1) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmazza.
2) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan AK nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor AT-nek a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát szükséges benyújtania az ajánlatuk részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult (ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.
3) A GSZ, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kieg. táj. teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi.
4) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap)
5) A közb. eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld.
6) AT-nek ajánlata részeként nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján.
7) AK jelen eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza. Ajánlatkérő az egyajánlatos közbeszerzések számának csökkentését szolgáló intézkedésekről szóló 63/2022. (II. 28.) Korm. rendeletben foglaltak alapján a Kbt. 28. § (4) bekezdésében foglaltak szerint előzetes piaci konzultációt (EPK) folytatott le a közbeszerzési eljárás megindítása előtt. Az előzetes piaci konzultációról készített összefoglaló elérhetősége:
https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR002080882023/reszletek
8) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK – ha az összegezésben megjelölésre került – a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést.
9) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli.
10) AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére figyelemmel tájékoztatja az AT-ket, hogy jelen eljárásban az M/1. alkalmassági követelményt szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest.
11) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról.
12) Az ajánlathoz csatolni kell az AT és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás- mintáját egyszerű másolatban. Részletek a KD-ban.
13) Ajánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtania a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott ártáblázatot. Az ártáblázatot szerkeszthető (.xls vagy .xlsx) formátumban, illetve cégszerűen aláírt módon is be szükséges nyújtani. Részletek a KD-ban.
14) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 197/E. § (2) bekezdése, valamint a 478/2023. Korm. rendelet 23. § (8) bekezdése alapján felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Támis Norbert, lajstromszám: 00109,
tamisnorbert@gmail.com) vesz igénybe.
15) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását.
16) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833 /2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
17) Ajánlatkérő az eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (4) bekezdésében foglaltakat.
18) Az ajánlathoz csatolni kell a megajánlott termékekre vonatkozó gyártmánylapokat az alábbi részek tekintetében:
- 1. rész esetén valamennyi termékre vonatkozóan.
19) AK az eljárás során a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt. 71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza.
20) Ajánlattevőnek nyertessége esetén – legkésőbb a szerződéskötés időpontjában – be kell nyújtania nyilatkozatát a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről.
21) A közbeszerzési eljárást a jelen felhívás I.1.) [BT-500 mező] pontjában szereplő Ajánlatkérő / Közös Ajánlatkérők által meghatalmazott Ajánlatkérőként a Büntetés-végrehajtás Gazdasági Ellátó Intézete folytatja le a Kbt. 29. § (1) bekezdése nyomán. Az eljárás eredményeként a szerződést az Ajánlatkérő / Közös Ajánlatkérők írják alá.
22) Ajánlatkérő a BT-31, BT-763 és BT-33 mezők kiegészítéseként rögzíti:
Ezen pontban rögzítendő információ helyesen az alábbi: Ajánlatok benyújthatók: valamennyi részre.
Ez alatt Ajánlatkérő az alábbiakat érti: Az ajánlat benyújtható csak egy részre, vagy több részre, akár valamennyi részre is.
-----
A fő finanszírozási és fizetési feltételek és a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek valamennyi részben:
A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése Eladó részére banki átutalás útján történik, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül.
Vevő a Kbt. 27/A. §-a alapján elfogad olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
Vevő Eladó részére előleget nem biztosít. Vevő a Termékek ellenértékét magyar forintban (HUF) fizeti meg az Eladó részére.
Eladó a teljesítési igazolások és a szállítólevelek alapján hetente részletes számlát állít ki a Vevőnek, mely tételesen tartalmazza az előző naptári héten leszállított Termékek megnevezését és mennyiségét.
Vevő késedelmes fizetése esetén Eladónak jogában áll a Ptk. 6:48. § (1) bekezdésében foglalt késedelmi kamatot felszámítani. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § (6) bekezdésére.
Késedelmi kötbér: alapja a késedelemmel érintett Termékek nettó – áfa nélküli – ellenértéke. A kötbér mértéke késedelemmel érintett óránként a kötbér alap 1%-a, de minimum 4000 Ft/óra. Felek a késedelmi kötbér mértékét 5 órai mértékben maximalizálják, 5 órát meghaladó késedelem esetén Felek a teljesítést meghiúsultnak tekintik, arra a Szerződésben rögzített meghiúsulási kötbér szabályai alkalmazhatóak.
Hibás teljesítés: alapja a hibás teljesítéssel érintett Termékek nettó – áfa nélküli – szerződéses összértéke. A kötbér mértéke a kötbéralap 1%-a, de minimum 10000 Ft.
Meghiúsulási kötbér: Eladó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, amennyiben
- olyan okból, amelyért felelős, az egyedi megrendelésből adódó kötelezettségeinek legalább 3 megrendelés alkalmával nem tesz eleget, és emiatt Vevő a Szerződést a 11.2. pont b) vagy c) alpontja alapján rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszünteti; vagy
- a Szerződést Vevő az Eladó egyéb súlyos szerződésszegése miatt rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszünteti; vagy
- Eladó a Szerződést jogszerűtlenül megszünteti, vagy szerződéses kötelezettségeinek teljesítését a Szerződés felmondása nélkül jogszerűtlenül felfüggeszti vagy megszünteti.
A meghiúsulási kötbér mértéke a Szerződés nettó – áfa nélküli – keretösszegének 10 (tíz) %-a azzal, hogy a Szerződés meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér közöttük történő felosztását (azaz, hogy az egyes Vevőknek mekkora összeg fizetendő) a Vevők írásban közlik az Eladóval.
Egyedi megrendelés esetén, amennyiben az Eladó késedelme az 5 órát eléri, vagy Vevő érdekmúlása következtében az egyedi megrendelés teljesítése határidőn túl már nem lehetséges, úgy Vevő az egyedi megrendeléstől elállhat, és – az egyedi megrendelés meghiúsulására tekintettel – meghiúsulási kötbért követelhet, melynek mértéke az egyedi megrendelőben szereplő Termékek nettó – áfa nélküli – szerződéses összértékének 30 (harminc) %-a.
Részletek a szerződéstervezetben.