1) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmazza.
2) Az ajánlattevő a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott részletes árajánlatot tartalmazó ártáblázatot köteles ajánlatához csatolni (.xls/.xlsx formátumban és cégszerűen aláírt .pdf fájlformátumban is), amely szakmai ajánlatnak minősül, és annak alapján kell megadni az összesen nettó ajánlati árat.
3) Ajánlattevőnek csatolnia szükséges ajánlata részeként a részletes árajánlatot, amely tartalmazza megajánlott termék műszaki specifikációját az alábbiakban részletezettek szerint. Az 1., 2., 3., 6., 9. és 10. részekben a részletes árajánlatot tartalmazó excel táblázaton belül Ajánlattevőnek kötelezően ki kell töltenie minden termék vonatkozásában a „Megajánlott termék (név, márka megnevezése)”, a „Megajánlott termék kiszerelése”, a „Nettó egységár (Ft/mennyiség)”, az „ÁFA mértéke (%)” és az „ÁFA összege (Ft)” cellákat! A 4., 5., 7. és 8. részekben a részletes árajánlatot tartalmazó excel táblázaton belül Ajánlattevőnek kötelezően ki kell töltenie minden termék vonatkozásában a „Nettó egységár (Ft/mennyiség)”, az „ÁFA mértéke (%)” és az „ÁFA összege (Ft)” cellákat! A nettó ajánlati ár az éves mennyiség és a megajánlott nettó egységár szorzata. A bruttó ajánlati ár a nettó ajánlati ár és az ÁFA összege cellák összege.
Ajánlattevő a megajánlott termék műszaki specifikációját a részletes árajánlatban olyan részletezettséggel köteles megadni, hogy ajánlatkérő ellenőrizni tudja a KD részét képező műszaki előírásnak történő megfelelést. Az ajánlattevő által csatolt részletes árajánlat és műszaki specifikáció szakmai ajánlatnak minősül, így a Kbt. 71.§ (8) bekezdése alapján nem hiánypótoltatható. Ajánlattevőnek az ajánlatában be kell nyújtania nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy jogosult a termékek/eszközök forgalmazására.
4) Valamennyi terméken vagy a gyűjtőcsomagoláson, vagy az árukísérő dokumentumon fel kell tüntetni magyar nyelven: a termék megnevezését, kiszerelését, a gyártó/előállító nevét, székhelyét, a termék minőségének megőrzési idejét. A termékek csomagolásának sértetlennek kell lennie, alakjuk nem lehet deformált, torz, minden idegen íztől, szagtól mentesnek kell lenniük. Nem lehetnek szennyezettek, koszosak, égettek, ázottak, dohosak, penészesek, avas vagy rohadt állapotúak. Ajánlattevőnek az ajánlatában megadott gyártó, megadott termékét kell szállítania a teljesítés során. Minden olyan terméket, amely esetében lehetséges márkajelzéssel, eredetcímkével, illetve minőség megőrzési idő feltüntetésével kell ellátni.
5) Ajánlatkérő nem tartja fenn a jelen eljárásban való részvétel jogát a Kbt. 34. §-ban meghatározott gazdasági szereplők részére.
6) Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt egyik részben sem köti ajánlati biztosíték adáshoz.
7) Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását. Az ajánlatkérő az eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához, azt a nyertes ajánlattevőtől sem követeli meg és nem is teszi lehetővé.
8) A jelen eljárásban előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási módok a KD-ban kerülnek kifejtésre.
9) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan Ajánlatkérő nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor Ajánlattevőknek a benyújtandó nyilatkozat papíralapú példányának egyszerű (beszkennelt) elektronikus másolatátnyújtják be (töltik fel) az ajánlatukrészeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.
10) A gazdasági szereplő, aki a közbeszerzésieljárásban ajánlattevő lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus útonkiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi.
11) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlat esetén valamennyi ajánlattevő) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap)
12) Ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ba foglalt nyilatkozatát benyújtani (EKR űrlap).
13) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
— Késedelmi kötbér: az Eseti Megrendelések késedelmes teljesítése esetén a késedelmi kötbér kerül érvényesítésre, melynek mértéke minden megkezdett 2 órás időtartam vonatkozásában a késedelemmel érintett áruk nettó értékének 15 %-a. A késedelmi kötbér 4 óra késedelemre számítható fel az előzőek szerint, azaz a mértéke késedelemmel érintett áruk nettó értékének 30 %-a,
— Meghiúsulási kötbér: meghiúsulási kötbér összege az eljárás eredményeként megkötésre kerülő keretszerződés 4.1. pontjában rögzített teljes nettó keretösszeg meghiúsulás időpontjában még ki nem merített összegének 30 %-a.
Valamely Eseti Megrendelés a nyertes Ajánlattevő hibájából történő meghiúsulásának minősül különösen, de nem kizárólagosan, ha az Eseti Megrendelés szerinti ajánlattevői teljesítés késedelme a késedelmi kötbér maximális mértékét meghaladja, vagy a teljesítést megtagadja. Ez esetben a nyertes Ajánlattevő köteles Ajánlatkérő részére meghiúsulási kötbért fizetni. Az erre az esetre kikötött meghiúsulási kötbér mértéke az adott Eseti Megrendelés nettó értékének 30 %-a. Ezzel együtt Vevő jogosult a termékeket más forrásból beszerezni. Részletek a KD-ban és a szerz. tervben.
14) Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint valamennyi részben a legalacsonyabb árat megjelenítő értékelési szempontokat alkalmazza. Ajánlatkérő a legalacsonyabb árat megjelenítő értékelési szempontot választja egyedüli értékelési szempontként, mivel igényeinek a Műszaki leírásban részletesen meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
15) A közbeszerzési eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívás IV.2.2) pontjában meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani.
Az ajánlat benyújtásának a helye:
https://ekr.gov.hu/portal/kezdolap internetcím.
Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld.
Folytatás a VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása pontban.