A beszerzés leírása
Nyertes Ajánlattevő feladata a GINOP-1.1.3-16-2017-00001 sz. kiemelt támogatott projektben 2019.12.15-ig jelentkező kötelező és nem kötelező integrált kommunikációs ügynökségi feladatok végrehajtásának támogatása. A kiemelt projekt célja az ipari szektorban működő feldolgozóipari kis-középvállalkozások Ipar 4.0. technológiai szintjének növelése. Ennek keretében a termelő kis-középvállalkozások valós piaci környezetben ismerkedhetnek meg Ipar 4.0 technológiákkal a projektben résztvevő Ipar 4.0 mintagyárakban. A közbeszerzés tárgya szerinti feladatok ennek megfelelően KKV-nak minősülő üzleti partnerek közötti kommunikációra vonatkoznak (B2B kommunikáció).
Az egyes részfeladatok alábbiak:
1. PR ügynökségi szolgáltatások feladat keretében a kötelező és nem kötelező kommunikációhoz kapcsolódóan nyertes Ajánlattevő feladata legalább 1005 db feldolgozóipari KKV aktív elérése az alábbi részfeladatok figyelembevételével:
— sajtófigyelés teljes médiakörre vonatkozóan 15 keresőszó tekintetében
— 1 db Sajtónyilvános projekt átadó konferencia szervezése, egyéb sajtóesemények szervezése
— Kommunikációra alkalmas fotódokumentáció készítése (20 napon keresztül)
— Szövegírás összesen 60 600 karakterre vonatkozóan
— 2 db Demonstrációs jármű bérlése és arculatozása
— web és web2 tartalomfejlesztés (40 000 karakter, 17 videó)
— celebritás közvetítés
— sajtóesemények catering szolgáltatása (összesen 250 fő)
— web és web2 tartalom előállítás
A feladat mennyiségeit és részletes paramétereit az közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező árazótáblázata tartalmazza.
2. Grafikai és gyártás (árubeszerzés) feladat keretében a kötelező és nem kötelező kommunikációhoz kapcsolódóan nyertes Ajánlattevő feladata:
— eredménykommunikációs kiadványok készítése (500 db)
— Beruházás helyszínén 1 db B tábla kihelyezése,
— szóróajándék tervezés és gyártás (árubeszerzés, összesen 8 000 db)
— grafikus szakember biztosítása (100 óra)
— grafikai gyártási feladatok (árubeszerzés)
— 6 db video forgatás, vágás
A feladat mennyiségeit és részletes paramétereit az közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező árazótáblázata tartalmazza.
3. Médiaügynökségi feladatok (médiakampányok végrehajtása) keretében a kötelező és nem kötelező kommunikációhoz kapcsolódóan nyertes Ajánlattevő feladata legalább 1005 db feldolgozóipari KKV aktív elérése az alábbi részfeladatok figyelembevételével:
— médiavásárlás és média tartalmi együttműködések megkötése. Ajánlatkérő a jogszabályban meghatározott mértékű ügynökségi díjjal együtt összesen nettó 18 062 269,- Ft összegű médiaköltést kíván megvalósítani,
— 35 db médiaterv készítés
— 35 db médiakampány hatékonyság mérés
— social media-, Adwords-, PPC-, banner kampánymenedzsment 17 hónapon keresztül
A feladat mennyiségeit és részletes paramétereit az közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező árazótáblázata tartalmazza.
A fenti szolgáltatások megvalósítására Ajánlatkérő megbízási keretszerződést kíván kötni, egységár alapú elszámolással. A keretszerződés maximális értéke: nettó 96 111 678 Ft, melynek 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget Ajánlatkérő.