Fenntarthatósági szolgáltatások 2024

A beszerzés leírása

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi és üzleti elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére"

A keretmegállapodás alapján megkötendő, a konkrét munkára vonatkozó egyedi szerződések műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igény felmerülésétől függ. Nyertes ajánlattevő feladata a KBKA fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programjához kapcsolódóan különböző kommunikációs kampányok, PR-feladatok, élő, vagy on-line rendezvényeinek a megadott szempontok, így különösen a fenntarthatósági, klímavédelmi követelményeknek megfelelő teljes körű tervezése, lebonyolítása és kommunikálása, ide értve a megvalósításhoz szükséges tárgyi és személyi feltételek teljes körű biztosítását is.

Szakmai program fontos eleme, hogy évente egy alkalommal régiós start-up akcelerátor program is szervezésre kerül, hogy a lakosság mellett az üzleti életben is elindításra kerüljön a pozitív változás.

A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti munkákat, hanem ezen túlmenően folyamatosan rendelkezésre kell állnia az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi munkák teljesítésének vonatkozásában.
A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt előfordulhat, hogy egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényt is ki kell elégítenie a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, a különböző munkák összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az ajánlatkérő egyidejűleg fellépő több beszerzési igényét nem lehetne rugalmasan módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás a megkötendő keretmegállapodás érvényességi ideje alatt, elvárás.

Előzőeknek megfelelően a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:
- a rendezvény lebonyolításának megtervezése, és ehhez kapcsolódóan részletes forgatókönyv készítése
- szükséges személyi és tárgyi feltételek azonosítása
- a rendezvény pontos menetének ismertetése
- a rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése
- technikai eszközök (fény- és hangtechnika, hangrögzítés, stb.) biztosítása, helyszínre szállítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése,
- a rendezvényekhez szorosan kapcsolódó kreatív és PR koncepció kidolgozása, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása, kommunikációs anyagok (TV, nyomtatott sajtó, rádió, on-line- és
közösségi média felületeken, közterület és egyéb, nem hagyományos kommunikációs eszközök bevonásával) tervezése, előkészítése és kivitelezése
- catering feladatok ellátása
- kreatív tervezés és gyártás

A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 24 hónap, de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 300.000.000,- Ft + áfa keretösszeg kimerüléséig.

Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk a megújításról

Ajánlatkérő a keretmegállapodás 24 hónapos időtartamát további ajánlatkérő döntése alapján további 12 + 12 hónappal meghosszabbíthatja, amennyiben a keretmegállapodás ideje alatt nem kerül sor a keretösszeg felhasználására.

A keretmegállapodás meghosszabbítására összesen 2 alkalommal van lehetőség (szakaszosan) 12 + 12 hónap időtartamra.

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

Ajánlatkérő az ajánalatokat a Kbt. 75. § (2) bekezdés a) pontja szerint értékeli, tekintettel arra, hogy a megköttetendő Keretmegállapodás alapján ellátandó feladatok megvalósításához, további - a teljesítést elősegítő - minőségi kritérium az áron kívül nem határozható meg.

Ajánlatkérő az értékelési szempontok vonatkozásában az értékelés során adható ponthatárok: 0 - 100.

Az értékelés módszere valamennyi ár követelmény tekintetében a fordított arányosítás.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételéül ajánlati biztosítékot érvényesít, melynek mértéke: 3.500.000,- Forint

Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő 11705084-21424445-00000000 számú fizetési számlájára történő befizetésével, illetve átutalásával; vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását befizetés esetén a befizetési bizonylat egyszerű elektronikus másolatának, átutalás esetén az ajánlattevő bankszámla kivonata egyszerű elektronikus másolatának, egyéb esetekben a pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garanciát vagy készfizető kezességet igazoló okirat vagy a biztosítási kötelezvény teljes bizonyító erejű elektronikus magánokirati példányának csatolásával kell igazolni az ajánlatban. [Kbt. 54. § (2)].

A közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk a Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 54. § (4) bekezdésében foglaltakra.

Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátására vonatkozó információkat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő köteles az egyedi megrendelések körében megrendelt szolgáltatások ellenértékének a kiegyenlítésére a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakkal összhangban, nyertes Ajánlattevő által – a Kbt. 135. § (1) bekezdés szerinti, Ajánlatkérő által a kiállított teljesítésigazoltás alapján - kiállított számla ellenében. A számla kiegyenlítése Ajánlatkérő általi igazolt kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással történik, figyelemmel a Kbt 27/A §-ra

Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk. 6:155. §-a szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot és behajtási költségátalányt fizet nyertes Ajánlattevőnek.

