Fenntarthatósági szolgáltatások a KBKA részére

Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére"

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2021-01-05. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2020-11-24.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány

Mi az?

Hol?

• Közép-Magyarország › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2020-11-24	Ajánlati felhívás
2020-12-04	További információk
2021-01-06	További információk
2021-06-08	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2021-12-01	Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
2021-12-03	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2022-04-12	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2022-07-21	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2022-10-24	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2023-06-06	Tájékoztató az eljárás eredményéről
2023-09-07	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2020-11-24)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság
Hivatkozási szám: EKR001161052020
Rövid leírás:

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére"

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság 📦
További CPV-kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Magyarország 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány
Postacím: Döbrentei utca 2. V. Em.
Postai irányítószám: 1013
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kbka.org 🌏
E-mail: barnao@barnao.hu 📧
Telefon: +36 302073792 📞
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001161052020/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001161052020/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-11-24 📅
Benyújtási határidő: 2021-01-05 📅
Közzététel dátuma: 2020-11-27 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 232-571661
HL-S szám: 232
További információk
EKR - Kbt. 68. §, 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 280 000 000 HUF 💰
Rövid leírás:

A keretmegállapodás alapján megkötendő, a konkrét munkára vonatkozó egyedi szerződések műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igény felmerülésétől függ. A nyertes ajánlattevő feladata a KBKA fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programjához kapcsolódóan különböző kommunikációs kampányok, PR-feladatok, a járványügyi helyzettől függően élő, vagy on-line rendezvényeinek a megadott szempontok, így különösen a fenntarthatósági, klímavédelmi követelményeknek megfelelő teljes körű tervezése, lebonyolítása és kommunikálása, ide értve a megvalósításhoz szükséges tárgyi és személyi feltételek teljes körű biztosítását is.

Előzőeknek megfelelően, a keretmegállapodás futamideje alatt, a járványügyi veszélyhelyzet megszűntét követően legalább három, várhatóan az 500 főt is meghaladó, gálaestet is tartalmazó, sajtónyilvános (legalább 15 db médium részvételével) rendezvény megtartását tervezi, amely eseményeken kiemelt protokoll szintű személyek is részt vesznek, ezért kiemelt biztonsági fokozatúak.

A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti munkákat, hanem ezen túlmenően folyamatosan rendelkezésre kell állnia az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi munkák teljesítésének vonatkozásában. A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt előfordulhat, hogy egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényt is ki kell elégítenie a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, a különböző munkák összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az ajánlatkérő egyidejűleg fellépő több beszerzési igényét nem lehetne rugalmas módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás a megkötendő keretmegállapodás érvényességi ideje alatt, elvárás.

A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 12 hónap, de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 280 000 000 Ft + áfa keretösszeg kimerüléséig.

Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Becsült érték héa nélkül: 280 000 000 HUF 💰
Időtartam: 12 hónap
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.

Megkövetelt igazolási mód

A Kbt. 67. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani.

A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.

A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.

Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.

Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-16. § szerint.

Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltakra.

A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi

Öntisztázás: Kbt. 64. §-a szerint.

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. A nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni.

Műszaki és szakmai képességek:

Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri.

Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.

Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.

Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére.

M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző szolgáltatások) szerinti munkákra vonatkozó igazolást illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint legalább az alábbi tartalommal:

— az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen:

— teljesítés mennyisége,

— a teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja év/hó/nap),

— a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat,

— a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége,

— kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.

Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.

M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.

Csatolandó dokumentumok:

— a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat,

— a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen,

— a végzettséget igazoló dokumentumok,

— a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.

A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban, a szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Az időben párhuzamos szakmai tapasztalatok nem adandóak össze.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe)

M/1.1: legalább egy darab, legalább 300 fő részvételével lezajlott, kiemelt protokoll szintű, azaz konferenciát és gálaestet is tartalmazó, részben vagy teljesen sajtónyilvános (legalább 10 db média részvétele) rendezvény szervezését és megvalósítását tartalmazó szolgáltatás tárgyú referenciával;

M/1.2: legalább egy darab konferencia és/vagy rendezvény megszervezését és megvalósítását tartalmazó szolgáltatás tárgyú referenciával, amelyen legalább egy kiemelt protokoll szintű személy vett részt, és amelynek kiemelt biztonsági fokozata volt, azaz TEK és/vagy készenléti rendőrség együttműködésével zajlott le.

M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel:

M/2.1: legalább 1 fő felsőfokú végzettségű kreatív vezetővel, aki legalább 30 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M/2.2: legalább 1 fő felsőfokú végzettségű senior kommunikációs szakemberrel, aki legalább 5 éves gyakorlati tapasztalattal rendelkezik integrált kommunikációs kampányok terén.

M/2.3: legalább 1 fő, felsőfokú végzettséggel és legalább 36 hónap újságírói szakmai tapasztalattal rendelkező kommunikációs szakemberrel.

M/2.4: legalább 1 fő felsőfokú idegenforgalmi végzettségű, legalább 60 hónap idegenforgalmi és/vagy rendezvényszervezés területén szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.

A bemutatott szakemberek között átfedés megengedett.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Az egyedi szerződések szerinti számlák ellenértékének kifizetésére a szerződésben meghatározottak szerint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései alkalmazásával 30 napon belül kerül sor.

Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Art.; Áfa tv.; Áht.; Ávr.

Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).

Kötbérek:

A késedelmi és a meghiúsulási kötbér alapja a nem teljesített, a késedelmesen teljesített szolgáltatás nettó díja.

Késedelmi: mértéke napi 1 %. A késedelemi kötbér maximális mértéke 20 %.

Az egyedi szerződés a nyertes ajánlattevőnek/vállalkozónak felróható meghiúsulása, illetve 20 napot meghaladó késedelem esetén az ajánlatkérő/megrendelő jogosult a megrendelést, illetve az egyedi szerződést azonnali hatállyal felmondani, illetve elállni, mely okán a nyertes ajánlattevő/vállalkozó a meghiúsulási kötbér fizetésére kötelezett. Meghiúsulási kötbér mértéke: 30 %.

Az ajánlatkérő a keretmegállapodásos eljárás első részében a keretmegállapodás teljes időtartamára teljesítési biztosíték nyújtásának kötelezettségét írhatja elő a keretmegállapodás értékének (nettó 280 000 000,- Ft) 3 %-a erejéig.

A teljesítési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető. A biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell.

A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
A tervezett résztvevők száma: 99
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2021-01-05 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: EKR - Kbt. 68. §, 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §
További információk: EKR - Kbt. 68. §, 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Bonyolított már az Élelmiszer Érték Fórum adatbázis számára bejelentett "Élelmiszertakarékos rendezvény"-t (igen/nem)
Minőségi kritérium (súlyozás): 5
Ár (súlyozás): 95

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_45386071
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Barna Orsolya
A vevő profiljának címe: http://www.kbka.org 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001161052020/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. Az ajánlatot a felhívásban, és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani az EKR használatával. Közbeszerzési dokumentumok letöltése csatoltan a https://ekr.gov.hu oldalon

2. A Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági. szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. Az ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejártát követően változás nem következhet be.

3. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdés alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelyek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, ill. ezen részeknél az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Ha nem vesz igénybe alvállalkozót, köteles a nemleges nyilatkozat becsatolására is.

4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdés, és a 67. § (1) és (4) bekezdés szerint.

5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot, és azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek.

Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül.

6. Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 56. §-a szerint kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR használatával.

7. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbbak a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, szakmai alkalmasság feltételei és azok igazolása.

8. Nem megengedett gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása.

9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.

10. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint.

11. Ajánlati kötöttség: 1 hónap = 30 nap.

12. Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.

13. A részszempontok szerinti értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont. Az ajánlati ár - fordított arányosítás; rendezvény bonyolítása - pontozás. Módszerek részletes ismertetése a közbeszerzési dokumentumokban.

