1. Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (2) bek. szerint előírja, hogy a közbeszerzési dokumentumok (kd) átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A kd másra át nem ruházhatók és nem tehetők közzé.
2. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
3. Az ajánlat benyújtásának formai feltételeit a kd tartalmazzák, az ártáblázatot excel formátumban is be kell nyújtani.
4. A kommunikáció 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 2. §. alapján az EKR-ben történik.
5. Összeférhetetlen és nem vehet részt a közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 25. § (3) és (4) bek. szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll.
6. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 35. §-ában és a Kbt. 36. §-ában foglaltakra.
7. Ajánlattevők kizárólag az adott termékre vonatkozó jogszabályi és szakmai előírások legmagasabb szintű feltételeinek megfelelő minőségű árura vonatkozóan tehetnek ajánlatot, illetve a szerződés során Ajánlatkérő csak az adott termékre vonatkozó jogszabályi és szakmai előírások legmagasabb szintű feltételeinek megfelelő minőségű árut fogad el. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy garantálja az általa megajánlott mennyiségű termékek az adott termékre vonatkozó jogszabályi és szakmai előírások legmagasabb szintű feltételeinek megfelelő minőségben történő szállítását. Az ajánlattevő sem mennyiségben, sem értékben nem határozhat meg minimum egységet az egy szállítási időpontra rendelhető termékekkel kapcsolatban.
8. Az ajánlatba be kell nyújtani: a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozatot, nemleges tartalommal is; a Kbt. 65. § (7) szerinti nyilatkozat az ott jelölt tartalommal, adott esetben nemleges nyilatkozat; adott esetben a közös ajánlattevők közötti megállapodás a Kbt. 35. § és a közbeszerzési dokumentumok, előírásai szerint; a Kbt. 44. § szerint az üzleti titok elkülönítetten, és arról szóló nyilatkozat indoklással a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. § (4) bek. szerint; a 321/2015.(X.30.) Korm. rend. 13.§-a szerinti dokumentumok, illetve nemleges nyilatkozat; aláíró cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldánya, ill. ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintája.
9. Az ajánlatban az ártáblázat kitöltésével specifikálni kell a megajánlott termékeket; a helyettesítő termékként csak az igényelttel egyenértékű ajánlható meg, az egyenértékűséget az ajánlatban kétséget kizárólag igazolni kell.
10. A Kbt. 35.§ (8) bek. szerinti szervezet alapítása kizárt.
11. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját.
12. Ajánlattevő az ajánlat részeként köteles benyújtani cégszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, valamennyi rész esetében, hogy a megajánlott termék(ek) a Magyar Élelmiszerkönyv előírásainak megfelel(nek).
13. Ajánlattevő az ajánlat részeként köteles benyújtani cégszerű nyilatkozatát arról, hogy a megajánlott termék megfelel az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek és a forgalomba hozatalra, valamint az élelmiszerekre vonatkozó valamennyi jogszabályi előírásnak.
14. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.
15. Valamennyi határidővel kapcsolatosan a CET az irányadó.
16. Ajánlatkérő a 1 hónapos ajánlati kötöttség alatt 30 napot ért.
17. A nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és rendeleti, különösen a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet irányadók, valamint a Kbt. 2. § (8) bek. szerint a Ptk. A Kbt. 148. § szerint. VI.3) folytatása
18. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve
http://nekszt.hu/tamogatas/.