Fenntarthatósági szolgáltatások a KBKA részére

A beszerzés leírása

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére"
A keretmegállapodás alapján megkötendő, a konkrét munkára vonatkozó egyedi szerződések műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igény felmerülésétől függ. A nyertes ajánlattevő feladata a KBKA fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programjához kapcsolódóan különböző kommunikációs kampányok, PR-feladatok, a járványügyi helyzettől függően élő, vagy on-line rendezvényeinek a megadott szempontok, így különösen a fenntarthatósági, klímavédelmi követelményeknek megfelelő teljes körű tervezése, lebonyolítása és kommunikálása, ide értve a megvalósításhoz szükséges tárgyi és személyi feltételek teljes körű biztosítását is.
Előzőeknek megfelelően, a keretmegállapodás futamideje alatt, a járványügyi veszélyhelyzet megszűntét követően legalább három, várhatóan az 500 főt is meghaladó, gálaestet is tartalmazó, sajtónyilvános (legalább 15 db médium részvételével) rendezvény megtartását tervezi, amely eseményeken kiemelt protokoll szintű személyek is részt vesznek, ezért kiemelt biztonsági fokozatúak.
A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti munkákat, hanem ezen túlmenően folyamatosan rendelkezésre kell állnia az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi munkák teljesítésének vonatkozásában. A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt előfordulhat, hogy egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényt is ki kell elégítenie a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, a különböző munkák összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az ajánlatkérő egyidejűleg fellépő több beszerzési igényét nem lehetne rugalmas módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás a megkötendő keretmegállapodás érvényességi ideje alatt, elvárás.
A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 12 hónap, de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 280 000 000 Ft + áfa keretösszeg kimerüléséig.
Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód
A Kbt. 67. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani.
A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-16. § szerint.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltakra.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi
Öntisztázás: Kbt. 64. §-a szerint.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. A nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére.
M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző szolgáltatások) szerinti munkákra vonatkozó igazolást illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint legalább az alábbi tartalommal:
— az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen:
— teljesítés mennyisége,
— a teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja év/hó/nap),
— a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat,
— a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége,
— kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.
Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.
M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolandó dokumentumok:
— a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat,
— a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen,
— a végzettséget igazoló dokumentumok,
— a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.
A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban, a szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Az időben párhuzamos szakmai tapasztalatok nem adandóak össze.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe)
M/1.1: legalább egy darab, legalább 300 fő részvételével lezajlott, kiemelt protokoll szintű, azaz konferenciát és gálaestet is tartalmazó, részben vagy teljesen sajtónyilvános (legalább 10 db média részvétele) rendezvény szervezését és megvalósítását tartalmazó szolgáltatás tárgyú referenciával;
M/1.2: legalább egy darab konferencia és/vagy rendezvény megszervezését és megvalósítását tartalmazó szolgáltatás tárgyú referenciával, amelyen legalább egy kiemelt protokoll szintű személy vett részt, és amelynek kiemelt biztonsági fokozata volt, azaz TEK és/vagy készenléti rendőrség együttműködésével zajlott le.
M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel:
M/2.1: legalább 1 fő felsőfokú végzettségű kreatív vezetővel, aki legalább 30 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M/2.2: legalább 1 fő felsőfokú végzettségű senior kommunikációs szakemberrel, aki legalább 5 éves gyakorlati tapasztalattal rendelkezik integrált kommunikációs kampányok terén.
M/2.3: legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 36 hónap újságírói szakmai tapasztalattal rendelkező kommunikációs szakemberrel.
M/2.4: legalább 1 fő felsőfokú idegenforgalmi végzettségű, legalább 60 hónap idegenforgalmi és/vagy rendezvényszervezés területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
A bemutatott szakemberek között átfedés megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

Az egyedi szerződések szerinti számlák ellenértékének kifizetésére a szerződésben meghatározottak szerint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései alkalmazásával 30 napon belül kerül sor.
Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Art.; Áfa tv.; Áht.; Ávr.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).
Kötbérek:
A késedelmi és a meghiúsulási kötbér alapja a nem teljesített, a késedelmesen teljesített szolgáltatás nettó díja.
Késedelmi: mértéke napi 1 %. A késedelemi kötbér maximális mértéke 20 %.
Az egyedi szerződés a nyertes ajánlattevőnek/vállalkozónak felróható meghiúsulása, illetve 20 napot meghaladó késedelem esetén az ajánlatkérő/megrendelő jogosult a megrendelést, illetve az egyedi szerződést azonnali hatállyal felmondani, illetve elállni, mely okán a nyertes ajánlattevő/vállalkozó a meghiúsulási kötbér fizetésére kötelezett. Meghiúsulási kötbér mértéke: 30 %.
Az ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás első részében a keretmegállapodás teljes időtartamára teljesítési biztosíték nyújtásának kötelezettségét írhatja elő a keretmegállapodás értékének (nettó 280 000 000,- Ft) 3 %-a erejéig.
A teljesítési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető. A biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell.
A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1. Az ajánlatot a felhívásban, és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani az EKR használatával. Közbeszerzési dokumentumok letöltése csatoltan a https://ekr.gov.hu oldalon
2. A Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági. szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. Az ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejártát követően változás nem következhet be.
3. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdés alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelyek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, ill. ezen részeknél az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Ha nem vesz igénybe alvállalkozót, köteles a nemleges nyilatkozat becsatolására is.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdés, és a 67. § (1) és (4) bekezdés szerint.
5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot, és azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek.
Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül.
6. Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 56. §-a szerint kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR használatával.
7. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbbak a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, szakmai alkalmasság feltételei és azok igazolása.
8. Nem megengedett gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása.
9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.
10. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint.
11. Ajánlati kötöttség: 1 hónap = 30 nap.
12. Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
13. A részszempontok szerinti értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont. Az ajánlati ár - fordított arányosítás; rendezvény bonyolítása - pontozás. Módszerek részletes ismertetése a közbeszerzési dokumentumokban.
14. A részajánlat-tétel kizárásának indokai: A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző összefüggő feladatok nem bonthatók szét, mivel azok szorosan összefüggnek, egymásra épülnek, és megvalósításuk szoros időkeretben, folyamatos iterációt és egyeztetést igényel, ezért indokolt, ha egy cég végzi az előkészítést, tevékenységek koordinálását, határidő megvalósítást.
15. A keretmegállapodás szerinti egyes beszerzések (KM 2. része) megvalósítására a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontjának alkalmazásával, verseny újranyitásával kerül sor. Ez alól kivétel a műszaki leírás 6. fejezetében meghatározott médiabeszerzés, ahol a Kbt. 105. § (2) bekezdés a) pontja (közvetlen megrendelés) kerül alkalmazásra. Az eljárás 1. szakaszában nyertes ajánlatkérők számára az eljárás 2. szakaszában kötelező az ajánlattétel, ellenkező esetben kötelesek az adott egyedi szerződés nettó becsült értéke 30 %-ának megfelelő meghiúsulási kötbért fizetni.
16. Az ajánlatkérő a Kbt. 105. § (4) bekezdése alapján fenntartja a jogot az alábbiakra a KM lebonyolításának 2. részében:
— az 1. részben közzétett ártáblázatok bármely sorának további alábontása a megrendelni kívánt konkrét szolgáltatás függvényében,
— az ártáblázatok tetszőleges sorainak csoportosítása, és annak summa árának értékelése,
— eltekinteni a minőségi szempontok alkalmazásától,
— verseny újranyitása során, óradíj alkalmazása esetén az értékelést úgy meghatározni azoknál a szolgáltatásoknál, ahol az értelmezhető, hogy óradíj x feladat becsült óraigénye azzal, hogy a teljesítés során a tényleges óraszám kerülhet kiszámlázásra, és a végleges ajánlatban megbecsült óraszámot nem haladhatja meg a kiszámlázott óradíj.