14. A részajánlat-tétel kizárásának indokai: A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző összefüggő feladatok nem bonthatók szét, mivel azok szorosan összefüggnek, egymásra épülnek, és megvalósításuk szoros időkeretben, folyamatos iterációt és egyeztetést igényel, ezért indokolt, ha egy cég végzi az előkészítést, tevékenységek koordinálását, határidő megvalósítást.

15. A keretmegállapodás szerinti egyes beszerzések (KM 2. része) megvalósítására a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontjának alkalmazásával, verseny újranyitásával kerül sor. Ez alól kivétel a műszaki leírás 6. fejezetében meghatározott médiabeszerzés, ahol a Kbt. 105. § (2) bekezdés a) pontja (közvetlen megrendelés) kerül alkalmazásra. Az eljárás 1. szakaszában nyertes ajánlatkérők számára az eljárás 2. szakaszában kötelező az ajánlattétel, ellenkező esetben kötelesek az adott egyedi szerződés nettó becsült értéke 30 %-ának megfelelő meghiúsulási kötbért fizetni.

16. Az ajánlatkérő a Kbt. 105. § (4) bekezdése alapján fenntartja a jogot az alábbiakra a KM lebonyolításának 2. részében:

— az 1. részben közzétett ártáblázatok bármely sorának további alábontása a megrendelni kívánt konkrét szolgáltatás függvényében,

— az ártáblázatok tetszőleges sorainak csoportosítása, és annak summa árának értékelése,

— eltekinteni a minőségi szempontok alkalmazásától,

— verseny újranyitása során, óradíj alkalmazása esetén az értékelést úgy meghatározni azoknál a szolgáltatásoknál, ahol az értelmezhető, hogy óradíj x feladat becsült óraigénye azzal, hogy a teljesítés során a tényleges óraszám kerülhet kiszámlázásra, és a végleges ajánlatban megbecsült óraszámot nem haladhatja meg a kiszámlázott óradíj.

17. Az ajánlatkérő elfogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

18. A nyertes ajánlattevőnek, és alvállalkozóinak a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell rendezvényszervezésre vonatkozó ISO 9001 minőségi tanúsítvánnyal, amely tanúsítvány meglétét a szerződéskötéskor igazolni kell, és a másolatát a szerződéshez kell csatolni.

19. FAKSZ: dr. Barna Orsolya, lajstromszám 00199

20. Az ajánlattétel részletes feltételeit, és további szükséges adatokat teljes körűen a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § szerint
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2020/S 232-571661 (2020-11-24)

További információk (2020-12-04)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Döbrentei utca 2. V. em.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2020-12-04 📅
Benyújtási határidő: 2021-01-08 📅
Közzététel dátuma: 2020-12-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2020/S 240-594354
Hirdetményre hivatkozik: 2020/S 232-571661
HL-S szám: 240
További információk

Az eljárás közbeszerzési dokumentumai is módosulnak: technikai hiányosság miatt pótlásra kerül a "KBKA fenntarthatóság 2020 ártáblázat", és a "KBKA fenntarthatóság 2020 média ártáblázat".

Forrás: OJS 2020/S 240-594354 (2020-12-04)

További információk (2021-01-06)
Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-01-06 📅
Benyújtási határidő: 2021-01-22 📅
Közzététel dátuma: 2021-01-11 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 006-009992
HL-S szám: 6
További információk

Az ajánlati felhívás fenti módosításán kívül az eljárás egyéb közbeszerzési dokumentumai is változnak: — KBKA fenntarthatóság 2020 ártáblázat mód. (2. Catering munkalap: 25., 27. és 29. fölös sorok törlése, és ezzel párhuzamosan a 24-26. sorok korrigálása; ártáblázat ki nem töltendő celláinak zárolása) — KBKA fenntarthatóság 2020 média ártáblázat mód. (1. Megyei kereskedelmi, 2. Megyei TCR, 7. Online kereskedelmi, 8. Online TCR, 11. Televízió kereskedelmi, 12. Televízió TCR munkalapok; ártáblázat ki nem töltendő celláinak zárolása) — AD KBKA fenntarthatóság 2020 mód. (41. és 43. oldal) — felolvasólap (4. sor) Érvényes ajánlat csak a módosított, zárolt cellás ártáblázatok segítségével adható be. Az ajánlati felhívás korábbi módosításai: — 22653/2020. számú módosító hirdetmény.

Forrás: OJS 2021/S 006-009992 (2021-01-06)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2021-06-08)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" A keretmegállapodás alapján megkötendő, a konkrét munkára vonatkozó egyedi szerződések műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igény felmerülésétől függ. A nyertes ajánlattevő feladata a KBKA fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programjához kapcsolódóan különböző kommunikációs kampányok, PR-feladatok, a járványügyi helyzettől függően élő, vagy on-line rendezvényeinek a megadott szempontok, így különösen a fenntarthatósági, klímavédelmi követelményeknek megfelelő teljes körű tervezése, lebonyolítása és kommunikálása, ide értve a megvalósításhoz szükséges tárgyi és személyi feltételek teljes körű biztosítását is. Előzőeknek megfelelően, a keretmegállapodás futamideje alatt, a járványügyi veszélyhelyzet megszűntét követően legalább három, várhatóan az 500 főt is meghaladó, gálaestet is tartalmazó, sajtónyilvános (legalább 15 db médium részvételével) rendezvény megtartását tervezi, amely eseményeken kiemelt protokoll szintű személyek is részt vesznek, ezért kiemelt biztonsági fokozatúak. A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti munkákat, hanem ezen túlmenően folyamatosan rendelkezésre kell állnia az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi munkák teljesítésének vonatkozásában. A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt előfordulhat, hogy egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényt is ki kell elégítenie a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, a különböző munkák összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az ajánlatkérő egyidejűleg fellépő több beszerzési igényét nem lehetne rugalmasan módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás a megkötendő keretmegállapodás érvényességi ideje alatt, elvárás. A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 12 hónap, de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 280 000 000,- Ft + áfa keretösszeg kimerüléséig.

Rövid leírás

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére"

A keretmegállapodás alapján megkötendő, a konkrét munkára vonatkozó egyedi szerződések műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igény felmerülésétől függ. A nyertes ajánlattevő feladata a KBKA fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programjához kapcsolódóan különböző kommunikációs kampányok, PR-feladatok, a járványügyi helyzettől függően élő, vagy on-line rendezvényeinek a megadott szempontok, így különösen a fenntarthatósági, klímavédelmi követelményeknek megfelelő teljes körű tervezése, lebonyolítása és kommunikálása, ide értve a megvalósításhoz szükséges tárgyi és személyi feltételek teljes körű biztosítását is.

Előzőeknek megfelelően, a keretmegállapodás futamideje alatt, a járványügyi veszélyhelyzet megszűntét követően legalább három, várhatóan az 500 főt is meghaladó, gálaestet is tartalmazó, sajtónyilvános (legalább 15 db médium részvételével) rendezvény megtartását tervezi, amely eseményeken kiemelt protokoll szintű személyek is részt vesznek, ezért kiemelt biztonsági fokozatúak.

A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti munkákat, hanem ezen túlmenően folyamatosan rendelkezésre kell állnia az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi munkák teljesítésének vonatkozásában.

A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt előfordulhat, hogy egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényt is ki kell elégítenie a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, a különböző munkák összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az ajánlatkérő egyidejűleg fellépő több beszerzési igényét nem lehetne rugalmasan módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás a megkötendő keretmegállapodás érvényességi ideje alatt, elvárás.

A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 12 hónap, de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 280 000 000,- Ft + áfa keretösszeg kimerüléséig.

