Vállalati szervezetfejlesztés,szakértői szolgáltás

Rövid leírás

Az Azonnal cselekszünk program megvalósítása során, a program keretében támogatásban részesült/részesülő munkáltatók, a programra pályázatot benyújtott/benyújtó munkáltatók általános szervezeti, működési vizsgálata alapján elkészített vállalkozási problématérkép mentén biztosított olyan szervezetfejlesztési és gazdasági tanácsadási szolgáltatások, melyek hozzájárulnak a vállalkozások megerősödéséhez, a munkahelymegőrző képességének javításához.
Főbb mennyiségek:
A tevékenység megvalósításához tervezett ráfordítások:
CSR tanácsadás, társadalmi felelősségvállalás erősítése, civil szervezetekkel való együttműködési lehetőségek, foglalkoztatói felelősségvállalás Óra összesen: 360
Vezetői menedzsment funkciók fejlesztése – Óra összesen: 224
Átfogó szervezet- és folyamattervezési tanácsadás – Óra összesen: 1 064
Stratégiai, szervezet- és folyamattervezési tanácsadás (BMG vászon, folyamattérképezés- és folyamatfejlesztés) Óra összesen: 624
Egyéni személyes vezetői coaching Óra összesen: 684
A tevékenység megvalósításához szükséges további főbb feladatok:
Szervezeti diagnózis készítés:
Fókuszcsoportos vizsgálat: ~ 160 fő, várhatóan 52 csoport
Interjúkészítés: legalább 160 fő
Kérdőíves lekérdezés: ~6 000 fő
Egyéni vezetői coaching:
Tervezetten 112 fő, 684 alkalom
Tréneri tevékenység
Legalább 112 trénernap
Szervezeti tanácsadás: 1 064 óra

A beszerzés leírása

Az Azonnal cselekszünk program megvalósítása során, a program keretében támogatásban részesült/részesülő munkáltatók, a programra pályázatot benyújtott/benyújtó munkáltatók általános szervezeti, működési vizsgálata alapján elkészített vállalkozási problématérkép mentén biztosított olyan szervezetfejlesztési és gazdasági tanácsadási szolgáltatások, melyek hozzájárulnak a vállalkozások megerősödéséhez, a munkahelymegőrző képességének javításához.
Főbb mennyiségek:
A tevékenység megvalósításához tervezett ráfordítások:
CSR tanácsadás, társadalmi felelősségvállalás erősítése, civil szervezetekkel való együttműködési lehetőségek, foglalkoztatói felelősségvállalás Óra összesen: 360
Vezetői menedzsment funkciók fejlesztése – Óra összesen: 224
Átfogó szervezet- és folyamattervezési tanácsadás – Óra összesen: 1 064
Stratégiai, szervezet- és folyamattervezési tanácsadás (BMG vászon, folyamattérképezés- és folyamatfejlesztés) Óra összesen: 624
Egyéni személyes vezetői coaching Óra összesen: 684
A tevékenység megvalósításához szükséges további főbb feladatok:
Szervezeti diagnózis készítés:
Fókuszcsoportos vizsgálat: ~ 160 fő, várhatóan 52 csoport
Interjúkészítés: legalább 160 fő
Kérdőíves lekérdezés: ~6 000 fő
Egyéni vezetői coaching:
Tervezetten 112 fő, 684 alkalom
Tréneri tevékenység
Legalább 112 trénernap
Szervezeti tanácsadás: 1 064 óra

