1) Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja tárgyi eljárásban, figyelembe véve, hogy a beszerzés tárgyát képező szállítást egységes koordináció mellett szükséges elvégezni. Az egyes intézetek egy szerződést kötnek, a termékek szállítása, a szerződés teljesítése ennek megfelelően történik. A szerződésszerű teljesítés kizárólag úgy biztosítható, ha a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező termékeket egy Eladó szállítja és összehangoltan kezeli a szerződés teljesítésével kapcsolatos feladatokat. Az agglomeráció intézetei egységes étlapot alkalmaznak, amely okán elengedhetetlen, hogy az alapanyagok is ugyanolyan minőségű forrásból kerüljenek beszerzésre, hogy a különböző intézetek esetében az alapanyagok és ételek minősége megegyezzen. Az egységes étlap egységes kalória/ft értéket is képvisel, így szükséges, hogy minden intézet esetében ugyanazon termékek kerüljenek beszállításra, amelyet egy szállító tud biztosítani. Ennek okán a beszerzés részekre bontása gazdasági szempontból ésszerűtlen, valamint veszélyeztetné a szerződésszerű teljesítést is.
2) Az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmazza.
3) Amennyiben valamely benyújtandó nyilatkozatra vonatkozóan AK nem bocsátott rendelkezésre űrlapot, akkor AT-nek a benyújtandó nyilatkozat papír alapú példányának egyszerű elektronikus másolatát szükséges benyújtania az ajánlatuk részeként. Az ily módon az ajánlat részeként benyújtott minden dokumentumot a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult (ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) az erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak.
4) A GSZ, aki a közbeszerzési eljárásban AT lehet, a megfelelő ajánlattétel érdekében az eljárás során rendelkezésre bocsátott KD-ban foglaltakkal kapcsolatban írásban, elektronikus úton kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR-en keresztül az ajánlatkérőtől. AK a kieg. táj. teljes tartalmát az EKR rendszer felületén (ekr.gov.hu) hozzáférhetővé teszi.
5) Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepeltetni kell az AT (közös ajánlat esetén valamennyi AT) nevét és címét, továbbá a Kbt. 68. § (4) bekezdése alapján azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. (EKR űrlap)
6) A közb. eljárásban az ajánlatot írásban, elektronikusan, az EKR rendszeren keresztül, az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. Az ajánlat benyújtásának a helye: EKR. Az elektronikusan megküldött ajánlat beérkezésének tényéről az EKR haladéktalanul automatikus elektronikus visszaigazolást küld.
7) AT-nek ajánlata részeként nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja és a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján.
8) AK jelen eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.
9) Abban az esetben, ha a nyertes AT visszalép, az AK – ha az összegezésben megjelölésre került – a következő legkedvezőbb AT-vel köthet szerződést.
10) A közös ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során AK a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös AT-től is megköveteli.
11) AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére figyelemmel tájékoztatja az AT-ket, hogy jelen eljárásban az M/1. alkalmassági követelményt szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest.
12) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról.
13) Az ajánlathoz csatolni kell az AT és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás- mintáját egyszerű másolatban. Részletek a KD-ban.
14) Ajánlattevőnek ajánlata részeként be kell nyújtania a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott ártáblázatot. Az ártáblázatot szerkeszthető (.xls vagy .xlsx) formátumban, illetve cégszerűen aláírt módon is be szükséges nyújtani. Részletek a KD-ban.
15) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 197/E. § (2) bekezdése, valamint a 478/2023. Korm. rendelet 23. § (8) bekezdése alapján felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Támis Norbert, lajstromszám: 00109,
tamisnorbert@gmail.com) vesz igénybe.
16) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat benyújtását.
17) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833 /2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
18) Ajánlatkérő az eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdésében foglaltakat.
19) AK az eljárás során a Kbt. 71.§ alapján a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a Kbt.71. § (6) bek. szerinti korlátozást nem alkalmazza.
20) Ajánlattevőnek nyertessége esetén – legkésőbb a szerződéskötés időpontjában – be kell nyújtania nyilatkozatát a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről.
-----
A fő finanszírozási és fizetési feltételek és a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:
A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a Ptk. 6:130. § (1) és (2) szerint nyertes AT részére banki átutalás útján történik, 30 napon belül. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. §-a alapján elfogad olyan elektronikus számlát is, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
AK nyertes AT részére előleget nem biztosít. Nyertes AT a teljesítési igazolások és a szállítólevelek alapján hetente részletes számlát állít ki a Vevőnek, mely tételesen tartalmazza az előző naptári héten leszállított Termékek megnevezését és mennyiségét.
AK a termékek ellenértékét magyar forintban (HUF) fizeti meg nyertes AT részére.
AK késedelmes fizetése esetén nyertes AT-nak jogában áll késedelmi kamatot felszámítani. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § (6) bekezdésére.
Késedelmi kötbér: alapja a késedelemmel érintett Termékek nettó – áfa nélküli – ellenértéke. A kötbér mértéke késedelemmel érintett óránként a kötbér alap 1%-a, de minimum 4000 Ft/óra. Felek a késedelmi kötbér mértékét 5 órai mértékben maximalizálják, 5 órát meghaladó késedelem esetén Felek a teljesítést meghiúsultnak tekintik, arra a Szerződésben rögzített meghiúsulási kötbér szabályai alkalmazhatóak.
Hibás teljesítés: alapja a hibás teljesítéssel érintett Termékek nettó – áfa nélküli – szerződéses összértéke. A kötbér mértéke a kötbéralap 1%-a, de minimum 10000 Ft.
Meghiúsulási kötbér: Eladó meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles, amennyiben
- olyan okból, amelyért felelős, az egyedi megrendelésből adódó kötelezettségeinek legalább 3 megrendelés alkalmával nem tesz eleget, és emiatt AK a Szerződést a 11.2. pont b) vagy c) alpontja alapján rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszünteti; vagy
- a Szerződést AK a nyertes AT egyéb súlyos szerződésszegése miatt rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal megszünteti; vagy
- nyertes AT a Szerződést jogszerűtlenül megszünteti, vagy szerződéses kötelezettségeinek teljesítését a Szerződés felmondása nélkül jogszerűtlenül felfüggeszti vagy megszünteti.
Mértéke a Szerződés nettó – áfa nélküli – keretösszegének 10 %-a azzal, hogy a Szerződés meghiúsulása esetén a meghiúsulási kötbér közöttük történő felosztását (azaz, hogy az egyes Vevőknek mekkora összeg fizetendő) a Vevők írásban közlik a nyertes Ajánlattevővel.
Egyedi megrendelés esetén, amennyiben a nyertes AT késedelme az 5 órát eléri, vagy AK érdekmúlása következtében az egyedi megrendelés teljesítése határidőn túl már nem lehetséges, úgy AK az egyedi megrendeléstől elállhat, és – az egyedi megrendelés meghiúsulására tekintettel – meghiúsulási kötbért követelhet, melynek mértéke az egyedi megrendelőben szereplő Termékek nettó – áfa nélküli – szerződéses összértékének 30 %-a
Részletek a szerződéstervezetben.