Élelmiszerek szállítási szerződése

Mennyiség vagy érték

I. Húsok 11 930 kgII. Hentesárúk 9 060 kg 10 400 dbIII. Mirelit hústermékek 11 550 kgIV. Tej és tejtermékek 4 309 kg 255 000 db 76 050 liter 7 300 cs.V. Kenyér és pékáru 29 500 kg 333 600 dbVI. Friss zöldség, gyümölcs, savanyúság 80 490 kg 13 300 dbVII. Mirelit zöldségek,gyümölcsök 39 414 kgVIII. Konzervek 889 kg 66 600 dbIX. Befőttek, üdítők 13 400 db 2 690 literX. Gabonatermékek, száraztészták 14 710 kgXI. Édesipari termékek 11 459 kg 67 300 db 40 literXII. Szárazfőzelékek, olajos magvak 346 kgXIII. Füszért áruk 4 403 kg 140 800 db 2 760 literXIV. Glutenmentes termékek 272 kgXV. Tojás 67 000 dbA megrendelésre kerülő mennyiség valamennyi rész esetében –30 %-kal eltérhet. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.Az ajánlati felhívásban valamint a dokumentációban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történtek. Amennyiben az ajánlati felhívás valamint dokumentáció meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást tartalmaz, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 26. § (6) bekezdése alapján ajánlatkérő azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek igazolni kell.

További információk

1. A hiánypótlást az ajánlatkérő a Kbt. 67. § szerint biztosítja.

2. Az ajánlat elkészítésének költsége az ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint köt szerződést.

4. A Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglaltak alapján ajánlatkérő a gazdig@mfkh.hu email címre érkező kérés esetén bármely érdekelt gazdasági szereplő kérésére a dokumentációt email útján is rendelkezésre bocsátja. A kérésben kérjük feltüntetni a gazdasági szereplő nevét, címét, kapcsolattartóját, email címét és faxszámát. Az eljárás iránt érdeklődő is így jelezze érdeklődését Ajánlatkérő felé.

5. Kiegészítő tájékoztatás kérésére a Kbt. 45. §-a szerint van lehetőség. A kiegészítő tájékoztatást kizárólag írásban az ajánlatkérő Gazdasági Igazgatóságánál benyújtva (Eger, Széchenyi u. 27–29. 04/A. ép. földszint) illetve telefax (36-412-459) vagy email (gazdig@mfkh.hu) útján lehet kérni.

6. Az ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

7. Ajánlattevők kizárólag I. osztályú minőségű árura vonatkozóan tehetnek ajánlatot, illetve a szerződés során Ajánlatkérő csak I. osztályú minőségű árut fogad el.

8. Az ajánlattevőnek az árazatlan táblázatokat kitöltve csatolnia szükséges az ajánlatához (amely részre ajánlatot adott).Az ajánlat érvényességének feltétele, hogy ajánlattevő az ártáblázat minden tételét beárazza, a megajánlott terméket megnevezze és ennek megfelelően adjon ajánlatot.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint.

10.Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. §. (1) bek., az 58. § (3) bek. és a 60. § (5) bek. szerinti nyilatkozatokat és az 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot adott esetben. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

11. Az ajánlat részeként becsatolandó aláírási címpéldány vagy a 2006. évi V. törvény 9. §. (1) bekezdés szerinti aláírási-minta, meghatalmazott esetén a cégszerűen aláírt meghatalmazás is. Meghatalmazó(k) csak cégjegyzési joggal rendelkező személy(ek) lehet(nek), aláírási címpéldányát (címpéldányaikat) be kell csatolni.)

Ajánlattevő csatolja ajánlatához az ajánlattevő, Kbt. 40. § (1) és 55. § (5)-(6) pontja szerinti szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának másolati példányát.

12. Erkölcsi bizonyítvány becsatolása esetén ajánlatkérő csak az ajánlattételi határidő lejártának napjától visszafelé számított 3 hónapnál nem régebbi dokumentumot fogad el.

13. Az ajánlatokat – az ajánlat lapjait összefűzve – írásban „ Élelmiszer ajánlat” felirattal ellátott, zárt borítékban vagy csomagban, egy (1) papíralapú és három (3) elektronikus másolati példányban kell benyújtani. A borítékra, csomagra szükséges rávezetni: „Ajánlattételi határidőig nem bontható”. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám szerint megtalálhatók.

A benyújtott példányok között tartalomban eltérés nem lehet. Amennyiben eltérés mutatkozik, Ajánlatérő a papíralapú példány alapján bírálja el az ajánlatot.

Az ajánlatban lévő minden nyilatkozatot alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

14.Részajánlat tehető a római számmal jelölt termékcsoportokra külön-külön, a termékcsoportnál meghatározott teljes mennyiségre. A termékcsoporton belül tételenkénti bontás nem lehetséges.

