1. Az ajánlatot az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) kell benyújtani az ott található rendszer által generált, továbbá Ajánlatkérő által közzétett űrlapok használatával. A rendszer által generált űrlapok használata kötelező. Az Ajánlatkérő által word/excel formátumban rendelkezésre bocsájtott űrlapok formailag módosíthatóak, azonban tartalmazniuk kell minden, az Ajánlatkérő által kért információt. Ezen űrlapokat kitöltve, cégszerűen aláírva pdf formátumban kell az ajánlat részeként csatolni. A benyújtandó dokumentumok listáját a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
2. Ajánlattevő - a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az EKR rendszerben erre szolgáló eljárási cselekményen keresztül.
3. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő az eljárás során ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt.73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek.
4.FAKSZ: Kalapos Attila, 00032, Bajnóczi Gabriella, 00054
5. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a Kbt. 71.§ (3) és (8) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, köteles az arra vonatkozó Kbt. szerinti, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban szereplő valamennyi releváns dokumentumot benyújtani. Ajánlatkérő a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre vonatkozóan újabb hiánypótlást nem rendel el, az ajánlatot a rendelkezésre álló információk, dokumentumok alapján bírálja el. Ajánlatkérő hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőnek tekinti azon gazdasági szereplőket, akikre vonatkozóan az ajánlat nem tartalmazott utalást, vagyis személyük nem volt megállapítható.
6. A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.
7. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képezőminősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak).
8. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69.§ (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni.
9. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő az EKR rendszerideje szerint értendő.
10. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza, tekintettel arra, hogy EKR000607812024 számom előzetes piaci konzultációt folytatott le, az EPK megindítására 2024.04.24. napján került sor.
11. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza.
12. Értékelés módszere: Legalacsonyabb ár a Kbt. 76.§ (2) bekezdés a) pont szerint, fordított sorbarendezés (a matematikailag legkisebb érték a legjobb) 1-6. részek: Az ajánlati árat nettó Ft-ban egy éves tervezett mennyiségre kell megadni, Ajánlatkérő az egy éves tervezett mennyiségre vonatkozó árakat hasonlítja össze.
A 7. rész, zöldség-gyümölcs esetében a nagykereskedelmi árhoz (
https://nagybani.hu/arinformacios-szolgaltatas árlistájának I.
osztályú adott termékre vonatkozó maximum ára) viszonyított eltérés (árrés) mértéke %-ban. Pozitív és negatív érték és nulla is
megajánlható. A nagykereskedelmi árhoz viszonyított eltéréssel megállapított termék árnak tartalmaznia kell a szerződés
teljesítésével kapcsolatos minden költséget (termék ára, szállítási, csomagolási költségek, üzemi költségek, tartalék, nyereség stb.
kivéve az ÁFA összege)
Felolvasólapra: árrés (%), két tizedesjegyig megadva, 30% felett az ajánlat érvénytelen (ajánlatkérő meghatározhat maximális árat
vagy költséget ami felett az ajánlatokat érvénytelennek nyilvánítja), -50% alatti érték esetén (a további ajánlatokat is figyelembe véve) ajánlatkérő élhet az árindokolás kérés intézményével.
13. Szerződéskötési feltételek:
Az 1-6. részek esetében csatolandó, az ajánlat részeként benyújtott ártáblában bemutatott termékek leírását tartalmazó magyar nyelvű adatlap, termék-, gyártási lap, a termék összetételét leíró dokumentáció, amely alapján az előírt műszaki követelményeknek, a hatályos jogszabályoknak és a Magyar Élelmiszerkönyvben megadottaknak való megfelelés egyértelműen és teljeskörűen megállapítható. A terméklapok a szerződés mellékletét képezik.
14. Az 1-6. részek tekintetében ajánlathoz csatolandó az ajánlatkérő által kiadott formában a kitöltött árazótábla szerkeszthető xls, valamint cégszerűen aláírt pdf formátumban is. Az árazótábla teljes hiánya, vagy valamely sor árazásának hiánya az ajánlat hiánypótlás nélküli érvénytelenségét jelenti tekintettel arra, hogy az árazótábla a szerződés tárgyára tett megajánlást alátámasztó dokumentum, így az szakmai ajánlatnak tekintendő.
15. Ajánlatkérő a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pont szerint jár el. Alapvetően keretszerződéses konstrukcióban történik a szerződéskötés, csak tekintettel arra, hogy a keretösszeg teljes lehívására nem vállal kötelezettséget Ajánlatkérő, így keretmegállapodás megkötése szükséges. A beszerzés tárgya alapján látható, hogy a több ajánlattevővel való szerződés ahol az egyes megrendelések eltérő gazdasági szereplők általi teljesíthető sem fizikailag, sem szakmailag nem lehetséges (tekintettel pl. a napi, heti többszöri rendelésekre). Nem életszerű és a közbeszerzési gyakorlattól is eltérő lenne, ha egy élelmiszert beszerzés esetén Ajánlatkérő több ajánlattevővel kötne szerződést. A szerződés teljesítése folyamatos feladatellátást, igényel, ezért szükséges a keretmegállapodásos forma alkalmazása.
16. Ajánlat bármely részre benyújtható, de ajánlat csak egy rész teljes mennyiségére tehető.