A beszerzés teljes értéke: 280 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-06-08 📅
Közzététel dátuma: 2021-06-11 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 112-294296
HL-S szám: 112
További információk

Az érvényes ajánlatot tevők: Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság 1137 Budapest, Szent István körút 8. II. em. 6. 23551679-2-41 Rendezvényszervezés nettó ajánlati ára (nettó HUF): 59 800 000 Catering szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 4 467 500 Kreatív tervezés és gyártás nettó ajánlati ára (nettó HUF): 59 647 500 Kiegészítő szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 925 008 Médiaszolgáltatások nettó ajánlati ára (százalék - %): 23 864 Bonyolított már az Élelmiszer Érték Fórum adatbázis számára bejelentett "Élelmiszertakarékos rendezvény"-t (igen/nem): Nem Az ajánlat érvényes, mert megfelel az eljárást megindító felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban foglaltaknak. Az ajánlattevő nyújtotta be a legjobb ár-érték arányt megjelenítő nem érvénytelen ajánlatot. Az érvénytelen ajánlatot tevők: KEIOK Közép-Európai Innovációs és Oktatási Központ Korlátolt Felelősségű Társaság 1126 Budapest, Tóth Lőrinc utca 31. 13320047-2-43 Rendezvényszervezés nettó ajánlati ára (nettó HUF): 25 583 899 Catering szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 388 392 Kreatív tervezés és gyártás nettó ajánlati ára (nettó HUF): 3 149 146 Kiegészítő szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 1 021 118 Médiaszolgáltatások nettó ajánlati ára (százalék - %): 17 560 Bonyolított már az Élelmiszer Érték Fórum adatbázis számára bejelentett "Élelmiszertakarékos rendezvény"-t (igen/nem): Igen Az ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott excel formátumú "KBKA fenntarthatóság 2020 ártáblázat mód.", valamint pdf formátumú "KBKA fenntarthatóság 2020 ártáblázat_KEIOK" beárazott ártáblázatok "Catering" költségeinél (2. Catering excel munkalap) nem árazott be kilenc tételt. Ezen hiányzó tételek nem pótoltathatóak. A hiányzó tételeket az ajánlattevő nem számolta bele az érintett ajánlati árba, azok utólag nem adhatóak meg. Az ajánlattevő tehát nem tett ajánlatot a teljes műszaki tartalomra, tekintettel arra, hogy a beárazott ártáblázat a műszaki tartalom végrehajtásának módjára vonatkozó dokumentum. Az ajánlat részeként benyújtott beárazott ártáblázatra az ajánlattételi határidő lejártakor beállt az ajánlati kötöttség, így azt pótoltatni, javítani érdemi voltára figyelemmel nem lehet. A hiányzó tételek miatt az ajánlattevő ártáblázatából nem állapítható meg a tényleges alapdíj, és így a keretmegállapodás második részében nem is tudna ajánlatot tenni. A fentiek miatt az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert nem felel meg az ajánlati felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, tekintettel arra, hogy az ajánlattevő nem tett ajánlatot a műszaki tartalom minden elemére, és a hiány nem pótolható. Perfektum PR Kommunikációs és Rendezvényszervezési Kft. 1036 Budapest, Perc utca 2. 25424942-2-41 Rendezvényszervezés nettó ajánlati ára (nettó HUF): 18 690 000 Catering szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 133 050 Kreatív tervezés és gyártás nettó ajánlati ára (nettó HUF): 9 856 000 Kiegészítő szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 628 420 Médiaszolgáltatások nettó ajánlati ára (százalék - %): 15 953 Bonyolított már az Élelmiszer Érték Fórum adatbázis számára bejelentett "Élelmiszertakarékos rendezvény"-t (igen/nem): Nem Az ajánlat vonatkozásában a Kbt. 69. § (2) bekezdés alapján hiánypótlás, vagy felvilágosítás kérés szükségessége nem merült fel. Az ajánlat vonatkozásában a Kbt. 69. § (2) bekezdés, és a Kbt. 72. § alapján árindokolás kérésének szükségessége merült fel, amelynek teljesítésére irányuló felhívásnak az ajánlattevő határidőben eleget tett. Az árindokolást az ajánlatkérő elfogadta, de a Kbt. 72. § (3) bekezdése alapján kiegészítő árindokolás kérés szükségessége merült fel, amelynek teljesítésére irányuló felhívásnak az ajánlattevő nem tett eleget. A fentiek miatt az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert nem felel meg az ajánlati felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, és nem állapítható meg az ajánlati ár megalapozottsága.

További információk

Az érvényes ajánlatot tevők:

Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság

1137 Budapest, Szent István körút 8. II. em. 6.

23551679-2-41

Rendezvényszervezés nettó ajánlati ára (nettó HUF): 59 800 000

Catering szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 4 467 500

Kreatív tervezés és gyártás nettó ajánlati ára (nettó HUF): 59 647 500

Kiegészítő szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 925 008

Médiaszolgáltatások nettó ajánlati ára (százalék - %): 23 864

Bonyolított már az Élelmiszer Érték Fórum adatbázis számára bejelentett "Élelmiszertakarékos rendezvény"-t (igen/nem): Nem

Az ajánlat érvényes, mert megfelel az eljárást megindító felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban foglaltaknak.

Az ajánlattevő nyújtotta be a legjobb ár-érték arányt megjelenítő nem érvénytelen ajánlatot.

Az érvénytelen ajánlatot tevők:

KEIOK Közép-Európai Innovációs és Oktatási Központ Korlátolt Felelősségű Társaság

1126 Budapest, Tóth Lőrinc utca 31.

13320047-2-43

Rendezvényszervezés nettó ajánlati ára (nettó HUF): 25 583 899

Catering szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 388 392

Kreatív tervezés és gyártás nettó ajánlati ára (nettó HUF): 3 149 146

Kiegészítő szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 1 021 118

Médiaszolgáltatások nettó ajánlati ára (százalék - %): 17 560

Bonyolított már az Élelmiszer Érték Fórum adatbázis számára bejelentett "Élelmiszertakarékos rendezvény"-t (igen/nem): Igen

Az ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott excel formátumú "KBKA fenntarthatóság 2020 ártáblázat mód.", valamint pdf formátumú "KBKA fenntarthatóság 2020 ártáblázat_KEIOK" beárazott ártáblázatok "Catering" költségeinél (2. Catering excel munkalap) nem árazott be kilenc tételt. Ezen hiányzó tételek nem pótoltathatóak. A hiányzó tételeket az ajánlattevő nem számolta bele az érintett ajánlati árba, azok utólag nem adhatóak meg. Az ajánlattevő tehát nem tett ajánlatot a teljes műszaki tartalomra, tekintettel arra, hogy a beárazott ártáblázat a műszaki tartalom végrehajtásának módjára vonatkozó dokumentum.

Az ajánlat részeként benyújtott beárazott ártáblázatra az ajánlattételi határidő lejártakor beállt az ajánlati kötöttség, így azt pótoltatni, javítani érdemi voltára figyelemmel nem lehet. A hiányzó tételek miatt az ajánlattevő ártáblázatából nem állapítható meg a tényleges alapdíj, és így a keretmegállapodás második részében nem is tudna ajánlatot tenni.

A fentiek miatt az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert nem felel meg az ajánlati felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, tekintettel arra, hogy az ajánlattevő nem tett ajánlatot a műszaki tartalom minden elemére, és a hiány nem pótolható.

Perfektum PR Kommunikációs és Rendezvényszervezési Kft.

1036 Budapest, Perc utca 2.

25424942-2-41

Rendezvényszervezés nettó ajánlati ára (nettó HUF): 18 690 000

Catering szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 133 050

Kreatív tervezés és gyártás nettó ajánlati ára (nettó HUF): 9 856 000

Kiegészítő szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 628 420

Médiaszolgáltatások nettó ajánlati ára (százalék - %): 15 953

Bonyolított már az Élelmiszer Érték Fórum adatbázis számára bejelentett "Élelmiszertakarékos rendezvény"-t (igen/nem): Nem

Az ajánlat vonatkozásában a Kbt. 69. § (2) bekezdés alapján hiánypótlás, vagy felvilágosítás kérés szükségessége nem merült fel.

Az ajánlat vonatkozásában a Kbt. 69. § (2) bekezdés, és a Kbt. 72. § alapján árindokolás kérésének szükségessége merült fel, amelynek teljesítésére irányuló felhívásnak az ajánlattevő határidőben eleget tett.

