Határidős adásvételi szerződés fogvatartottak élelmezési ellátását biztosító alapanyagok beszerzésére

Mennyiség vagy érték

Az Ajánlatkérő konyhájának élelmiszeripari termékekkel és alapanyagokkal történő ellátása, 18 hónapon keresztül, az alábbi termékcsoportokra vonatkozóan.1. rész: Mirelit áru, 29 tétel,2. rész: Felvágottak, 34 tétel,3. rész: Tejtermék, 27 tétel,4. rész: Szárazáru, 145 tétel,5. rész: Zöldség-gyümölcs, 24 tétel,A fenti mennyiségek kizárólag tájékoztató jelleggel kerültek megadásra. A részletes termékspecifikációt a dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdése alapján kiköti a fenti mennyiségektől való + 20 %-os mennyiségi eltérést.Ajánlat tehető egy, több vagy akár valamennyi részre, az egyes részeken belül további megbontás nélkül, a dokumentációban részenként megadott teljes mennyiségre.377 409 514

További információk

1. Az Ajánlatkérési dokumentáció átvétele: Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció átvétele.

Dokumentáció átvehető Ajánlatkérő 1108 Budapest, Kozma utca 13. szám alatti épületében munkanapokon 8:00 és 14:00 óra között, illetve az ajánlattételi határidő lejártának napján 7:30 és 10:00 között. Az átvételi szándékot a személybejárati kapun szolgálatot teljesítő személy felé kell jelezni.

A dokumentáció beszerezhető a Kbt. 50. § (3) szerint is. A dokumentáció megküldésére irányuló kérelmet a bfb.uk@bv.gov.hu e-mail címre vagy a +36 12628444 faxszámra kell küldeni.

2. Formai kötöttség: Az ajánlattevőnek a Kbt.-ben, az Ajánlati felhívásban és az Ajánlatkérési dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie. Az ajánlatot egy papír alapú példányban, írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig.

Ajánlattevők jelentősen megkönnyítenék ajánlatkérő munkáját, ha az ajánlatukat 1 (egy) másolati példányban is benyújtanák.

Az ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 3 db elektronikus másolati példány benyújtását.

Amennyiben a felbontott papír alapú ajánlat és az ajánlat elektronikus másolati példányai között bármilyen eltérés van, akkor az ajánlatkérő hiánypótlási felhívást bocsát ki az ajánlattevőnek 1 munkanapos határidővel.

Amennyiben a hiánypótlás során csatolt elektronikus formájú, ajánlati másolati példányok még mindig nem egyeznek meg maradéktalanul a papír alapú példánnyal, vagy ajánlattevő a hiánypótlás során nem csatolja az ajánlat elektronikus másolati példányát, úgy ajánlatkérő az ajánlat bírálatát kizárólag a papír alapú példány alapján végzi el, mely bírálat során az ajánlatkérő nem veszi figyelembe a papír alapú ajánlati példányban nem fellelhető, kizárólag az ajánlat elektronikus másolati példányában található dokumentumot, információt.

3. Az ajánlat benyújtásának címe és módja:

Az ajánlatot postai úton vagy személyesen, az ajánlatkérő székhelyére kell benyújtani.

a) A postai úton benyújtott ajánlat címzése: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13.

b) Postai benyújtás esetén az ajánlatkérő a határidőben történő benyújtás, és ennél fogva az érvényesség vonatkozásában az ajánlat kézhezvételének (kézbesítés) időpontját, nem pedig a feladási napot tekinti relevánsnak.

c) Az ajánlatok személyes átvétele Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13. szám alatti székhelyén, munkanapokon 8:00 és 14:00 óra között történik. Az ajánlattételi határidő napján az ajánlatok az ajánlattételi határidő lejártáig (10:00 óráig) nyújthatók be, illetve vehetők át. Személyes ajánlatbenyújtás esetén az ajánlattevőnek közölni kell a jövetele célját a személybejárati kapun szolgálatot teljesítő felügyelővel, majd az ügykezelési iroda munkatársát kell keresni, hivatkozva a folyamatban lévő közbeszerzési eljárásra.

d) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő büntetés-végrehajtási intézet, oda csak az előírt és mindenki számára kötelező beléptetési szabályok megtartása mellett lehet belépni. A beléptetési határidő elérheti esetenként a 15-20 percet. Ha az ajánlattevő képviselője nem rendelkezik a beléptetéshez szükséges személyazonosító okmánnyal, vagy a beléptetésnek más, e személlyel összefüggő akadálya van, az ebből származó időhátrány az ajánlattevőt terheli. Ilyen eset lehet például, ha az ajánlattevő képviselőjénél nincsen személyi igazolvány, vagy olyan tárgy van a birtokában, melyet nem lehet a bv. intézet területére bevinni (pl. rádiótelefon).

e) A Budapesti Fegyház és Börtönbe történő be- és kilépés részletes szabályai a szerződéstervezet mellékletében olvashatók.

f) Az ajánlattevő tételes árajánlata (árazott terméklista) a papír alapon benyújtott 1 (egy) eredeti ajánlati példány részét képezi. Ajánlatkérő a tételes árajánlat készítésének elősegítésére az árazatlan terméklistát Excel fájl formában is ajánlattevők rendelkezésére bocsátja, és egyben felkéri őket, hogy a tételes árajánlatot ezen Excel táblázat segítségével készítsék el a számolási hibák elkerülése érdekében. Az árazott terméklistát tartalmazó Excel táblázat az elektronikus adathordozón is kerüljön rögzítésre.