Nyertes ajánlattevő a megrendelés teljesítése során előleget nem kérhet, illetve Ajánlatkérő előleget nem fizet.

Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Art.; Áfa tv.; Áht.; Ávr.

Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).



A fizetési feltételek részletes leírását a Keretmegállapodás-tervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér:

Alap: a késedelmi kötbér alapja késedelemmel érintett részére eső nettó vállalkozói díj. Mértéke: kötbéralap 1 (egy) %-a/naptári nap / kötbéralap 0,5 (fél) %-a/óra, a késedelemmel érintett naptári nap 24. órájáig. Az kötbér maximuma az Egyedi Megrendelőre eső teljes nettó vállalkozói díj 20 (húsz) %-a.

Hibás teljesítési kötbér:
Amennyiben a hiba kijavítható, úgy a hibás teljesítés időpontjától a hibamentes teljesítésig terjedő időszakra a késedelmes teljesítés szabályai az irányadóak.

Meghiúsulási kötbér:
- Keretmegállapodás esetén: Alapja a Keretmegállapodás meghiúsulással érintett részére eső nettó vállalkozói díj, mértéke a kötbéralap 30 (harminc) %-a.
- Egyedi megrendelés esetén: Alapja az Egyedi Megrendelőre eső teljes nettó vállalkozói díj, mértéke: a kötbéralap 30 (harminc) %-a.

A kötbérek részletes leírását a Keretmegállapodás-tervezet tartalmazza.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll.
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont).

Igazolási mód:
A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás
meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) bekezdése és a 3. § (1)-(6) bekezdései alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésének a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá.
Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fenn nem állását a Korm. rendelet 1-8. §, 10. § és 12-16. § szerint kell igazolnia.
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy kapacitást nyújtó más szervezet/személy vonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban a gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet/személy) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 64.§-ában foglalt öntisztázás lehetőségére.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak)
mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat
valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

További információk

1. Ajánlatba csatolandók:
- Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat (EKR űrlap)
- Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólap, a 68. § (4) bek, szerinti tartalommal (EKR űrlap)
- Kbt. 65. § (7) bek. szerint nyilatkozat, nemleges tartalommal is (EKR űrlap)
- Kbt. 66. § (6) bek. a) - b) pontja szerint nyilatkozat, nemleges tartalommal is (EKR űrlap)
- Kbt. 67. § (4) bek. (EKR űrlap)
- EEKD (EKR űrlap)
- Nyilatkozat üzleti titokról (EKR Űrlap) (adott esetben),
- üzleti titokká minősített dokumentumok elkülönítetten, figyelemmel a Kbt. 44. §-ában foglaltakra
- Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalommal is (EKR űrlap)
- Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. (a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §).
- nyilatkozat fordításról (EKR űrlap)
- megajánlások alátámasztására szolgáló részletes ártáblázat, mint kereskedelmi árajánlat (szakmai ajánlat). Részletek a dokumentációban.
- Kbt. 65. § (7) bek. alkalmazása esetén a Kbt.-ben meghatározott szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállaló nyilatkozat, figyelemmel a Kbt. 65. § (9) és (12) bekezdéseire.
- Ajánlatba csatolandó az aláírásra jogosultaknak - 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti - aláírási címpéldánya vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintája (természetes személynél illetve egyéni vállalkozó ajánlattevő esetében elegendő teljes bizonyító erejű magánokiratba/közokiratba foglalt aláírás-minta is, mely tartalmazza a természetes személy vagy egyéni vállalkozó ajánlattevő aláírását). Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
- Közös ajánlattétel esetében a 35. § szerinti együttműködési megállapodás. A meghatalmazásnak a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult ajánlattevő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
-Nyilatkozat az orosz-ukrán háború miatt a közbeszerzéseket érintő uniós szankciókról.
- nem magyar nyelvű dokumentumok ajánlattevő általi fordítása (adott esetben);
2. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására csatolandó:
- kizáró okok fenn nem állására vonatkozó dokumentum,
- a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja (EKR űrlap),
- alkalmassági követelmények igazolása
3. Az ajánlat elkészítésére vonatkozóan a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) az irányadó. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be. Ajánlattevőktől az EKR használata az általánosan használt informatikai és elektronikus hírközlési eszközök rendelkezésre állását követeli meg. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az ÚJ Világ Nonprofit Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/ portal /tamogatas
4. Az ajánlatok felbontása: A határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, a határidő lejártát követően, 2 órával később kezdi meg. A bontás szabályait az EKR rendelet 15-16. § tartalmazza.
5. Hiánypótlás a 71. § szerint teljeskörűen biztosított, a kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. §-a alapján.
6. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseit és alkalmazza a Kbt. 75. § (2) e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
7. Az előírt M/1. és M/2 alkalmassági feltételek és igazolásai a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban került meghatározásra .
8. Ajánlatkérő a IV.2.6) pontban foglalt 30 nap időtartam alatt, 30 naptári napos időtartamot ért.
9. Részajánlattétel kizárásának az indoka: A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző összefüggő feladatok nem bonthatók szét, mivel azok szorosan összefüggnek, egymásra épülnek, és megvalósításuk szoros időkeretben, folyamatos iterációt és egyeztetést igényel, ezért indokolt, ha egy cég végzi az előkészítést, tevékenységek koordinálását, határidő megvalósítást, továbbá az ajánlatkérő által a megvalósítandó rendezvénysorozat részeként megvalósuló rendezvények egységes arculatának a biztosítása okán szintén nem lehetséges a részekre történő ajánlattétel biztosítása.
10. Teljesítési biztosíték: Ajánlatkérő a keretmegállapodás teljes időtartamára teljesítési biztosíték nyújtásának kötelezettségét írja elő a keretmegállapodás értékének (nettó 300.000.000,- Ft) 5 %-a erejéig. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának a módja a Kbt. 134. § (6) bekezdése szerint történik. A biztosíték határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról ajánlattevőknek az ajánlatukban nyilatkozni szükséges.
11. A tárgyi közbeszerzési eljárás egy ajánlattevővel kötendő keretmegállapodás megkötésére irányul, melynek a teljesítésére a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint kerül sor.

