Provision of interim staff services for the European Institute of Innovation and Technology

European Institute of Innovation and Technology

The EIT wishes to conclude framework service contracts in cascade for the provision of interim staff services at its premises located in Budapest, Hungary.
The overall objective of the contract is to provide the EIT with the necessary interim personnel in a timely fashion and in line with the following job profiles:
I. technical support;
II. administrative assistant;
III. assistant;
IV. administrator.
The interim staff will complement to the EIT's statutory staff, in the case of the following enlisted circumstances:
— to replace staff member(s) in the event of maternity leave, long-term illness, parental or family leave, other short or long-term absences,
— to cope with peak periods of heavy workload, which require an additional workforce for a fixed period of time,
— to carry out, on a temporary basis, specific projects and/or tasks which require specific competencies which are not available within the EIT.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2016-02-29. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2015-12-30.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Starjobs Hungary Ltd

Kicsoda?

• European Institute of Innovation and Technology

Mi az?

Hol?

• Magyarország

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2015-12-30	Ajánlati felhívás
2016-07-21	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2015-12-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Ideiglenes személyzet biztosítására irányuló szolgáltatások az Európai Innovációs és Technológiai Intézet számára
Mennyiség vagy érték:

Værdien af kontrakten for den 2-årige periode må ikke overstige 180 000 EUR, eksklusive moms. Rammekontraktens maksimale værdi for en samlet varighed på 4 år er 360 000 EUR, eksklusive moms.Varigheden af opgavernes udførelse må ikke overstige 24 måneder. Rammekontrakten vil blive fornyet automatisk 1 gang for en periode på 2 år til udførelse af opgaver. Rammekontraktens samlede varighed er derfor 48 måneder.360 000

A beszerzés teljes értéke: 360 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: angol 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Állásközvetítési szolgáltatás 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Ajánlatkérő neve: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi
Postacím: Infopark, bygning E, Neumann Janos utca 1.
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://eit.europa.eu/ 🌏
E-mail: eit-procurement@eit.europa.eu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2015-12-30 📅
Benyújtási határidő: 2016-02-29 📅
Közzététel dátuma: 2016-01-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 006-006023
HL-S szám: 6

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

EIT ønsker at indgå rammetjenesteydelseskontrakter efter kaskadeprincippet vedrørende levering af midlertidigt personale til dets lokaler beliggende i Budapest, Ungarn.

Det overordnede formål med kontrakten er at forsyne EIT med den nødvendige midlertidige arbejdskraft, rettidigt og i overensstemmelse med de følgende jobprofiler:

I. teknisk support

II. administrativ assistent

III. assistent

IV. administrator.

Det midlertidige personale skal supplere EIT's fastansatte personale i tilfælde af de følgende, anførte omstændigheder:

— afløsning af medarbejdere i tilfælde af barselsorlov, langvarig sygdom, forældre- eller familieorlov, andre kort- eller langvarige fravær

— håndtering af perioder med spidsbelastning, der kræver ekstra arbejdskraft for en afgrænset periode

— udførelse, på midlertidig basis, af specifikke projekter og/eller opgaver, der kræver specifikke kompetencer, som ikke er til rådighed inden for EIT.

Mennyiség vagy érték:

Værdien af kontrakten for den 2-årige periode må ikke overstige 180 000 EUR, eksklusive moms. Rammekontraktens maksimale værdi for en samlet varighed på 4 år er 360 000 EUR, eksklusive moms.

Varigheden af opgavernes udførelse må ikke overstige 24 måneder. Rammekontrakten vil blive fornyet automatisk 1 gang for en periode på 2 år til udførelse af opgaver. Rammekontraktens samlede varighed er derfor 48 måneder.

A lehetséges meghosszabbítások száma: 1
A későbbi szerződések időkerete: 24 hónap
Időtartam: 48 hónap
Hivatkozási szám: 07/2015/OP/EITPROC.
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Ungarn.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság: Finder ikke anvendelse.
Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Bevis for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges af tilbudsgiveren ved fremlæggelse af balancer eller uddrag af balancer samt resultatopgørelser for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Den gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 2 regnskabsår skal mindst være lig med eller over 180 000 EUR pr. år.