4. Ajánlati Biztosíték: Az ajánlattevőnek minden egyes ajánlattétellel érintett rész esetében tett ajánlata részeként – az ajánlata benyújtásával egyidejűleg – Ajánlati Biztosítékot kell benyújtani, melynek összege 300 000 HUF, azaz háromszázezer forint.

Az Ajánlati Biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással az Ajánlatkérő MÁK-nál vezetett 10023002-01393156-00000000 számlájára. Átutalás esetén, az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét, de különösen az ajánlattétellel érintett rész megnevezését.

Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylat egyszerű másolatát, vagy az eredeti bankgaranciát, illetve biztosítói garanciát, vagy az eredeti kötelezvényt az ajánlathoz csatolni kell.

Átutalás esetén a biztosítéknak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie az ajánlatkérő bankszámlájára.

Közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő részajánlatonként egyszer rendelkezésre bocsátaniuk.

Az ajánlat beadásával egyidejűleg nyújtott Ajánlati Biztosítéknak legalább a IV.3.6) pontban megadott ideig kell érvényben maradnia. Mindazonáltal az ajánlatkérő javasolja az ajánlattevőknek, hogy az ajánlattételi határidőtől számítottan 120 napig érvényben lévő ajánlati biztosítékot nyújtsanak be ajánlatuk beadásával egyidejűleg figyelemmel a Kbt. 83. § (7) bekezdésére, továbbá a 65. § (2) bekezdésére és ezzel összefüggésben az 59. § (7) bekezdésére, valamint a 124. § (5) bekezdésére.

A Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja értelmében az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátja rendelkezésre.

Az ajánlati biztosíték nem válik az eljárást lezáró szerződést biztosító mellékkötelezettséggé.

Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése esetén az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (4) bekezdése értelmében az ajánlatkérőt illeti meg.

5. Az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdéseiben foglaltakra. A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat eredeti aláírást tartalmazó példányát kell tartalmaznia.

6. A Kbt. 26. §-a értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

7. A Kbt. 40. § (1) bekezdése a) és b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek majd. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról is, ha nem kíván a Kbt. 40. § (1) bekezdése a) vagy b) pontja alapján alvállalkozót igénybe venni.

8. Hiánypótlás szabályai: Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-nak és az alábbi szabályoknak megfelelően biztosít hiánypótlást:

Az ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdés második mondatára figyelemmel felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogyha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, akkor az ajánlatkérő kizárólag egy alkalommal fog újabb hiánypótlást elrendelni.

9. Határidők: Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben (Ajánlati felhívásban) megjelölt határidők a hirdetmény (Ajánlati felhívás) feladását követő napon kezdődnek.

10. Irányadó idő: A teljes Ajánlati felhívásban és az Ajánlatkérési dokumentációban valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő.

11. Fordítás: Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha bármely az ajánlatban csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni. Az idegen nyelven benyújtott iratok esetében vagy a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet szerinti hiteles magyar nyelvű fordítást vagy az ajánlattevő által készített vagy készíttetett felelős fordítást kell benyújtani. Utóbbi esetben az ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell, hogy a fordítás tartalma mindenben megegyezik az idegen nyelvű okirattal. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

12. Az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevők mindegyikének, és az alkalmasság igazolásba részt vevő gazdasági szereplő(k)nek az ajánlathoz csatolniuk kell folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Amennyiben az ajánlattevő, vagy bármely közös ajánlattevő, vagy bármely az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő tekintetében nincs folyamatban cégbírósági változásbejegyzési eljárás, akkor az erre vonatkozó nemleges nyilatkozat csatolása szükséges az ajánlattevő, a közös ajánlattevő, és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő részéről.

Nem magyarországi letelepedésű cégek esetében a cég nyilvántartására illetékes cégbíróság, vagy hatáskörrel rendelkező intézmény, szervezet által kibocsátott, az ajánlattételi határidő lejártának időpontját megelőző 60 napnál nem régebbi kivonat vagy igazolás egyszerű másolati példányát kell csatolni.

Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány másolata csatolandó.

Az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevők mindegyikének, és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő(k)nek csatolniuk kell a nevükben kötelezettségvállalásra jogosult, az ajánlatban lévő bármely nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási mintájának egyszerű másolati példányát.

13. Amennyiben az ajánlattevő, a közös ajánlattevők bármelyike, az alvállalkozó(k), vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő(k) az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődjük bármely adatát fel kívánják használni, úgy az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, valamint a cégbírósági végzés(eke)t.

14. Árfolyamok: Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat alpontjában szereplő alkalmassági követelmény esetében a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az adott tárgyév utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az árbevételi adatok tekintetében az adott üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében pedig a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Egyéb esetekben az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az Ajánlati felhívás feladásának napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni.

Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az Ajánlati felhívás megjelenésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

15. A jelen Ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. Törvény előírásai szerint kell eljárni.

16. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésekre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.

17. A minősített ajánlattevőknek a 310/2011 Korm. 20. § (4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített ajánlattevőknek külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat.

18. Szerződéskötés feltétele, hogy az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy átlátható szervezetnek minősül a 2011. évi CXCVI. tv. 3. § (1) bekezdés 1) pontja alapján.