Élelmiszer beszerzés két részben 2025

A beszerzés leírása

12 hónapra tervezett mennyiségek fagyasztott zöldségek, gyümölcsök: 15940 kg fagyasztott hal-afrikai harcsafilé, húskészítmény, sajt: 2150 kg fagyasztott desszertek (gombóc, nudli, stb.): 1810 kg A fenti mennyiségek részletesen a műszaki leírásban. Opció: a teljes (12 hónapra tervezett) mennyiség +20%-a. Lehívási kötelezettség: Ajánlatkérő a teljes (12 hónapra tervezett) mennyiség 70 %-os mértékéig vállal lehívási kötelezettséget. Keretösszeg: Nyertes ajánlat alapján a 12 havi mennyiségekre adott árajánlat figyelembe vételével kerül meghatározásra. Megrendelések/szállítások: Rendszeresen, folyamatosan, a műszaki leírás szerinti ütemezés szerint.

További információk a megújításról

A szerződés 12 hónapos időtartama további legfeljebb 6 hónappal Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozatával meghosszabbítható, amennyiben a keretösszeg még nem merült ki. Ajánlatkérő köteles a meghosszabbításra irányuló jognyilatkozatot legkésőbb a szerződés eredeti időbeli hatályának megszűnése előtt 30 nappal megküldeni nyertes ajánlattevőként szerződő fél számára. ) Ajánlatkérő jogosult 6 hónapnál kevesebbet is megjelölni a hosszabbítás időtartamaként. A meghosszabbításra Ajánlatkérő a 6 hónap leteltéig többször is jogosult a szerződéstervezetben rögzített szabályok megfelelő alkalmazásával. KD Szerződéstervezet szerint.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő a műszaki leírásban meghatározott mennyiségek tekintetében egyoldalúan érvényesíthető opciós jogot köt ki. Az opciós mennyiség mértéke: a műszaki leírásban meghatározott teljes 12 havi mennyiség 20%-a. Az opciós mennyiség lehívása, a megrendelés módosítása, teljesítése és a számlafizetés az alapmennyiségre vonatkozó szabályok szerint történik, az alapmennyiségre vonatkozó egységárak alapján, az esetleges akciós árak alkalmazásával.

Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel

Pontszám: 0-10 Értékelési szempont - Súlyszám - Értékelési módszer : - Ajánlati összár - 90 - Fordított arányosítás - Vállalja, hogy a szállítást 5 (5E, 5N, 5P, 5Z), vagy 9-16 környezetvédelmi osztály jelzésű gépjárművel végzi (Igen/Nem) - 10 - Pontozás Részletesen KD II. fejezet Útmutatóban