Az árindokolást az ajánlatkérő elfogadta, de a Kbt. 72. § (3) bekezdése alapján kiegészítő árindokolás kérés szükségessége merült fel, amelynek teljesítésére irányuló felhívásnak az ajánlattevő nem tett eleget.

A fentiek miatt az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert nem felel meg az ajánlati felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, és nem állapítható meg az ajánlati ár megalapozottsága.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt…

… a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti munkákat, hanem ezen túlmenően folyamatosan rendelkezésre kell állnia az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi munkák teljesítésének vonatkozásában.

… előfordulhat, hogy egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényt is ki kell elégítenie a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, a különböző munkák összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az ajánlatkérő egyidejűleg fellépő több beszerzési igényét nem lehetne rugalmasan módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás a megkötendő keretmegállapodás érvényességi ideje alatt, elvárás.

A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 12 hónap, de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 280 000 000,- Ft + áfa keretösszeg kimerüléséig.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2021-05-27 📅
Név: Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_49026805
Postacím: Szent István körút 8. II. em. 6.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1137
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 305505463 📞
E-mail: event@akciobtl.hu 📧
A beszerzés teljes értéke: 280 000 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3

Hivatkozás
További információk

Az érvényes ajánlatot tevők:

Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság

1137 Budapest, Szent István körút 8. II. em. 6.

23551679-2-41

Rendezvényszervezés nettó ajánlati ára (nettó HUF): 59 800 000

Catering szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 4 467 500

Kreatív tervezés és gyártás nettó ajánlati ára (nettó HUF): 59 647 500

Kiegészítő szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 925 008

Médiaszolgáltatások nettó ajánlati ára (százalék - %): 23 864

Bonyolított már az Élelmiszer Érték Fórum adatbázis számára bejelentett "Élelmiszertakarékos rendezvény"-t (igen/nem): Nem

Az ajánlat érvényes, mert megfelel az eljárást megindító felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban foglaltaknak.

Az ajánlattevő nyújtotta be a legjobb ár-érték arányt megjelenítő nem érvénytelen ajánlatot.

Az érvénytelen ajánlatot tevők:

KEIOK Közép-Európai Innovációs és Oktatási Központ Korlátolt Felelősségű Társaság

1126 Budapest, Tóth Lőrinc utca 31.

13320047-2-43

Rendezvényszervezés nettó ajánlati ára (nettó HUF): 25 583 899

Catering szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 388 392

Kreatív tervezés és gyártás nettó ajánlati ára (nettó HUF): 3 149 146

Kiegészítő szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 1 021 118

Médiaszolgáltatások nettó ajánlati ára (százalék - %): 17 560

Bonyolított már az Élelmiszer Érték Fórum adatbázis számára bejelentett "Élelmiszertakarékos rendezvény"-t (igen/nem): Igen

Az ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott excel formátumú "KBKA fenntarthatóság 2020 ártáblázat mód.", valamint pdf formátumú "KBKA fenntarthatóság 2020 ártáblázat_KEIOK" beárazott ártáblázatok "Catering" költségeinél (2. Catering excel munkalap) nem árazott be kilenc tételt. Ezen hiányzó tételek nem pótoltathatóak. A hiányzó tételeket az ajánlattevő nem számolta bele az érintett ajánlati árba, azok utólag nem adhatóak meg. Az ajánlattevő tehát nem tett ajánlatot a teljes műszaki tartalomra, tekintettel arra, hogy a beárazott ártáblázat a műszaki tartalom végrehajtásának módjára vonatkozó dokumentum.

Az ajánlat részeként benyújtott beárazott ártáblázatra az ajánlattételi határidő lejártakor beállt az ajánlati kötöttség, így azt pótoltatni, javítani érdemi voltára figyelemmel nem lehet. A hiányzó tételek miatt az ajánlattevő ártáblázatából nem állapítható meg a tényleges alapdíj, és így a keretmegállapodás második részében nem is tudna ajánlatot tenni.

A fentiek miatt az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert nem felel meg az ajánlati felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, tekintettel arra, hogy az ajánlattevő nem tett ajánlatot a műszaki tartalom minden elemére, és a hiány nem pótolható.

Perfektum PR Kommunikációs és Rendezvényszervezési Kft.

1036 Budapest, Perc utca 2.

25424942-2-41

Rendezvényszervezés nettó ajánlati ára (nettó HUF): 18 690 000

Catering szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 133 050

Kreatív tervezés és gyártás nettó ajánlati ára (nettó HUF): 9 856 000

Kiegészítő szolgáltatások nettó ajánlati ára (nettó HUF): 628 420

Médiaszolgáltatások nettó ajánlati ára (százalék - %): 15 953

Az ajánlat vonatkozásában a Kbt. 69. § (2)…

… bekezdés alapján hiánypótlás, vagy felvilágosítás kérés szükségessége nem merült fel.

… bekezdés, és a Kbt. 72. § alapján árindokolás kérésének szükségessége merült fel, amelynek teljesítésére irányuló felhívásnak az ajánlattevő határidőben eleget tett.

Az árindokolást az ajánlatkérő elfogadta, de a Kbt. 72. § (3) bekezdése alapján kiegészítő árindokolás kérés szükségessége merült fel, amelynek teljesítésére irányuló felhívásnak az ajánlattevő nem tett eleget.

A fentiek miatt az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mert nem felel meg az ajánlati felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, és a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, és nem állapítható meg az ajánlati ár megalapozottsága.

Forrás: OJS 2021/S 112-294296 (2021-06-08)

Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2021-12-01)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 280 000 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Postacím: Döbrentei Utca 2. V. em.

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-12-01 📅
Közzététel dátuma: 2021-12-06 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 236-622620
Hirdetményre hivatkozik: 2021/S 112-294296
HL-S szám: 236
További információk
A szerződésmódosítás dátuma: 2021. október 21.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Fenntarthatósági szolgáltatások a KBKA részére

A szerződés odaítélése
Postacím: Szent István Körút 8. II. em. 6.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Riadó u. 5
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Riadó u. 5
Forrás: OJS 2021/S 236-622620 (2021-12-01)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2021-12-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 75 524 500 HUF 💰
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️
Közép-Magyarország 🏙️

Eljárás
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2021-12-03 📅
Közzététel dátuma: 2021-12-08 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2021/S 238-627911
HL-S szám: 238

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Planet V4 elnevezésű akcelerációs program
A rész száma: 1
Rövid leírás:

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indít az "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" tárgyú keretmegállapodás alapján, írásbeli konzultációt követő szerződéskötéssel a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján, és jelen felhívással felkéri az ajánlattevőt a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásban az ajánlata benyújtására, illetve kiegészítésére.

Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) 2020/S 232-571661 számon, 2020. november 27. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-21264/2020 számon 2020. november 20. napján jelent meg.

A jelen írásbeli konzultáció tárgya, mennyisége

Vállalkozási szerződés keretében "Planet V4 elnevezésű akcelerációs program szervezése" beszerzése a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban foglaltak szerint.

A Planet V4 elnevezésű akcelerációs program a Planet Budapest Nemzetközi Fenntarthatósági Expo felvezető rendezvénye. Az angol nyelvű start-up fejlesztő program a V4 országok legkiválóbb fiatal startup koncepcióinak regionális piacbővítésére, a globális fenntarthatósági szempontok elsajátítására és befektetés előkészítésére fókuszál.

A program elsődleges célja, hogy már validált startup ötleteket felkészítsünk/fejlesszünk befektetés céljából. Másodlagos cél a kiválasztott startup vállalkozások felkészítése és bemutatása az Expón. Harmadlagos cél a V4 országok körében, a fenntarthatósági célokat (mint társadalmi szempontból meghatározó és alkalmazott területeken megvalósuló) szem előtt tartva, generáljunk hatást a fogyasztók/felhasználók körében. Mindezeken felül fontos feladat a rendezvény hagyományteremtő megalapozása.

