Fenntarthatósági szolgáltatások 2024

Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi és üzleti elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére"

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2024-08-22. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2024-07-19.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2024-07-19	Ajánlati felhívás
2024-08-15	Ajánlati felhívás
2025-02-04	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2024-07-19)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Fenntarthatósági szolgáltatások 2024
Hivatkozási szám: EKR000768032024
Rövid leírás:
“Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi és üzleti elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére"”
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság 📦
Információk a tételekről
Az ajánlatok legfeljebb a következő tételekre nyújthatók be: 1
Leírás
Belső azonosító: EKR000768032024/1
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek ✅
A beszerzés leírása:
“Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi és üzleti elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA...”

A beszerzés leírása

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi és üzleti elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére"

A keretmegállapodás alapján megkötendő, a konkrét munkára vonatkozó egyedi szerződések műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igény felmerülésétől függ. Nyertes ajánlattevő feladata a KBKA fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programjához kapcsolódóan különböző kommunikációs kampányok, PR-feladatok, élő, vagy on-line rendezvényeinek a megadott szempontok, így különösen a fenntarthatósági, klímavédelmi követelményeknek megfelelő teljes körű tervezése, lebonyolítása és kommunikálása, ide értve a megvalósításhoz szükséges tárgyi és személyi feltételek teljes körű biztosítását is.

Szakmai program fontos eleme, hogy évente egy alkalommal régiós start-up akcelerátor program is szervezésre kerül, hogy a lakosság mellett az üzleti életben is elindításra kerüljön a pozitív változás.

A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti munkákat, hanem ezen túlmenően folyamatosan rendelkezésre kell állnia az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi munkák teljesítésének vonatkozásában.
A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt előfordulhat, hogy egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényt is ki kell elégítenie a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, a különböző munkák összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az ajánlatkérő egyidejűleg fellépő több beszerzési igényét nem lehetne rugalmasan módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás a megkötendő keretmegállapodás érvényességi ideje alatt, elvárás.

Előzőeknek megfelelően a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen:
- a rendezvény lebonyolításának megtervezése, és ehhez kapcsolódóan részletes forgatókönyv készítése
- szükséges személyi és tárgyi feltételek azonosítása
- a rendezvény pontos menetének ismertetése
- a rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése
- technikai eszközök (fény- és hangtechnika, hangrögzítés, stb.) biztosítása, helyszínre szállítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése,
- a rendezvényekhez szorosan kapcsolódó kreatív és PR koncepció kidolgozása, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása, kommunikációs anyagok (TV, nyomtatott sajtó, rádió, on-line- és
közösségi média felületeken, közterület és egyéb, nem hagyományos kommunikációs eszközök bevonásával) tervezése, előkészítése és kivitelezése
- catering feladatok ellátása
- kreatív tervezés és gyártás

A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 24 hónap, de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 300.000.000,- Ft + áfa keretösszeg kimerüléséig.

Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság 📦
További termékek/szolgáltatások: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
Public relations szolgáltatások 📦
Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 📦
Grafikai tervezési szolgáltatások 📦
Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“A teljesítés helye Magyarország teljes területe, a NUTS kód, csak a hirdetmény feladása okán került megadásra.”
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 24 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
A megújítások maximális száma: 2
További információk a megújításról:
“Ajánlatkérő a keretmegállapodás 24 hónapos időtartamát további ajánlatkérő döntése alapján további 12 + 12 hónappal meghosszabbíthatja, amennyiben a...”
Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
“Ajánlatkérő jogosult a keretmegállapodás összege 30%-nak megfelelő opciót érvényesíteni a szerződés időtartama alatt. Ajánlatkérő nem köteles az opció...”
Díjazási kritériumok
Ár ✅
Ár (súlyozás): 20
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel:
“Ajánlatkérő az ajánalatokat a Kbt. 75. § (2) bekezdés a) pontja szerint értékeli, tekintettel arra, hogy a megköttetendő Keretmegállapodás alapján ellátandó...”
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2024-08-22 12:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2024-08-22 14:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): Ekr
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“Irányadó a Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15 §-ában foglaltak”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás több üzemeltetővel ✅
A közbeszerzési eljárás feltételei
Biztosítéknyújtási kötelezettség áll fenn ✅
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának valamilyen jogi formát kell öltenie ✅
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését
Megnyitás dátuma: 2024-08-22 14:00:00 📅
Hely:
“EKR”
További információk:
“Irányadó a Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15 §-ában foglaltak”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus rendelés lesz használatos ✅
Elektronikus fizetést használnak ✅
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)
A közbeszerzési eljárás feltételei
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz ✅

