1. További információk részletesen: Közbeszerzési dokumentumok (KD) II. fejezet
2. Az eljárás során, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.
3. A KD az EKR rendszerében érhető el. Ajánlatkérő (AK) azt tekinti érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését jelezte.
4. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat.idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD II. fejezete tartalmazza.
5. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek.
6. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét.
7. AK nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, azt kifejezetten kizárja.
8. Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Fordítás Kbt. 47. § (2) bek.
10. AK az ajánlatok elbírálása során alkalmazza: Kbt. 81. § (5) bek.
11. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
12. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §.
13. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít
14. AK nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bek a) és b) pontjaira vonatkozó nyilatkozat tételét.
15. AT-nek az ajánlatához csatolnia kell a részletes árajánlatot. A részletes árajánlat táblázatot AK a KD között az AT rendelkezésére bocsátja, további információ KD-ban.
16. Ajánlatban be kell nyújtani (bővebben: KD):
a. EKR űrlapon:
i. felolvasólap a Kbt. 68 § (4) bek. szerint (lásd még KD II. fejezet Útmutató 6.) pont);
ii. Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat;
iii. Kbt. 67. § (4) szerinti nyilatkozat;
iv. 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. § szerinti nyilatkozat (nemleges tartalom esetén is) és adott esetben a fenti § szerinti dokumentumok;
v. Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat és dokumentumok;
vi. nyilatkozat üzleti titokról
vii. kitöltött EEKD
b. Egyéb dokumentumok:
i. részletes árajánlat táblázat (aláírt .pdf és szerkeszthető Excel változatban is) (lásd még KD II. fejezet Útmutató 6.) pont)
ii. aláírási címpéldány(ok) és adott esetben meghatalmazás(ok);
iii. nyilatkozat közös AT-kről, képviselő AT megjelölése, meghatalmazás (adott esetben)
iv. kapacitást nyújtó szervezet igénybevétele esetén a Kbt. 65. § (7) bek. szerint
kötelezettségvállalást tartalmazó dokumentum;
v. üzleti titok esetén indokolás (adott esetben)
17. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az AT és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy meghatalmazást, amennyiben nem az írásbeli képviseletre jogosult írja alá az ajánlatot.
18. AT a szállítást a HACCP-nek megfelelő szállító eszközzel és érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező szakemberekkel és saját költségén végzi oly módon, hogy a termékek minőségük megvédéséhez megfelelő (hűtőlánc biztosítás, szakosított szállítás), sérülésmentes csomagolásban kerüljenek a megrendelő részére átadásra.
19. Nyertes AT a szerződéskötéssel egyidejűleg köteles bemutatni érvényes, élelmiszerek szállítására vonatkozó HACCP tanúsítványát.
20. Az adásvételi szerződés (1. rész: Hús, hentesáru) aláírásának napján a nyertes AT köteles valamennyi a terméklistában szereplő termékről a gyártmánylapot e-mailben AK számára és a szerződés időtartama alatt köteles azokat folyamatosan frissíteni, az aktuális gyártmánylapokat AK számára megküldeni.
21. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének megfelelően.
22. Jelen eljárásban a megnevezés a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatot a közbeszerzési dokumentumokban előírt, vagy azzal egyenértékű vagy jobb termékre lehet tenni. A műszaki leírásban meghatározott követelmények, feltételek az AK minimális előírásai, az AK számára ezeknél kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékekre is tehető ajánlat. Az egyenértékűség bizonyítása az AT felelőssége.
23. A felhívás IV.2.6) pontja szerinti ajánlati kötöttség: 30 nap.
24. AT köteles megfelelni a körny.véd., szoc. és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt körny.véd., szoc. és munkajogi rendelkezések írnak elő.
AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől AT megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.)
25. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak.
26. Az EKR használatával kapcsolatban bővebb információ a rendszerbe belépve, a
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon, valamint az üzemeltető elérhetőségein érhető el, AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást.
27. Az I.3) pontban szereplő tel.szám esetén a hívás díja bruttó 458 Ft/perc.
28. FAKSZ neve, lajstromszáma: Szabó Anett Éva, 01168
29. Ajánlatkérő a II.2.4) és II.2.11) pontokban foglaltakkal kapcsolatban (lehívási kötelezettség, opció) rögzíti, hogy ezen feltételeket a beszerzés tárgya és jellege indokolja. A gyermekek létszámának változása és ezzel összefüggésben a szükséges nyersanyag mennyisége előre nem látható körülmények, amelyek indokolják az eltérés lehetőségének rögzítését jelen eljárásban.