A beszerzés leírása

12 hónapra tervezett mennyiségek lekvár: 85 kg, befőttek: 350 kg, konzervek: 1200 kg, 250 db, savanyúság: 450 üveg, lecsó: 500 liter cukrok: 2400 kg csokifigura, szaloncukor: 200 kg fűszerek, só: 980 kg, 235 db, pirosarany, mustár, ketchup, majonéz: 202 kg gyümölcslevek: 5724 liter, 1000 db 0,2 literes, citromlé: 600 liter, ecet: 100 liter kekszek: 120 kg, müzli szelet: 1500 db, GM abonett: 3 kg lisztek: 2560 kg, darák: 255 kg, zsemlemorzsa: 350 kg olaj: 1800 db rizs, bulgur: 3310 kg méz: 70 kg porok, puding, magvak: 659 kg, 200 csomag, 20 db, 600 csomag, tea 400 doboz. tészták, kuszkusz: 2615 kg ásványvíz: 800 liter /1,5 liter gabonagolyó, kölesgolyó: 110 kg tejpép: 50 kg A fenti mennyiségek részletesen a műszaki leírásban. Opció: a teljes (12 hónapra tervezett) mennyiség +20%-a. Lehívási kötelezettség: Ajánlatkérő a teljes (12 hónapra tervezett) mennyiség 70 %-os mértékéig vállal lehívási kötelezettséget. Keretösszeg: Nyertes ajánlat alapján a 12 havi mennyiségekre adott árajánlat figyelembe vételével kerül meghatározásra. Megrendelések/szállítások: Rendszeresen, folyamatosan, a műszaki leírás szerinti ütemezés szerint.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább 1 db, a közbeszerzés tárgya szerinti (átadás-átvétellel lezárt) referenciát, amely legalább az alábbi mennyiség szállítását foglalja magában: - összesen 10000 kg fagyasztott élelmiszer Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. Az előírt követelmény több bemutatott referencia alapján is igazolható, ajánlatkérő nem korlátozza a benyújtható referenciák számát. A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A minősített AT-kre vonatkozó minősítési követelményeknél szigorúbb: M.1. (tárgyában és mértékében, figyelemmel a mennyiségi előírásra) Ajánlattevőnek csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bek. a) pontja alapján és 22. § (1)-(2) bekezdése szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett, az alkalmasság minimumkövetelményei rovat M.1 pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szállításainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szállítás tárgyát, valamint mennyiségét, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő - év, hónap, nap - megjelölésével) és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A 22. § (4) bekezdése szerint ebben az esetben a teljesítés ideje alatt a részteljesítés idejét kell érteni, az adatokat a részteljesítés vonatkozásában olyan módon kell megadni, hogy abban a részteljesítéssel érintett szerződés teljes tárgya is szerepel. Ajánlattevő az alkalmassági minimumkövetelmények igazolása során a Kbt. 67. § és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. fejezete szerint köteles eljárni. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy az EEKD-ban az alkalmassági követelmények vonatkozásában elfogadja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése szerinti egyszerű nyilatkozat benyújtását. Ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felszólítására köteles a jelen eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások ajánlatban történő benyújtásával kapcsolatban a Kbt. 69. § (4) bekezdése irányadó. AT-nek a műszaki-szakmai alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65. §, 67. § és 69.§-ában valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21-22.§-ában foglaltak alapján kell eljárnia.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Részletesen a szerződéstervezetben. Fizetési feltételek: Kbt. 27/A. §, 135.§, Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bek. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Számla kiállítása: kétheti gyakorisággal a szállított termékek figyelembevételével. Kötbérek: Ptk. 6:186.§ (1) bek. Késedelmi: alapja: eseti megrendelés alapján késedelmesen szállított termékek nettó vételára, mértéke 0,5% kettő késedelmes óránként, max 6% Meghiúsulás: Eseti: alapja az eseti megrendelés nettó vételára, mértéke 10% Keretszerződés: alapja a le nem hívott alapmennyiség teljes nettó vételára, mértéke 20%

