Élelmiszerek (szárazáru) beszerzése 8 hónapra

A beszerzés leírása

Várható éves mennyiség:
- 65 597 kg,
- 346 550 db/doboz/csomag/üveg,
- 39 687 liter.
(A megadott mennyiségektől +/- 15 % eltérés lehetséges. Az elszámolás (számlázás) a szerződés hatálya alatt ténylegesen megrendelt/ leszállított élelmiszerféleségek és mennyiségek alapján történik, a nyertes ajánlattevő által megadott egységárak alapján.)
A szállítási mennyiségek várható megoszlása:
- 1108 Budapest, Maglódi út 24.: 75 %
- 1055 Budapest, Nagy Ignác utca 5-11.: 25 %
Az Eladó a Vevő jelzésétől számított maximum 120 percen belül köteles a mennyiségi hiányt pótolni, illetve a minőségi hibás terméket kicserélni.
Az egyes termékekhez tartozó részletes specifikációt és a várható éves mennyiségi adatokat az „Ajánlati táblázat nevű excel-táblázat tartalmazza, mely letölthető az EKR-ben az „Ajánlati dokumentáció” főmenü „Benyújtandó iratok jegyzéke ” almenüben.

További információk

1.
Ajánlatkérő jelen eljárásban NEM alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
2.
Ajánlatkérő az alternatív ajánlatok (változatok) lehetőségét kizárja.
3.
Részekre történő ajánlattétel kizárása: az eljárás tárgyát egy egységes élelmiszer-alapanyag csoport (szárazáru) alkotja, melynek megbontása konyhatechnológiai okokból nem lehetséges.
4.
Az ajánlatkérő az érvényes ajánlatok elbírálására a Kbt. 76. § (2) a) pontja szerinti módszert határozta meg /„legalacsonyabb ár”/. A bírálati módszer választásának indoklása: a közbeszerzés tárgyát képező áruk (élelmiszer-alapanyagok) az ajánlatkérő alapellátásának részét képezik, melyeknek felhasználása során a 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet előírásainak kell megfelelni. Így az Ajánlatkérő igényeinek csak a műszaki leírásban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében, és a 63. § (1) bekezdés c) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bek. szerint kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, amely részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. A kizáró okok valamennyi rész tekintetében irányadóak. A Kbt. 67. § (1) bekezdésében, valamint a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 2-7. §-aiban foglaltak alapján ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani.
Az eljárás további részében a kizáró okok fenn nem állásának igazolására a Kbt. 69. § (4) - (7) bekezdései alapján az Ajánlatkérő felhívására az alábbiak szerint kerülhet sor: A Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 8-9. §-a szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a), e) pontjaiban, valamint bizonyos esetekben a d.) pontjában, valamint a Kbt. 62. § (2) bekezdésében és 63. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá (Korm. rendelet 8. § c) pontja). Továbbá a közbeszerzési dokumentumokban megadott módon nyilatkozni kell, hogy ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 10-11. §-a szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2), valamint 63. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése szerint az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. és 63. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Kizáró okok tekintetében a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 14. és 16. §-a is alkalmazandó. Öntisztázás a Kbt. 64. § (1)-(2) bek. szerint lehetséges.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Az ajánlattevő az alkalmassági feltételek vonatkozásában az ajánlatban kizárólag az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát köteles benyújtani.
Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem fogadja el az ESPD IV. rész α. pontja szerinti egyszerű nyilatkozatot, ezért kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani:
- M.1. A HACCP rendszer előírásainak megfelelő működést igazoló, külső független fél által kiállított, 1 évnél nem régebbi tanúsítvány (vagy felülvizsgálati jegyzőkönyv) vagy igazolás másolati példányát, illetve egyenértékű tanúsítványt vagy minőségbiztosítási intézkedéseket (a 321/2015 (X.30.) Korm.rendelet 21. § (1) bekezdés c) pontja szerint).
- M.2. Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évből a közbeszerzés tárgya szerinti termékekre vonatkozó élelmiszer-szállítási referenciák bemutatását, megadva a teljesítés kezdő és befejező időpontját, a szerződést kötő felet, szállítás tárgyát, a szállított mennyiséget, valamint az arról szóló nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja
alapján). Ha a bemutatott referenciában a szerződést kötő másik fél a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a) pontja alapján a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, Ajánlattevő referencia-nyilatkozatát köteles külön a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése szerinti referenciaigazolással igazolni. Abban az esetben, ha bemutatott referenciában a szerződést kötő másik fél a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés b) pontja alapján az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, a referencia nyilatkozaton túl külön referenciaigazolás csatolása nem szükséges. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § szerint a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
- M.3. a szállításra bevonni kívánt járművek megnevezését (az ajánlattal érintett részenként), valamint csatolni kell a szállítójármű - az ajánlattételi határidő lejártakor érvényes - forgalmi engedélyének másolatát, illetve bérelt szállítójármű esetén a bérleti szerződés másolatát, vagy lízingelt jármű esetén a lízingszerződést (a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés c) pontja alapján).

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Az eljárásban műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik
- M.1. a közbeszerzés tárgyára vonatkozó HACCP élelmiszerbiztonsági-rendszer működtetésére vonatkozó (külső, független szervezet által kiállított) igazolással, illetve egyenértékű tanúsítvánnyal vagy minőségbiztosítási intézkedésekkel.
- M.2. az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 éves időszakban összességében legalább 30 000 kg vagy 100 000 db vagy 20 000 liter mennyiségű, élelmiszer-alapanyagokra vonatkozó szállítási referenciával:
Az előírt mértékű referencia-követelmény legfeljebb 3 szerződéssel teljesíthető.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bek. szerint az ajánlatkérő a vizsgált 3 éves időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállítási referenciákat fogadja el.
- M.3. legalább 1 db, élelmiszer-alapanyagok szállítására alkalmas szállítójárművel (a 2008. évi XLVI. törvény, a Magyar Élelmiszerkönyv és a HACCP előírásai szerint).
Feltételek teljesítése kapcsán a Kbt. 65. § (6)-(7) bekezdése is alkalmazandó.