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Műszaki és szakmai képességek
A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása:
“Referencia: M/1.1: Legalább 1 darab edukációs és/vagy társadalmi szemléletformáló és/vagy oktatási program és/vagy rendezvény és/vagy konferencia...”

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Referencia: M/1.1: Legalább 1 darab edukációs és/vagy társadalmi szemléletformáló és/vagy oktatási program és/vagy rendezvény és/vagy konferencia megszervezésére vonatkozó referenciával, melynek keretében sor került kommunikációs anyagok tervezésére és/vagy előkészítésére és/vagy kivitelezésére is.

Ajánlatkérő kommunikációs anyagok alatt alábbiakat érti: Televízió-, nyomtatott sajtó-, rádió-, közösségi média (Facebook, Instgram, Youtube, Sportify, TikTok), online marketing hirdetések (pl: Google SEO), illetve közterületi hirdetések.

M/1.2.: Legalább 1 darab, fenntarthatósági fókuszú, akcelerator programhoz kapcsolódó rendezvény megszervezése, mely tartalmazott hangosítást és/vagy cateringet és/vagy streaming szolgáltatást biztosítását is.

Ajánlatkérő az akcelerátor program alatt az alábbiakat érti: bármilyen olyan időben korlátozott, cégek és/vagy startupok fejlesztését segítő program, melynek keretében sor került a növekedés és/vagy fejlődés elősegítésére és felkészítésre a kockázati tőkebevonáshoz

Igazolási mód:

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bek. és a 5. § (1) bek. alapján az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a Kr. 2. § (5) bek. alapján az ajánlatkérő elfogadja azérintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolására.

A Kr. 1. §-ának (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. alapján az alkalmassági
követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Kr. IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:

M/1.: A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevőnek az ajánlatkérő felhívására meg kell küldenie a felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül teljesített (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) vonatkozó szerződés(ei)nek ismertetését.

Ajánlatkérő felhívására a Kr. 22. § (2) bekezdésében meghatározott szervezet által írásban kiadott referenciaigazolás másolati példányát kell megküldeni.

A referenciaigazolásnak tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét,
- a szerződés tárgyának rövid leírását is tartalmazó ismertetését, valamint mennyiségét (olyan részletességgel,
melyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható)
- a teljesítés helyét,
- a teljesítés időtartamát (a kezdés és befejezés időpontját év-hónap-nap bontásban),
- nyilatkozatot, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt,
- a szerződést kötő másik fél nevében referenciát adó személy nevét, és elérhetőségét.

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 21/A. §-ára és 22. § (5) bekezdésében foglaltakra is.

Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban ajánlatkérő hivatkozik továbbá a Kbt. 65. § (7), (9) és (12) bekezdéseiben valamint a Kbt. 67. § (3)-(4) bekezdéseiben foglaltakra.

Közös ajánlattevők a fent előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek.

“Szakember: M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel: M/2.1: Legalább 1 fő...”

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Szakember: M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel:

M/2.1: Legalább 1 fő rendezvényszervező végzettséggel szakember, aki fenntarthatósági tematikájú rendezvényekhez kapcsolódó legalább 36 hónap rendezvényszervezési tapasztalattal rendelkezik.