17. Az ajánlatkérő elfogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
18. A nyertes ajánlattevőnek, és alvállalkozóinak a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell rendezvényszervezésre vonatkozó ISO 9001 minőségi tanúsítvánnyal, amely tanúsítvány meglétét a szerződéskötéskor igazolni kell, és a másolatát a szerződéshez kell csatolni.
19. FAKSZ: dr. Barna Orsolya, lajstromszám 00199
20. Az ajánlattétel részletes feltételeit, és további szükséges adatokat teljes körűen a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Az ajánlati felhívás fenti módosításán kívül az eljárás egyéb közbeszerzési dokumentumai is változnak:
— KBKA fenntarthatóság 2020 ártáblázat mód. (2. Catering munkalap: 25., 27. és 29. fölös sorok törlése, és ezzel párhuzamosan a 24-26. sorok korrigálása; ártáblázat ki nem töltendő celláinak zárolása)
— KBKA fenntarthatóság 2020 média ártáblázat mód. (1. Megyei kereskedelmi, 2. Megyei TCR, 7. Online kereskedelmi, 8. Online TCR, 11. Televízió kereskedelmi, 12. Televízió TCR munkalapok; ártáblázat ki nem töltendő celláinak zárolása)
— AD KBKA fenntarthatóság 2020 mód. (41. és 43. oldal)
— felolvasólap (4. sor)
Érvényes ajánlat csak a módosított, zárolt cellás ártáblázatok segítségével adható be.
Az ajánlati felhívás korábbi módosításai:
— 22653/2020. számú módosító hirdetmény.

A beszerzés leírása

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indít az "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" tárgyú keretmegállapodás alapján, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján, és jelen felhívással felkéri az ajánlattevőt a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlata benyújtására, illetve kiegészítésére.
Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2020/S 232-571661 számon, 2020. november 27. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-21264/2020 számon 2020. november 20. napján jelent meg.
A jelen írásbeli konzultáció tárgya, mennyisége:
Vállalkozási szerződés keretében "2022. év eleji kommunikációs feladatok" beszerzése az alábbiak szerint.
Re-branding
Az ajánlattevő feladata a Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány arculatának frissítése, kis és nagy arculat elkészítése, az alábbi tételek mentén:
1. Belső kutatás, információgyűjtés, felkészülés
A projekt és feladatok mélyreható megismerését segítő belső, prezentációs célú ismeretanyag.
2. Márkastratégia és márkaarchitektúra meghatározása
Márkaalapok és márkaarchitektúra szöveges dokumentációk és az azt bemutató prezentáció készítése.
3. Márkaarculat kialakítása
A Brandbook részét képező, arculati elemeket részletesen leíró fejezet.
4. Online felületek
A márka online felületeken való megjelenését leíró szöveges dokumentum.
5. Rendezvénymegjelenés
A Brandbookban koncepció szinten kerül bemutatásra az Alapítvány rendezvényeken való megjelenése.
6. Szövegírás
A célcsoport számára az üzenetet hatékonyan célba juttató kommunikáció kialakítását összefoglaló dokumentumrész a Brandbookban.
7. Médiaterv javaslat
Az üzenet eljuttatása mely csatornákon és milyen módon és eszközökkel válik hatékonnyá - s az ezt leíró dokumentumrész a márka Brandbookjában.
8. Brandbook összeállítása és szerkesztése
A kutatási eredményeket, márkaalapokat, márkahitvallást rögzítő, komplett arculati összefoglalóval készített, a márkát egyedivé tevő jellemzőket és elemeket leíró iránymutatások és szabályok összessége, kb. 200 oldal terjedelemben.
Fotózás
A rebranding részeként megújuló weboldalhoz fotó koncepció megalkotása, fotók elkészítése, majd az elkészült képek kidolgozása, utómunkája.