A beszerzés leírása

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi és üzleti elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" A keretmegállapodás alapján megkötendő, a konkrét munkára vonatkozó egyedi szerződések műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igény felmerülésétől függ. Nyertes ajánlattevő feladata a KBKA fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programjához kapcsolódóan különböző kommunikációs kampányok, PR-feladatok, élő, vagy on-line rendezvényeinek a megadott szempontok, így különösen a fenntarthatósági, klímavédelmi követelményeknek megfelelő teljes körű tervezése, lebonyolítása és kommunikálása, ide értve a megvalósításhoz szükséges tárgyi és személyi feltételek teljes körű biztosítását is. Szakmai program fontos eleme, hogy évente egy alkalommal régiós start-up akcelerátor program is szervezésre kerül, hogy a lakosság mellett az üzleti életben is elindításra kerüljön a pozitív változás. A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti munkákat, hanem ezen túlmenően folyamatosan rendelkezésre kell állnia az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi munkák teljesítésének vonatkozásában. A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt előfordulhat, hogy egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényt is ki kell elégítenie a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, a különböző munkák összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az ajánlatkérő egyidejűleg fellépő több beszerzési igényét nem lehetne rugalmasan módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás a megkötendő keretmegállapodás érvényességi ideje alatt, elvárás. Előzőeknek megfelelően a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen: - a rendezvény lebonyolításának megtervezése, és ehhez kapcsolódóan részletes forgatókönyv készítése - szükséges személyi és tárgyi feltételek azonosítása - a rendezvény pontos menetének ismertetése - a rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése - technikai eszközök (fény- és hangtechnika, hangrögzítés, stb.) biztosítása, helyszínre szállítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése, - a rendezvényekhez szorosan kapcsolódó kreatív és PR koncepció kidolgozása, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása, kommunikációs anyagok (TV, nyomtatott sajtó, rádió, on-line- és közösségi média felületeken, közterület és egyéb, nem hagyományos kommunikációs eszközök bevonásával) tervezése, előkészítése és kivitelezése - catering feladatok ellátása - kreatív tervezés és gyártás A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 24 hónap, de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 300.000.000,- Ft + áfa keretösszeg kimerüléséig. Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk a megújításról

Ajánlatkérő a keretmegállapodás 24 hónapos időtartamát további ajánlatkérő döntése alapján további 12 + 12 hónappal meghosszabbíthatja, amennyiben a keretmegállapodás ideje alatt nem kerül sor a keretösszeg felhasználására. A keretmegállapodás meghosszabbítására összesen 2 alkalommal van lehetőség (szakaszosan) 12 + 12 hónap időtartamra.

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

Ajánlatkérő az ajánalatokat a Kbt. 75. § (2) bekezdés a) pontja szerint értékeli, tekintettel arra, hogy a megköttetendő Keretmegállapodás alapján ellátandó feladatok megvalósításához, további - a teljesítést elősegítő - minőségi kritérium az áron kívül nem határozható meg. Ajánlatkérő az értékelési szempontok vonatkozásában az értékelés során adható ponthatárok: 0 - 100. Az értékelés módszere valamennyi ár követelmény tekintetében a fordított arányosítás.