000,- és 123 080 000 HUF;2. rész: 115 458 000,- és 192 430 000 HUF;3. rész: 55 885 800,- és 93 143 000 HUF;4. rész: 39 619 200,- és 66 032 000 HUF;5. rész: 8 496 000,- és 14 160 000 HUF;6. rész: 107 396 980,- és 160 294 000 HUF;7. rész: 9 306 000,- és 15 510 000 HUF.Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás II.1.4) pontjában és II. 2) pontjában megjelölt becsült érték minimumára vállal kötelezettséget.A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.Az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történtek. Amennyiben az ajánlati felhívás valamint dokumentáció meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást tartalmaz, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 26. § (6) bekezdése alapján ajánlatkérő azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek igazolni kell.

További információk

1. Ajánlatkérő az Ajánlati dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az ajánlattevők számára úgy, hogy közzéteszi az ajánlatkérő honlapján. Elérési útvonal: www.szgyf.gov.hu oldalon, szgyf.gov.hu/kozbeszerzesek link alatt.

Az eljárásban való részvétel feltétele az Ajánlati dokumentáció letöltésének visszaigazolása. (Közös ajánlattétel esetén elegendő egy ajánlattevőnek visszaigazolni a dokumentáció letöltését). A dokumentáció letöltését az ajánlattevőnek a letöltött dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon és e-mailen) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése és annak visszaigazolása az érvényes ajánlattétel feltétele. Ennek hiányában az ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelennek minősül.

A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően (az ajánlattétel előtt!) kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését annak érdekében, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a dokumentációt letöltő ajánlattevőnek megküldhesse!

Ajánlattevő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg ajánlatkérő részére a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kiegészítő tájékoztatás(oka)t és ez esetben ajánlattevőnek kell tájékozódnia ajánlatkérő honlapjáról a kiegészítő tájékoztatáskérés(ek)re adott válasz(ok)ról.

2. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a P/1., M/1., M/2, M/3. feltételek esetében.

3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre, Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára.

4. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania:

az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;

az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

az ajánlatot zárt csomagolásban, egy papír alapú példányban, továbbá 2 db – a papír alapú példánnyal mindenben megegyező – elektronikus másolati példányban kell elektronikus adathordozón (pendrive, DVD vagy CD) benyújtani, .pdf és szerkeszthető world formátumban egyaránt (a world dokumentumra az ajánlati részek nagy száma miatt a dokumentumok összeállításának megkönnyítése érdekében van szükség) A papír és elektronikus alapú ajánlatok eltérése estén a papír alapú az irányadó, a pdf és world file-ok eltérése esetén a pdf file.;

az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak;

az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

a zárt csomagon „Ajánlat – SZGYF – Élelmiszer beszerzés Nógrád megyei szociális intézmények részére”, valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.

Az ajánlatokat írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

5. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25.§-ban foglaltak szerint kell eljárni.

6. Az ajánlathoz csatolni kell:

— amennyiben ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban az ajánlathoz csatolni kell a benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

— az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

7. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása során a Kbt. 45. §-ben foglaltakat alkalmazza. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást).

8. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosítja. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha ajánlattevő a hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

9. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerint.

10. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

11. Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 1. rész esetében 500 000,- Ft (azaz Ötszázezer forint), 2. rész esetében 1 000 000,- Ft (azaz Egymillió forint), 3. rész esetében 500 000,- Ft (azaz Ötszázezer forint), 4. rész esetében 250 000,- Ft (azaz Kettőszázötvenezer forint), 5. rész esetében 100 000,- Ft (azaz Egyszázezer forint), 6. rész esetében 750 000,- Ft (azaz Hétszázötvenezer forint), 7. rész esetében 100 000,- Ft (azaz Egyszázezer forint. Amennyiben több részfeladatra nyújtanak be ajánlatot, úgy az ajánlati biztosítékot külön-külön szükséges rendelkezésre bocsátani. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00329905-00000000 számú az ajánlattételi határidő lejártáig, készpénz ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel a következő megjelöléssel: „Élelmiszerbeszerzés” (…. rész) – ajánlati biztosíték.” – az adott résznek megfelelően szükséges megjelölni. Az ajánlati biztosítékként feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvényt is elfogad ajánlatkérő.

Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló dokumentum, illetve a bankgarancia, vagy a kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell! Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontjára.

12. Ajánlatkérő az alkalmassági minimumkövetelményeknél előírt forint (HUF) összegeknek való, másvalutában történő megfelelés esetén a beszámolók esetében az üzleti év fordulónapján, a referenciák tekintetében a teljesítés napján, egyéb esetekben az ajánlattételi határidő napján érvényes MNB középárfolyamot alkalmazza az alkalmasság vizsgálatakor. Ajánlattevők kötelesek nyilatkozat formájában közölni az alkalmazott árfolyamot (átszámítás esetére).

13. Az eljárás nyertese: az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

14. Irányadó jog: A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy ahol az ajánlati felhívásban és a dokumentációban a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú termékre való hivatkozást, ott a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és mindenhol az azzal egyenértékű termék is értendő úgy, hogy az egyenértékűséget ajánlattevőnek kell igazolnia. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdés)

16. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen ajánlati felhívásban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve ahol a jogszabály ettől eltérően rendelkezik. Az ajánlat papír alapú példánynak a 60. § (3) szerinti nyilatkozatot eredeti aláírt példányban kell tartalmaznia.

17. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az általuk szállítani kívánt termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvben előírt feltételeknek.

18. A szállítás és csomagolás költsége teljes egészében az ajánlattevőt terheli.

19. Ajánlatkérő kiköti, hogy az ajánlattevő küldjön visszajelzést a megrendelésekről és a le nem szállított árukról, azok szállítási határidejének megjelölésével.

20. Ajánlatkérő kiköti, hogy érvénytelen az ajánlattevő ajánlata, ha nem vállalja a megrendelt áru kiszállítását az ajánlatkérőhöz a dokumentációban előírt időtartamban.

21. A jelen felhívásban és a Dokumentációban meghatározott valamennyi időpont közép-európai (helyi) idő szerint értendő.

22. Ha a dokumentációban közölt leírások bármelyike meghatározott eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetve szabadalomra, vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, úgy ezt kizárólag a közbeszerzés tárgyának, vagy annak valamely elemének egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, és a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az ajánlatkérő bármely a leírásban meghatározott termékkel műszakilag, esztétikailag, és minőségileg egyenértékű, a leírásban hivatkozott termékkel felhasználhatóságában, használhatóságában, kezelhetőségében, rendeltetésében és tartósságában egyenértékű, más gyártású termék szállítását és/vagy felhasználását is elfogadja akkor is, ha a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 26. § (6) bekezdésében előírt „vagy azzal egyenértékű” kifejezés bármely okból az adott helyen nem került feltüntetésre.

23. Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. Ajánlatkérő projekttársaság alapítását az önálló ajánlattevők tekintetében is kizárja.

24. Jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. 109. § (1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodás megkötésére irányul (mindegyik rész vonatkozásában)

25. Ajánlatkérő tájékoztat az érdekelt gazdasági szereplőket, hogy az intézmények külön-külön kívánnak szerződést kötni minden.