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 2. § (1)–(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés szerint jár el. Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015.(X.30.)Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1) bek.-e szerinti, kitöltött Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD), közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőre kiterjedően. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bek.-e szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására ajánlattevő köteles a Kr. 8.§, 10.§, 12. §–16.§ szerint igazolni a kizáró okok fenn nem állását. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.
Amennyiben ajánlattevő vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy kérjük nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot szíveskedjenek az ajánlat részeként benyújtani (Kr. 13. §). A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozat(ok) keltezése a Kr. 1. § (7) bek. szerint. Ajánlatkérő a Kbt .64. §-a szerint jár el. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása során a Kbt. 41. §(1), 41/A. § (1), (3)–(6) és 41/C. § (3) bekezdéseire figyelemmel kell eljárni. Kötelezően EKR-ben benyújtandó elektronikus űrlapok: Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja, Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja, Kbt. 67. § (4) bekezdés, folyamatban levő változásbejegyzési eljárás tekintetében, EEKD. Meghatalmazás a Kbt. 65. § (12) és 35. § (2a) szerint. Közös ajánlattétel esetén a vezető tag a kötelezően EKR-en keresztül benyújtandó elektronikus űrlapokat saját maga vonatkozásában nyújtja be. A konzorciumi tag vonatkozásában a folyamatban levő változásbejegyzési eljárás tekintetében, és az EEKD-t kell elektronikus űrlapként benyújtani. A konzorciumi tag esetében Kbt. 62. § (1)bekezdés k) pont kb) alpontja, Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja, Kbt. 67. § (4)bekezdése szerinti nyilatkozatok vonatkozásában az ajánlatkérő által készített űrlapot kell használni, tekintettel az EKR korlátaira. A papír alapon aláírt, beszkennelt és felcsatolt nyilatkozatokra nem vonatkozik a Kbt. 35. § (2a) és Kbt. 65.§(12) szerinti meghatalmazás.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr) 1. § (1) bekezdése szerinti, kitöltött Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD). Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.
Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek.-e szerinti felhívására ajánlattevő köteles alátámasztani a Kbt. 67. § (1) bek.-e szerinti nyilatkozatában foglaltakat, alkalmasságának részletes igazolásával. Az alkalmasság igazolására irányadók a Kbt. 65. § (6), (7), (9) és (11) bek.-ei és a Kbt. 67. § (1)–(3) bek.-eiben foglaltak. Az ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri az EEKD formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
M.1.–M.3. Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21. § (3) bek. a) pontja és a Kr. 21. § (3a) bek.e alapján mutassa be a felhívás feladásának napját megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített (de legfeljebb hat éven belül megkezdett), legjelentősebb szolgáltatásaira vonatkozó igazolásait a Kr. 22. §-a szerinti módon. Az igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat: a szerződést kötő másik fél megnevezése és címe, az szolgáltatás tárgya (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható legyen), valamint mennyisége, a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontját év, hónap, nap pontossággal), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M.4. Ajánlattevő a Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján mutassa be azokat a szakembereket (szervezeteket) megnevezésükkel, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő (AT), ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, szervezeti diagnózis készítésére irányuló olyan referenciával, a referencia több szerződéssel is teljesíthető, azonban az alábbi feltételekkel:
A referenciának (egy teljesítésen/szerződésen belül) ki kell terjednie az alábbiakra
A)
– legalább 90 fővel készült vonatkozó célú interjú,
– legalább 12 csoportban került lebonyolításra fókuszcsoportos vizsgálat összesen legalább 72 fő részvételével
– legalább 4 000 fő kérdőíves lekérdezésével valósult meg
B) legalább 240 tanácsadási óra valósult meg ugyanazon partner felé. A b, pont szerinti követlemény esetében AK elfogadja a szervezeti diagnózishoz kapcsolódó és/vagy szervezetfejlesztési/működésfejlesztési szakértői tanácsadásra vonatkozó referenciát is.
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő (AT), ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, legfeljebb két szerződés keretei között megvalósult olyan vezetőképzésre vonatkozó referenciával, ahol
A) egyéni vezetői coachingra során legalább 18 fő coacholása történt meg legalább összesen 140 coaching ülésen. Az alkalmasság igazolására legfeljebb két szerződés (referencia) mutatható be
M.3. Alkalmatlan az ajánlattevő (AT), ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett olyan, vezetőképzés megvalósítására vonatkozó referenciával, mely keretei között legalább 60 trénernap képezte a teljesítés alapját, olyan módon, hogy a 60 trénernapnak 60 különböző naptári napon volt szükséges megvalósulnia. A referencia több szerződéssel is igazolható.
M.4. Alkalmatlan az ajánlattevő (AT), ha nem tud bemutatni
M4.1) legalább 2 fő vezető tanácsadó szakembert, akik legalább 3 éves szervezetfejlesztési tanácsadói tapasztalattal és tréneri oklevéllel/tanúsítvánnyal rendelkeznek.
M4.2) legalább 2 fő tanácsadó szakembert, akik legalább 3 éves szervezetfejlesztési tanácsadói tapasztalattal rendelkeznek.
Az M.4.1) és M.4.2) alkalmassági követelmény igazolására ugyanazon szakember nem mutatható be.
Az alkalmassági feltétel nem igazolható kapacitásait rendelkezésre bocsájtó szervezet igénybevételével, kizárólag Ajánlattevő által.