Az ajánlattevő a projekt vonatkozásában az alábbi feladatokat látja el:

- A tábor helyszíneinek biztosítása 2021. október 27-től 29-ig (munkaállomások, előadóterem, valamint étkező, és közösségi tér biztosítása a tábor ideje alatt), vagy, amennyiben a vírushelyzet fokozódása miatt nem lehetséges az esemény fizikai megszervezése, akkor a teljes online koncepció kidolgozása és a megfelelő infrastuktúra biztosítása, illetve az esemény online lebonyolítása.

- Startupok felkutatása, meggyőzése és kiválasztása

- A kiválasztási program és az akcelerációs program struktúrája kialakításának támogatása,

- Catering szolgáltatás - élelmiszer, étkezés költségei, azaz a résztvevők étkeztetése (reggeli, ebéd, vacsora) 3 nap max. 25 fő részére,

- Egyéb, a feladat ellátásához kapcsolódó beszerzések, szolgáltatások, ideértve a szakmai szervezési költségeket (szervezés, táborvezetés, programok költségei, előadások lebonyolítása, együttműködő partnerek felkérése, szakmai programszervezés)

- Szupervízió feladatok ellátása: előkészítés, startupok kiválasztásában való részvétel, a résztvevők hozzárendelése a programhoz szakmai kompetenciák alapján, csapatépítő programok szervezése, logisztikai feladatok ellátása a program ideje alatt, szakmai felügyelet

- Szakmai résztvevők, startupperek bevonása a tábor ideje alatt.

Résztvevők:

V4 startupok képviselői - 10 start-up, szakértők, 3-4 zsűritag

Program:

A V4 országok körében (1) szükséges elvégezni egy széles körű startup analízist a fent meghatározott tematikákban, előzetesen meghatározott szűrőfeltételek alapján. A kiválasztott 10 startup (2) kompetenciaigényét személyes egyeztetések során szükséges felmérni. Az ajánlattevő biztosítja a program szakmai felügyeletét és a programban résztvevő nemzetközileg elismert szakértők bevonását.

A rendezvény 2021 október 27-29. időpontja a külső körülmények változásának eredményeként módosulhat.

A rész elnevezése: Őszi-téli kommunikációs akciók I
A rész száma: 2
Rövid leírás:

A jelen írásbeli konzultáció tárgya, mennyisége:

Vállalkozási szerződés keretében "Őszi-téli kommunikációs akciók I" beszerzése a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban foglaltak szerint.

A rész elnevezése: WAVE akcelerációs program a pénzügyi tudatosságról
A rész száma: 3
Rövid leírás:

Vállalkozási szerződés keretében "WAVE akcelerációs program a pénzügyi tudatosságról" beszerzése az alábbiak szerint.

Az ajánlatkérő az alább részletezett, a WAVE akcelerációs programhoz kapcsolódó kommunikációs akciói megvalósítására kér ajánlatot:

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány a környezeti fenntarthatóság és a pénzügyi fenntarthatóság támogatásáért akelerációs programot indít. A program tervezéséhez és indításához számos kommunikációs és rendezvényszervezési feladat tartozik.

KREATÍV TERVEZÉS, KIVITELEZÉS

1. Arculati anyagok

Az ajánlattevő feladata a WAVE arculat megtervezése, logóval, arculati elemekkel, online felületekkel, illetve a projekthez kapcsolódó aloldal megalkotásával.

2. Megjelenést támogató eszközök

Az ajánlattevő feladata a logó és egyéb arculati elemek fizikai megjelenését támogató eszközök gyártása/gyártatása (színpadi megjelenést támogató eszközökkel, megállító táblával).

A WAVE mozaikszó betűinek legyártását kérjük fenntartható anyagból. A betűknek olyan méretűnek kell lenniük, hogy színpadon jól látszódjanak.

Az ajánlattevő feladata továbbá egy mobil fal beszerzése, a megtervezett arculatnak megfelelő grafikával nyomva.

RENDEZVÉNYSZERVEZÉS

1. 2 db budapesti rendezvény

2021. utolsó negyedévében 2 db rendezvény szervezése, fenntartható helyszínen, cateringgel, kb. 40 főre.

Rendezvények időtartama: 3 óra.

Személyzeti igény: felszolgálók és hostessek

Szállítás: logózott eszközök szállítása a helyszínre.

Technikai eszközök: hangosítás, kivetítési lehetőség, wifi.

Köszönő ajándékok biztosítása az előadók részére.

2. A kiválasztott csapatok megjelenése a Planet Expon

Az év folyamán megrendezett startup táborok résztvevőinek bemutatkozása a Planet Expon.

Ehhez kapcsolódóan az alábbi szolgáltatások biztosítását kérjük:

Hostess biztosítása a rendezvény teljes ideje alatt.

Inkubációs táborok résztvevőinek felmerülő költségei a Planet Expó alatt - utaztatás, szállás biztosítása, catering.

Létszám: kb. 50-60 fő, egyeztetést igényel a pontos létszám

Utaztatás: kb. 50-60 fő, egyeztetést igényel a pontos létszám

Szállás: 3*-os szálloda, 1/1 szoba, reggelivel - létszám alapján. A kiválasztást és foglalást kéri az ajánlatkérő, a megrendelés közvetlenül történik.

Catering: ebéd a Hungexpo területén, a kiállítás ideje alatt

MÉDIAVÁSÁRLÁS, TARTALOMGYÁRTÁS

Social Media menedzsment

Social Media management a teaser szakaszban heti 1 poszt, kreatív elkészítéssel, social management-tel, hirdetésbeállítással, 2 hónappal számolva.

Kampány indulása: 2021. november

Hirdetési keretösszeg: 2 havi hirdetési költség, december végéig

Cél: Az első 2 hónapban a projekt céljainak bemutatása a facebook-on keresztül, követőtábor gyűjtése.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Budapest

Magyarország több pontja

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2021-09-06 📅
A beszerzés teljes értéke: 18 926 000 HUF 💰
A szerződéskötés időpontja: 2021-10-12 📅
A beszerzés teljes értéke: 41 979 500 HUF 💰
A szerződéskötés időpontja: 2021-11-17 📅
A beszerzés teljes értéke: 14 619 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Forrás: OJS 2021/S 238-627911 (2021-12-03)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-04-12)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 78 361 500 HUF 💰

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-04-12 📅
Közzététel dátuma: 2022-04-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 075-203483
HL-S szám: 75
További információk

Nyertes ajánlattevő: Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság adószáma: 23551679-2-41

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: 2022. év eleji kommunikációs feladatok
Rövid leírás:

Vállalkozási szerződés keretében "2022. év eleji kommunikációs feladatok" beszerzése az alábbiak szerint.

Re-branding

Az ajánlattevő feladata a Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány arculatának frissítése, kis és nagy arculat elkészítése, az alábbi tételek mentén:

1. Belső kutatás, információgyűjtés, felkészülés

A projekt és feladatok mélyreható megismerését segítő belső, prezentációs célú ismeretanyag.

2. Márkastratégia és márkaarchitektúra meghatározása

Márkaalapok és márkaarchitektúra szöveges dokumentációk és az azt bemutató prezentáció készítése.

3. Márkaarculat kialakítása

A Brandbook részét képező, arculati elemeket részletesen leíró fejezet.

4. Online felületek

A márka online felületeken való megjelenését leíró szöveges dokumentum.

5. Rendezvénymegjelenés

A Brandbookban koncepció szinten kerül bemutatásra az Alapítvány rendezvényeken való megjelenése.

6. Szövegírás

A célcsoport számára az üzenetet hatékonyan célba juttató kommunikáció kialakítását összefoglaló dokumentumrész a Brandbookban.

7. Médiaterv javaslat

Az üzenet eljuttatása mely csatornákon és milyen módon és eszközökkel válik hatékonnyá - s az ezt leíró dokumentumrész a márka Brandbookjában.

