The EIT wishes to conclude framework service contracts in cascade for the provision of interim staff services at its premises located in Budapest, Hungary.
Határidő
Az ajánlatok beérkezésének határideje 2019-05-20.
A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2019-04-05.
Szállítók
A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:
Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím:
“Provision of Interim Staff Services for the European Institute of Innovation and Technology
06/2019/OP/EITPROC”
Termékek/szolgáltatások: Állásközvetítési szolgáltatás📦
Rövid leírás:
“The EIT wishes to conclude framework service contracts in cascade for the provision of interim staff services at its premises located in Budapest, Hungary.”
Becsült érték héa nélkül: EUR 1 200 000 💰
The overall objective of the contract is to provide the EIT with the necessary interim personnel in a timely fashion and in line with the following job profiles:
I. Technical support;
II. Administrative assistant;
III. Assistant;
IV. Officer.
The objective of the procurement procedure is the provision of interim personnel, as a complement to the EIT’s statutory staff, in the case of the following enlisted circumstances:
— to replace staff member(s) in the event of maternity leave, long-term illness, parental or family leave, other short or long-term absences,
— to cope with peak periods of heavy workload, which require an additional workforce for a fixed period of time,
— to carry out, on a temporary basis, specific projects and/or tasks which require specific competencies which are not available within the EIT.
The interim staff supplied by the contractor shall be subject to the rules in force in the EIT building, particularly as regards health and safety at work.
Többet mutasson Díjazási kritériumok
Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, és az összes kritériumot csak a közbeszerzési dokumentumokban határozzák meg
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Leírás
Időtartam: 24
A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama
Ez a szerződés megújítható ✅ Leírás
A megújítások leírása:
“The framework contract shall be renewed automatically twice for 12 months each, starting from the date of completion of the tasks of the previous period,...”
A megújítások leírása
The framework contract shall be renewed automatically twice for 12 months each, starting from the date of completion of the tasks of the previous period, unless one of the parties receives formal notification to the contrary at least one month before the end of the ongoing duration. Renewal does not change or postpone any existing obligations.
Többet mutasson Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
“If the maximum budget of the framework contract is used faster than initially assumed an exceptional negotiated procedure under Point 11.1. (e), Annex 1 of...”
A lehetőségek leírása
If the maximum budget of the framework contract is used faster than initially assumed an exceptional negotiated procedure under Point 11.1. (e), Annex 1 of the EU Financial Regulation can be used, within 3 years following its conclusion and before the ceiling is reached, to supplement the framework contract by new services consisting in the repetition of the similar services. Taking into account the principle of proportionality, these new services should not account for more than 50 % of the initial maximum budget. The negotiated procedure shall not have an impact on the maximum duration of 4 years as established above.
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk Gazdasági és pénzügyi helyzet
A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott kiválasztási kritériumok
Műszaki és szakmai képességek
A közbeszerzési dokumentumokban meghatározott kiválasztási kritériumok
Eljárás Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2019-05-20
14:00 📅
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: bolgár 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: cseh 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: dán 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: német 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: görög 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: angol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: spanyol 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: észt 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: finn 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: francia 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: ír 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: horvát 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: olasz 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: litván 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lett 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: máltai 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: holland 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: lengyel 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: portugál 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: román 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovák 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: szlovén 🗣️
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: svéd 🗣️
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 6
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2019-05-21
10:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): EIT premises, Neumann J. u. 1/E, 1117 Budapest, HUNGARY.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A representative of each tenderer may attend the opening of the tenders. In this case, the interested tenderers are kindly requested to register beforehand...”
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)
A representative of each tenderer may attend the opening of the tenders. In this case, the interested tenderers are kindly requested to register beforehand by e-mail. At the opening, the representative of the tenderer may be asked to present its credentials/power of attorney to be checked by the EIT.
Kiegészítő információk Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
Felülvizsgálati testület
Név: General Court of the European Union
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏 Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: General Court of the European Union
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏
Forrás: OJS 2019/S 073-171630 (2019-04-05)
További információk (2019-05-10)
Kiegészítő információk Az eredeti értesítés hivatkozási száma
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2019/S 073-171630
Változások Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.2)
A módosítandó szöveg helye: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Régi érték
Dátum: 2019-05-20 📅
Idő: 14:00
Új érték
Dátum: 2019-05-23 📅
Idő: 14:00
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: IV.2.7)
A módosítandó szöveg helye: Conditions for opening of tenders
Régi érték
Dátum: 2019-05-21 📅
Idő: 10:00
Új érték
Dátum: 2019-05-24 📅
Idő: 10:00
Egyéb kiegészítő információk
“Technical Specification: Charts on Page 26-27.
Annex V. Draft FWC: Point I.5.1. Maximum amount of the FWC and maximum prices.
Annex VI. Financial offer: A...”
Technical Specification: Charts on Page 26-27.
Annex V. Draft FWC: Point I.5.1. Maximum amount of the FWC and maximum prices.
Annex VI. Financial offer: A and B sheets, Services in column B. rows 7-9.