Műszaki és szakmai képességek:

1. dokumentation vedrørende kriterium 1:

1.1. liste over kontrakter udført i de seneste 3 år

1.2. antallet af midlertidige medarbejdere, der er leveret inden for de seneste 3 år

1.3. kopi eller bevis for gyldig registrering/autorisation

2. dokumentation vedrørende kriterium 2:

2.1–2.2–2.3:

— cv'er for teamlederen og teamets medlemmer

— opsummerende skema over den primære ekspertise for alle personer med ansvar for leveringen af tjenester

— sprogcertifikater.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

1. kriterier vedrørende tilbudsgiveren:

1.1. Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års erfaring inden for tjenester vedrørende midlertidigt personale. Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års erfaring med levering af midlertidige tjenesteydelser til internationale enheder (f.eks. internationale organisationer, multinationale selskaber, EU-institutioner eller -organer), der er etableret i Europa.

1.2. Tilbudsgiveren skal have leveret 50 midlertidige medarbejdere inden for de seneste 3 år (pr. år).

1.3. Tilbudsgiveren skal have den statslige registrering/autorisation til at udføre levering af midlertidigt personale i henhold til artikel 215, stk. 1, litra b), i den ungarske arbejdslov og det relevante ministerielle dekret

2. kriterier vedrørende tilbudsgiverens team:

2.1. En teamleder med en universitetsgrad i samfundsvidenskab, der er udstedt eller anerkendt i en af EU-medlemsstaterne.

Teamlederen skal have mindst 5 års relevant faglig erfaring med menneskelige ressourcer.

2.2. Mindst 2 teammedlemmer:

— varetager de midlertidige personaletjenesteydelser, herunder kontaktpersonen for EIT. Teammedlemmerne skal have mindst 3 års relevant faglig erfaring med menneskelige ressourcer

— administrativt personale, hver medarbejder skal mindst 1 års relevant faglig erfaring.

2.3. Alle ovennævnte teammedlemmer skal have godtgjort tilstrækkeligt kendskab til engelsk og ungarsk som arbejdssprog (B2).

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák: Finder ikke anvendelse.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre: Se punkt 3.5 i udbudsmaterialet.
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni: Finder ikke anvendelse.
A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A keretmegállapodás szereplőinek legmagasabb létszáma: 3
A keretmegállapodás időtartama években: 4
Az ajánlat érvényességi időtartama: 6 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2016-03-08 📅
A bontás helye: EIT's lokaler, Budapest.
Hely: EIT's lokaler, Budapest.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról:

En repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. I så fald, bedes interesserede tilbudsgivere venligst registrere sig på forhånd pr. e-mail. Tilbudsgiverens repræsentant kan ved åbningen blive anmodet om at vise sin bemyndigelse/fuldmagt, der vil blive kontrolleret af EIT.

Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Relevans, fuldstændighed, kvalitet og klarhed for den foreslåede metodologi til forvaltning af en database med midlertidigt personale, herunder de forskellige metoder til etablering og vedligeholdelse af en pulje af kandidater til at sikre dækning af behovene for alle profiler (35)
2. Relevans, fuldstændighed, kvalitet og klarhed for den foreslåede metodologi til udvælgelse af midlertidigt personale, herunder vurderingen af evner og potentialer for kandidater til de forskellige kategorier af midlertidigt personale og metodologien til at præsentere kandidaterne til samtaler (35)
3. Relevans, kvalitet og fleksibilitet af den foreslåede, overordnede metodologi og tidsrammer for gennemførelse af rammekontrakten og ordresedlerne med henblik på at sikre tjenestens kontinuitet, herunder trinene vedrørende tiltrædelses-, afløsnings- og opsigelsesprocedurer for midlertidigt personale (30)

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: EIT-indkøb
A vevő profiljának címe: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement 🌏
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Dokumentumok URL-je: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement 🌏

Hivatkozás
Azonosítók
Az ajánlatkérő által megadott hivatkozási szám: 07/2015/OP/EITPROC.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Den Europæiske Unions Ret
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetcím: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Se punkt VI.4.3.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2016/S 006-006023 (2015-12-30)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2016-07-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 360 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Infopark, Building E, Neumann János utca 1.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2016-07-21 📅
Közzététel dátuma: 2016-08-02 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2016/S 147-265478
Hirdetményre hivatkozik: 2016/S 006-006023
HL-S szám: 147

Objektum
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2016-06-02 📅
Név: Starjobs Hungary Ltd
Postacím: Kossuth utca 136.
Postai város: Ujlengyel
Postai irányítószám: 2724
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: info@starjobs.hu 📧
Internetcím: www.starjobs.hu 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: EIT Procurement
Dokumentumok URL-je: http://eit.europa.eu/procurement 🌏

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Internetcím: www.curia.europa.eu 🌏
Név: Finder ikke anvendelse
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Se punkt VI.3.3
Forrás: OJS 2016/S 147-265478 (2016-07-21)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Munkaerő-toborzási szolgáltatás (2)

Állásközvetítési szolgáltatás