1.) Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) és 41. § (3) bekezdése alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: e-Kr.) szabályai szerint.
2.) Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat gazdasági szereplők számára ingyenesen biztosítja, amelyet az eljárás megindításakor az EKR rendszeren elektronikusan elérhetővé tesz.
Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. 10.–13. §-ai tartalmaznak. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, hiánypótlás, tájékoztatás, válasz, összegezés) az EKR-en keresztül küld meg ajánlattevők részére.
3.) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívást kiegészítő dokumentációban meghatározott tartalmi, valamint formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlat részletes formai követelményeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlatot e-Kr. 15. § szabályainak figyelembe vételével, elektronikusan kell benyújtani
4.) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerint kérhető az EKR rendszeren keresztül.
5.) Az Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
6.) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást a Kbt. 75. § (2) bekezdésében foglalt eseteken túl akkor is, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható.
7.) IV.2.6) pontban feltüntetett időtartam alatt AK 60 napot ért.
8.) Felelős akkreditált közbeszerzés szaktanácsadó: dr. Márkus Tímea – lajstromszám: 00318
9.) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/ portal/tamogatas; illetve
http://nekszt.hu/tamogatas/
10.) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban 500 000 HUF ajánlati biztosíték nyújtását írja elő, ennek részletes szabályozását a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
11.) Értékelési szempont: A Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ajánlati ár. Ajánlatkérő azért nem alkalmazza a legjobb ár-érték arány értékelési szempontját, mivel mind a megrendelés, mind a teljesítés és az elszámolás a csomagot darabszáma és egységára alapján történik, mivel a a jelen beszerzés fedezetét biztosító RSZTOP-1.1.1-16-2016-00002 azonosítószámú kiemelt projektben csak a csomag ára elszámolható.
12.) Ajánlattevő kereskedelmi ajánlatként csatolja a közbeszerzési dokumentumban kiadott, kitöltött terméklistát. A terméklista valamennyi tétele tekintetében egyértelműen meg kell jelölni az ajánlati árat, a kereskedelmi ajánlat hiányos kitöltése az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
Ajánlattevőnek a kereskedelmi ajánlatban/ártáblázatban a csomagok ellenértékét (Ajánlati egységár) úgy kell meghatároznia, hogy a termékek ára [Ajánlati egységáron belül kizárólag az élelmiszer értéke (Nettó HUF)] minden esetben különüljön el a kapcsolódó költségektől [Ajánlati egységáron belül kizárólag a szállítási és egyéb költségek értéke (Nettó HUF)].
A keretmegállapodás második részében a versenyújranyitások során Ajánlattevő feladata, hogy az ajánlati ár megbontásáról a fentiek szerint információt szolgáltasson, azaz az ajánlati árát ugyanilyen bontásban határozza meg.
13.) Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtani arról, hogy az általa megajánlott termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvben előírt I. osztályú termékekre vonatkozó követelményeknek és az árazatlan terméklistákban előírt követelményeknek.
14.) Ajánlattevő csatolja a megajánlott termékek gyártmánylapjának kivonatát a műszaki leírásban foglaltaknak való megfelelés érdekében.
15.) Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a szállításokat az Európai Parlament és a Tanács élelmiszer-higiéniáról szóló 852/2004/EK rendelete (továbbiakban 852/2004/EK rendelet) II. melléklete szerinti elvárásoknak megfelelő szállítójárművel teljesíti.
16.) A csomagok tárolása érdekében Ajánlatevőnek – a keretmegállapodás időbeli hatálya alatt, bármely jogcímen – rendelkeznie kell feldolgozott élelmiszer tárolására alkalmas helyiséggel. Erre vonatkozóan cégszerű nyilatkozatot kell benyújtani a helyiség címének megjelölésével.
17.) Amennyiben a keretmegállapodás hatálya alatt a Támogatási Szerződés módosításra kerül (pl. forrásemelés), úgy Felek azt a Kbt. 141. § szerinti módosításként kezelik.
18.) Ajánlatkérő a jelen keretmegállapodás megkötésére irányuló közbeszerzési eljárását a Kbt. 105. § (2) bekezdés c) pontja alapján folytatja le, a keretmegállapodás második részében a szerződéskötés minden esetben verseny újranyitással valósul meg, kivéve abban az esetben, ha az eljárásban egyetlen érvényes ajánlattevővel kerül megkötésre a keretmegállapodás. Ebben az esetben a Kbt. 105. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő írásbeli konzultációs eljárást is lefolytathat.
19.) A Kbt. 73. § (6) bekezdés c) pontja alapján az ajánlat érvénytelen, amennyiben az ajánlattevő által az egyes termékekre megajánlott nettó ajánlati Egységár bármely termék esetében meghaladja az kereskedelmi ajánlatban (ártáblázatban) az Ajánlatkérő által meghatározott "Maximum ajánlati ár"-at.
20. A szerződéskötés feltétele, hogy nyertes ajánlattevő a szerződéskötés időpontjára rendelkezzen érvényes HACCP élelmiszer-biztonsági rendszert igazoló tanúsítvánnyal vagy dokumentummal, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó, azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival.Ezen előírás elmulasztását Ajánlatkérő a szerződéstől való visszalépésként értékeli.