15. Ajánlattevő nyilatkozatát csatolni szükséges arra vonatkozóan, hogy a szerződés időtartama alatt a nettó árat nem változtatja meg, a szerződés teljes időtartama alatt a termékeket ajánlati áron szállítja.

16.Nyilatkozatot kell arra vonatkozóan csatolni, hogy a szerződés hatálya alatt meghirdetésre kerülő valamennyi akciójában meghatározásra kerülő kedvezményes feltételeket kiterjeszti az ajánlattevő részére szállítandó termékekre.

17. Az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevőnek, alvállalkozójának illetve kapacitást biztosító szervezetének adatait ajánlatkérő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevőnek, alvállalkozójának illetve a kapacitást biztosító szervezetének adatai nem szerepelnek, akkor az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatokat eredetiben vagy egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni szükséges.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

A nyilatkozatot nemleges válasz esetén is kérjük becsatolni.

Egyéni vállalkozó ajánlattevő esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyéni vállalkozói igazolvány vagy egyéni vállalkozói nyilvántartás kivonatának másolati példányát.

18. Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók, kivéve: Kbt. 55. § (6) bek. c) pont szerinti nyilatkozat, melyet eredetiben kell az ajánlathoz külön borítékban csatolni.

19.Az Ajánlattevő köteles ajánlatának 3 példányát (valamennyi mellékletével együttesen) elektronikus adathordozón (pl. CD vagy DVD) is benyújtani az írásbeli ajánlattal egyidejűleg. Az adathordozó tartalmazza még a beárazott ártáblázatokat is excel formátumban. Az Ajánlattevőnek írásban nyilatkoznia kell továbbá arról, cégszerűen aláírt nyilatkozatban, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pl. pdf. file) példánya a papír alakú (eredeti) példánnyal megegyezik.

20. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is (akár ajánlattevő általi felelős fordításban is) köteles becsatolni.

21. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. és a végrehajtási rendeletek előírnak.

22.Ajánlatkérő a dokumentációban megjelölt időpontokra kéri a szállítást, kérjük ennek figyelembevételét az ajánlattétel során.

23. Az ajánlattevő sem mennyiségben, sem értékben nem határozhat meg minimum egységet az egy szállítási időpontra rendelhető termékekkel kapcsolatban.

24. Az ajánlatkérő előírja,hogy a szállítási időpontban a termék a minőség megőrzési idejének minimum 1/2 részével kell rendelkezzen.

25. Az ajánlattevő köteles ajánlatában a kapcsolattartó nevét, elérhetőségét, email címét és/vagy faxszámát feltüntetni.

26. A jelen ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

27. Az ajánlatban nyilatkozni kell az esetleges egyenértékű (helyettesítő) termékekről, és a megadott módon igazolni kell az egyenértékűséget. A helyettesítő termékekre vonatkozó nyilatkozat a műszaki ajánlat részét képezi, benyújtása akkor is kötelező, ha az ajánlattevő nem ajánl helyettesítő terméket.

28. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa megajánlott valamennyi termék megfelel a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott követelményeknek.

29.Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni a dokumentációban foglalt szállítási szerződés tervezet elfogadásáról valamint az ajánlati kötöttségről.

30. Tekintettel arra, hogy, a beszerzés tárgya központosított – országos, regionális – közbeszerzési eljárásba is bevonásra kerülhet, ezért az Ajánlatkérő a következő bontó feltételt köti ki:

Az intézmény a szerződéses kötelezettséget kizárólag arra vonatkozó bontó feltétellel illetőleg arra az esetre rögzített felmondási joggal vállalja, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a közös közbeszerzés rendszerében kell a beszerzést megvalósítania.

Erre figyelemmel a Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a beszerzés tárgyára, annak bármely részére, bármely termékre/beszerzési tárgyra vonatkozóan a közös közbeszerzési rendszerben keretmegállapodás vagy szerződés kerül megkötésre, a közös közbeszerzés rendszerébe történő belépés lehetőségének napjával ezen rész, termék/beszerzési tárgy vonatkozásában a jelen szerződés hatályát veszti.

Ha ezen oknál fogva a szerződés, a termékek megrendelése a 12 hónapos időtartam előtt megszűnik, a Szállító erre hivatkozással semmiféle igénnyel nem léphet fel Megrendelő felé.

32.Amennyiben ajánlattevő a felhívás III.2.3.) pontjában előírt alkalmassági feltételeket olyan referenciával kívánja igazolni, amely konzorciumi teljesítésre vonatkozik, Ajánlatkérő azt a referenciát fogadja el, amely konzorciumi tagként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt.(ezért a saját teljesítést külön jelöljék az igazolásban)

33. Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.