Élelmiszer beszerzés több részben II

Rövid leírás

„Élelmiszerek beszerzése Budapest Főváros XVIII. kerület Pestszentlőrinc - Pestszentimre Önkormányzata Egyesített Bölcsődék részére 2020-2023. II” adásvételi szerződés alapján
1. rész: Hús, hentesáru
2. rész: Füszért, szárazáru

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A teljesítés helye minden rész esetében azonos, a XVIII. kerület közigazgatási határán belül tíz (kilenc) különböző helyszínen. A közbeszerzés teljesítési helyének ismertetését részletesen a Közbeszerzési dokumentumok VI. fejezete (Műszaki leírás) tartalmazza

A beszerzés leírása

Szárnyas 24 230 kg, sertés 9 210 kg, marha 1 990 kg, virsli, krinolin, lecsókolbász 3 400 cs; 1 280 kg, szalonna 490 kg, kolbász 280 kg, felvágott, szalámi, májas 7 545 cs; 6 758 kg
Részletesen: KD. VI. fejezet Műszaki Leírásban.
Kiszerelés a Műszaki Leírás szerint.
Opció: a teljes mennyiség értékének +20 % a II.2.11) pont szerint.

A megújítások leírása

A szerződés IV.3. pontban rögzített időtartama további legfeljebb 6 hónappal (legkésőbb 2024. március 31. napjáig) Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozatával meghosszabbítható, amennyiben a szerződés VI.2. pontjában rögzített keretösszeg még nem merült ki. Ajánlatkérő köteles a meghosszabbításra irányuló jognyilatkozatot legkésőbb a szerződés eredeti időbeli hatályának megszűnése előtt legkésőbb 30 nappal (2023. augusztus 1. napjáig) megküldeni nyertes ajánlattevőként szerződő fél számára, amelyben rögzíti a meghosszabbítás időtartamát is. Ajánlatkérő jogosult 6 hónapnál kevesebbet is megjelölni a hosszabbítás időtartamaként. A meghosszabbításra Ajánlatkérő a 6 hónap leteltéig többször is jogosult a jelen pontban rögzített szabályok megfelelő alkalmazásával.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a műszaki leírásban meghatározott mennyiségek tekintetében egyoldalúan érvényesíthető opciós jogot köt ki.
Az opciós mennyiség mértéke: a műszaki leírásban meghatározott teljes mennyiség értékének 20 %-a.
Az opciós mennyiség lehívása, a megrendelés módosítása, teljesítése és a számlafizetés az alapmennyiségre vonatkozó szabályok szerint történik, az alapmennyiségre vonatkozó egységárak alapján, az esetleges akciós árak alkalmazásával.

További információk

II.2.5) Kbt. 76. § (2) bek. c) pont
Pontszám: 0-10
Értékelési szempont - Súlyszám - Értékelési módszer:
1. Ajánlati összár - 80 - Fordított arányosítás
2. Vállalja, hogy a szállítást 5 (5E, 5N, 5P, 5Z), vagy 9-16 környezetvédelmi osztály jelzésű gépjárművel végzi (Igen/Nem) - 10 - Pontozás
3. Vállalja, hogy a megrendelések leadásához, lemondáshoz és nyomon követéséhez online webes felületet biztosít. (Igen/Nem) - 10 - Pontozás
Részletesen KD II. fejezet Útmutató 6.) pont
II.2.7) KD V. fejezet Szerződéstervezet szerint

