Fajta és mennyiség szerint meghatározott dolog határidős adásvétele „A Gazdasági Működtetési Központ üzemeletetési körébe tartozó főzőkonyhák részére élelmiszer alapanyagok beszerzése” tárgyában

Mennyiség vagy érték

Élelmiszer alapanyagok beszerzése 10 részben.A teljes mennyiség részenként:1. rész: Tőkehús, húsáru: 27 040 kg;2. rész: Mirelit baromfi-hal: 7 970 kg;3. rész: Mirelit termékek: 26 295 kg;4. rész: Hentesáru: 11 357 kg;5. rész: Pékáru: 354 768 db; 38 765 kg;6. rész: Tej, tejtermék: 138 121 db; 10 000 doboz; 9 718 kg; 76 001 liter;7. rész: Zöldség, gyümölcs, tojás: 19 040 csomag; 63 581 db; 125 319 kg;8. rész: Cukrásztermékek: 63 031 db;9. rész: Fűszerek, szárazáruk, konzervek, befőttek: 6 120 liter; 193 csomag; 31 205 db;1 doboz; 289 flakon; 30 475 kg; 3 647 üveg;10. rész: Italok: 6 300 liter; 45 000 db; 429 üveg.A tényleges mennyiség a felhasználási igénytől függően + 10 %-kal eltérhet. A termékcsoportok részletes specifikációja az ajánlati dokumentációban található, tekintettel arra, hogy a beszerzendő élelmiszerek nagy száma miatt a részletes specifikációt Ajánlatkérő nem tudja a felhívás részeként közzétenni.

További információk

Általános előírások:

1.1 Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67.§ értelmében valamennyi ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja.

1.2 Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45.§ szerint biztosítja.

1.3 Az eljárásban való ajánlattétel minden költsége az ajánlattevőt terheli.

2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módjára vonatkozó információk:

Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő legkevesebb negyvenöt napos időtartamát a Kbt. 83. § (6)

bekezdése alapján öt nappal lerövidítette, mivel a dokumentációt térítésmentesen és teljes

terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi az

ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától, és a hirdetményben megadja a

hozzáférés adatait.

A hozzáférés helye: a Közbeszerzési Adatbázis (KBA) és a http://www.gmkxv.hu/kozbeszerzesek.Az

eljárásban való részvételi szándékát ajánlattevő a dokumentáció hozzáférésének megjelölt

helyeiről letölthető regisztrációs adatlap megküldésével jelzi. A regisztrációs lapot az alábbi e-mail

címre kell megküldeni:kozbeszerzes@gmkxv.hu.

A regisztráció az eljárásban való részvétel feltétele.

Ajánlatkérő a felhívással és a dokumentációval kapcsolatban további felvilágosítást az I.1. pontban

megjelölt kapcsolattartási ponton és elérhetőségeken nyújt.

3. Az ajánlatok formai és tartalmi követelményei:

3.1 A Kbt. 60.§(1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban

meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania.

3.2 Az ajánlatot az ajánlattevőknek roncsolás-mentesen nem bontható formában kell benyújtaniuk

2 példányban (egy papír alapú példány, valamint egy a papír alapúval mindenben egyező másolati

példány elektronikus adathordozón pl. CD). Kérjük továbbá, hogy az ajánlattevő tegyen cégszerűen

aláírt nyilatkozatot a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír

alapú példánnyal megegyezik.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett

hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek, vagy

személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Az ajánlatok csomagolásán fel kell tüntetni

3.3 Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az

ajánlattevőket terheli.

3.4 Az ajánlatot olyan személy(ek) aláírásával kell beadni, aki felhatalmazott arra, hogy a szerződést

az Ajánlattevők számára kötelező érvényűvé tegye.

3.5 Az ajánlatot folyamatos (minden írott oldalon feltüntetett) oldalszámozással és a cégjegyzésre

jogosult, vagy az általa írásban, az ajánlatban csatolt nyilatkozat alapján meghatalmazott

munkavállaló kézjegyével ellátva kell benyújtani.

3.6 A papír alapú példány és az elektronikusan benyújtott példány tartalma közötti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó. Az ajánlatot tartalomjegyzékkel is el

kell látni, melynek pontosan meg kell határoznia az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban

kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat és egyéb irat helyét (oldalszámozás).

Formai követelmények:

3.7 Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az

ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevők

részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy, hogy a bélyegző, illetőleg aláírás legalább egy része a

matricán legyen.

3.8 Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget

vagy a számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A

címlapot és a hátlapot (amennyiben vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől

kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a A/, B/ oldalszám) is köteles elfogadni, ha a

tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére

egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha

ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

3.9 A borítólapon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefonszámát;az

eljárás tárgyát;az ajánlatok bontásának dátumát.

3.10 Amennyiben Ajánlatkérő valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű

másolatban is beadható.

3.11 Fénymásolatban benyújtott iratok: Ha az ajánlattevő a felhívás alapján érvényes módon,

fénymásolatban is csatolt iratokat nyújt be, akkor büntetőjogi felelőssége tudatában nyilatkoznia

kell, hogy a benyújtott fénymásolati példányok az eredetivel teljesen megegyező, fénymásolás útján

készített másolati példányok.

