1. Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) és 41. § (3) bekezdése alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: e-Kr.) szabályai szerint.
2. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat gazdasági szereplők számára ingyenesen biztosítja, amelyet az eljárás megindításakor az EKR rendszeren elektronikusan elérhetővé tesz. Amennyiben valamely nyilatkozatminta EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az e-Kr. és a Kbt. tartalmaznak. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, hiánypótlás, tájékoztatás, válasz, összegezés) az EKR-en keresztül küld meg ajánlattevők részére.
3. A Kbt. 56. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlati felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattevő kizárólag az EKR rendszeren keresztül kiegészítő tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal válaszolja meg.
4. Az ajánlat részletes formai követelményeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlatot e-Kr. 15. § szabályainak figyelembe vételével, elektronikusan kell benyújtani. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. A benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, valamint az ajánlat nem megfelelő helyre történő benyújtásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli.
5. Az ajánlathoz csatolandó vagy elektronikusan hozzáférhetővé teendő dokumentumokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
6. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.
7.Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az Ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
8. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlást nem rendel el.
9. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást a Kbt. 75. § (2) bekezdésében foglalt eseteken túl akkor is, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet, illetve jogi személy(projekttársaság) létrehozását.
10. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81.§ (4) és (5) bekezdését.
11. A IV.2.6) pontban rögzített 1 hónapos időtartam 30 naptári napnak felel meg.
12. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Király Róbert (lajstromszáma: 00435)
13. Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
14. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Kft. végzi (
https://ujvilag.gov.hu/).
16. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve
http://nekszt.hu/tamogatas/
17. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és annak végrehajtási rendeletei előírásai szerint kell eljárni, valamint a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.
18. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként az ajánlathoz csatolni szükséges a megajánlott részekre vonatkozóan kitöltött ártáblázatot cégszerűen aláírva .pdf vagy azzal egyenértékű formátumban és elektronikusan .xls vagy azzal egyenértékű formátumban. Ajánlatkérő a kiegészítő dokumentáció műszaki leírásának részeként ártáblázatot biztosít ajánlattevők részére. Ajánlattevők feladatát képezi, hogy az árazatlan táblázatot a megajánlott részekre vonatkozóan beárazzák és az ajánlat részeként benyújtsák az ajánlati felhívás és az ajánlati felhívást kiegészítő dokumentációban előírtak figyelembe vételével. Ajánlattevőknek az egységárakat és a mennyiséggel megszorzott egységárak alapján kiszámított nettó ár összesen értékeket pozitív egész számban kell megadniuk, e nélkül az ajánlat érvénytelen.
19. A Kbt. 66.§ (6) bekezdése alapján nem kell megjelölni az alvállalkozókat és azon részeket, amelyekhez alvállalkozó kerül bevonásra.
20. Figyelemmel a beszerzésre kerülő áruk szigorúan meghatározott szakmai jellemzőire, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
21. Az 1.,2.,3.,4. rész vonatkozásában az eltérő mértékegységek (l, kg, db, csomag), a 5. rész vonatkozásában a termékfajták sokfélesége miatt kér Ajánlatkérő ellenszolgáltatásra vonatkozó követelményt a műszaki alkalmasság tekintetében.
22.Az M/1 és M/2 pont tekintetében az előírások a minősített ajánlattevői jegyzékben való szereplés feltételeihez képest szigorúbbak.