A beszerzés leírása

Levespor, pudingpor, alapok, stb. 250 cs; 60 db; 805 kg, befőtt, konzerv, flakonos termékek 19 300 db; 150 cs; 1 100 flakon; 430 kg; 350 liter, Cukrok, vaníliás cukor 1 000 cs; 7 490 kg, csokoládé, szaloncukor 260 kg; 7 650 db, fűszerek 1 050 cs; 4 660 db; 390 kg, gyümölcslé, ásványvíz 13 500 db; 18 810 liter, keksz, piskóta, nápolyi 3 270cs; 5 300 db; 310 dob; 200 kg, lisztek, zsemlemorzsa stb. 20 db; 8 465 kg; magvak, müzlik, pelyhek 4 700 db; 700 cs; 550 kg, akácméz 500 db Étolaj, zsír 8 020 db; 20 kg, rizs, köles, bulgur, kuszkusz 300 cs; 9 180 kg, só 1 600 kg, száraztészták 7 150 kg, tea, kávé, kakaópor 120 db; 950 dob; 730 kg
Részletesen: KD. VI. fejezet Műszaki Leírásban.
Kiszerelés a Műszaki Leírás szerint.
Opció: a teljes mennyiség értékének +20 % a II.2.11) pont szerint.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. A kizáró okokkal kapcsolatban a Kbt. 74. § (1) bek. a)-b) pontja és a Kbt. 64. § irányadó.
AT-nek az ajánlata benyújtásakor a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetében foglaltaknak megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell nyilatkoznia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az igazolások benyújtásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 69. § (4) és (11a) bek., a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 1. § és 8-16. §.
A Kbt. 67. § (4) bek. alapján AT-nek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a fentiek szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával az AT eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének.
Ajánlatkérő a kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése, vizsgálata során a 321/2015. (X.30.) Kr. 8.§-14.§-ai alapján jár el. A kizáró okokra vonatkozó igazolások keltezésével kapcsolatban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése irányadó. Részekre történő ajánlattétel esetén irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (8) bek.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A minősített AT-kre vonatkozó minősítési követelményeknél szigorúbb: M.1.
AT-nek a műszaki-szakmai alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65. §, 67. § és 69.§-ában valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21-22.§-ában foglaltak alapján kell eljárnia. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésre.
M.1.: Ajánlattevőnek csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontja alapján és 22. § (1)-(2) bekezdése szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett, az alkalmasság minimumkövetelményei rovat M.1 pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szállításainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, a szállítás tárgyát, valamint mennyiségét, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő - év, hónap, nap- megjelölésével, ha 1 napon történt a szállítás, a szállítás napját kétszer kell feltüntetni) és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A 22. § (4) bekezdése szerint ebben az esetben a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét kell érteni, az adatokat a részteljesítés vonatkozásában olyan módon kell megadni, hogy abban a részteljesítéssel érintett szerződés teljes tárgya is szerepel.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9)-(11) bekezdései, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) és (8) bekezdése, valamint IV. fejezetének vonatkozó rendelkezései.
A releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely - az ajánlattevő saját kapacitásával együtt - biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A 65. § (7) bekezdés szerinti kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel.
Ajánlattevő az alkalmassági minimumkövetelmények igazolása során a Kbt. 67. § és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. fejezete szerint köteles eljárni. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy az EEKD-ban az alkalmassági követelmények vonatkozásában elfogadja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése szerinti egyszerű nyilatkozat benyújtását. Ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felszólítására köteles a jelen eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások ajánlatban történő benyújtásával kapcsolatban a Kbt. 69. § (4) bekezdése irányadó.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább 1 db, a közbeszerzés tárgya szerinti (átadás-átvétellel lezárt) referenciát, amely legalább az alábbi mennyiséget foglalja magában:
1. rész: 20 000 kg húsáru (sertés és/vagy marha és/vagy csirke)
2. rész: 4000 kg liszt és/vagy száraztészta és/vagy kristálycukor
Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során.
Az előírt követelmény több bemutatott referencia alapján is igazolható.

A szerződés teljesítésének feltételei

Részletesen a szerződéstervezetben.
Fizetési feltételek: Kbt. 135.§, Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek., 2017. évi CL. tv. vonatkozó rendelkezései valamennyi közbeszerzési rész tekintetében.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Számla kiállítása: heti gyakorisággal, a tárgyhetet követő hét keddig
Kötbérek: Ptk. 6:186.§ (1) bek. Valamennyi közbeszerzési rész tekintetében
Késedelmi: alapja: eseti megrendelés alapján késedelmesen szállított termékek nettó vételára, mértéke 0,5 % kettő késedelmes óránként, max 6 %
Meghiúsulási:
Eseti: alapja az eseti megrendelés nettó vételára, mértéke 10 %
Keretszerződés: alapja: a le nem hívott alapmennyiség teljes nettó vételára, mértéke 20 %.