8. Brandbook összeállítása és szerkesztése

A kutatási eredményeket, márkaalapokat, márkahitvallást rögzítő, komplett arculati összefoglalóval készített, a márkát egyedivé tevő jellemzőket és elemeket leíró iránymutatások és szabályok összessége, kb. 200 oldal terjedelemben.

Fotózás

A rebranding részeként megújuló weboldalhoz fotó koncepció megalkotása, fotók elkészítése, majd az elkészült képek kidolgozása, utómunkája.

- Fotós, sminkes és fodrász biztosítása 1 napra.

A kiadványhoz portré, illetve zsánerfotók készítése.

- Fotós biztosítása fél napra.

Webfejlesztés

A re-brandinghez kapcsolódóan az ajánlatkérő eddigi weboldala is megújul.

Az ajánlattevő feladata a jelenlegi honlap fejlesztése, új arculatnak és struktúrának megfelelő kialakítása, új aloldalak létrehozása.

Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány tevékenységét bemutató kiadvány

Az ajánlattevő feladata az Alapítvány tevékenységéről szóló, a 2019-2021. éveket felölelő kiadvánnyal kapcsolatban:

- kreatív szövegírás,

- lektorálás,

- grafikai munkák,

- szerkesztés.

A rész elnevezése: 2022. évi tavaszi kommunikációs akciók
Rövid leírás:

Vállalkozási szerződés keretében "2022. évi tavaszi kommunikációs akciók" beszerzése az alábbiak szerint.

Az ajánlatkérő az alább részletezett, kommunikációs kampányai megvalósítására kér ajánlatot:

Te Bolygód kampány

A Te Bolygód kampány célja, hogy minél szélesebb körben érje el az állampolgárokat és megmutassa, hogy öt különböző területen (víz, szemét, vásárlás, étkezés, komposztálás/kertészkedés) mit tehetünk azért, hogy egyszerű módszereket alkalmazva, hétköznapi szokásainkat megváltoztatva fenntarthatóbban éljünk. A kampány online és offline platformokon valósul meg, melyhez szükséges a javasolt média mix összeállítása és a különböző kreatívok elkészítési feladatai.

Feladatok részletezése:

1. Kreatív szövegírói feladatok kivitelezése, beleértve a szlogenek, headlineok, megalkotását, illetve reklámanyagok teljes szövegezését, szakmai anyagok kreatív átiratát,

2. Internetes terjesztésre készülő videók készítése,

3. Köztéri hirdetések készítése, az Alapítvány/megrendelő kérésére kreatív ambient megoldások használata

4. Social media megjelenések készítése, olyan kreatív vagy technikai megoldás kiválasztása,

amely hatékonyan továbbítja az adott célcsoport szegmensnek szánt üzenetet

5. Social media hirdetés beállítások

6. Weboldal fejlesztés

Ösztöndíj és gyakornok program

Az Ösztöndíj és Gyakornoki Program célja, hogy támogassa azokat a fiatalokat, akik vízügyi mérnök területen szeretnének elhelyezkedni, ezzel is óvva bolygónk vízkészletét. A program online és offline felületeken is megjelenik, melyhez szükségesek különböző kreatívok elkészítési feladatai.

2. Köztéri hirdetések készítése, az Alapítvány/megrendelő kérésére kreatív ambient megoldások használata

3. Weboldal fejlesztés

WAVE akcelerációs program a pénzügyi tudatosságról

A Kék Bolygó Alapítvány a környezeti fenntarthatóság és a pénzügyi fenntarthatóság támogatásáért akcelerációs programot indít. A program tervezéséhez és indításához számos kommunikációs és rendezvényszervezési feladat tartozik.

A WAVE programhoz kapcsolódóan a nyertes

ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:

1. A program előkészítése és azok folyamata alatt zajló egyeztetések

2. Rendezvényszervezési folyamatok ellátása, beleértve helyszínbérlés, hangosítás, kivetítés, catering és fotózással/videózással kapcsolatos szolgáltatások biztosítása

3. A logó és egyéb arculati elemek fizikai megjelenését támogató eszközök gyártása

4. A projektben résztvevő kollégák napi szintű informálása, minden projektpontot és részfolyamatot illetően

A WAVE akcelerációs program részletezett megvalósítása:

Rendezvények:

Bootcamp - március közepe, nincs fix dátum - kb. 30 fő, egésznapos

A nyertes ajánlattevő feladata, megfelelő, inspiráló helyszín javaslatot tenni. Mivel szükség lesz mind egy indoor, mind pedig egy outdoor helyszínre, érdemes egy tágas, panorámás, jó atmoszférájú helyre szervezni a programot, ahol akár hosszabb időt is kellemesen el lehet tölteni és aminek közelében megtalálható egy kellemes, a program résztvevői számára kényelmes indoor helyszín. Szintén a nyertes ajánlattevő feladatához tartozik, hogy a Bootcamp második napjára, egy olyan helyszínt találjon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik. A helyszíntől függően a belvárosba jutást is biztosítani szükséges.

Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, a fenntartható arculattal megegyező catering szolgáltatásokat (egésznapos, hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok, vacsora), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt.

Fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.

Kurzusok - március-április 4 alkalom - kb. 20 fő, 5 óra

A nyertes ajánlattevő feladata, hogy egy olyan helyszínt találjon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik.

Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntartható arculattal megegyező catering szolgáltatásokat.

Fotós szolgáltatást is biztosítania kell.

Döntő esemény (pitch verseny) - április 7. - kb. 80 fő, egész napos

Az eseményt stream adással közvetíteni kell az Alapítvány/megrendelő által megadott online platformon, valamint fotós szolgáltatást is biztosítani kell.

Rendezvény koncepció:

Nyertes ajánlattevő feladata, a javasolt helyszínhez illeszkedő kreatív koncepció megalkotása, melyhez a helyszíni dekoráció, nyomdai anyagok, kreatív tartalmak szervesen illeszkednek.

Programok: nyertes ajánlattevő feladata, az előadói programok lebonyolítása, a megfelelő technikai háttér biztosításával (hang- fény- és vetítéstechnika)

Megjelenést támogató eszközök:

Szükséges a logó és egyéb arculati elemek fizikai megjelenését támogató, fenntartható anyagból készült eszközök gyártása (színpadi megjelenést támogató eszközökkel, megállító táblával).

PET-mentes iskola program

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány minden évben meghirdeti PET-mentes iskolák számra létrehozott programját, melynek keretében ivókutakat és kulacsokat ajándékoz középiskolák számára.

Első körben Kaposvárra 4 db ivókút kerül kihelyezésre 2 iskolába.

A berendezéseket a program és az Alapítvány logójával ellátott matricákkal egyediesítjük.

Az ajánlattevő feladata ezen matricák megtervezése, gyártása és felhelyezése.

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2022-01-20 📅
A beszerzés teljes értéke: 59 959 000 HUF 💰
A szerződéskötés időpontja: 2022-03-23 📅
A beszerzés teljes értéke: 18 402 500 HUF 💰

Hivatkozás
További információk

Nyertes ajánlattevő: Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság

adószáma: 23551679-2-41

Forrás: OJS 2022/S 075-203483 (2022-04-12)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-07-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 32 112 000 HUF 💰

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-07-21 📅
Közzététel dátuma: 2022-07-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 142-407076
HL-S szám: 142

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: 2022. évi nyári rendezvények, kommunikációs akciók
Rövid leírás:

Vállalkozási szerződés keretében "2022. évi nyári rendezvények, kommunikációs akciók" beszerzése az alábbiak szerint.

