Vadhús promóciós kampány értékelő ügynökség

Rövid leírás

Vadhús promóciós kampányhoz kapcsolódó értékelési feladatok ellátása.
A Nemzeti Agrárgazdasági Kamara közvetlen brüsszeli forrás terhére vadhús promóciós kampányt kíván megvalósítani a vadhús fogyasztás népszerűsítésének érdekében hazánkban, és az Európai Unió egyes tagországaiban is. A promóciós kampány keretében értékelési feladatok elvégzése szükséges, amely keretében a konzultáción elhangzott igényeknek megfelelően értékelési szempontrendszer és értékelési metodika kidolgozása, továbbá a kampány és kampányfeladatok hatékonyságának mérése, visszamérése szükséges.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő „Hazai és egyéb EU tagállamban megvalósítani kívánt vadhús promóciós kampányhoz kapcsolódó értékelési feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzése érdekében tárgyalásos eljárást folytat le.
Ajánlatkérő a 2021-es évben a vadhús fogyasztás népszerűsítésének érdekében pályázatot kíván benyújtani Európai Uniós forrás terhére. A promóció egy olyan átfogó kampány keretében kerül megvalósításra, amely hároméves időszakot ölel fel (2022–2024).
Ellátandó feladatok:
Ajánlattevő feladata jellemzően az alábbi értékelő ügynökségi feladatokra terjedne ki.
a. Konzultáción elhangzott igényeknek megfelelően értékelési szempontrendszer és értékelési metodika kidolgozása.
b. A kampány és kampányfeladatok hatékonyságának mérése, visszamérése.
c. Stratégiai tervezés és tanácsadás
d. Kutatási feladatok
e. Jelentési kötelezettség körében Magyarország és egyes EU tagállamok vonatkozásában a program értékelése során az egyes programelemekhez kapcsolódó jelentések (éves jelentés, illetve hároméves jelentés) elkészítése.
Részletes meghatározás és műszaki tartalom a közbeszerzési dokumentumokban szereplő műszaki leírásban található. (AK megjegyzi, hogy egy darab promóciós program keretében kerül lefolytatásra jelen közbeszerzési eljárás.)

Minőségi kritérium (név)

A bemutatott szakemberek közül [M2.a), b) vagy c)] valamelyik rendelkezik legalább egy darab AGRI SIMPLE vagy MULTI agrárpromóciós program értékelésére vonatkozó tapasztalattal

A korlátozott számú jelölt kiválasztásának objektív kritériumai

AK jelen felhívás II.2.9) pontot technikai megfontolásból töltötte ki, és határozta meg 99-ben, hogy a hirdetmény megjelenjen, de AK jelzi, hogy nem kívánja korlátozni a részvételre jelentkező gazdasági szereplők számát.

Tájékoztatás az európai uniós alapokról

Európai Bizottság 2021. évi javaslattételi felhívás egyszerű programok (közzétéve az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2021/C 31/06) alapján belső piacon egyszerű programokon keresztül megvalósuló mezőgazdasági termékekre vonatkozó tájékoztatásnyújtási és promóciós intézkedések (AGRIP program)

További információk

Kiegészítés a II.2.5) ponthoz:
Minőségi kritérium:
Szakember többlettapasztalata:
1. M2. a) pont szerinti szakember rendelkezik legalább egy darab nemzetközi promóciós kampány projektvezetői feladatainak ellátásában tapasztalattal (súlyszám:10)
Ha igen – 10 pont
Ha nem – 0 pont
2. M2. a) pont szerinti szakember rendelkezik legalább egy darab mezőgazdasági témájú, EU-s program projektvezetői tapasztalattal (súlyszám:10)
Ha igen – 10 pont
Ha nem – 0 pont
3. A bemutatott szakemberek közül [M2.a), b) vagy c)] valamelyik rendelkezik legalább egy darab AGRI SIMPLE vagy MULTI agrárpromóciós program értékelésére vonatkozó tapasztalattal (súlyszám:10)
Ha igen – 10 pont
Ha nem – 0 pont
Ajánlatkérő a fenti körülményt a bemutatott szakember önéletrajzában megadott adatok alapján ellenőrzi.
Kiegészítő információ a II.2.7 ponthoz:
A szerződés időtartama: A szerződés hatálybalépésétől számított 36 hónap.
A szerződés hatálya: Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba léphet: a támogatói szerződés aláírásával, vagy a Megrendelő/Ajánlatkérő erre irányuló egyoldalú nyilatkozatával. Amennyiben az eljárás lezárásától számított egy éven belül a szerződés nem kerül aláírásra, úgy az nem lép hatályba.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll, továbbá, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következik be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont).
Igazolási mód:
— Részvételre jelentkezőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 8.§, 10.§ és 12-14.§, illetve 16.§-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá.
Egységes európai közbeszerzési dokumentum (ESPD)
— A gazdasági szereplőnek a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése szerint az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) - (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (2) bekezdésében foglaltakra,
— Az ESPD-nek tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69.§ (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és-szükség eseténhozzájáruló nyilatkozatot. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az űrlap megfelelő részeiben - azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja,
— Közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplőnek kell az ESPD-t benyújtania,
— A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján: ha az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az jelentkezésében be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is a Kbt.67.§(1) bekezdés szerinti ESPD-t, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek-kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében-az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
A Kbt. 67.§ (4) bekezdése alapján a jelentkezésben be kell nyújtani a részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt.62.§ (1) és (2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését, illetve, ha ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni.
— A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15.§-a alapján részvételre jelentkező az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek rész az alkalmasság igazolásában, a részvételre jelentkező a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani. Az ESPD-(ke)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az EKR-ben kell csatolni a részvételi jelentkezéshez.
— Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltakra,
— Azon adatbázisok elérhetőségét, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a 321/2015. Korm. r. előírja, nem kell feltüntetni az egységes európai közbeszerzési dokumentumban.
A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben. Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, jelentkezéséhez csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 13.§)
— Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.74.§ (2) bekezdésében foglaltakra,
— Kizáró okok tekintetében a részvételi felhívás feladásánál (felhívás VI.5. pontja) nem régebbi keltezésű, jelen eljárásra vonatkozó nyilatkozatokat kell a jelentkezéshez csatolni, ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. §-ára,
— Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.74.§ (1) bekezdésében rögzítetteket.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M1) A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, illetőleg a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján, figyelembe véve a 22. § (1) - (2) bekezdésében foglaltakat a részvételi felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, legjelentősebb, releváns Európai Uniós promóciós kampány megvalósításának ismertetése, legalább az alábbi tartalommal:
— a szolgáltatás (szerződés) tárgya és releváns adatai,
— a szolgáltatás értéke,
— a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont (év, -hónap részletezettséggel megadva),
— a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely, kapcsolattartó neve és elérhetősége),
— a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
Ajánlatkérő a referencia követelmény meghatározása során alkalmazza a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontját.
A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján ha az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az jelentkezésében be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is a Kbt. 67.§ (1) bekezdés szerinti ESPD-t, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek -kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében- az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15.§-a alapján részvételre jelentkező az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek rész az alkalmasság igazolásában, a részvételre jelentkező a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani. Az ESPD-(ke)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az EKR-ben kell csatolni a részvételi jelentkezéshez.
M2) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint, azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése az alábbi dokumentumok becsatolása:
— szakemberek saját kezűleg aláírt nyilatkozata, amelyben vállalják, hogy a részvételre jelentkező (későbbiekben ajánlattevő) nyertessége esetében rendelkezésére fognak állni a szerződés teljesítése során,
— saját kezűleg aláírt részletes szakmai önéletrajz, amelyből az előírt szakmai tapasztalat megléte minden kétséget kizáróan megállapítható. (A szakmai tapasztalatot: év vagy hó dimenzióban, a közbeszerzési dokumentumban megadott minta szerinti tartalommal kell megadni.)
— az előírt iskolai végzettség igazolására, az iskolai oklevél egyszerű másolata.
Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember tapasztalata megítélése szempontjából lényeges adatokat [érintett EU-s projekt, ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetése, a tevékenység kezdő és befejező ideje (év, hónap), ajánlattétel időpontjában kivel áll munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban]. Ajánlatkérő a gyakorlati idő meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi; az időben párhuzamos gyakorlati időket csak egyszer veszi figyelembe.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik; a fent ismertetett igazolások benyújtása kizárólag az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felkérése esetén szükséges, figyelemmel a Kbt. 69. § (8) bekezdésében foglaltakra is. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (6)-(7); (9) és (11) bekezdése is irányadó.
Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 2. § (5) bekezdés alapján előírja, hogy valamennyi érintett gazdasági szereplő az egységes európai dokumentum IV. részében szereplő α pont megjelölésével igazolja az alkalmassági követelményeknek való megfelelését.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M1) Alkalmatlan a részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik legalább egy darab nettó 15 millió forint értékű agrártermék Európai Uniós promóciós kampány megvalósítására vonatkozó referenciával.
A minimumkövetelményként előírtak több referenciával is igazolhatók.
M2) Alkalmatlan a részvételre jelentkező a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez valamennyi az alábbiakban meghatározott szakemberrel:
a. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, magyar és angol nyelven legalább tárgyalási szinten beszélő projektvezető, aki legalább 2 év tapasztalattal rendelkezik EU támogatásból megvalósuló kommunikációs program értékelésében.
b. legalább 1 fő felsőfokú végzettségű, magyar és angol nyelven legalább tárgyalási szinten beszélő kommunikációs szakember, aki tapasztalattal rendelkezik nemzetközi mezőgazdasági témájú kommunikációs kampány lebonyolításának megszervezésében
c. legalább 1 fő középfokú végzettségű, magyar és angol nyelven legalább tárgyalási szinten beszélő támogatási referens, aki 2 év tapasztalattal rendelkezik közvetlen EU támogatás adminisztratív feladatainak ellátásában
A fenti alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek [Kbt. 65. § (6) bekezdés].
A magyar nyelv tekintetében, amennyiben a bemutatott szakember magyar állampolgár, elegendő ennek tényét rögzíteni a szakmai önéletrajzban. Amennyiben nem magyar állampolgár a (minimum középfokú) nyelvvizsga bizonyítvány másolata csatolandó.
Az idegen nyelv tekintetében (angol) amennyiben a bemutatott szakember állampolgársága szerinti országban a hivatalos nyelv a kért idegennyelv (angol) elegendő ennek tényét rögzíteni a szakmai önéletrajzban. Amennyiben a fenti körülmény nem áll fenn, a (minimum középfokú) nyelvvizsga bizonyítvány másolata csatolandó.
Az idegen nyelvtudás igazolásaként a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a legalább középfokú nyelvvizsga másolatát.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevők szakmai alkalmasságának feltételeit [M1, M2] és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A fizetési feltételek, illetve a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben kerültek részletezésre azzal, hogy az ajánlatkérő ezen feltételekről részletesen tárgyalhat. Ajánlatkérő a teljesítés során alkalmazza a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseit, valamint a Ptk. 6:130. § (1) - (2) bekezdéseit is. A szerződés biztosítékai: késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér, hibás teljesítési kötbér, mely biztosítékokról bővebben a szerződéstervezetben találhatnak információt.

Gyorsított eljárás

Gyorsított eljárás szükségének indokolása: AK 2021. január 28. napján értesült a II.2.13) pontban rögzített projekt kiírásáról. Figyelembe véve, hogy a pályázat benyújtási határideje 2021. május 11. napja, indokoltnak tartjuk az eljárást gyorsított eljárás keretében lefolytatni. [Jogszabályi hivatkozás: Kbt. 83. § (2) bekezdése.]
Tárgyalásos eljárás lefolytatásának indokolása: AK nem tudja kellő pontossággal meghatározni a műszaki leírást. [Jogszabályi hivatkozás: Kbt. 85. § (2) bekezdés d) pontja.]

Részajánlat kizárásának indoka: Az elvégzendő feladatok komplexitására, összetettségére és egymásra épülésének érdekében a feladatellátás során egy gazdasági szereplő kiválasztása indokolt, továbbá több gazdasági szereplő hatékony és célratörő együttműködése nem megvalósítható. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja gazdasági ésszerűségi okból kifolyólag.
1. Az eljárás a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, EKR igénybevételével kerül lebonyolításra, az ajánlatok benyújtása kizárólag az EKR rendszeren keresztül lehetséges.
2. A Közbeszerzési Dokumentumok (továbbiakban „KD”) korlátlanul és teljeskörűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció.
3. A részvételi jelentkezésnek (továbbiakban: jelentkezés) felolvasólapot kell tartalmaznia, feltüntetve abban a Kbt. 68. § (5) bekezdése szerinti információkat.
4. A jelentkezésnek tartalmaznia kell a felhívásban és a KD-ban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot / igazolást). A jelentkezés megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § rendelkezéseire.
5. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét.
6. Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételét nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.
7. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlást biztosít, 71.§ (6) szerinti korlátozást nem alkalmazza.
8. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza.
9. Ajánlatkérő kizárja a Kbt. 35.§ (8) bekezdés alapján projekttársaság létrehozását.
10. A meghatározott órák a közép-európai idő (CET) szerint értendők.
11. IV.2.6. pontban rögzített 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 naptári napot ért.
12. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. AK a fordítások esetén AT általi magyar fordítást fogad el. A fordítás tartalmának helyességéért AT felel. AK kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. AT-nek nyilatkoznia kell a fordítás megfelelőségéről.
13. Jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. 104. § (3) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) és c) pontjai szerinti vegyes keretmegállapodás megkötésére irányul, mely eredményeként vállalkozási keretmegállapodás megkötésére kerül sor a nyertes Ajánlattevővel.
14. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Csendes Richárd, lajstromszám: 00015.
15. Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és a Kbt. egyéb végrehajtási rendeleteinek rendelkezései az irányadóak. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.
16. AK jelen felhívás II.2.9 pontot technikai megfontolásból töltötte ki, és határozta meg 99-ben, hogy a hirdetmény megjelenjen, de AK jelzi, hogy nem kívánja korlátozni a részvételre jelentkező gazdasági szereplők számát.
17. Az értékelésről, illetve pontkiosztásról a Segédletben találnak részletesebb információt.
Adható pontszám alsó és felső határa: 0-10
Minőségi kritériumok: Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. mellékletének 1. B) pontja szerinti pontkiosztás módszerét alkalmazza.
Nettó ajánlati ár: Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) 1. sz. mellékletének 1. A) 1. a) pont aa) alpontja szerinti fordított arányosítás módszerét alkalmazza
18. AK tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy AK a Kbt. 53. § (6) bekezdése szerint feltételes közbeszerzési eljárást indít tekintettel arra, hogy AK támogatási kérelmet kíván benyújtani az AGRIP-SIMPLE-2021-IM-CHARACTERISTICS azonosítójú pályázati felhívásra. A szerződés fedezetét a sikeres pályázat alapján megkötött támogatási szerződés fogja biztosítani.
19. A gyorsított eljárás alkalmazásának indoka: AK 2021. január 28. napján értesült a II.2.13. pontban rögzített projekt kiírásáról. Figyelembe véve, hogy a pályázat benyújtási határideje 2021. május 11. napja, indokoltnak tartjuk az eljárást gyorsított eljárás keretében lefolytatni.
20. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoka: AK a tárgyalásos eljárás jogcímeként a Kbt. 85.§ (2) bekezdés d) pontját jelöli meg, vagyis „Az ajánlatkérő tárgyalásos eljárást alkalmazhat, ha d) az ajánlatkérő a műszaki leírást nem tudja kellő pontossággal elkészíteni a külön jogszabályban meghatározottak szerinti szabványok, európai műszaki értékelés, közös műszaki előírások vagy műszaki referenciák valamelyikére való hivatkozással.”
21. Részvételre jelentkezőnek az eljárás során nyilatkozni kell, hogy amennyiben Nyertes Ajánlattevőként kerül kiválasztásra a Keretmegállapodás 12. pontjában meghatározott Összeférhetetlenségi helyzet bekövetkezését megakadályozza. Amennyiben az Összeférhetetlenségi helyzet mégis fennáll, azt Ajánlatkérő a szerződés -Ajánlattevő/Részvételre jelentkező részéről- történő aláírása megtagadásának tekinti.
22. AK uniós eljárásrendben kívánja lefolytatni jelen közbeszerzési eljárást, figyelembe véve a Kbt. 19. §, illetve a 21. § (1) bekezdését. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2021.5.7. 16:00

Rövid leírás

Vadhús promóciós kampányhoz kapcsolódó értékelési feladatok ellátása.
Ajánlatkérő „Hazai és egyéb EU tagállamban megvalósítani kívánt vadhús promóciós kampányhoz kapcsolódó értékelési feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzése érdekében tárgyalásos eljárást folytat le. Ajánlatkérő a 2021-es évben a vadhús fogyasztás népszerűsítésének érdekében pályázatot kíván benyújtani Európai Uniós forrás terhére. A promóció egy olyan átfogó kampány keretében kerül megvalósításra, amely hároméves időszakot ölel fel (2022-2024).
Ellátandó feladatok:
Ajánlattevő feladata jellemzően az alábbi értékelő ügynökségi feladatokra terjedne ki.
a. Konzultáción elhangzott igényeknek megfelelően értékelési szempontrendszer és értékelési metodika kidolgozása.
b. A kampány és kampányfeladatok hatékonyságának mérése, visszamérése.
c. Stratégiai tervezés és tanácsadás
d. Kutatási feladatok
e. Jelentési kötelezettség körében Magyarország és egyes EU tagállamok vonatkozásában a program értékelése során az egyes programelemekhez kapcsolódó jelentések (éves jelentés, illetve hároméves jelentés) elkészítése. Részletes meghatározás és műszaki tartalom a közbeszerzési dokumentumokban szereplő műszaki leírásban található.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő „Hazai és egyéb EU tagállamban megvalósítani kívánt vadhús promóciós kampányhoz kapcsolódó értékelési feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzése érdekében tárgyalásos eljárást folytat le.
Ajánlatkérő a 2021-es évben a vadhús fogyasztás népszerűsítésének érdekében pályázatot kíván benyújtani Európai Uniós forrás terhére. A promóció egy olyan átfogó kampány keretében kerül megvalósításra, amely hároméves időszakot ölel fel (2022-2024).
Ellátandó feladatok:
Ajánlattevő feladata jellemzően az alábbi értékelő ügynökségi feladatokra terjedne ki.
a. Konzultáción elhangzott igényeknek megfelelően értékelési szempontrendszer és értékelési metodika kidolgozása.
b. A kampány és kampányfeladatok hatékonyságának mérése, visszamérése.
c. Stratégiai tervezés és tanácsadás
d. Kutatási feladatok
e. Jelentési kötelezettség körében Magyarország és egyes EU tagállamok vonatkozásában a program értékelése során az egyes programelemekhez kapcsolódó jelentések (éves jelentés, illetve hároméves jelentés) elkészítése.
Részletes meghatározás és műszaki tartalom a közbeszerzési dokumentumokban szereplő műszaki leírásban található. (AK megjegyzi, hogy egy darab promóciós program keretében kerül lefolytatásra jelen közbeszerzési eljárás.)

Tájékoztatás az európai uniós alapokról

EURÓPAI BIZOTTSÁG 2021. ÉVI JAVASLATTÉTELI FELHÍVÁS EGYSZERŰ PROGRAMOK (közzétéve az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2021/C 31/06) alapján belső piacon egyszerű programokon keresztül megvalósuló mezőgazdasági termékekre vonatkozó tájékoztatásnyújtási és promóciós intézkedések (AGRIP program)

További információk

Kiegészítés a II.2.5 ponthoz:
Minőségi kritérium:
Szakember többlettapasztalata:
1. M2. a) pont szerinti szakember rendelkezik legalább egy darab nemzetközi promóciós kampány projektvezetői feladatainak ellátásában tapasztalattal (súlyszám:10)
ha igen - 10 pont
ha nem - 0 pont
2. M2. a) pont szerinti szakember rendelkezik legalább egy darab mezőgazdasági témájú, EU-s program projektvezetői tapasztalattal (súlyszám:10)
ha igen - 10 pont
ha nem - 0 pont
3. A bemutatott szakemberek közül [M2.a), b) vagy c)] valamelyik rendelkezik legalább egy darab AGRI SIMPLE vagy MULTI agrárpromóciós program értékelésére vonatkozó tapasztalattal (súlyszám:10)
ha igen - 10 pont
ha nem - 0 pont
Ajánlatkérő a fenti körülményt a bemutatott szakember önéletrajzában megadott adatok alapján ellenőrzi.
Kiegészítő információ a II.2.7 ponthoz:
A szerződés időtartama: A szerződés hatálybalépésétől számított 36 hónap.
A szerződés hatálya: Jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba léphet: a támogatói szerződés aláírásával, vagy a Megrendelő/Ajánlatkérő erre irányuló egyoldalú nyilatkozatával. Amennyiben az eljárás lezárásától számított egy éven belül a szerződés nem kerül aláírásra, úgy az nem lép hatályba.

