1) Az ajánlat részeként kötelezően benyújtandó a szakmai ajánlat: Tételes árajánlat az adott résznek megfelelően kitöltve és cégszerűaláírással ellátva. A Tételes árajánlatban kötelező megadni ajánlattevő által megajánlott termékek gyártóját, nevét, márkanevét. Az ajánlat részeként kötelezően benyújtandó dokumentumok vonatkozásában Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek. foglaltakra.
2) Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos kommunikáció a Kbt. 40. §. (1) bek. alapján az EKR-ben történik.
3) Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság végzi (
https://ujvilag.gov.hu/).
4) EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: regisztrációt követően a
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon. Ajánlatkérő a rendszer működésével, használatával kapcsolatosan tájékoztatást nem ad.
5) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § (1)-(5) bekezdésekben foglaltak szerint, hiánypótlás a Kbt. 71.§-a szerint biztosított azzal, hogy ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha arra a hiánypótlás során bevont új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség.
6) Kbt. 44. § szerinti üzleti titok kezelése elkülönítetten, az EKR-ben erre szolgáló funkció alkalmazásával és arról szóló
nyilatkozat indoklással.
7) Az EKR rendszerben elektronikus űrlap kitöltése útján benyújtandó űrlapok: Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólap, Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat, Kbt. 67. § (4). bek. szerinti nyilatkozat, nyilatkozat Kbt. 66. § (6) bek. (nemleges nyilatkozat is benyújtandó); nyilatkozat Kbt. 65. § (7) bek. (nemleges nyilatkozat is benyújtandó); Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, nyilatkozat üzleti titokról, EEKD. További az ajánlat részeként benyújtott dokumentumok, nyilatkozatok: kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata (adott esetben); közös ajánlattétel esetén megállapodás a Kbt. 35. §-a valamint a közbeszerzési dokumentumokban leírtak szerint; Kbt. 35. § (2a) bekezdése szerinti nyilatkozat (adott esetben); ajánlattevő (közös ajánlattevők) - és bevonásuk esetén az ajánlatban nyilatkozatot tevő az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlatot aláíró, az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek)aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bek. szerinti aláírás-mintája egyszerű másolatban. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre
jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó írásos meghatalmazás; folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem formanyomtatványának a kinyomtatott szkennelt változatát, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott szkennelt változatát (adott esetben); Kbt. 69. § (11a) bekezdése szerinti nyilatkozat (adott esetben); nyilatkozat arról, hogy a teljesítés során csak HACCP tanúsítvánnyal rendelkező gyártótól vásárol, illetve nyilatkozat FELIR azonosítóról; ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolása, ajánlattevőnek nyilatkozni szükséges az ajánlat benyújtásakor, hogy nem tartozik „Az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról” hatálya alá. Egyenértékű termék/ek megajánlása esetén: gyártmánylap, 100 g-ra vonatkoztatott tápanyagtartalmak, allergéntartalmak.
8) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén, a teljesítés során - abban az esetben is, ha helyettesítő termék felajánlására kerülne sor - csak HACCP tanúsítvánnyal rendelkező gyártótól vásárol terméket.
9) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ban foglaltakra.
10) Feltöltött, aláírt dokumentumok, nyilatkozatok esetében ajánlatkérő által előírt alkalmazandó fájlformátum: PDF
11) IV.2.6) pont: ajánlatkérő az 1 hónapon 30 napot ért, figyelemmel a Kbt. 81. § (11) bekezdésre.
12) A szerződés megkötésének feltétele valamennyi közbeszerzési rész vonatkozásában, hogy ajánlattevő szerepeljen az
élelmiszerlánc-felügyeleti nyilvántartásban (
https://portal.nebih.gov.hu/felir-kereso), rendelkezzen FELIR azonosító számmal.
13) A tételes árajánlatban feltüntetett mennyiségek soronként egész számra kerekítve kerültek megadásra. A soronként egész számra kerekített számadatokból az opciós mennyiség összesen sorra esetenként minimális mértékű darabszámban, literben, kilogrammban, csomagban is kifejezhető mennyiségi eltérés adódhat.
14) Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseit alkalmazza.
15) Ajánlatkérő intézményi költségvetésének nettó élelmezési betervezett kiadása várhatóan nem nyújt fedezetet tárgyi
beszerzésre. A Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő a fenntartótól a beérkezett ajánlatoknak megfelelő többlet fedezet rendelkezésre bocsátását fogja kérni. A fedezet kiegészítésére irányuló igénye el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását Ajánlatkérő olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja (feltételes közbeszerzés). A hiányzó anyagi fedezet miatti esetleges eredménytelenné nyilvánítás eljárást lezáró döntésként, a szerződés megkötését megelőzően történhet meg.
16) Ajánlat benyújtható egy vagy több, vagy valamennyi részre. Az egy ajánlattevőnek odaítélhető szerződésrészek száma nincs korlátozva.
17) FAKSZ: dr. Dagonya András Szabolcs (00408)