A szerződés teljesítésének feltételei

A megbízási díj megfizetése részteljesítésenként történik, a Megbízó egyedi megrendelésében foglalt feladatok Megbízott általi szerződésszerű és maradéktalan teljesítése esetén.
Megbízott havonta jogosult számlát kiállítani, a Megbízott által kiállított teljesítésigazolás birtokában. Az elvégzett feladatok teljesítéséről Megbízott havonta beszámolót készít a következő hónap 5. munkanapjáig.
A havi beszámoló elfogadását követően Megbízó 5 munkanapon belüli teljesítésigazolást állít ki az adott havi teljesítésről, amely alapján Megbízott 15 napon belül számlát nyújt be Megbízó felé 30 napos fizetési határidővel. A részteljesítéshez tartozó ellenszolgáltatás értéke nem haladhatja meg a tényleges teljesítés értékét.
A Megbízott teljesítésének elmaradása esetén Megbízó meghiúsulási kötbérre jogosult. Teljesítés elmaradásának minősül, ha Megbízott a pontban foglalt feladatai ellátását Megbízó egyedi megrendelését követő 30 napon belül nem kezdi meg. A meghiúsulási kötbér alapja a meghiúsult teljesítéssel érintett egyedi megrendelés ellenértéke, mértéke 30 %. Amennyiben Megbízott teljesítése Megbízó egyedi megrendelését érintő legalább két alkalommal elmarad (a teljesítés meghiúsul), úgy Megbízó – a Szerződés azonnali hatállyal történő felmondásának lehetősége mellett – meghiúsulási kötbérre jogosult. A meghiúsulási kötbér alapja a Szerződés szerinti teljes ellenszolgáltatás, mértéke 30 %. A Megbízott késedelmes teljesítése esetén Megbízó késedelmi kötbérre jogosult. Késedelmes teljesítésnek minősül, ha Megbízott a feladatai ellátását Megbízó egyedi megrendelését követő 15 napon belül nem kezdi meg. A késedelmi kötbér alapja a Megbízó késedelemmel érintett egyedi megrendelésében foglalt feladat ellenértéke, mértéke 5 % minden egyes megkezdett késedelmes napra, de maximum 30 %. Amennyiben a késedelmi kötbér a Megbízó késedelemmel érintett egyedi megrendelésében foglalt feladat vonatkozásában a maximumot elérte, ezen megrendelés vonatkozásában a teljesítés meghiúsult és a Megbízó meghiúsulási kötbérre jogosult. A késedelmi kötbérek összértéke a nettó szerződéses összérték 30 %-a lehet, melynek elérését követően Megbízó jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani.
A szerződés pénzügyi teljesítésének feltételeit és a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a szerződéstervezet tartalmazza.
Az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Kbt. 68. § (1) bekezdése és a a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. § szakasza szerint.
Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld.

1. Ajánlattevőnek az EKR rendszerén keresztül ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e.
Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 13. § szakasza alapján az ajánlatevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
2. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésére vonatkozóan. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania a Kbt. 66. § (6) a, és b, pontjára vonatkozóan.
3. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha bármely az ajánlatban csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni. A fordítás tartalmának helyességéért az
Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvre lefordított iratot vizsgálja.
4. Irányadó idő és jog: Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (CET) az irányadó. Az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII.
Törvény és végrehajtási rendeletei, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény az irányadóak.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (1) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9.00–16.00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9.00–14.00 óráig terjedő időintervallum.
6. Ajánlatkérő alkalmazza a tárgyi eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
7. Az ajánlathoz szakmai ajánlatot kell csatolni, az útmutatóban meghatározottak szerint.
8. Értékelés rendszere: A kiosztható pontszámok alsó határa 0 pont, felső határa 10 pont. Pontszámok kiosztásának módszere:
1. (ár) szempont és alszempontjai: fordított arányosítás, 2. szempont: arányosítás.
A Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a 2. értékelési részszempont esetében ajánlatkérő 6 főben határozza meg a megajánlás azon legkedvezőbb szintjét, amelyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt az értékelési
Ponthatár felső határával azonos számú pontot ad.
9. részajánlatétel biztosítása: Ajánlatkérő a részajánlattételt nem biztosítja. A közbeszerzés az Azonnal cselekszünk program megvalósítása során, a program keretében támogatásban részesült/részesülő valamint a programra pályázatot benyújtott/benyújtó munkáltatók általános szervezeti, működési vizsgálata alapján elkészített vállalkozási problématérkép mentén biztosított olyan szervezetfejlesztési és gazdasági tanácsadási szolgáltatások, melyek hozzájárulnak a vállalkozások megerősödéséhez, a munkahelymegőrző képességének javításához. Tekintettel a szervezetfejlesztés szakmai specifikumaira, a részajánlattétel biztosítása nem kivitelezhető, mivel a több szerződésből teljesítés a komplex szervezetfejlesztést megtörné, hatékonyságát csökkentené.
10. Ajánlati biztosíték ajánlatkérő 5 000 000 HUF ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani.
Átutalás esetén az ajánlati biztosíték az Ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstár által vezetett 10032000-00320755-00000244 számlára történő utalással teljesíthető (meg kell érkezni az ajánlattételi határidőig az Ajánlatkérő ezen bankszámlájára).
Az ajánlati biztosíték adás igazolásának módja: az ajánlatban csatolni kell az előírt biztosíték határidőre történő nyújtását igazoló dokumentumot.
11. FAKSZ: Faludi Balázs 01067
12. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg
13. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítéséhez nem írja elő gazdálkodó szervezet alapítását.