1. További információk részletesen: Közbeszerzési dokumentumok (KD) II. fejezet
2. Az eljárás során, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.
3. A KD az EKR rendszerében érhető el. Ajánlatkérő (AK) azt tekinti érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését jelezte.
4. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat.idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD II. fejezete tartalmazza.
5. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek.
6. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét.
7. AK nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, azt kifejezetten kizárja.
8. Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Fordítás Kbt. 47. § (2) bek.
10. Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához nem kötött.
11. AK az ajánlatok elbírálása során alkalmazza: Kbt. 81. § (5) bek..
12. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
13. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §.
14. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít
15. AK nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bek a) és b) pontjaira vonatkozó nyilatkozat tételét.
16. AT-nek az ajánlatához csatolnia kell a részletes árajánlatot. A részletes árajánlat táblázatot AK a KD között az AT rendelkezésére bocsátja, további információ KD-ban.
17. Ajánlatban be kell nyújtani (bővebben: KD):
a. EKR űrlapon:
i. felolvasólap a Kbt. 68 § (4) bek. szerint (lásd még KD II. fejezet Útmutató 6.) pont);
ii. Nyilatkozat online webes felület elérhetőségéről (adott esetben)
iii. Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat;
iv. Kbt. 67. § (4) szerinti nyilatkozat;
v. 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. § szerinti nyilatkozat (nemleges tartalom esetén is) és adott esetben a fenti § szerinti dokumentumok;
vi. Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat és dokumentumok;
vii. nyilatkozat üzleti titokról (adott esetben)
viii. kitöltött EEKD
b. Egyéb dokumentumok:
i. részletes árajánlat táblázat (aláírt .pdf és szerkeszthető Excel változatban is) (lásd még KD II. fejezet Útmutató 6.) pont)
ii. aláírási címpéldány(ok) és adott esetben meghatalmazás(ok);
iii. nyilatkozat közös AT-kről, képviselő AT megjelölése, meghatalmazás (adott esetben)
iv. kapacitást nyújtó szervezet igénybevétele esetén a Kbt. 65. § (7) bek. szerint kötelezettségvállalást tartalmazó dokumentum;
v. nyilatkozat fordításról (adott esetben)
vi. üzleti titok esetén indokolás (adott esetben)
18. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az AT és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy meghatalmazást, amennyiben nem az írásbeli képviseletre jogosult írja alá az ajánlatot.
19. A felhívás IV.2.6) pontja szerinti ajánlati kötöttség: 30 nap.
20. AT a szállítást a HACCP-nek megfelelő szállító eszközzel és érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező szakemberekkel és saját költségén végzi oly módon, hogy a termékek minőségük megvédéséhez megfelelő (hűtőlánc biztosítás, szakosított szállítás), sérülésmentes csomagolásban kerüljenek a megrendelő részére átadásra.
21. Az adásvételi szerződés aláírásának napján a nyertes ajánlattevő köteles valamennyi a terméklistában szereplő termékről a gyártmánylapot e-mailben AK számára és a szerződés időtartama alatt köteles azokat folyamatosan frissíteni, az aktuális gyártmánylapokat AK számára megküldeni.
22. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének megfelelően.
23. Jelen eljárásban a megnevezés a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatot a közbeszerzési dokumentumokban előírt, vagy azzal egyenértékű vagy jobb termékre lehet tenni. A műszaki leírásban meghatározott követelmények, feltételek az AK minimális előírásai, az AZ számára ezeknél kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékekre is tehető ajánlat. Az egyenértékűség bizonyítása az AT felelőssége.
24. AT köteles megfelelni a körny.véd., szoc. és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt körny.véd., szoc. és munkajogi rendelkezések írnak elő.
AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől AT megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.)
25. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak.
26. Az EKR használatával kapcsolatban bővebb információ a rendszerbe belépve, a https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon, valamint az üzemeltető elérhetőségein érhető el, AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást.
27. FAKSZ neve, lajstromszáma: Dr. Bódis Rita Gabriella, 01164