Élelmiszerek beszerzése Budapest, XVIII. ker. Pestszentlőrinc – Pestszentimre Önkormányzata Egyesített Bölcsődék részére adásvételi szerződés keretében 2015

Mennyiség vagy érték

A teljes mennyiséget az ajánlati felhívás B mellékletei és a dokumentáció tartalmazza.A tényleges megrendelés -25 %-kal eltérhet részenként az ajánlati részekben megadott mennyiségtől [Kbt. 46. § (2) bekezdés].Kiszállítás az alábbi helyekre:Erdei Kuckó Bölcsőde (1186 Budapest, Tövishát u. 4.)Csibekas Bölcsőde (1184 Budapest, Kézműves u. 16.)Hétszínvirág Bölcsőde (1184 Budapest, Építő u. 3.)Fecskefészek Bölcsőde (1181 Budapest, Vándor S. u. 7.)Micimackó Bölcsőde (1188 Budapest, Pázsit u. 1–3.)Csigabiga Bölcsőde (1185 Budapest, Fülek u. 2.)Bababirodalom Bölcsőde és Szolgáltató Központ (1188 Budapest, Bükk u. 6.)Napsugár Bölcsőde (1181 Budapest, Kondor Béla stny. 5.)Bambi Bölcsőde (1182 Budapest, Halomi u. 113/B.)SOFI konyha (1181 Budapest, Kondor B. stny. 15.)Szállítás ütemezése:1. közbeszerzési rész: tej-tejtermék: Naponta, Bölcsődék esetén: 6:00–7:30, kivéve Fecskefészek Bölcsőde, ahol a szállítás megengedett időpontja: 5:00–5:30, Bababirodalom bölcsőde: 6:00–6:30, valamint SOFI konyha: 6:00–6:302. közbeszerzési rész: Mélyfagyasztott termékek: Bölcsőde esetén havi 2 alkalom, valamint SOFI konyha naponta. A szállítás időpontja Délelőtt (azaz 6:00–8:00 óra között) kivéve Fecskefészek Bölcsőde, valamint SOFI konya, ahol a szállítás megengedett időpontjai: a Fecskefészek Bölcsődénél 5:30–6:00, valamint SOFI konyhánál 6:00-6:303. közbeszerzési rész: Kenyér, pékáru, cukrászsütemények: Naponta, Bölcsődék esetén: 6:00–7:30, kivéve Fecskefészek Bölcsőde, ahol a szállítás megengedett időpontja: 5:30–6:00 Bababirodalom bölcsőde: 6:00-6:30, valamint SOFI konyha: 6:00–6:304. közbeszerzési rész: Zöldség, gyümölcs, tojás: Bölcsődék esetén heti 2 alkalommal, a SOFI esetében naponta. A szállítás időpontjai Bölcsődék esetén: 6:00–7:30, kivéve Fecskefészek Bölcsőde, ahol a szállítás megengedett időpontja: 6:30–7:00, valamint SOFI konyha: 6:00–6:305. közbeszerzési rész: Hús: Naponta Bölcsődék esetén: 6:00–7:30, kivéve Fecskefészek Bölcsőde, ahol a szállítás megengedett időpontja: 6:30–7:00, Bababirodalom bölcsőde: 6:00–6:30, valamint SOFI konyha: 6:00–6:306. közbeszerzési rész: Ételízesítők és fűszerek: Bölcsőde részére havi 1-2 alkalom; valamint SOFI konyha heti egyszeri alkalom, ahol délelőtt valamennyi telephelyen: 8:00–10:007. közbeszerzési rész: Tisztított zöldség: Kiszállítás ütemezése: A Fecskefészek Bölcsőde óvodai részlege esetén a tisztított burgonyából heti 1-2 alkalom, tisztított vöröshagymából naponta,lilahagymából és fejeskáposztából, kelkáposztából heti 1 alkalommal. A SOFI konyha esetében a tisztított burgonyából heti 1-2 alkalommal, tisztított vöröshagymából heti 1 alkalommal, lilahagymából, fejeskáposztából, kelkáposztából heti 1 alkalommal. Bababirodalom Bölcsőde esetén a tisztított zöldségek heti 1-2 alkalommal.Szállítás időpontjai: Fecskefészek Bölcsőde óvodai részlege: 5:00–6:00, SOFI konyha 6:00–6:30, Bababirodalom Bölcsőde: tárgynapot megelőző nap 8:00–10:00További információk a „B” mellékletekben és a műszaki leírásban.

További információk

1. A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 10:00–14:00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9:00–13:00 óráig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén.

A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt megvásárló elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentáció másra nem ruházható át.

A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül a gazdasági szereplő kérése szerint, postai vagy elektronikus úton történik, feltéve dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám). Amennyiben az érdeklődő gazdasági szereplő kérelmében nem jelzi kifejezetten, hogy postai úton is kéri a dokumentáció megküldését, abban az esetben kizárólag elektronikus úton kerül megküldésre a megadott e-mail címre.

2. Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.

3. A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

— Budapest XVIII. ker. Gazdasági Ellátó Szolgálat

— „Élelmiszerek beszerzése Budapest, XVIII. ker. Pestszentlőrinc – Pestszentimre Önkormányzata Egyesített Bölcsődék részére adásvételi szerződés keretében 2015.”

— az ajánlati felhívás TED azonosítószáma

— a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

4. Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00–14:00 óráig, pénteken 9:00–12:00, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00–12:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00–13:00 óráig lehet benyújtani.

5. Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9-14 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-12 óráig terjedő időintervallum.

6. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál, így különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat az ajánlati biztosíték vonatkozásában. Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

7. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

8. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek).

9. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint.

10. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. Több részre tett ajánlat esetében a nyilatkozatot közbeszerzési részenként külön-külön kell megtenni.

11. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

12. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra.

13. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

14. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

15. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

16. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

17. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a dokumentáció részét képező részletes árajánlatot. A részletes árajánlat I. (tej-tejtermékek) illetőleg VI. (fűszer-szárazáru) részében meg kell nevezni a megajánlott termék gyártóját és a termék megnevezését. A részletes árajánlat kitöltésével kapcsolatos további információk a dokumentációban találhatók.

18. Az ajánlatot magyar nyelven, 1 eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe.

19. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

20. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a III.2.2. és a III.2.3. pontok esetében teljes körűen.

21. A nyertes Ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ajánlattétellel érintett rész(ek)re (élelmiszercsoportokra) vonatkozó, az adásvételi szerződés megkötésekor érvényes HACCP tanúsítvánnyal, vagy az azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű, a minőség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel.

22. A Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, amit az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg az alábbiakban megjelölt mértékben kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az Ajánlattevőknek részenként külön-külön kell benyújtaniuk az ajánlati biztosítékot azzal összhangban, amely részekre ajánlatot nyújtanak be.

Az ajánlati biztosíték összege a részek esetében:

I. rész (tej-tejtermékek) esetén 450 000 HUF

II. rész (mélyfagyasztott áruk) esetén 150 000 HUF

III. rész (kenyér, pékáru, cukrászsütemények) esetén 250 000 HUF

IV. rész (zöldség, gyümölcs, tojás) esetén 300 000 HUF

V. rész (hús, hentesáru) esetén 475 000 HUF

VI. rész (fűszer, szárazáru) esetén 265 000 HUF

VII. rész (tisztított zöldség) esetén 70 000 HUF

A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. Az ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta, figyelemmel a jelen felhívás VI.3) pontjának 6. pontjára. Az ajánlati biztosítéknak a jelen felhívás IV.3.7. pontja szerint kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosítékot az Ajánlatkérő 10900028-00000005-32150006 számú Unicredit Bank számlájára kell teljesíteni. Az ajánlattevőnek az az átutalás közlemény rovatában kell jelölnie, hogy melyik közbeszerzési részre nyújtják be az ajánlati biztosítékot.

Az ajánlati biztosítékkal kapcsolatban a Kbt. 59. §-a irányadó, felhívjuk továbbá az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontjára.

23. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, erre vonatkozóan az ajánlatban nyilatkozni kell.

24. Ajánlatkérő a szerződéskötés feltételéül előírja, hogy a megajánlott termékek mindegyikére vonatkozóan a nyertes ajánlattevő köteles a szerződés megkötéséig a minőséget és kémiai biztonságot igazoló tanúsítványokat az ajánlatkérő részére átadni. Amennyiben a nyertesnek nyilvánított ajánlattevő ennek a kötelezettségének nem tesz eleget, az azt jelenti, hogy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg és az Ajánlatkérő gyakorolhatja az ebből eredő jogait.

25. A telefonos kapcsolattartási pont hívás díja bruttó 458 HUF/perc. A fő kapcsolattartási mód az e-mail, mivel a Kbt. 35. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között minden nyilatkozattétel írásban történik.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szabályszerűen benyújtott számla kiegyenlítése Kbt. 130. § (1) és a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. § (1)–(2) bekezdésében foglaltak szerint egyenlíti ki. Ajánlatkérő a havonta nettó módon számított 200 000 HUF-ot meghaladó kifizetésnél az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltak alapján jár el. A számla fizetési határideje 30 nap. Szállító a számlát a kiállított teljesítésigazolás alapján, magyar forintban (HUF) állítja ki heti gyakorisággal, amennyiben a tárgyhéten történt szállítás legkésőbb a tárgyhetet követő kedden. A számlák, szállítólevelek kiállítása és eljuttatása minden alkalommal külön-külön a telephely nevére és címére történik. Az ellenszolgáltatás egészben saját forrásból kerül finanszírozásra.