Ajánlatkérő a rendezvényszervezési tapasztalat alatt az alábbiakat érti: a rendezvény teljeskörű megszervezése és/vagy lebonyolítása és/vagy a helyszín kiválasztása és/vagy kapcsolattartás és/vagy menedzsment.

M/2.2. legalább 1 fő marketing és/vagy reklámmenedzser végzettséggel rendelkező szakember, aki fenntarthatósági tematikájú rendezvényekhez kapcsolódó kommunikációs kampányok területén legalább 36 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M/2.3. legalább 1 fő pedagógus végzettséggel rendelkező szakember aki, legalább 36 hónap szakmai tapasztalattal rendelkezik fenntarthatósági témában megrendezésre kerülő rendezvények megvalósításában.

A szakemberek között az átfedés megengedett, azaz ugyanazon szakember valamennyi alkalmassági követelmény tekintetében bemutatható.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az időben párhuzamos munkavégzés nem elfogadhatóak, így az egyidejűleg - átfedéssel - megvalósuló szakmai tapasztalat ideje nem adódik össze.

Igazolási mód:
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bek. és a 5. § (1) bek. alapján az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a Kr. 2. § (5) bek. alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/2. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmény előzetes igazolására.

M/2.: A Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja, valamint a Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevőnek az
ajánlatkérő felhívására be kell nyújtania ajánlattevőnek
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezését tartalmazó nyilatkozatát (EKR Űrlap)
- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, olyan tartalommal, melyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható
- a szakemberek végzettségét/képzettségét igazoló dokumentumok egyszerű másolatát,
- szakember saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az időben párhuzamos munkavégzés nem elfogadhatóak, így az egyidejűleg - átfedéssel - megvalósuló szakmai tapasztalat ideje nem adódik össze.

Az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásával kapcsolatban ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 65. § (7), (9) és (12) bekezdéseiben valamint a Kbt. 67. § (3)-(4) bekezdéseiben foglaltakra.

Részvételi feltételek
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Ajánlatkérő kizárja a nyertes ajánlattevő, illetve közös ajánlatot tevő nyertesek által gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását.”
Kauciók és garanciák:
“Ajánlatkérő az eljárásban való részvétel feltételéül ajánlati biztosítékot érvényesít, melynek mértéke: 3.500.000,- Forint Az ajánlati biztosíték az...”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Ajánlatkérő köteles az egyedi megrendelések körében megrendelt szolgáltatások ellenértékének a kiegyenlítésére a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében...”
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Késedelmi kötbér: Alap: a késedelmi kötbér alapja késedelemmel érintett részére eső nettó vállalkozói díj. Mértéke: kötbéralap 1 (egy) %-a/naptári nap / ...”
Részvételi feltételek
Kizárási ok: nati-ground
Kizárási okok leírása:
“Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. §...”

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll.
Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont).

Igazolási mód:
A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás
meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) bekezdése és a 3. § (1)-(6) bekezdései alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésének a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá.
Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fenn nem állását a Korm. rendelet 1-8. §, 10. § és 12-16. § szerint kell igazolnia.
Az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy kapacitást nyújtó más szervezet/személy vonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumban a gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet/személy) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69. § (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 64.§-ában foglalt öntisztázás lehetőségére.
A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak)
mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat
valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány
Nemzeti nyilvántartási szám: 18869891241
Postacím: Döbrentei Utca 2. V. em.
Postai irányítószám: 1013
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Sódar Gabriella
E-mail: sodar.gabriella@kbka.org 📧
Telefon: +36 309010761 📞
Fax: +36 309010761 📠
URL: https://www.kbka.org 🌏
Csoportvezető ✅
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Környezet
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000768032024/reszletek 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000768032024/reszletek 🌏
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk

“1. Ajánlatba csatolandók: - Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat (EKR űrlap) - Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólap, a 68. § (4) bek, szerinti...”