- Fotós, sminkes és fodrász biztosítása 1 napra.
A kiadványhoz portré, illetve zsánerfotók készítése.
- Fotós biztosítása fél napra.
Webfejlesztés
A re-brandinghez kapcsolódóan az ajánlatkérő eddigi weboldala is megújul.
Az ajánlattevő feladata a jelenlegi honlap fejlesztése, új arculatnak és struktúrának megfelelő kialakítása, új aloldalak létrehozása.
Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány tevékenységét bemutató kiadvány
Az ajánlattevő feladata az Alapítvány tevékenységéről szóló, a 2019-2021. éveket felölelő kiadvánnyal kapcsolatban:
- kreatív szövegírás,
- lektorálás,
- grafikai munkák,
- szerkesztés.

A beszerzés leírása

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indít az "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" tárgyú keretmegállapodás alapján, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján, és jelen felhívással felkéri az ajánlattevőt a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlata benyújtására, illetve kiegészítésére.
Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2020/S 232-571661 számon, 2020. november 27. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-21264/2020 számon 2020. november 20. napján jelent meg.
A jelen írásbeli konzultáció tárgya, mennyisége:
Vállalkozási szerződés keretében "2022. évi tavaszi kommunikációs akciók" beszerzése az alábbiak szerint.
Az ajánlatkérő az alább részletezett, kommunikációs kampányai megvalósítására kér ajánlatot:
Te Bolygód kampány
A Te Bolygód kampány célja, hogy minél szélesebb körben érje el az állampolgárokat és megmutassa, hogy öt különböző területen (víz, szemét, vásárlás, étkezés, komposztálás/kertészkedés) mit tehetünk azért, hogy egyszerű módszereket alkalmazva, hétköznapi szokásainkat megváltoztatva fenntarthatóbban éljünk. A kampány online és offline platformokon valósul meg, melyhez szükséges a javasolt média mix összeállítása és a különböző kreatívok elkészítési feladatai.
Feladatok részletezése:
1. Kreatív szövegírói feladatok kivitelezése, beleértve a szlogenek, headlineok, megalkotását, illetve reklámanyagok teljes szövegezését, szakmai anyagok kreatív átiratát,
2. Internetes terjesztésre készülő videók készítése,
3. Köztéri hirdetések készítése, az Alapítvány/megrendelő kérésére kreatív ambient megoldások használata
4. Social media megjelenések készítése, olyan kreatív vagy technikai megoldás kiválasztása,
amely hatékonyan továbbítja az adott célcsoport szegmensnek szánt üzenetet
5. Social media hirdetés beállítások
6. Weboldal fejlesztés
Ösztöndíj és gyakornok program
Az Ösztöndíj és Gyakornoki Program célja, hogy támogassa azokat a fiatalokat, akik vízügyi mérnök területen szeretnének elhelyezkedni, ezzel is óvva bolygónk vízkészletét. A program online és offline felületeken is megjelenik, melyhez szükségesek különböző kreatívok elkészítési feladatai.
Feladatok részletezése:
1. Kreatív szövegírói feladatok kivitelezése, beleértve a szlogenek, headlineok, megalkotását, illetve reklámanyagok teljes szövegezését, szakmai anyagok kreatív átiratát,
2. Köztéri hirdetések készítése, az Alapítvány/megrendelő kérésére kreatív ambient megoldások használata
3. Weboldal fejlesztés
WAVE akcelerációs program a pénzügyi tudatosságról
A Kék Bolygó Alapítvány a környezeti fenntarthatóság és a pénzügyi fenntarthatóság támogatásáért akcelerációs programot indít. A program tervezéséhez és indításához számos kommunikációs és rendezvényszervezési feladat tartozik.
