1. További információk részletesen: Közbeszerzési dokumentumok (KD) II. fejezet
2. Az eljárás során, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik.
3. A KD az EKR rendszerében érhető el. Ajánlatkérő (AK) azt tekinti érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését jelezte.
4. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat.idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD II. fejezete tartalmazza.
5. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek.
6. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét.
7. AK nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, azt kifejezetten kizárja.
8. Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Kivételt képeznek ez alól az ajánlatban benyújtásra kerülő gyártmánylapok/termékleírások, amelyeket mind angol, mind magyar nyelven elfogad AK. Egyéb esetekben fordítás Kbt. 47. § (2) bek. szerint.
10. AK az ajánlatok elbírálása során alkalmazza: Kbt. 81. § (5) bek.
11. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját. A 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésének történő megfelelés érdekében AK előzetes piaci konzultációt folytatott le tárgyi eljárással kapcsolatban. Az előzetes piaci konzultáció azonosítószáma: EKR000592172024. Az előzetes piaci konzultációra nem érkezett egyetlen egy kérelem sem. Ajánlatkérő a tervezett tartalommal indítja meg a közbeszerzési eljárást.
12. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §.
13. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.
14. AK nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bek a) és b) pontjaira vonatkozó nyilatkozat tételét.
15. AT-nek az ajánlatához csatolnia kell a részletes árajánlatot. A részletes árajánlat táblázatot AK a KD között az AT rendelkezésére bocsátja, további információ KD-ban.
16. Ajánlatban be kell nyújtani (bővebben: KD):
a. EKR űrlapon:
i. felolvasólap a Kbt. 68 § (4) bek. szerint (lásd még KD II. fejezet Útmutató 6.) pont);
ii. Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat;
iii. Kbt. 67. § (4) szerinti nyilatkozat;
iv. 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. § szerinti nyilatkozat (nemleges tartalom esetén is) és adott esetben a fenti § szerinti dokumentumok;
v. Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat és dokumentumok;
vi. nyilatkozat üzleti titokról
vii. kitöltött EEKD
b. Egyéb dokumentumok:
i. részletes árajánlat táblázat (aláírt .pdf és szerkeszthető Excel változatban is) (lásd még KD II. fejezet Útmutató 6.) pont)
ii. a megajánlott termékek gyártmánylapja/termékleírása (lásd még KD Szállítási feltételek 3. pont)
iii. aláírási címpéldány(ok) és adott esetben meghatalmazás(ok);
iv. nyilatkozat közös AT-kről, képviselő AT megjelölése, meghatalmazás (adott esetben)
v. kapacitást nyújtó szervezet igénybevétele esetén a Kbt. 65. § (7) bek. szerint kötelezettségvállalást tartalmazó dokumentum;
vi. üzleti titok esetén indokolás (adott esetben)
vii. a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése szerinti nyilatkozat
17. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az AT és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy meghatalmazást, amennyiben nem az írásbeli képviseletre jogosult írja alá az ajánlatot.
18. AT a szállítást a HACCP-nek megfelelő szállító eszközzel és érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező szakemberekkel és saját költségén végzi oly módon, hogy a termékek minőségük megvédéséhez megfelelő (hűtőlánc biztosítás, szakosított szállítás), sérülésmentes csomagolásban kerüljenek a megrendelő részére átadásra.
19. Nyertes AT a szerződéskötéssel egyidejűleg köteles bemutatni érvényes, élelmiszerek szállítására vonatkozó HACCP tanúsítványát.
20. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének megfelelően.
21. Jelen eljárásban a megnevezés a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatot a közbeszerzési dokumentumokban előírt, vagy azzal egyenértékű vagy jobb termékre lehet tenni. A műszaki leírásban meghatározott követelmények, feltételek az AK minimális előírásai, az AK számára ezeknél kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékekre is tehető ajánlat. Az egyenértékűség bizonyítása az AT felelőssége.
22. A felhívás IV.2.6) pontja szerinti ajánlati kötöttség: 30 nap.
23. AT köteles megfelelni a körny.véd., szoc. és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően
alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt körny.véd., szoc. és munkajogi rendelkezések írnak elő. AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét
(elérhetőségét), amelyektől AT megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.)
24. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak.
25. Az EKR használatával kapcsolatban bővebb információ a rendszerbe belépve, a
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon, valamint az üzemeltető elérhetőségein érhető el, AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást.
26. Az I.1) pontban szereplő tel.szám (KözbeszGuru Kft.) esetén a hívás díja bruttó 458 Ft/perc.
27. Ajánlatkérő a II.2.4) és II.2.11) pontokban foglaltakkal kapcsolatban (BT-24 és BT-54: lehívási kötelezettség, opció) rögzíti, hogy ezen feltételeket a beszerzés tárgya és jellege indokolja. A gyermekek létszámának változása (különös tekintettel a távollét miatti lemondásokra, illetve a létszámok évközbeni változására), az étlapok összetétele, és ezekkel összefüggésben a szükséges nyersanyag mennyisége előre nem látható és előre pontosan fel nem mérhető körülmények, amelyek indokolják az eltérések lehetőségének rögzítését jelen eljárásban.
28. BT-763: Az ajánlat valamennyi részre benyújtható, azaz nem kötelező az ajánlattevőnek valamennyi részre benyújtania ajánlatot.