További információk

1. Ajánlatba csatolandók:
- Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat (EKR űrlap)
- Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólap, a 68. § (4) bek, szerinti tartalommal (EKR űrlap)
- Kbt. 65. § (7) bek. szerint nyilatkozat, nemleges tartalommal is (EKR űrlap)
- Kbt. 66. § (6) bek. a) - b) pontja szerint nyilatkozat, nemleges tartalommal is (EKR űrlap)
- Kbt. 67. § (4) bek. (EKR űrlap)
- EEKD (EKR űrlap)
- Nyilatkozat üzleti titokról (EKR Űrlap) (adott esetben),
- üzleti titokká minősített dokumentumok elkülönítetten, figyelemmel a Kbt. 44. §-ában foglaltakra
- Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalommal is (EKR űrlap)
- Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. (a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §).
- nyilatkozat fordításról (EKR űrlap)
- megajánlások alátámasztására szolgáló részletes ártáblázat, mint kereskedelmi árajánlat (szakmai ajánlat). Részletek a dokumentációban.
- Kbt. 65. § (7) bek. alkalmazása esetén a Kbt.-ben meghatározott szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállaló nyilatkozat, figyelemmel a Kbt. 65. § (9) és (12) bekezdéseire.
- Ajánlatba csatolandó az aláírásra jogosultaknak - 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti - aláírási címpéldánya vagy ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintája (természetes személynél illetve egyéni vállalkozó ajánlattevő esetében elegendő teljes bizonyító erejű magánokiratba/közokiratba foglalt aláírás-minta is, mely tartalmazza a természetes személy vagy egyéni vállalkozó ajánlattevő aláírását). Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást kell csatolni.
- Közös ajánlattétel esetében a 35. § szerinti együttműködési megállapodás. A meghatalmazásnak a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult ajánlattevő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők képviseletében eljárhat.
-Nyilatkozat az orosz-ukrán háború miatt a közbeszerzéseket érintő uniós szankciókról.
- nem magyar nyelvű dokumentumok ajánlattevő általi fordítása (adott esetben);
2. Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására csatolandó:
- kizáró okok fenn nem állására vonatkozó dokumentum,
- a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja (EKR űrlap),
- alkalmassági követelmények igazolása
3. Az ajánlat elkészítésére vonatkozóan a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) az irányadó. Az ajánlatok az EKR rendszerben (https://ekr.gov.hu) előzetes regisztrációt követően nyújthatóak be. Ajánlattevőktől az EKR használata az általánosan használt informatikai és elektronikus hírközlési eszközök rendelkezésre állását követeli meg. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az ÚJ Világ Nonprofit Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/ portal /tamogatas
4. Az ajánlatok felbontása: A határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, a határidő lejártát követően, 2 órával később kezdi meg. A bontás szabályait az EKR rendelet 15-16. § tartalmazza.
5. Hiánypótlás a 71. § szerint teljeskörűen biztosított, a kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. §-a alapján.
6. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseit és alkalmazza a Kbt. 75. § (2) e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
7. Az előírt M/1. és M/2 alkalmassági feltételek és igazolásai a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban került meghatározásra .
8. Ajánlatkérő a IV.2.6) pontban foglalt 30 nap időtartam alatt, 30 naptári napos időtartamot ért.
9. Részajánlattétel kizárásának az indoka: A fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző összefüggő feladatok nem bonthatók szét, mivel azok szorosan összefüggnek, egymásra épülnek, és megvalósításuk szoros időkeretben, folyamatos iterációt és egyeztetést igényel, ezért indokolt, ha egy cég végzi az előkészítést, tevékenységek koordinálását, határidő megvalósítást, továbbá az ajánlatkérő által a megvalósítandó rendezvénysorozat részeként megvalósuló rendezvények egységes arculatának a biztosítása okán szintén nem lehetséges a részekre történő ajánlattétel biztosítása.
10. Teljesítési biztosíték: Ajánlatkérő a keretmegállapodás teljes időtartamára teljesítési biztosíték nyújtásának kötelezettségét írja elő a keretmegállapodás értékének (nettó 300.000.000,- Ft) 5 %-a erejéig. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának a módja a Kbt. 134. § (6) bekezdése szerint történik. A biztosíték határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról ajánlattevőknek az ajánlatukban nyilatkozni szükséges.
11. A tárgyi közbeszerzési eljárás egy ajánlattevővel kötendő keretmegállapodás megkötésére irányul, melynek a teljesítésére a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint kerül sor.