A WAVE programhoz kapcsolódóan a nyertes
ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:
1. A program előkészítése és azok folyamata alatt zajló egyeztetések
2. Rendezvényszervezési folyamatok ellátása, beleértve helyszínbérlés, hangosítás, kivetítés, catering és fotózással/videózással kapcsolatos szolgáltatások biztosítása
3. A logó és egyéb arculati elemek fizikai megjelenését támogató eszközök gyártása
4. A projektben résztvevő kollégák napi szintű informálása, minden projektpontot és részfolyamatot illetően
A WAVE akcelerációs program részletezett megvalósítása:
Rendezvények:
Bootcamp - március közepe, nincs fix dátum - kb. 30 fő, egésznapos
A nyertes ajánlattevő feladata, megfelelő, inspiráló helyszín javaslatot tenni. Mivel szükség lesz mind egy indoor, mind pedig egy outdoor helyszínre, érdemes egy tágas, panorámás, jó atmoszférájú helyre szervezni a programot, ahol akár hosszabb időt is kellemesen el lehet tölteni és aminek közelében megtalálható egy kellemes, a program résztvevői számára kényelmes indoor helyszín. Szintén a nyertes ajánlattevő feladatához tartozik, hogy a Bootcamp második napjára, egy olyan helyszínt találjon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik. A helyszíntől függően a belvárosba jutást is biztosítani szükséges.
Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, a fenntartható arculattal megegyező catering szolgáltatásokat (egésznapos, hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok, vacsora), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt.
Fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.
Kurzusok - március-április 4 alkalom - kb. 20 fő, 5 óra
A nyertes ajánlattevő feladata, hogy egy olyan helyszínt találjon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik.
Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntartható arculattal megegyező catering szolgáltatásokat.
Fotós szolgáltatást is biztosítania kell.
Döntő esemény (pitch verseny) - április 7. - kb. 80 fő, egész napos
A nyertes ajánlattevő feladata, hogy egy olyan helyszínt találjon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik.
Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntartható arculattal megegyező catering szolgáltatásokat.
Az eseményt stream adással közvetíteni kell az Alapítvány/megrendelő által megadott online platformon, valamint fotós szolgáltatást is biztosítani kell.
Rendezvény koncepció:
Nyertes ajánlattevő feladata, a javasolt helyszínhez illeszkedő kreatív koncepció megalkotása, melyhez a helyszíni dekoráció, nyomdai anyagok, kreatív tartalmak szervesen illeszkednek.
Programok: nyertes ajánlattevő feladata, az előadói programok lebonyolítása, a megfelelő technikai háttér biztosításával (hang- fény- és vetítéstechnika)
Megjelenést támogató eszközök:
Szükséges a logó és egyéb arculati elemek fizikai megjelenését támogató, fenntartható anyagból készült eszközök gyártása (színpadi megjelenést támogató eszközökkel, megállító táblával).
PET-mentes iskola program
A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány minden évben meghirdeti PET-mentes iskolák számra létrehozott programját, melynek keretében ivókutakat és kulacsokat ajándékoz középiskolák számára.
Első körben Kaposvárra 4 db ivókút kerül kihelyezésre 2 iskolába.
A berendezéseket a program és az Alapítvány logójával ellátott matricákkal egyediesítjük.
Az ajánlattevő feladata ezen matricák megtervezése, gyártása és felhelyezése.

A beszerzés leírása

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indít az "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" tárgyú keretmegállapodás alapján, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján, és jelen felhívással felkéri az ajánlattevőt a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlata benyújtására, illetve kiegészítésére.
Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2020/S 232-571661 számon, 2020. november 27. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-21264/2020 számon 2020. november 30. napján jelent meg.
A jelen írásbeli konzultáció tárgya, mennyisége:
Vállalkozási szerződés keretében "WAVE akcelerációs program és a Műhely című lakossági, szemléletformáló kampány frissített koncepciója és megvalósítása" beszerzése az alábbiak szerint.