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2019-09-10) Objektum A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): EUR 1 200 000 💰
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név):
“Relevance, comprehensiveness, quality and clarity of the proposed methodology for the management of a database of interim staff”
Minőségi kritérium (súlyozás): 35
Minőségi kritérium (név):
“Relevance, comprehensiveness, quality and clarity of the proposed methodology on the selection of interim staff”
Minőségi kritérium (név):
“Relevance, quality and flexibility of the proposed general methodology and timeframes for the implementation of the framework contract and the order forms”
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Ár (súlyozás): 40
Eljárás Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2019/S 073-171630
A szerződés odaítélése
1️⃣
Szerződés száma: 06/2019/EITPROC/01
Cím:
“Provision of Interim staff Services for the European Institute of Innovation and Technology”
A szerződés megkötésének időpontja: 2019-08-07 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 2
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 2
A vállalkozó neve és címe
Név: Starjobs Magyarorszag Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 13-09-100398
Postacím: Kossuth u. 138.
Postai város: Ujlengyel
Postai irányítószám: 2724
Ország: Magyarország 🇭🇺
Régió: Pest🏙️
A vállalkozó kkv ✅ A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 1 200 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 1 200 000 💰
2️⃣
Szerződés száma: 06/2019/EITPROC/02
Cím:
“Provision of Interim Staff Services for the European Institute of Innovation and Technology”
A szerződés megkötésének időpontja: 2019-09-10 📅
A vállalkozó neve és címe
Név: Adecco Szemelyzeti Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: : 01-09-071602
Postacím: Vaci ut 45.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1134
Régió: Budapest🏙️ A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 1 200 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 1 200 000 💰
Forrás: OJS 2019/S 179-434927 (2019-09-10)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2021-11-18) Ajánlatkérő hatóság Név és címek
Név: European Institute of Innovation and Technology (EIT)
Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím:
“Increase of the Maximum Value of the Framework Service Contract 06/2019/OP/EITPROC/01 for the Provision of Interim Staff Services for the European Institute...”
Cím
Increase of the Maximum Value of the Framework Service Contract 06/2019/OP/EITPROC/01 for the Provision of Interim Staff Services for the European Institute of Innovation and Technology
Többet mutasson
Rövid leírás:
“The subject of the contract is the provision of temporary employment agency services (provision of temporary staff) until the end of the contract. This...”
Rövid leírás
The subject of the contract is the provision of temporary employment agency services (provision of temporary staff) until the end of the contract. This contract award notice concerns the increase of the maximum value of the framework service contract. The maximum amount covering all purchases under this FWC is EUR 1 800 000,00 [one million eight hundred thousand euros] for the 48-month total duration including the renewal.
Többet mutasson
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): EUR 1 800 000 💰
Leírás
A beszerzés leírása: Negotiated procedure without prior publication.
Díjazási kritériumok
Ár
Eljárás Az eljárás típusa
Új építési munkák/szolgáltatások, amelyek meglévő építési munkák/szolgáltatások megismétlését jelentik, és amelyeket az irányelvben meghatározott szigorú feltételeknek megfelelően rendeltek meg
Szerződés odaítélése az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes pályázati felhívás közzététele nélkül (magyarázat):
“The contract was initially signed for the duration of 24 months with the possibility to be renewed twice for a period of 12 months. Thus the total possible...”
Szerződés odaítélése az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes pályázati felhívás közzététele nélkül (magyarázat)
The contract was initially signed for the duration of 24 months with the possibility to be renewed twice for a period of 12 months. Thus the total possible duration of the contract is 4 years. The maximum value of the contract is EUR 1 200 000,00 for the 48 months total duration including the renewals. The contract included an option to increase the maximum contract volume via a negotiated procedure with the successful tenderer in accordance with Point 11.1. (e), Annex 1 of the EU Financial Regulation. The possibility to use the option to increase the maximum contract volume as described above was explicitly stated in the tender specifications. The initial value of the contract was set at 1 800 000,00 EUR (the ceiling).
The overall objective of the contract is to provide the EIT with the necessary interim personnel in a timely fashion and in line with the following job profiles:
I. technical support,
II. administrative assistant,
III. assistant,
IV. administrator.
The interim staff will complement to the EIT's statutory staff, in the case of the following enlisted circumstances:
— to replace staff member(s) in the event of maternity leave, long-term illness, parental or family leave, other short or long-term absences;
— to cope with peak periods of heavy workload, which require an additional workforce for a fixed period of time;
— to carry out, on a temporary basis, specific projects and/or tasks which require specific competencies which are not available within the EIT. Due to the rate of ongoing recruitment procedures, long term sick leave and maternity leaves EIT might need to hire more interims. On the other hand EIT might need to extend some interims before current recruitment procedures are finalised. The estimated value of these additional needs is EUR 600 000,00, 50 % of the amount of the initial contract. Therefore to meet the business needs of the human resources the ceiling of the contract would need to be increased by EUR 600 000,00.