Gyorsított eljárás

Gyorsított eljárás szükségének indokolása: AK 2021. január 28. napján értesült a II.2.13. pontban rögzített projekt kiírásáról. Figyelembe véve, hogy a pályázat benyújtási határideje 2021. május 11. napja, indokoltnak tartjuk az eljárást gyorsított eljárás keretében lefolytatni. [Jogszabályi hivatkozás: Kbt. 83. § (2) bekezdése.]
Tárgyalásos eljárás lefolytatásának indokolása: AK nem tudja kellő pontossággal meghatározni a műszaki leírást. [Jogszabályi hivatkozás: Kbt. 85. § (2) bekezdés d) pontja.]

A következő eredménytelenségi indok(ok) kerültek kiválasztásra:
● ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt. 53. § (4)-(6) bekezdés] [Kbt. 75. § (2) bekezdés a) pont].;
Ajánlatkérő az eljárást indító felhívásban jelezte, hogy tárgyi eljárást feltételes közbeszerzési eljárásként indítja meg a Kbt. 53. § (6) bekezdése szerint a felhívás VI.3. pontjában: AK tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy AK a Kbt. 53. § (6) bekezdése szerint feltételes közbeszerzési eljárást indít tekintettel arra, hogy AK támogatási kérelmet kíván benyújtani az AGRIP-SIMPLE-2021-IM-CHARACTERISTICS azonosítójú pályázati felhívásra. A szerződés fedezetét a sikeres pályázat alapján megkötött támogatási szerződés fogja biztosítani.
A Kbt. 53. § (6) bekezdése rögzíti: „Feltételes közbeszerzés indítható akkor is, ha az ajánlatkérő támogatásra irányuló igényt (pályázatot, projektjavaslatot, támogatásiszerződés-módosítást vagy változásbejelentést) nyújtott be vagy fog benyújtani - függetlenül attól, hogy sor került-e már a támogatás pályázati felhívásának megjelenésére - és az ajánlatkérő a támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja.”
Ajánlatkérő tárgyi eljárás vonatkozásában, annak megindításakor nem rendelkezett a szükséges anyagi fedezettel. Az eljárás eredményeként megkötni kívánt szerződést Ajánlatkérő uniós forrás terhére kívánta megvalósítani, ezért pályázatot nyújtott be az Európai Bizottság részére.
A Magyar Államkincstár 2021. december 06. napján kelt levelében tájékoztatta Ajánlatkérőt, hogy a mezőgazdasági termékek promóciójára vonatkozó egyszerű programoknak az 1144/2014/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet alapján a 2021. évre történő kiválasztásról szóló C (2021) 8537 bizottsági végrehajtási határozatban rögzítésre került, hogy Ajánlatkérő javaslata nem került elfogadásra, mert a javaslatnak az értékelés keretében megítélt pontszáma a rendelkezésre álló költségvetési forrásokra figyelemmel nem elégséges annak finanszírozásához.
A Magyar Államkincstár értesítése, valamint a Bizottság végrehajtási határozata és annak mellékletét képező összefoglaló értékelő jelentés alapján egyértelműen megállapítható, hogy Ajánlatkérő nem rendelkezik a szerződés teljesítéséhez szükséges fedezettel.
Az eljárás a Kbt. 75.§ (2) bekezdésének a) pontja alapján, mely kimondja, hogy Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt. 53. § (4)-(6) bekezdés].
(Részvételi határidő lejártáig két gazdasági szereplő nyújtotta be jelentkezését:
BOOM Hypin Korlátolt Felelősségű Társaság, székhelye: 1061 Budapest, Jókai tér 8. 2/6., adószám: 14782714-2-42;
IPSOS Média-, Reklám-, Piac- és Véleménykutató Zártkörűen Múködő Részvénytársaság, székhelye: 1139 Budapest, pap Károly utca 4-6, adószám:14868032-2-41)
(Uniós helyesbítés KÉ száma: 7600/2021, TED azonosítója: 2021/S 084-217501.
Uniós részvételi felhívás KÉ száma: 6468/2021, TED azonosítója: 2021/S 076-194622.)