Élelmiszerek beszerzése 2016

Mennyiség vagy érték

I. rész: sertés- és marhahús, 7 tétel, 13 606 kg;II. rész: húskészítmények, 30 tétel, 7 439 kg;III. rész: baromfihús, 7 tétel, 9 275 kg;IV. rész: zöldáruk, 58 tétel, 83 474 kg, 37 518 darab, 758 csomag;V. rész: mirelit termékek, 39 tétel, 17 413 kg;VI. rész: száraztészták, 8 tétel, 3 655 kg;VII. rész: különféle vegyes élelmiszerek, 121 tétel, 31 573 kg, 36 244 db, 8 651 liter, 279 doboz, 126 csomag;VIII. rész: különféle vegyes élelmiszerek, 52 tétel, 5 246 kg, 2 213 db, 541 liter;IX. rész: tej, tejtermékek, 25 tétel, 4 424 kg, 59 390 darab, 50 918 liter, 1 500 doboz;X. rész: kenyér, pékáruk, 59 tétel, 17 393 kg, 287 499 darab.Az Ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiségek ajánlatkérő 12 hónapra vonatkozó szükségletét fedezik azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiségek a szerződéses időtartam alatt -30 %-kal eltérhetnek.Az Ajánlati dokumentációban szereplő meghatározások – az esélyegyenlőségi szempontokat figyelembe véve – csak a szállítandó termékek minőségi követelményeinek definiálására szolgálnak. Az esetleges típusnevek csupán a minőség meghatározására szolgálnak, minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés azokhoz hozzáértendő, azaz a megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az ajánlatkérő. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet IV. fejezete szerint kell igazolnia az ajánlatban.A részletes szakmai követelményeket, továbbá a nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatok részletezését, részletes jellemzőit az Ajánlati dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. Hiánypótlás:

— ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget, illetve kér felvilágosítást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltak alapján nem rendel el az ajánlatkérő újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

2. Az ajánlat benyújtásának és ezáltal az eljárásban való részvételnek a feltétele az Ajánlati dokumentáció ajánlatkérőtől történő megkérése. A dokumentációt ajánlatkérő az ajánlattevők vagy az ajánlatban megnevezésre kerülő alvállalkozók e-mailen tett igénybejelentését követően, elektronikus formában, térítésmentesen és teljes terjedelemben az ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezésre kerülő alvállalkozó által az igénybejelentés során megadott elektronikus levelezési címre, e-mail útján megküldve biztosítja. Az igénybejelentésnek tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezésre kerülő alvállalkozó elérhetőségeit (cég neve, telefonszáma, telefaxszáma, kapcsolattartó neve, e-mail címe). A dokumentáció személyes átvételére nincs lehetőség.

Igénybejelentés jelen felhívás A. mellékletének II. pontjában meghatározott e-mail címen: procurementkft@gmail.com hétfőtől péntekig 9:00 és 16:00 óra (az ajánlattételi határidő napján 9:00 és 14:00 óra) között. A dokumentáció megküldésére a Kbt. 50. § (3) bekezdése az irányadó.

Egy ajánlattevő, illetve az ajánlatban megnevezésre kerülő alvállalkozó kizárólag egy dokumentáció átvételére jogosult. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezésre kerülő alvállalkozónak meg kell kérnie. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

3. A III.2.2. és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételének feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak:

III.2.2. pont P1) és P2) alpont.

III.2.3. pont M1), M2) és M3) alpont.

4. Az ajánlatok benyújtásával kapcsolatos formai előírások:

— az ajánlatokat 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, amelyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: „1/KÖSZI/2016, Élelmiszerek beszerzése 2016.”. A csomagoláson az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: „Ajánlat, 1/KÖSZI/2016, Élelmiszerek beszerzése 2016., ajánlattételi határidő előtt nem felbontandó”,

— amennyiben az ajánlat több papír alapú példányban kerül benyújtásra, úgy az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti, a másolati példány(ok)on pedig, hogy az(ok) a másolat(ok),

— amennyiben eltérés van az ajánlat „eredeti” és „másolat” példánya(i) között, az ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti irányadónak,

— a teljes ajánlatot elektronikus formában (CD-re vagy egyéb elektronikus adathordozóra) .pdf formátumban lementve is csatolni kell,

— az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik,

— amennyiben a papír alapon benyújtásra kerülő eredeti ajánlat és az elektronikusan benyújtott ajánlat tartalma eltér, úgy az ajánlatkérő a bírálatnál a papír alapon benyújtott eredeti ajánlatot veszi figyelembe.

5. Az ajánlati árat HUF-ban kell megadni az ajánlatban.

6. Felolvasólap:

— az ajánlathoz felolvasólapot kell csatolni, amelyet az ajánlat elején kell elhelyezni, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat.

7. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot az ajánlati dokumentációban, illetve jelen felhívás II.2.1) pontjában és a B. mellékletben meghatározott részekre külön-külön, az adott rész egészére lehet benyújtani.

8. Képviseleti jogosultság igazolása:

— az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró, továbbá – adott esetben – az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó és/vagy erőforrást képviselő személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírásmintáját (egyszerű másolatban),

— amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő képviseletre jogosult írja alá, úgy a képviseletre jogosult személytől származó teljes bizonyító erejű, magánokiratba foglalt meghatalmazást is kell csatolni,

— amennyiben az ajánlattevő, vagy az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó és/vagy erőforrást nyújtó gazdasági szereplő nem tartozik a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, elegendő, ha az ajánlattevő, illetve az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó és/vagy erőforrást nyújtó gazdasági szereplő az ajánlathoz olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy 2 tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága.

9. Változás-bejegyzési eljárás:

— ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nyilatkozni köteles, hogy a cégadatokra vonatkozó esetlegesen el nem bírált változásbejegyzés van-e folyamatban (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

— a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. § alapján az ajánlatkérő előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett gazdasági szereplő az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.

11. Ajánlattételi nyilatkozat:

— ajánlattevőnek csatolnia kell eredeti aláírt nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

12. Nyilatkozat KKV státuszról:

— ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint arra vonatkozóan, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis-vagy középvállalkozásnak minősül-e.

13. Nyilatkozat alvállalkozókról:

— ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjában foglaltakról (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell). Amennyiben az ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatokat részenként kell megtennie.

14. Alkalmasságot igazoló más szervezet megjelölése:

— amennyiben az ajánlattevő alkalmassága igazolásához más szervezet kapacitására támaszkodik, az ajánlatában meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelés végett támaszkodik, valamint meg kell jelölnie azon alkalmassági követelményt, amelyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol. Amennyiben az ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatokat részenként kell megtennie.

15. Közös ajánlattétel:

— közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. §-ában foglaltaknak megfelelően kell eljárni. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek szolgáltatniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a dokumentációban részletezett minimális tartalommal. Meg kell jelölni a vezető céget, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.

— ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25. § (3) és (7) bekezdésében foglaltakra.

16. Ajánlattevő köteles az ajánlatban külön nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy mely pénzügyi intézménynél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és hogy valamennyi pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta az eljárást megindító felhívás III.2.2) P1) pontjában pénzügyi alkalmasság igazolására előírt tartalommal bíró pénzügyi intézményi nyilatkozatot. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell azt is, hogy a megnevezett pénzügyi intézményeken kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet számlát, továbbá adott esetben indoklást is kell tartalmazzon a cégkivonatban lévő és az ajánlatban benyújtott számlavezető pénzügyi intézmények és/vagy pénzforgalmi jelzőszámok közötti esetleges eltérés okáról.

17. Az ajánlatban – esetlegesen – EUR-ban vagy más devizában előforduló összegeket ajánlatkérő:

— a beszámolóból származtatható adatok tekintetében a mérleg fordulónapján érvényes,

— az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az adott év utolsó napján érvényes

Magyar Nemzeti Bank által közzétett HUF/EUR vagy HUF/egyéb deviza árfolyamon veszi figyelembe.

Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

Átszámítás esetén ajánlattevőnek az ajánlatában közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.

18. Az ajánlatban bemutatott referenciák esetében – esetlegesen – a különböző devizák HUF-ra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a teljesítés napján érvényes, Magyar Nemzeti Bank által közzétett HUF/EUR vagy HUF/egyéb deviza árfolyamokat veszi figyelembe az ajánlatkérő.

Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EUR ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

Az ajánlattevőnek a III.2.3. M1) pontban meghatározott alkalmassági feltétel igazolásához az alkalmazott átszámítási árfolyamot meg kell adnia ajánlatában akként, hogy feltünteti az általa irányadónak tartott értéket és devizanemet, majd ezt követően feltünteti az átszámításnak megfelelő értéket.

19. Az Ajánlati dokumentációban szereplő meghatározások – az esélyegyenlőségi szempontokat figyelembe véve – csak a szállítandó termékek minőségi követelményeinek definiálására szolgálnak. Az esetleges típusnevek csupán a minőség meghatározására szolgálnak, minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés azokhoz hozzáértendő, azaz a megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az ajánlatkérő. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet IV. fejezete szerint kell igazolnia az ajánlatban.

20. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a szerződéstervezet elfogadásáról.

21. Ajánlattevőnek ajánlatában részajánlatonként külön-külön nyilatkoznia kell arról, hogy az általa megajánlott termékek közösségi származású árunak minősülnek-e.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 75. § (2) bekezdése alapján kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, továbbá azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani.