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190-2-41
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A Kbt. 148. § -a szerint”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus rendelés lesz használatos
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2024/S 141-437996 (2024-07-19)

Ajánlati felhívás (2024-08-15)
Eljárás
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2024-08-28 13:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2024-08-28 15:00:00 📅
A közbeszerzési eljárás feltételei
Megnyitás dátuma: 2024-08-28 15:00:00 📅

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Kapcsolattartó pont: Mihálka Sándor
E-mail: mihalka.sandor.8877@gmail.com 📧
Telefon: +36 205002608 📞
Fax: +36 205002608 📠

Változások
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: ORG-0001
Új érték
Szöveg:
“A(z) I.1) Ajánlatkérő kapcsolattartó családi név (BT-502) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Sódar Helyesen: Mihálka”
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: ORG-0001
Új érték
Szöveg:
“A(z) I.1) Ajánlatkérő kapcsolattartó utónév 1 (BT-502) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Gabriella Helyesen: Sándor”
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: ORG-0001
Új érték
Szöveg:
“A(z) I.1) Ajánlatkérő e-mail (BT-506) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: sodar.gabriella@kbka.org Helyesen: mihalka.sandor.8877@gmail.com”
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: ORG-0001
Új érték
Szöveg:
“A(z) I.1) Ajánlatkérő telefon (BT-503) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: +36 309010761 Helyesen: +36 205002608”
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: ORG-0001
Új érték
Szöveg:
“A(z) I.1) Ajánlatkérő fax (BT-739) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: +36 309010761 Helyesen: +36 205002608”
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Szekciószám: Procedure
Új érték
Szöveg:
“A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi idő (BT-131,BT-1311) mezőben a következő változás történt: A...”
Az eredeti közleményben javítandó szöveg
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Új érték
Szöveg:
“A(z) IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei, dátum, helyi idő (BT-132) mezőben a következő változás történt: A következő helyett: Thu Aug 22...”
Egyéb kiegészítő információk

“Ajánlatkérő a rendelkezésre bocsátott árazótábla 3. fülén adminisztratív hiba okán szereplő négy tétel törli, melynek keretében a sorszámozást is javítja. ...”
A változtatás fő oka: Ajánlatkérő szervezet általi hiba javítása
Information about modifications
Az előző hirdetmény módosítandó változata: 437996-2024
Forrás: OJS 2024/S 160-495867 (2024-08-15)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2025-02-04)
Objektum
Leírás
A beszerzés leírása:
“Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi és üzleti elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA...”