3.12 Az ajánlatban minden- az ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet által

készített dokumentumot a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultnak,

vagy személynek, aki az erre jogosulttól írásos felhatalmazást kapott. Az alkalmasság igazolásakor

bemutatott szakemberek, vezető tisztségviselők maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a

rendelkezésre állásukat bizonyító iratot.

3.13 Az ajánlat a beadása előtt módosítható, minden olyan oldalt, amelyen módosítást hajtottak

végre, az adott dokumentumot aláíró személynek, személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell

ellátni.

3.14 Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot,

hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A nem magyar nyelven

benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni a Kbt.

36.§(3) bekezdésének megfelelően.

3.15 Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80.§ alapján ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti és

ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell az ajánlatban. Ezzel

kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80.§ (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk

továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban

elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

4. Benyújtandó dokumentumok részletezése:

4.1 A Kbt. 60.§ (3) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő

kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai feltételeire

vonatkozóan.

4.2 Ajánlattevőnek a Kbt. 60.§(5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell,

hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény

szerint mikro-, kis-vagy középvállalkozásnak minősül- e. Amennyiben az ajánlattevő a 2004. évi

XXXIV. törvény 3.§ alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti

jogszabály 2.§ értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem

minősül mikro-, kis- és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

4.3 A Kbt.40.§(1) bekezdés a)-b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat

is szükséges):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót

kíván igénybe venni,

b) ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni

kívánt

alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a

megjelölt alvállalkozók közre fognak működnek.

4.4 A Kbt.28.§(1) bekezdésének megfelelően cégszerűen aláírt nyilatkozat csatolása szükséges

(nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

4.5 Az ajánlatban a Kbt.60.§(6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket

követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott

személy aláírásával ellátott felolvasólapot kel becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő

(közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő ) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát,

email címét. A felolvasólap mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

4.6 Az ajánlatban egyszerű másolatban csatolni kell az ajánlat aláírójának, illetve az ajánlattevő

részéről mindenkinek, akinek aláírása az ajánlatban bárhol szerepel, az aláírási

címpéldányát(aláírás mintáját).

4.7 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben folyamatban van változásbejegyzési eljárás,

az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az elektronikusan kitöltött cégbírósághoz benyújtott

változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változatát és a benyújtást igazoló digitális tértivevény

kinyomtatott változatát.

4.8 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy abban az esetben ha nem a cégjegyzésre jogosult írta alá

az ajánlatot, akkor mindkét fél által aláírt meghatalmazás csatolandó az ajánlatban.

5. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmassági követelményeket a minősített

ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az alábbi pontokban: III.2.2)P/1,P/2.

továbbá:III.2.3)M/1,M/2,M/3.

6. Az ajánlatok felbontása és értékelése:

6.1 A Kbt.61.§(1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, a jelen ajánlati felhívásban megjelölt címre

közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani(eljuttatni), az ajánlattételi határidő lejártáig.

6.2 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a

Kbt. 65.§(1) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

6.3 Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eredményről

szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldése során a Kbt.77.§ szerint jár

el.

7.Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.

8. Ajánlatkérő a Kbt. 124.§(4) bekezdés alapján részenként a nyertes ajánlattevő visszalépése

esetén az elbírálási szempont szerinti második legkedvezőbb ajánlattevőként megnevezettel köti

meg a szerződést, amennyiben azt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegzésben megjelöli.

9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy hogy amennyiben a felhívásban és/vagy a dokumentációban

gyártmány, márkanév, eredet, típus esetekben feltüntetésre került, az a termék vagy annak

valamely paramétere egyértelmű meghatározása érdekében történt. Ilyen esetekben a megnevezés a „vagy

azzal egyenértékű” kifejezéssel együtt értendő. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában az

egyenértékű termékek megajánlására vonatkozóan.

10.Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az általa szállított termékek megfelelnek a Magyar

Élelmiszerkönyv I. osztályú termékre vonatkozó előírásának, valamint szállításra az

élelmiszerszállító járművekre és az azokban alkalmazott tárolóedényekre vonatkozó 852/2004/EK rendelet

követelményeinek.

11.Amennyiben több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, a közös ajánlattevőknek az ajánlathoz

csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő

szerződés közös teljesítésére vonatkozó (konzorciumi) megállapodást a Kbt. 25.§-a alapján.

12. Ajánlatkérő a 7. rész(zöldség, gyümölcs, tojás)értékelésére vontakozóan, felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az egyes termékek árait ajánlattevő, az Agrárgazdasági Kutató Intézet Piaci Árinformációs Rendszer honlapján (http://pair.aki.gov.hu/pair-public/general/home.do?lang=huaz) közzétett, 2014. évi havi eladási árak figyelembevételével kell, hogy megadja. A 2014. évi havi eladási árak figyelembevételével kalkulált évi átlagárakhoz képest Ajánlatkérő max. 150 %- os eltérést fogad el. Amennyiben az átlagárhoz viszonyítva az ajánlatkérő által megajánlott eladási ár ezt meghaladja, abban az esetben ajánlattevő ajánlata érvénytelen.

13. A szerződés időtartamára vonatkozó információ:

Valamennyi részre vonatkozóan: a szerződés a Felek kölcsönös aláírásának napjától 2016. december 31- ig tartó időszakra szól.

14.Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos,

közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók.