Takarítási szolgáltatás beszerzése

Rövid leírás

„Takarítási feladatok elvégzése Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata központosított beszerzési rendszeréhez csatlakozott intézmények és gazdasági társaságok részére”

Takarítandó összterület: 139 048 m2

Takarítandó belső alapterület összesen 86 280 m2

Takarítandó külső alapterület összesen 52 768 m2

Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 81. § (1) bekezdés

valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a

továbbiakban: EKRr) rendelkezései alapján, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR)

igénybevételével jár el.

További információk

Ajánlattevők:

1. B+N Referencia Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. (3644 Tardona Katus domb 1.), adószám: 23480874-2-05 és Pro Frézia Korlátolt Felelősségű Társaság (6000 Kecskemét-Kadafalva Technik Park Heliport egyéb 1.), adószám: 12579774-2-03 közös ajánlattevők

Nyertes ajánlattevő:

B+N Referencia Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. (3644 Tardona Katus domb 1.), adószám: 23480874-2-05 és Pro Frézia Korlátolt Felelősségű Társaság (6000 Kecskemét-Kadafalva Technik Park Heliport egyéb 1.), adószám: 12579774-2-03 közös ajánlattevők

Érvénytelen ajánlattevő:

Prizma Cleaning Korlátolt Felelősségű Társaság (2209 Péteri, Bereki utca 30.), adószám: 25734825-2-13

További információk

1. B+N Referencia Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. (3644 Tardona Katus domb 1.), adószám: 23480874-2-05 és Pro Frézia Korlátolt Felelősségű Társaság (6000 Kecskemét-Kadafalva Technik Park Heliport egyéb 1.), adószám: 12579774-2-03 közös ajánlattevők

Rövid leírás

„Takarítási feladatok elvégzése Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata központosított beszerzési rendszeréhez csatlakozott intézmények és gazdasági társaságok részére” Takarítandó összterület: 139 048 m2 Takarítandó belső alapterület összesen 86 280 m2 Takarítandó külső alapterület összesen 52 768 m2 Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 81. § (1) bekezdés valamint az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKRr) rendelkezései alapján, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (a továbbiakban: EKR) igénybevételével jár el.

A beszerzés leírása

„Takarítási feladatok elvégzése Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzata központosított beszerzési rendszeréhez csatlakozott intézmények és gazdasági társaságok részére” Teljes mennyiség: Takarítandó összterület: 139 048 m2 Takarítandó belső alapterület összesen 86 280 m2 Takarítandó külső alapterület összesen 52 768 m2 Földrajzilag eltérő helyszínek száma összesen: 57 Közhasználatú terület összesen: 67 785 m2 Műemlék épületek területe összesen: 23 167 m2 Széktói Stadion befogadóképessége: 6300 fő Kecskeméti Fürdő medencéinek vízfelület adatai: - 50 m-es versenymedence: 50x25 m - 25 m-es úszómedence: 25x16 m - tanmedence: 5,5x14 m A területek takarítása a közbeszerzési dokumentumokban megadottak szerint történik. A szolgáltatás Ajánlatkérő által jóváhagyott tisztító-, fertőtlenítő-, ápoló- és kezelőszerekkel, illetve az Ajánlatkérő higiéniai előírásainak megfelelő kézi eszközökkel, takarító gépekkel és -tartozékokkal történhet. Részletes leírást a Takarítási feladatok szakmai tartalmának meghatározása területi egységek és funkciók szerinti bontásban című fejezet tartalmazza (műszaki tartalom). Ajánlatkérő a különböző szennyezettségű felületek letörlése, lemosása során elvárja az ellenőrizhetően elkülönített színkódos törlőkendők alkalmazását. Takarítási típusok: Napi takarítás: Naponta rendszeresen elvégzendő feladatok. Heti és időszakos takarítás: Heti-, havi-, és egyéb gyakorisággal elvégzendő takarítási feladatok összessége. Fertőtlenítő takarítás: A mosdókban, WC-kben és pandémiás időszakokban alkalmazott fertőtlenítő takarító eljárás. A fertőtlenítő takarítás során az adott helyiségek padló- és falfelületein, berendezési-, felszerelési tárgyain lévő kórokozó mikroorganizmusokat -a szennyeződések egyidejű eltávolítása mellett- fertőtlenítő hatású tisztítószerek oldatával, mechanikus hatással kombinálva kell elpusztítani, inaktiválni. A takarítás során alkalmazott fertőtlenítő szerek megválasztásánál a fertőtlenítendő felület milyenségét (műanyag, fém, hidegpadló, ragasztott és öntött padló, lapburkolatok, ragasztott táblásburkolatok, mészfestés, műanyagfestés, olajfestés, elektromos lámpatestek, bútorok) figyelembe kell venni úgy, hogy a takarítandó felületet ne roncsolja az alkalmazott fertőtlenítőszer. Ügyeleti takarítás: Meghatározott létszámban és munkaidőben folyamatos rendelkezésre állás, az elérhetőség biztosítása mellett, baleseti-, azonnali takarítási feladatok elvégzése az épületekben, a látogatói WC-k ellenőrzése, a napi tisztasági szint visszaállítása, higiéniai feltöltő anyagok szükség szerinti feltöltése, Megrendelő által kért takarítási feladatok elvégzése. A Szolgáltató köteles biztosítani az ügyeletes takarítók UHF rádión keresztüli elérhetőségét az ügyeleti időben. Rendezvényhez kapcsolódó takarítás: rendezvény ideje alatt ügyeletesi feladatok ellátása, a rendezvények idejére előzetes egyeztetés/megrendelés alapján megállapított létszámú takarító személyzet biztosításával. A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentumok (műszaki tartalom) és a szerződéstervezet tartalmazza.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a műszaki leírásban meghatározta az egyes helyszínekre vonatkozó ellátandó feladatokat és ezen felül eseti takarítási szolgáltatást kíván igénybe venni olyan egyedi, időben előre nem látható események, rendezvények (pl. különböző sportrendezvények) esetén, amelyek a szerződésben szereplő intézményekben kerülnek lefolytatásra, megrendezésre a szerződés időtartama alatt, de jelenleg ezek pontos mennyiségi és feladat igényéről Ajánlatkérő még nem rendelkezik kellő mennyiségű információval. Az egységáras szolgáltatásokra vonatkozóan is a vállalkozási szerződésben rögzített feltételek irányadók. Ajánlatkérő az alábbi opciós mennyiségeket írja elő: 1. eseti takarítási szolgáltatás munkanapokon munkaidőben (06.00-18.00 óra között) maximum 1000 óra/év 2. eseti takarítási szolgáltatás munkaszüneti napokon és munkanapokon 18.00-06.00 óra között, maximum 1000 óra/év 3. eseti takarítási szolgáltatás a külső területek tekintetében 6261840 m2/év Ajánlatkérő az opciós mennyiségek megrendelésére nem vállal kötelezettséget.

A szerződés teljesítésének feltételei

Kötbérek, biztosítékok: Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére. Ajánlatkérő késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbért alkalmaz a szerződésben foglaltak szerint. Késedelmi kötbér: a késedelmesen teljesített szolgáltatásnak a késedelemmel érintett teljesítési helyre vonatkozó havi nettó átalányárára vetítve napi 1%, maximum a késedelemmel érintett teljesítési helyre vonatkozó egyhavi nettó átalányár 20%-a. Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítéssel érintett teljesítési helyre vonatkozó szolgáltatás havi nettó átalányárának 2%-a/takarítási alkalom, maximum 10 alkalom. Meghiúsulási kötbér: 50.000.000.-Ft. Fő finanszírozási és fizetési feltételek: Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). Pénzügyi fedezet: Ajánlatkérő 100 %-ban saját forrásból biztosítja. Ellenérték kifizetése: a feladatok szerződésszerű ellátásáért a díj Ajánlattevőt havonta utólag illeti meg.

További információk

BT-70 pont folytatása: A Kbt. 135 § (1), (5)-(6) bekezdésnek megfelelően kiállított teljesítésigazolás szerint tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, Ajánlatkérő által leigazolt számla, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakkal összhangban - a számla Ajánlatkérő általi kézhezvételének napját követő 30 napos határidőre - átutalással teljesíti nyertes Ajánlattevőnek. Fizetési késedelem esetén, a Ptk. 6:155.§ irányadó. Ajánlatkérő megfelel a Kbt. 27/A. § rendelkezéseinek. Részletes feltételek a szerződésben foglaltak szerint.

Egyéb kiegészítő információk

2.1./ Felek rögzítik, hogy az Alapszerződés 5.7 pontja szerint a Szerződés 2. számú mellékletében meghatározott díjak emelését a szerződés hatálybalépését követő 12 hónap elteltével bármelyik fél kezdeményezheti az alábbi esetekben: a) a jogszabályban foglalt kötelező legkisebb munkabér (minimálbér), valamint a garantált bérminimum emelkedése esetén, az emelkedés mértékével megegyező mértékben az emelkedésre vonatkozó jogszabály hatálybalépésének napjával, b) a Központi Statisztika Hivatal (a továbbiakban: KSH) által közzétett átlagos fogyasztói árindex emelkedése esetén, az emelkedés mértékével megegyező mértékben. A KSH adatai alapján 2024. évben a fogyasztói árindex 3,7%-os volt, a tisztítószerek fogyasztói árai átlagosan 2,2%-kal emelkedtek. 2025. január 1-jétől a minimálbér 9 százalékkal, a garantált bérminimum 7 százalékkal emelkedett. Ezen indokok alapján a vállalkozói díjak 2025. február 1-jétől 9 százalékkal megemelésre kerülnek. 2.2./ Felek rögzítik, hogy a takarítandó területek változása miatt az Alapszerződés 1. és 2. sz. mellékletének módosítása szükséges. Az Egészségügyi és Szociális Intézmények Igazgatósága telephelyeinél történt változások: a takarítandó terület bővült a Piaristák tere 7. szám alatti (+240 m2), valamint a Ceglédi út 41. szám alatti új háziorvosi rendelők területével (+117 m2), ezzel szemben lemondásra került a Batthyány utca 20. szám alatti védőnői rendelők (-284 m2), valamint a Széchenyi sétány 6. szám alatti háziorvosi rendelő területe (-72 m2), így összességében a takarítandó terület vonatkozásában a növekedés mértéke 1 m2. A Kecskeméti Katona József Nemzeti Színház, Lechner Ödön utca 3. szám alatti telephelye használaton kívül van, így a takarítandó terület 310 m2 -rel csökkent. A Hírös Agóra Kulturális és Ifjúsági Központ Nonprofit Kft. esetén a Széchenyi sétány 11. szám alatt lévő telephelyen a tevékenység megszűnt, így a takarítandó terület 118 m2-rel csökkent. A Hírös Sport Nonprofit Kft. esetén, tekintettel a megnövekedett számú utánpótlás sportolóra és a növekvő számú hétvégi utánpótlás sporteseményre, elengedhetetlenné vált a Székói Stadion területén belüli emeletes utánpótlás öltöző épületének napi szintű takarítási feladatainak elvégzése. A fentiekre tekintettel a Széktói Stadion takarítandó területe bővült az öltöző épület területével, azaz a belső alapterület 400 m2-rel nőtt. Továbbá a Benkó Zoltán Szabadidőközpontban az elmúlt egy évben jelentős fejlesztések történtek (KölyökDomb játszótér, tóparti kávézó létesítése, új strandröplabdapályák építése), így a létesítménnyel kapcsolatban a takarítási igényszint jelentősen megnövekedett. A fentiekre tekintettel a Hírös Sport Nonprofit Kft. telephelyei kiegészültek egy új telephellyel, a Benkó Zoltán Szabadidőközponttal, mely alapján a belső alapterület 303 m2-rel nőtt. Így a Hírös Sport Nonprofit Kft. esetén összességében a növekedés mértéke 703 m2 a belső alapterület vonatkozásában. 2.3./ A Kbt. 141. § (4) bekezdésének a) pontjában foglaltak szerint „A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: a) ha a szerződés minden ajánlattevő számára előre megismerhető módon, egyértelműen rögzíti a szerződés meghatározott tartalmi elemei későbbi változásának (ideértve az opció gyakorlásának) pontos feltételeit és tartalmát. Az ilyen szerződéses feltételek azonban nem rendelkezhetnek olyan módosításokról, amelyek megváltoztatnák a szerződés általános jellegét Felek kijelentik, hogy a Szerződésmódosítás II.2.1. pontjában foglaltak szerinti módosítása megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdésének a) pontjában meghatározott feltételeknek, mert: a szerződés minden ajánlattevő számára előre megismerhető módon, egyértelműen rögzíti a szerződés meghatározott tartalmi elemei későbbi változásának (ideértve az opció gyakorlásának) pontos feltételeit és tartalmát. A módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét. 2.4./ A Kbt. 141. § (4) bekezdésének c) pontjában foglaltak szerint „A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: … c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.” Felek kijelentik, hogy a Szerződésmódosítás II.2.2. pontjában foglaltak szerinti módosítása megfelel a Kbt. 141. § (4) bekezdésének c) pontjában meghatározott feltételeknek, mert: ca) a takarítandó területek nagyságának változása olyan körülmény, melyet Megrendelő kellő gondossággal eljárva sem láthatott előre, cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét, cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Szerződésmódosítás dátum: 2025. 02. 01. Teljes ellenszolgáltatás összege az Alapszerződés szerint (nettó HUF): 1.739.982.429 A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (nettó HUF): 1.891.455.916 A tárgyi szerződésmódosítást követő ellenszolgáltatás (nettó HUF): 1.903.380.075

Szöveg

3.1./ Az Alapszerződés 1. sz. melléklete: Műszaki leírás (szolgáltatási jegyzék) kiegészül a Széktói Stadion – Emeletes utánpótlás öltöző épületre vonatkozó, és a Benkó Zoltán Szabadidőközpont telephelyre vonatkozó takarítási szolgáltatási jegyzékkel. Az Alapszerződés 2. sz. melléklete: Részletes ártáblázat helyébe a jelen szerződésmódosítás 2. számú melléklete lép. A Vállalkozót a Szerződésben szereplő takarítási feladatok ellátásáért a szerződésmódosítást követően nettó 52 206 948,- Ft + ÁFA helyett nettó 58 446 578,- Ft + ÁFA vállalkozói díj illeti meg havonta. Az Alapszerződés fenti módosításokkal nem érintett részei változatlan tartalommal továbbra is hatályban maradnak. A Felek a jelen szerződésmódosítást elolvasták, megértették, annak rendelkezéseit egyezően értelmezték, és azt, mint valós ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. A jelen szerződésmódosítás 4 azonos érvényű példányban készült, melyből a Megrendelő 2, a Vállalkozó 2 példányt kap. Mellékletek: 1. számú melléklet: Széktói Stadion – Emeletes utánpótlás öltöző épületre vonatkozó, és a Benkó Zoltán Szabadidőközpont telephelyre vonatkozó takarítási szolgáltatási jegyzék 2. számú melléklet: A takarítandó területek változására figyelemmel módosított részletes ártáblázat