Az ajánlatkérő az alább részletezett, kommunikációs kampányai megvalósítására kér ajánlatot:
Nyertes ajánlattevő feladatai közé tartozik:
I. A Műhely sorozat folytatása - 2022. 08. 15. - 09. 30
A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány célja, hogy minél szélesebb körben érje el az állampolgárokat és megmutassa, hogy különböző területeken (víz, szemét, vásárlás, étkezés, elektromos energia fogyasztás) mit tehetünk azért, hogy egyszerű módszereket alkalmazva, hétköznapi szokásainkat megváltoztatva fenntarthatóbban éljünk.
A kampány online, és offline platformokon, kitelepüléssel valósul meg a Brain Bar Fesztiválon, melyhez szükséges a javasolt média mix összeállítása és a különböző kreatívok elkészítési feladatai.
Feladatok részletezése:
1. Kreatív szövegírói feladatok kivitelezése, beleértve a szlogenek, headlineok, megalkotását, illetve reklámanyagok teljes szövegezését, szakmai anyagok kreatív átiratát,
2. Szakértők megkeresése és szerepeltetése az anyagokban.
3. Internetes terjesztésre készülő anyagok készítése,
4. Köztéri hirdetések készítése, az Alapítvány/megrendelő kérésére kreatív ambient megoldások használata
5. Social media mutációk készítése, olyan kreatív vagy technikai megoldás kiválasztása, amely hatékonyan továbbítja az adott célcsoport szegmensnek szánt üzenetet.
6. Social media felületek kezelése.
II. A WAVE program folytatásának előkészítése - 2022. 08. 22. - 08. 26.
A WAVE programhoz kapcsolódóan a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:
- Új, angol nyelvű honlap létrehozása, beleértve a fordítást, tervezést, prototípus kidolgozást és tesztelést, egyedülálló jelentkezési felület kialakítását, kreatív elemek gyártását, fejlesztést, marketing terv kidolgozását és megvalósítását, és egy frissített kommunikációs terv elkészítését.

A beszerzés leírása

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indít az "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" tárgyú keretmegállapodás alapján, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján, és jelen felhívással felkéri az ajánlattevőt a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlata benyújtására, illetve kiegészítésére.
Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2020/S 232-571661 számon, 2020. november 27. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-21264/2020 számon 2020. november 30. napján jelent meg.
A jelen írásbeli konzultáció tárgya, mennyisége:
Vállalkozási szerződés keretében "WAVE 2.0 akcelerációs program megvalósítása" beszerzése az alábbiak szerint.
Projekt:
WAVE akcelerációs program szervezése és a kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok megvalósítása.
A nyertes ajánlattevő feladatai közé tartozik:
A WAVE program folytatása - 2022. 10. 01. - 12. 10.
A WAVE programhoz kapcsolódóan a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:
- A program előkészítése és azok folyamata alatt zajló egyeztetések,
- Rendezvényszervezési folyamatok ellátása, beleértve helyszínbérlés, hangosítás, kivetítés, catering és fotózással/videózással kapcsolatos szolgáltatások biztosítása, résztvevők szállítása
- A logó és egyéb arculati elemek fizikai megjelenését támogató eszközök gyártása
- A projektben résztvevő kollégák napi szintű informálása, minden projektpontot és részfolyamatot illetően
- Új, angol nyelvű honlap létrehozása, beleértve a fordítást, tervezést, prototípus kidolgozást és tesztelést, egyedülálló jelentkezési felület kialakítását, kreatív elemek gyártását, fejlesztést, marketing terv kidolgozását és megvalósítását, és egy frissített kommunikációs terv elkészítését.
A WAVE akcelerációs program részletezett megvalósítása 2 szakaszra bontva:
1. 10. 01. - 10. 15.
2. 10. 15. - 12. 10.