22. Az ajánlat részeként kérünk csatolni magyar nyelvű termékleírásokat, továbbá az I., II., III., V., VI. és IX. rész, valamint a VII. részen belül a 67–72. tételek vonatkozásában gyártmánylapokat a szállítandó termékekről.

Gyártmánylap helyett termékspecifikációt illetve technológiai lapot is elfogad ajánlatkérő, feltéve, hogy az előbb említett dokumentációk a gyártótól erednek.

Ajánlatkérő elfogadja a termékleírások és gyártmánylapok/termékspecifikációk/technológiai lapok elektronikus adathordozón történő becsatolását is.

A megajánlott termékek a termékleírások, gyártmánylapok/termékspecifikációk/technológiai lapok alapján feleljenek meg az Ajánlati dokumentációban meghatározott részletes, minimum műszaki/szakmai követelményeknek.

Érvénytelen az adott részre benyújtott ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján, amennyiben az adott részre megajánlott bármely termék a termékleírás, gyártmánylap/termékspecifikáció/technológiai lap alapján nem felel meg az Ajánlati dokumentációban meghatározott részletes, minimum műszaki/szakmai követelményeknek.

23. Az ajánlat részeként kérünk csatolni továbbá termékmintákat a dokumentációban meghatározott termékek vonatkozásában a dokumentációban meghatározott mennyiségben. A csatolandó termékmintákat külön lezárt csomagolásban kérjük elhelyezni. A mintadarab azonosíthatósága érdekében minden egyes megajánlott termékre benyújtott termékminta csomagolásán szerepelnie kell a termék ártáblázat szerinti sorszámának. A címzés és az ajánlattevő azonosíthatósága érdekében ugyanúgy kell eljárni, mint a benyújtandó ajánlatok esetében.

A később szállított termékek minőségének meg kell egyeznie az ajánlathoz csatolt termékminta minőségével.

Érvénytelen az adott részre benyújtott ajánlat a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján, amennyiben az adott részre megajánlott bármely termék a termékminta alapján nem felel meg az Ajánlati dokumentációban meghatározott részletes, minimum műszaki/szakmai követelményeknek.

24. A VI. rész, valamint a VII. részen belül a 67–72. tételek esetében valamennyi megajánlott termékre vonatkozóan csatolandó a főzési utasítás.

25. A VI. részre történő ajánlattétel esetén kérünk az ajánlathoz becsatolni egy Mezőgazdasági Szakigazgatási Hivatal Regionális Élelmiszerlánc-vizsgáló Komplex Laboratóriumi vizsgálatról szóló jegyzőkönyvmásolatot a megajánlott termék tojástartalmáról, amely minimum 7,5 db/kg kell hogy legyen, jogszabálynak megfelelően.

26. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az élelmiszerek szállítására használni kívánt járművei megfelelnek, és nyertessége esetén a teljesítés során is meg fognak felelni a 852/2004. EK rendelet II. melléklet IV. fejezet 1–7. pontjában előírtaknak.

27. Az ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvényben foglaltakkal kapcsolatban.

28. Ajánlattevő sem mennyiségben, sem értékben nem határozhat meg minimumot a rendelhető termékekkel kapcsolatban.

29. Fordítás:

— amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, dokumentum stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy a nem magyar nyelvű dokumentum mellé csatolni kell a pontos magyar fordítást is. Ajánlatkérő elfogadja az egyszerű fordítást is, nem követeli meg a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítást. A Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.

30. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben ajánlattevő az eljárást megindító felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, és az (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

31. Kiegészítő tájékoztatás:

— ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatás kérését, a Kbt. 45. §-a szerint, jelen felhívás A. mellékletének I. pontjában foglalt címre küldheti meg.

32. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban.

33. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha azok kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy elirányításából eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

34. Irányadó idő:

— az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő tekintetében a közép-európai idő az irányadó, kétség esetén ajánlatkérő a 180-as telefonszám „Pontos idő” felhívásával ellenőrzi azt.

35. Az ajánlatok munkanapokon 9:00 és 16:00 óra, pénteki és esetleges szombati munkanapokon 9:00 és 12:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 9:00 és 14:00 óra között nyújthatók be az eljárást megindító felhívás AIII. mellékletben megadott címre.

36. Amennyiben ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezésben megjelöli a második legkedvezőbb ajánlattevőt, a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti esetekben vele köt szerződést.

37. A szerződéskötés tervezett időpontja: a Kbt. 124. § (6) bekezdésében foglaltak szerint, figyelembe véve a Kbt. 124. § (8) bekezdésében foglaltakat.

38. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

39. Irányadó jog:

— az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), valamint annak végrehajtási rendeletei szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.