További információk

1. További információk részletesen: Közbeszerzési dokumentumok (KD) II. fejezet 2. Az eljárás során, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeletében szabályozott írásbeli kommunikáció elektronikus úton, az EKR-ben történik. 3. A KD az EKR rendszerében érhető el. Ajánlatkérő (AK) azt tekinti érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését jelezte. 4. Az ajánlatok az EKR rendszerben az ajánlattételi határidő (AT hat.idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. Az ajánlatok benyújtásának formai követelményeit a KD II. fejezete tartalmazza. 5. Az ajánlatban benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek. 6. AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat tételét. 7. AK nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását, azt kifejezetten kizárja. 8. Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő. 9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Kivételt képeznek ez alól az ajánlatban benyújtásra kerülő gyártmánylapok/termékleírások, amelyeket mind angol, mind magyar nyelven elfogad AK. Egyéb esetekben fordítás Kbt. 47. § (2) bek. szerint. 10. AK az ajánlatok elbírálása során alkalmazza: Kbt. 81. § (5) bek. 11. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját. A 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésének történő megfelelés érdekében AK előzetes piaci konzultációt folytatott le tárgyi eljárással kapcsolatban. Az előzetes piaci konzultáció azonosítószáma: EKR001598052025. Az előzetes piaci konzultációra érkezett részvételi kérelmekben a gazdasági szereplők az előzetes piaci konzultációt megindító felhívás IV.1.1) pont szerinti határidőig észrevételeket nem nyújtottak be. Ajánlatkérő a tervezett tartalommal indítja meg a közbeszerzési eljárást. 12. Közös ajánlattétel esetén irányadó a Kbt. 35. §. 13. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít. 14. AK nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bek a) és b) pontjaira vonatkozó nyilatkozat tételét. 15. AT-nek az ajánlatához csatolnia kell a részletes árajánlatot. A részletes árajánlat táblázatot AK a KD között az AT rendelkezésére bocsátja, további információ KD-ban. 16. Ajánlatban be kell nyújtani (bővebben: KD): a. EKR űrlapon: i. felolvasólap a Kbt. 68 § (4) bek. szerint (lásd még KD II. fejezet Útmutató 6.) pont); ii. Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat; iii. Kbt. 67. § (4) szerinti nyilatkozat; iv. 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 13. § szerinti nyilatkozat (nemleges tartalom esetén is) és adott esetben a fenti § szerinti dokumentumok; v. Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat és dokumentumok; vi. nyilatkozat üzleti titokról vii. kitöltött EEKD b. Egyéb dokumentumok: i. részletes árajánlat táblázat (aláírt .pdf és szerkeszthető Excel változatban is) (lásd még KD II. fejezet Útmutató 6.) pont) ii. a megajánlott termékek gyártmánylapja/termékleírása (lásd még KD Szállítási feltételek 3. pont) iii. aláírási címpéldány(ok) és adott esetben meghatalmazás(ok); iv. nyilatkozat közös AT-kről, képviselő AT megjelölése, meghatalmazás (adott esetben) v. kapacitást nyújtó szervezet igénybevétele esetén a Kbt. 65. § (7) bek. szerint kötelezettségvállalást tartalmazó dokumentum; vi. üzleti titok esetén indokolás (adott esetben) vii. a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése szerinti nyilatkozat 17. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az AT és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy meghatalmazást, amennyiben nem az írásbeli képviseletre jogosult írja alá az ajánlatot. 18. AT a szállítást a HACCP-nek megfelelő szállító eszközzel és érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező szakemberekkel és saját költségén végzi oly módon, hogy a termékek minőségük megvédéséhez megfelelő (hűtőlánc biztosítás, szakosított szállítás), sérülésmentes csomagolásban kerüljenek a megrendelő részére átadásra. 19. Nyertes AT a szerződéskötéssel egyidejűleg köteles bemutatni érvényes, élelmiszerek szállítására vonatkozó HACCP tanúsítványát. 20. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének megfelelően. 21. Jelen eljárásban a megnevezés a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatot a közbeszerzési dokumentumokban előírt, vagy azzal egyenértékű vagy jobb termékre lehet tenni. A műszaki leírásban meghatározott követelmények, feltételek az AK minimális előírásai, az AK számára ezeknél kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékekre is tehető ajánlat. Az egyenértékűség bizonyítása az AT felelőssége. 22. Az ajánlati kötöttség: 30 nap. 23. AT köteles megfelelni a körny.véd., szoc. és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt körny.véd., szoc. és munkajogi rendelkezések írnak elő. AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől AT megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.) 24. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak. 25. Az EKR használatával kapcsolatban bővebb információ a rendszerbe belépve, a https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon, valamint az üzemeltető elérhetőségein érhető el, AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást. 26. Az I.1) pontban (BT-500) szereplő tel.szám (KözbeszGuru Kft.) esetén a hívás díja bruttó 458 Ft/perc. 27. Ajánlatkérő a BT-24 és BT-54 pontokban foglaltakkal kapcsolatban (lehívási kötelezettség, opció) rögzíti, hogy ezen feltételeket a beszerzés tárgya és jellege indokolja. A gyermekek létszámának változása (különös tekintettel a távollét miatti lemondásokra, illetve a létszámok évközbeni változására), az étlapok összetétele, és ezekkel összefüggésben a szükséges nyersanyag mennyisége előre nem látható és előre pontosan fel nem mérhető körülmények, amelyek indokolják az eltérések lehetőségének rögzítését jelen eljárásban. Ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik ahhoz, hogy a fenti változásokat a szerződés alapján jogszerűen kezelni tudja, valamint ahhoz, hogy a szerződés időtartama alatt (különösen, de nem kizárólagosan arra a körülményre tekintettel, hogy a szerződés időtartama két nevelési évet érint) lehetősége legyen a létszámbeli változásokat kezelni.