A beszerzés leírása

Keretmegállapodás alapján "A fenntarthatóság melletti társadalmi és üzleti elkötelezettséget ösztönző programok szolgáltatásának megrendelése a KBKA részére" A keretmegállapodás alapján megkötendő, a konkrét munkára vonatkozó egyedi szerződések műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igény felmerülésétől függ. Nyertes ajánlattevő feladata a KBKA fenntarthatóság melletti társadalmi elkötelezettséget ösztönző programjához kapcsolódóan különböző kommunikációs kampányok, PR-feladatok, élő, vagy on-line rendezvényeinek a megadott szempontok, így különösen a fenntarthatósági, klímavédelmi követelményeknek megfelelő teljes körű tervezése, lebonyolítása és kommunikálása, ide értve a megvalósításhoz szükséges tárgyi és személyi feltételek teljes körű biztosítását is. Szakmai program fontos eleme, hogy évente egy alkalommal régiós start-up akcelerátor program is szervezésre kerül, hogy a lakosság mellett az üzleti életben is elindításra kerüljön a pozitív változás. A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt a nyertes ajánlattevő nem csak elvégezni köteles az egyedi szerződések szerinti munkákat, hanem ezen túlmenően folyamatosan rendelkezésre kell állnia az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi munkák teljesítésének vonatkozásában. A megkötendő keretmegállapodás érvényessége alatt előfordulhat, hogy egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényt is ki kell elégítenie a nyertes ajánlattevőnek, így a párhuzamos munkavégzés, a különböző munkák összehangolása, egyidejű lebonyolítása elvárás, ennek hiányában az ajánlatkérő egyidejűleg fellépő több beszerzési igényét nem lehetne rugalmasan módon, kellő időben kielégíteni. Ennek megfelelően a nyertes ajánlattevővel szemben a fokozott rendelkezésre állás a megkötendő keretmegállapodás érvényességi ideje alatt, elvárás. Előzőeknek megfelelően a nyertes ajánlattevő/vállalkozó feladata különösen: - a rendezvény lebonyolításának megtervezése, és ehhez kapcsolódóan részletes forgatókönyv készítése - szükséges személyi és tárgyi feltételek azonosítása - a rendezvény pontos menetének ismertetése - a rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése - technikai eszközök (fény- és hangtechnika, hangrögzítés, stb.) biztosítása, helyszínre szállítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése, - a rendezvényekhez szorosan kapcsolódó kreatív és PR koncepció kidolgozása, PR és on-line kampányok tervezése, lebonyolítása, kreatív anyagok gyártása, kommunikációs anyagok (TV, nyomtatott sajtó, rádió, on-line- és közösségi média felületeken, közterület és egyéb, nem hagyományos kommunikációs eszközök bevonásával) tervezése, előkészítése és kivitelezése - catering feladatok ellátása - kreatív tervezés és gyártás A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 24 hónap, de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó 300.000.000,- Ft + áfa keretösszeg kimerüléséig. Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk:
“Az eredménytelenné nyilvánítás dátuma: 2025. január 22. Eredménytelenség indoka: A Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pontja (kizárólag érvénytelen ajánlat került...”
További információk a megújításról:
“Ajánlatkérő a keretmegállapodás 24 hónapos időtartamát további ajánlatkérő döntése alapján további 12 + 12 hónappal meghosszabbíthatja, amennyiben a...”
Információk a lehetőségekről
A lehetőségek leírása:
“Ajánlatkérő jogosult a keretmegállapodás összege 30%-nak megfelelő opciót érvényesíteni a szerződés időtartama alatt. Ajánlatkérő nem köteles az opció...”
Díjazási kritériumok
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel:
“Ajánlatkérő az ajánalatokat a Kbt. 75. § (2) bekezdés a) pontja szerint értékeli, tekintettel arra, hogy a megköttetendő Keretmegállapodás alapján ellátandó...”

A szerződés odaítélése
Információk a nem díjazottakról
Nem érkezett be ajánlat vagy részvételi jelentkezés, vagy az összeset elutasították
Annak oka, hogy miért nem választották ki a nyertest: Valamennyi beérkezett ajánlatot, részvételi jelentkezést vagy projektet visszavonták vagy elfogadhatatlannak találták
Procedures for review
Type of alleged irregularity: Kirívóan alacsony összegű ajánlatok indokolatlan elutasítása: 1
A panaszosok száma: 2
Type of alleged irregularity: Egyéb: 1
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 2
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 2
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Ajánlat azonosítója: EKR000768032024/7431
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: Akció Reklámügynökség Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 23551679241
Postacím: Szent István Körút 8. II. em. 6.
Postai irányítószám: 1137
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: event@akciobtl.hu 📧
Telefon: +36 305505463 📞

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Nemzeti nyilvántartási szám: 18869891243
Postacím: Ugocsa Utca 4/b
Postai irányítószám: 1126
Kapcsolattartó pont: Mihálka Sándor
Forrás: OJS 2025/S 025-079815 (2025-02-04)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (11 új beszerzések)