A nyertes ajánlattevő feladatai közé tartozik:

A programokhoz és kampányokhoz kapcsolódóan a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:

- A programok előkészítése és azok során folyamatos rendelkezésre állás biztosítása

- Rendezvényszervezési folyamatok ellátása, beleértve helyszínbérlés, catering és fotózással kapcsolatos szolgáltatások biztosítása

- Az ajánlatkérő/megrendelő által meghatározott kreatív kommunikációs anyagok tervezése és gyártása

- Fenntartható gondolkodást ösztönző videófilm készítése

- Az ajánlatkérő/megrendelő social media platformjain megjelenő hirdetések beállítása és kezelése

- Az ajánlatkérő/megrendelő által meghatározott, előre egyeztetett webfejlesztések kivitelezése

- Az ajánlatkérő/megrendelő által megszervezésre kerülő Hello Planet Design táborhoz kapcsolódó feladatok ellátása és tájékoztatás

- Az előre egyeztetett eDM-ek grafikai elkészítése, programozása, szöveg tördelése, HTML-ként e-mailba ágyazása, kiküldésre

- A projektben résztvevő kollégák napi szintű informálása, minden projektpontot és részfolyamatot illetően

Részletezett megvalósítás:

Alumni közösségépítő program:

A nyertes ajánlattevő feladata, a megfelelő, szórakoztató program megszervezése az ajánlatkérő/megrendelő alumni közössége számára a Nemzetközi Természet- és Környezetvédelmi Fesztiválon, Gödöllőn.

Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntartható arculattal megegyező catering szolgáltatásokat, mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt.

Fotós szolgáltatás is szükséges a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.

Hello Planet Design tábor

A nyertes ajánlattevő feladatai közé tartoznak:

- A tábor előkészítési folyamataiban való részvétel, ajánlattétel és a megrendelő folyamatos informálása

- Szakmai konzultációk elkészítése

- A pályázati koncepció megalkotása

- Részvétel a kommunikációban (a felhívás megjelentetése a Hello Wood platformjain: facebook felhívás, hírlevél kiküldése, középiskolák megkeresése)

- A tábor helyszíneinek biztosítása 2022. 08. 22-től 27-ig (munkaállomások előadóterem, valamint étkező, és közösségi tér biztosítása a tábor ideje alatt)

- Catering szolgáltatás - élelmiszer, étkezés költségei, azaz a résztvevők étkeztetése (reggeli, ebéd, vacsora) 5 nap 50 fő részére

- Szállás költségei - résztvevők és animátorok szállása 2022. 08. 22-től 27. között 50 fő részére

- Egyéb, a feladat ellátáshoz kapcsolódó nevesített beszerzések, szolgáltatások, ide értve a szakmai szervezési költségeket (szervezés, táborvezetés, programok költségei, előadások lebonyolítása, együttműködő partnerek felkérése, szakmai programszervezés)

- Sajtóközlemény készítése

- Projekthez kapcsolódó kreatív arculati anyagok elkészítése

eDM grafikai elkészítése, programozása, szöveg tördelése, HTML-ként e-mailbe ágyazása, kiküldésre

Programok: a nyertes ajánlattevő feladata, az előadói programok lebonyolítása, a megfelelő technikai háttér biztosításával (hang- fénytechnika)

PR cikkek elkészítése és megjelenések kezelése:

A nyertes ajánlattevő feladata, hogy az előre meghatározott és az ajánlatkérő/megrendelő által jóváhagyott, releváns témákban pr cikket készítsen és azokat a megrendelő számára, szabad használatra átadja.

Social media megjelenések kezelése:

A nyertes ajánlattevő feladata, hogy az előre meghatározott és az ajánlatkérő/megrendelő által jóváhagyott social media platformokon megjelenő hirdetéseket beállítsa, nyomon kövesse és azokról naprakész információkkal szolgáljon a megrendelő részére.

Hírlevelek kezelése:

A nyertes ajánlattevő feladata, hogy az előre meghatározott időben, a megfelelő tartalommal ellássa az eDM-eket ezen felül feladata továbbá, a hírlevelek grafikai elkészítése, programozása, szöveg tördelése, HTML-ként e-mailbe ágyazása a kiküldésre.

Weboldal fejlesztés:

A nyertes ajánlattevő feladata, hogy a megrendelő által kért weboldalt létrehozza és a megrendelő igényei szerint személyre szabja.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, és egyéb vidéki helyszínek

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2022-06-10 📅
A beszerzés teljes értéke: 32 112 000 HUF 💰
Forrás: OJS 2022/S 142-407076 (2022-07-21)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2022-10-24)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 38 973 000 HUF 💰

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2022-10-24 📅
Közzététel dátuma: 2022-10-28 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2022/S 209-597646
HL-S szám: 209
További információk
Az ajánlattevő adószáma: 23551679-2-41

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: WAVE program és Műhely kampány megvalósítása
Rövid leírás:

Vállalkozási szerződés keretében "WAVE akcelerációs program és a Műhely című lakossági, szemléletformáló kampány frissített koncepciója és megvalósítása" beszerzése az alábbiak szerint.

Nyertes ajánlattevő feladatai közé tartozik:

I. A Műhely sorozat folytatása - 2022. 08. 15. - 09. 30

A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány célja, hogy minél szélesebb körben érje el az állampolgárokat és megmutassa, hogy különböző területeken (víz, szemét, vásárlás, étkezés, elektromos energia fogyasztás) mit tehetünk azért, hogy egyszerű módszereket alkalmazva, hétköznapi szokásainkat megváltoztatva fenntarthatóbban éljünk.

A kampány online, és offline platformokon, kitelepüléssel valósul meg a Brain Bar Fesztiválon, melyhez szükséges a javasolt média mix összeállítása és a különböző kreatívok elkészítési feladatai.

2. Szakértők megkeresése és szerepeltetése az anyagokban.

3. Internetes terjesztésre készülő anyagok készítése,

4. Köztéri hirdetések készítése, az Alapítvány/megrendelő kérésére kreatív ambient megoldások használata

5. Social media mutációk készítése, olyan kreatív vagy technikai megoldás kiválasztása, amely hatékonyan továbbítja az adott célcsoport szegmensnek szánt üzenetet.

6. Social media felületek kezelése.

II. A WAVE program folytatásának előkészítése - 2022. 08. 22. - 08. 26.

A WAVE programhoz kapcsolódóan a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:

- Új, angol nyelvű honlap létrehozása, beleértve a fordítást, tervezést, prototípus kidolgozást és tesztelést, egyedülálló jelentkezési felület kialakítását, kreatív elemek gyártását, fejlesztést, marketing terv kidolgozását és megvalósítását, és egy frissített kommunikációs terv elkészítését.

A rész elnevezése: IX WAVE 2.0 akcelerációs program megvalósítása
Rövid leírás:

Vállalkozási szerződés keretében "WAVE 2.0 akcelerációs program megvalósítása" beszerzése az alábbiak szerint.

Projekt:

WAVE akcelerációs program szervezése és a kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok megvalósítása.

A WAVE program folytatása - 2022. 10. 01. - 12. 10.

- A program előkészítése és azok folyamata alatt zajló egyeztetések,

- Rendezvényszervezési folyamatok ellátása, beleértve helyszínbérlés, hangosítás, kivetítés, catering és fotózással/videózással kapcsolatos szolgáltatások biztosítása, résztvevők szállítása

- A logó és egyéb arculati elemek fizikai megjelenését támogató eszközök gyártása

A WAVE akcelerációs program részletezett megvalósítása 2 szakaszra bontva:

1. 10. 01. - 10. 15.

2. 10. 15. - 12. 10.

Kapcsolódó feladatok:

Fotós, videós megrendelése,

Frissített honlap és online jelentkezési felület fejlesztése,

Szakmai Bizottság (Board) menedzselése,

Teljes marketing megjelenést támogató eszköz tervezése és gyártása,

Helyszín bérlés - bootcamp, demo day,

Catering szolgáltatás megrendelése az orientációra, képzésekre, bootcampre és demo day-re,

Stream, fotós és videós szolgáltatás megrendelése,

WAVE első kohortból alakult alumni esemény(ek) szervezése,

Kommunikációs anyag gyártása, utókommunikáció támogatása.

Orientáció - kb. 45 fő, egész napos időpont szerződéskötés függvényében mielőbb

A nyitó eseményen biztosítani kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok, vacsora), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt. Valamint minden szükséges technológiai feltétel biztosítása, mely lehetővé teszi a vállalkozásoknak a prezentációjuk bemutatását.