Kapcsolódó feladatok:
Fotós, videós megrendelése,
Frissített honlap és online jelentkezési felület fejlesztése,
Szakmai Bizottság (Board) menedzselése,
Teljes marketing megjelenést támogató eszköz tervezése és gyártása,
Szakmai Bizottság (Board) menedzselése,
Helyszín bérlés - bootcamp, demo day,
Catering szolgáltatás megrendelése az orientációra, képzésekre, bootcampre és demo day-re,
Stream, fotós és videós szolgáltatás megrendelése,
WAVE első kohortból alakult alumni esemény(ek) szervezése,
Kommunikációs anyag gyártása, utókommunikáció támogatása.
Rendezvények:
Orientáció - kb. 45 fő, egész napos időpont szerződéskötés függvényében mielőbb
A nyitó eseményen biztosítani kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok, vacsora), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt. Valamint minden szükséges technológiai feltétel biztosítása, mely lehetővé teszi a vállalkozásoknak a prezentációjuk bemutatását.
Mivel ez az elindító eseménye a programnak, fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.
Bootcamp - október 20-21., kb. 30 fő, egész napos
A nyertes ajánlattevő feladata, megfelelő, inspiráló helyszín javaslatot tenni. Mivel szükség lesz mind egy indoor, mind pedig egy outdoor helyszínre, érdemes egy tágas, panorámás, jó atmoszférájú helyre szervezni a programot, ahol akár hosszabb időt is kellemesen el lehet tölteni és aminek közelében megtalálható egy kellemes, a program résztvevői számára kényelmes indoor helyszín. Szintén a nyertes ajánlattevő feladatához tartozik, hogy a Bootcamp második napjára, egy olyan helyszínt találjon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik. A helyszíntől függően a belvárosba jutást is biztosítani szükséges.
Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos, hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok, vacsora), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt.
Fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.
Kurzusok - 6 alkalom (október 3-4., 24-25., november 16-17.), kb. 25 fő, 6x4 óra
Biztosítani kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.
Döntő esemény (demo day verseny) - december 5. kb. 80 fő, egész napos
A nyertes ajánlattevő feladata, hogy egy olyan helyszínt találjon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik.
Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.
Az eseményt stream adással közvetíteni kell az ajánlatkérő/megrendelő által megadott online platformon, valamint fotós szolgáltatást is biztosítani kell.
Rendezvény koncepció:
A nyertes ajánlattevő feladata, a javasolt helyszínhez illeszkedő kreatív koncepció megalkotása, melyhez a helyszíni dekoráció, nyomdai anyagok, kreatív tartalmak szervesen illeszkednek.
Programok: nyertes ajánlattevő feladata, az előadói programok lebonyolítása, a megfelelő technikai háttér biztosításával (hang- fény- és vetítéstechnika)
Megjelenést támogató eszközök:
Szükséges a logó és egyéb arculati elemek fizikai megjelenését támogató, fenntartható anyagból készült eszközök gyártása (színpadi megjelenést támogató eszközökkel, megállító táblával).
Dunaharaszti Hétszínvirág Óvoda szakmai napjára catering szolgáltatás biztosítása
Az óvodai szemléletformálási program keretében a Dunaharaszti Hétszínvirág Óvoda szakmai napot tart. Az ajánlattevő feladata a rendezvényre a catering biztosítása az alábbiak szerint:
Időpont: 2022. 10. 07., 08.
Létszám: 150 ill. 50 fő
Az ajánlattevő feladata:
2022. 10. 07-én ebéd 150 fő részére, vacsora 50 fő részére,
2022. 10. 08-án reggeli és ebéd 50 fő részére.
Az ajánlat tartalmazza a helyszínre szállítást is.

A beszerzés leírása

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indít az "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" tárgyú keretmegállapodás alapján, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján, és jelen felhívással felkéri az ajánlattevőt a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlata benyújtására, illetve kiegészítésére.
Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2020/S 232-571661 számon, 2020. november 27. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-21264/2020 számon 2020. november 30. napján jelent meg.
A jelen írásbeli konzultáció tárgya, mennyisége:
Vállalkozási szerződés keretében „WAVE 3.0 akcelerációs program szervezése és a kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok megvalósítása” beszerzése az alábbiak szerint.