A szerződés teljesítésének feltételei

1.
A leszállított áruk ellenértékének kiegyenlítése az ajánlatkérő által elfogadott teljesítést követően kiállított teljesítési igazolás(ok) és a benyújtott számlák alapján banki átutalással történik, havonta (a szerződéstervezetben szereplő módon), a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bek. szerint.
2.
Fizetési határidő a számla kézhezvételének napját követő 30 nap.
3.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
4.
Ajánlattétel, elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF.
5.
Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatot fizeti (a késedelem időtartamához igazodva).
6.
A szerződésben a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése szerint kötbér kerül kikötésre az Eladó érdekkörében felmerült okból történő késedelmes és hibás teljesítésre, valamint a teljesítés meghiúsulására.
7.
Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § szerint elfogadja az elektronikus számlákat.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

Ajánlatok bontása elektronikus úton, az egységes Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben történik, a Kbt. 68. § (1b) és (1c) bekezdésében rögzített módon.
Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi akként, hogy a bontás időpontjában a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatok az ajánlattevők számára hozzáférhetővé válnak.

1. Ajánlatkérő a Kbt. 3. § 5a. pontjában meghatározott, egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével folytatja le az eljárást. Eljárás-azonosító: EKR001286702021.
2. Az ajánlattevőnek az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdésre vonatkozóan. Az ajánlattevőknek a 66. § (6) bek. szerint kell megjelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt - az ajánlat benyújtásakor ismert - alvállalkozókat.
3. Ha a gazdálkodó szervezet adatai a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok alapján nem ellenőrizhetők, akkor mellékletként csatolandó az ajánlattevő működési formája szerinti okirat (pl. cégkivonat) elektronikus másolata. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon kell nyilatkozni. Továbbá csatolandó az ajánlatot aláíró képviseletre jogosult aláírási címpéldányának, vagy a 2006. évi. V. törvény 9. § (1)-(2) bekezdés szerinti aláírás mintájának elektronikus másolata.
4. A hiánypótlás a Kbt. 71. §-a szerint biztosított. A hiánypótlás teljesítése az EKR-ben történik.
5. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a szakmai alkalmassági feltételeket (M.1., M.2. és M.3. alkalmassági feltételek) és azok igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékbe történő felvételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 39. § (3) bekezdés]
6. Az ajánlott termékeknek meg kell felelniük a Magyar Élelmiszerkönyv vonatkozó előírásainak, valamint a szállításra, az élelmiszer-szállító járművekre, és az azokban alkalmazott tároló edényekre vonatkozó 852/2004/EK-rendelet követelményeinek, továbbá a Jó Higiéniai Gyakorlatoknak. Ajánlattevőnek erre vonatkozóan nyilatkozni kell az EKR-ben biztosított elektronikus űrlapon.
7. Többváltozatú ajánlattétel nem lehetséges, tehát valamennyi tételre csak egyféle termék ajánlható. Az egyenértékű termékekre vonatkozó nyilatkozat a műszaki ajánlat részét képezi, benyújtása akkor is kötelező, ha az ajánlattevő nem ajánl egyenértékű terméket.
8. Ajánlattevőnek vállalni kell, hogy a bírálati szakaszban - adott esetben, erre vonatkozó felszólítás esetén - az egyenértékű termékek megfelelősége (minősége) ellenőrzésére ingyenes mintaterméket nyújt be az Ajánlatkérőnek, a felszólítástól számított 3 munkanapon belül.
9. Az Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.
10. A közbeszerzés az Európai Unióból származó forrásból nem kerül támogatásra.
11. Amennyiben a nyertesnek minősített ajánlattevő visszalép, úgy az ajánlatkérő a következő legalacsonyabb árat tartalmazó ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben ilyet az összegezésben megnevez.
12. Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőknek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
13. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
14. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot Ajánlattevő viseli.
15. Eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Murvai László (lajstromszám: 00026).
16. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvénynek a hirdetmény feladásának napján hatályos előírásai az irányadóak.
17. A IV.2.6) pontban az ajánlati kötöttség minimális időtartama tekintetében az 1 hónap alatt 30 napot kell érteni.
18. Az eljárás nyelve a magyar. Az eljárással kapcsolatos minden írásbeli és szóbeli kapcsolat magyar nyelven történhet. Az esetlegesen szükséges tolmács költsége az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja, a Kbt. 47. § (2) bek. szerint.
19. A közbeszerzési dokumentumokban megadott valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
20. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a dokumentáció és az eljárást megindító felhívás feladásának napján hatályos Kbt. (2015. évi CXLIII. törvény) rendelkezései az irányadóak.

1.
Az eljárás eredménytelen a Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
Az eljárásban a két érvénytelen ajánlat mellett fennmaradt egyetlen ajánlattevő az ajánlatát visszavonta.
2.
Az ajánlattevők neve, címe, adószáma:
- BUSA Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (6100 Kiskunfélegyháza, Molnártelep X. körzet 88/b., adószám: 11024879-2-03)
- NATUR-ROST Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (2310 Szigetszentmiklós, Kardos István utca 1586/1., adószám: 10957587-2-13)
- Gasztro Miskolc Élelmiszer Nagykereskedelmi Kft. (3527 Miskolc, Fonoda utca 19., adószám: 13782209-2-05)