Mivel ez az elindító eseménye a programnak, fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.

Bootcamp - október 20-21., kb. 30 fő, egész napos

Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos, hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok, vacsora), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt.

Kurzusok - 6 alkalom (október 3-4., 24-25., november 16-17.), kb. 25 fő, 6x4 óra

Biztosítani kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.

Döntő esemény (demo day verseny) - december 5. kb. 80 fő, egész napos

Ezen felül biztosítania kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.

Az eseményt stream adással közvetíteni kell az ajánlatkérő/megrendelő által megadott online platformon, valamint fotós szolgáltatást is biztosítani kell.

A nyertes ajánlattevő feladata, a javasolt helyszínhez illeszkedő kreatív koncepció megalkotása, melyhez a helyszíni dekoráció, nyomdai anyagok, kreatív tartalmak szervesen illeszkednek.

Dunaharaszti Hétszínvirág Óvoda szakmai napjára catering szolgáltatás biztosítása

Az óvodai szemléletformálási program keretében a Dunaharaszti Hétszínvirág Óvoda szakmai napot tart. Az ajánlattevő feladata a rendezvényre a catering biztosítása az alábbiak szerint:

Időpont: 2022. 10. 07., 08.

Létszám: 150 ill. 50 fő

Az ajánlattevő feladata:

2022. 10. 07-én ebéd 150 fő részére, vacsora 50 fő részére,

2022. 10. 08-án reggeli és ebéd 50 fő részére.

Az ajánlat tartalmazza a helyszínre szállítást is.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Budapest, egyéb vidéki helyszínek

Budapest, Dunaharaszti

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2022-08-27 📅
A beszerzés teljes értéke: 14 999 000 HUF 💰
A szerződéskötés időpontja: 2022-09-30 📅
A beszerzés teljes értéke: 23 974 000 HUF 💰
Forrás: OJS 2022/S 209-597646 (2022-10-24)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-06-06)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére"

A beszerzés teljes értéke: 3 000 000 HUF 💰
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-06-06 📅
Közzététel dátuma: 2023-06-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 110-345177
HL-S szám: 110

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának

megrendelése a KBKA részére"

Vállalkozási szerződés keretében "WAVE akcelerációs program számára grafikai feladatok megvalósítása" beszerzése az alábbiak szerint.

A nyertes ajánlattevő feladatai:

I. A .wave logó arculati frissítése

Kisebb átalakítások, a jelenlegi logó grafikai tökéletesítése, a színverziók elkészítése (fehér, fekete, színes)

II. A .wave program brand bookjának elkészítése

Logóhasználati szabályok megalkotása a láthatósági és marketing szempontokat figyelembe véve, arculati előírások meghatározása, színek definíciója, ikonrendszer felépítése.

III. A .wave program arculati sablonjainak elkészítése

Sablonok (előadás, dokumentum minta, aláírás) létrehozása az arculati előírásoknak megfelelően

IV. A .wave program social media felületeinek sablonjainak frissítése

Az új arculatnak megfelelő social media felület elemek (cover kép, bejegyzés sablon, logó) elkészítése.

Az ajánlatkérő minimum 2 verzióból választja ki a véglegesítendő irányokat az anyagok elkészítése során.

KBKA honlapjának frissítése, módosítások átvezetése

- Fontus pályázat megnyitása, módosítása

- Fontus jelentkezési határidő módosítása

- Társadalom/Műhely aloldalak módosítása

- Rólunk oldal átalakítása

- Kutatásaink aloldalra új szekció felvétele

- Podcast részek feltöltése a weboldalra

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2023-05-05 📅
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_4902680 5
A beszerzés teljes értéke: 3 000 000 HUF 💰
Forrás: OJS 2023/S 110-345177 (2023-06-06)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-09-07)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 13 010 000 HUF 💰

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
E-mail: mihalka.sandor.8877@gmail.com 📧
Telefon: +36 205002608 📞

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-09-07 📅
Közzététel dátuma: 2023-09-12 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 175-548815
HL-S szám: 175
További információk

Nyertes ajánlattevő neve: Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság adószáma: 23551679241 A tárgyi eljárás az utolsó a keretmegállapodásból megvalósuló eljárások közül, így ezen okból kerül feladásra a negyedév lejárta előtt.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Vállalkozási szerződés keretében „WAVE 3.0 akcelerációs program szervezése és a kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok megvalósítása” beszerzése az alábbiak szerint.

WAVE 3.0 akcelerációs program szervezése és a kapcsolódó marketingkommunikációs feladatok megvalósítása.

Nyertes ajánlattevő feladatai:

I. A WAVE program folytatása - 2023.07.15 - 2023.11.20.

- Rendezvényszervezési folyamatok ellátása, beleértve helyszínbérlés ügyintézés, hangosítás, kivetítés, catering és fotózással/videózással kapcsolatos szolgáltatások biztosítása, résztvevők szállítása,

- A program arculati elemeinek fizikai megjelenését támogató eszközök gyártása,

- Adminisztráció, helyszíni jelenlét,

- A projektben résztvevő kollégák napi szintű informálása, minden projektpontot és részfolyamatot illetően.

A WAVE akcelerációs program részletezett megvalósítása 3 szakaszra bontva:

1. szerződés aláírásától - 07.15

2. 07.15-10.24.

3. 10.24-11.20.

Fotós, videós megrendelése - 10 nap 4 óra - 40 óra

Marketing megjelenést támogató eszköz tervezése - fotófal palást

Catering szolgáltatás az orientációra, képzésekre, networking vacsorákra, mentor találkozókra, dry run-ra és a demo day-re,

WAVE első és második kohortból alakult alumni esemény(ek) szervezése,

Kommunikációs anyag gyártása, utókommunikáció támogatása - LinkedIn tartalmak

Orientáció - október 2., kb. 35 fő, egész napos

A nyitó eseményen biztosítani kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok). Valamint minden szükséges technológiai feltétel biztosítása, mely lehetővé teszi a vállalkozásoknak a prezentációjuk bemutatását.

Mivel ez az indító eseménye a programnak, fotós és videós szolgáltatások is szükségesek a rendezvényre, ezek biztosítása is a nyertes ajánlattevő feladata.

Képzések - kb. 25 fő, egész napos

- október 3., 4., 18., 19., 20.

- november 15., 16.,

Előkészítés és lebonyolítás

Ajánlattevőnek biztosítania kell a megfelelő, a fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat (egésznapos, hideg és meleg ételek, alkoholmentes italok), mind az indoor, mind az outdoor helyszínen egyaránt.

Networking vacsorák - kb. 25 fő

- október 3.,

- november 16.

Vacsora helyszín kiválasztása, foglalása, catering biztosítása.

Mentor találkozók- kb. 15 fő

- szeptember 20.

- október 24.

- november közepe

Biztosítania kell a megfelelő, fenntarthatóságot szem előtt tartó catering szolgáltatásokat.

Az alábbi rendezvények lebonyolítását az Ajánlatkérő végzi, az Ajánlattevő feladata kizárólag az előkészítés:

Dry Run - november 17. kb 50 fő, 4 óra

A nyertes ajánlattevő feladata, hogy egy olyan helyszínjavaslatokat ajánljon, ami tágas, kényelmes és jó atmoszférával rendelkezik.

Döntő esemény (demo day verseny) - november 20. kb. 80 fő, 4 óra

Az eseményt stream adással közvetíteni kell az Alapítvány/megrendelő által megadott online platformon, valamint fotós és videós szolgáltatást is biztosítani kell.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország_1000_Budapest

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2023-07-13 📅
A beszerzés teljes értéke: 13 010 000 HUF 💰

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Mihálka Sándor

Hivatkozás
További információk

Nyertes ajánlattevő neve: Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság

adószáma: 23551679241

A tárgyi eljárás az utolsó a keretmegállapodásból megvalósuló eljárások közül, így ezen okból kerül feladásra a negyedév lejárta előtt.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. § -a szerint.
Forrás: OJS 2023/S 175-548815 (2023-09-07)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (12 új beszerzések)