A nyertes ajánlattevő feladatai:
Projekt:
WAVE 3.0 akcelerációs program szervezése és a kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok megvalósítása.
Nyertes ajánlattevő feladatai:
I. A WAVE program folytatása - 2023.07.15 - 2023.11.20.
A WAVE programhoz kapcsolódóan a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:
- A program előkészítése és azok folyamata alatt zajló egyeztetések,
- Rendezvényszervezési folyamatok ellátása, beleértve helyszínbérlés ügyintézés, hangosítás, kivetítés, catering és fotózással/videózással kapcsolatos szolgáltatások biztosítása, résztvevők szállítása,
- A program arculati elemeinek fizikai megjelenését támogató eszközök gyártása,
- Adminisztráció, helyszíni jelenlét,
- A projektben résztvevő kollégák napi szintű informálása, minden projektpontot és részfolyamatot illetően.
A WAVE akcelerációs program részletezett megvalósítása 3 szakaszra bontva:
1. szerződés aláírásától - 07.15
2. 07.15-10.24.
3. 10.24-11.20.
Kapcsolódó feladatok:
Fotós, videós megrendelése - 10 nap 4 óra - 40 óra
Szakmai Bizottság (Board) menedzselése,
Marketing megjelenést támogató eszköz tervezése - fotófal palást
Catering szolgáltatás az orientációra, képzésekre, networking vacsorákra, mentor találkozókra, dry run-ra és a demo day-re,
Stream, fotós és videós szolgáltatás megrendelése,
WAVE első és második kohortból alakult alumni esemény(ek) szervezése,
Kommunikációs anyag gyártása, utókommunikáció támogatása - LinkedIn tartalmak
Rendezvények:
Orientáció - október 2., kb. 35 fő, egész napos
A nyitó eseményen biztosítani kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok). Valamint minden szükséges technológiai feltétel biztosítása, mely lehetővé teszi a vállalkozásoknak a prezentációjuk bemutatását.
Mivel ez az indító eseménye a programnak, fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.
Képzések - kb. 25 fő, egész napos
- október 3., 4., 18., 19., 20.
- november 15., 16.,
Előkészítés és lebonyolítás
Ajánlattevőnek biztosítania kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos, hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt.
Fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.
Networking vacsorák - kb. 25 fő
- október 3.,
- november 16.
Vacsora helyszín kiválasztása, foglalása, catering biztosítása.
Mentor találkozók- kb. 15 fő
- szeptember 20.
- október 24.
- november közepe
Biztosítania kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.
Az alábbi rendezvények lebonyolítását az Ajánlatkérő végzi, az Ajánlattevő feladata kizárólag az előkészítés:
Dry Run - november 17. kb 50 fő, 4 óra
A nyertes ajánlattevő feladata, hogy egy olyan helyszínjavaslatokat ajánljon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik.
Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.
Döntő esemény (demo day verseny) - november 20. kb. 80 fő, 4 óra
A nyertes ajánlattevő feladata, hogy egy olyan helyszínjavaslatokat ajánljon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik.
Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.
Az eseményt stream adással közvetíteni kell az Alapítvány/megrendelő által megadott online platformon, valamint fotós és videós szolgáltatást is biztosítani kell.
Rendezvény koncepció:
Nyertes ajánlattevő feladata, a javasolt helyszínhez illeszkedő kreatív koncepció megalkotása, melyhez a helyszíni dekoráció, nyomdai anyagok, kreatív tartalmak szervesen illeszkednek.
Programok: nyertes ajánlattevő feladata, az előadói programok lebonyolítása, a megfelelő technikai háttér biztosításával (hang- fény- és vetítéstechnika)

Nyertes ajánlattevő neve: Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
adószáma: 23551679241
A tárgyi eljárás az utolsó a keretmegállapodásból megvalósuló eljárások közül, így ezen okból kerül feladásra a negyedév lejárta előtt.