Többet mutasson Adminisztratív információk
Az eljárásra vonatkozó korábbi közzététel: 2019/S 179-434927
A szerződés odaítélése
Szerződés száma: 06/2019/OP/EITPROC/01
A szerződés megkötésének időpontja: 2021-10-18 📅
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A vállalkozó neve és címe
Postacím: 136 Kossuth Street
Postai város: Újlengyel
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 1 800 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 1 800 000 💰
Kiegészítő információk Felülvizsgálati testület
Postai irányítószám: L-2925
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Postai irányítószám: L-2925
Forrás: OJS 2021/S 229-601840 (2021-11-18)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-02-09) Objektum A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): EUR 1 800 000 💰
Leírás
A beszerzés leírása:
“The overall objective of the contract is to provide the EIT with the necessary interim personnel in a timely fashion and in line with the following job...”
A beszerzés leírása
The overall objective of the contract is to provide the EIT with the necessary interim personnel in a timely fashion and in line with the following job profiles:
I. technical support;
II. administrative assistant;
III. assistant;
IV. officer.
The objective of the procurement procedure is the provision of interim personnel, as a complement to the EIT’s statutory staff, in the case of the following enlisted circumstances:
• to replace staff member(s) in the event of maternity leave, long-term illness, parental or family leave, other short or long-term absences;
• to cope with peak periods of heavy workload, which require an additional workforce for a fixed period of time;
• to carry out, on a temporary basis, specific projects and/or tasks which require specific competencies which are not available within the EIT.
The interim staff supplied by the Contractor shall be subject to the rules in force in the EIT building, particularly as regards health and safety at work.
Többet mutasson Információk a lehetőségekről
A lehetőségek leírása:
“If the maximum budget of the framework contract is used faster than initially assumed an exceptional negotiated procedure under Point 11.1. (e), Annex 1 of...”
A lehetőségek leírása
If the maximum budget of the framework contract is used faster than initially assumed an exceptional negotiated procedure under Point 11.1. (e), Annex 1 of the EU Financial Regulation can be used, within three years following its conclusion and before the ceiling is reached, to supplement the framework contract by new services consisting in the repetition of the similar services. Taking into account the principle of proportionality, these new services should not account for more than 50 % of the initial maximum budget. The negotiated procedure shall not have an impact on the maximum duration of four years as established above.
Eljárás Az eljárás típusa
Szerződés odaítélése az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes pályázati felhívás közzététele nélkül (magyarázat):
“EIT signed on 7 August 2019 the framework service contract 06/2019/OP/EITPROC/01 with the Contractor Starjobs Hungary Ltd. and on 3 October 2019 the...”
Szerződés odaítélése az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes pályázati felhívás közzététele nélkül (magyarázat)
EIT signed on 7 August 2019 the framework service contract 06/2019/OP/EITPROC/01 with the Contractor Starjobs Hungary Ltd. and on 3 October 2019 the framework service contract 06/2019/OP/EITPROC/02 with the contractor Adecco Szemelyzeti Kft. for the provision interim staff services for the European Institute of Innovation and Technology. The contractors were awarded following the open procurement procedure contract 06/2019/OC/EITPROC. The contracts were initially signed for the duration of 24 months with the possibility to be renewed twice for a period of 12 months. Thus the total possible duration of the contracts are four years. The maximum value of the contracts is EUR 1 200 000,00 for the 48 months total duration including the renewal. EIT is reaching the ceiling of the consumption level therefore to ensure the business continuity in case of unforeseen long term sick and maternity leaves it needs to launch this exceptional negotiated procedure.
In line with the expected use of this FWC, EIT during the first approximately 1,5 years of implementing this FWC only requested services to fill the absence of staff on long term sick leave or part time and maternity leave or to bridge the lack of resources for the extended delays for ongoing recruitments.
The contract included an option to increase the maximum contract volume via a negotiated procedure. If the maximum budget of the framework contract is used faster than initially assumed an exceptional negotiated procedure under Point 11.1. (e), Annex 1 of the EU Financial Regulation can be used, within three years following its conclusion and before the ceiling is reached, to supplement the framework contract by new services consisting in the repetition of the similar services. Taking into account the principle of proportionality, these new services should not account for more than 50 % of the initial maximum budget. The negotiated procedure shall not have an impact on the maximum duration of 4 years as established above.
The option to increase the maximum contract volume as described above was explicitly stated in the tender specifications of the open procurement procedure 06/2019/OP/EITPROC.
EIT needs new services consisting in the repetition of similar services entrusted to the current contractor and these services conform to a basic project and this project was the subject of an initial contract awarded under the open procedure 06/2019/OP/EITPROC.
A szerződés odaítélése
A szerződés megkötésének időpontja: 2021-12-07 📅
A vállalkozó neve és címe
Postacím: Kossuth u. 138
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 1 200 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 1 800 000 💰
A szerződés megkötésének időpontja: 2022-02-03 📅
A vállalkozó neve és címe
Név: ADECCO Szemelyzeti Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 01-09-071602
Postacím: Fiastyuk u. 4-8
Postai irányítószám: 1139
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/parcella becsült összértéke: EUR 1 200 000 💰
A szerződés/tétel teljes értéke: EUR 1 800 000 💰
Forrás: OJS 2022/S 036-091758 (2022-02-09)