Humán ügyviteli rendszer beszerzése

Károli Gáspár Református Egyetem

Integrált humánpolitikai ügyviteli rendszer bevezetése, jogszabályi követése, támogatása, valamint a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása szoftverszolgáltatási szerződés keretében. (Rövidített elnevezés: Humán ügyviteli rendszer beszerzése)

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2025-11-27. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2025-10-22.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft.

Kicsoda?

• Károli Gáspár Református Egyetem

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2025-10-22	Ajánlati felhívás
2026-01-19	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2025-10-22)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Humán ügyviteli rendszer beszerzése
Hivatkozási szám: EKR001893522025
Rövid leírás:
“Integrált humánpolitikai ügyviteli rendszer bevezetése, jogszabályi követése, támogatása, valamint a kapcsolódó szolgáltatások nyújtása...”
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftvermegvalósítási szolgáltatások 📦
Leírás
Belső azonosító: EKR001893522025/1
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek ✅
A beszerzés leírása:
“A/ Általános feltételek, elvárások Az Egyetem beszerzzési igénye a HR tevékenysége fejlesztéséhez megfelelő, integrált, moduláris felépítésű szoftver...”

A beszerzés leírása

A/ Általános feltételek, elvárások Az Egyetem beszerzzési igénye a HR tevékenysége fejlesztéséhez megfelelő, integrált, moduláris felépítésű szoftver használatára, 1600 foglalkoztatott (kb. 1100 munkavállaló, aki az önkiszolgáló rendszer felhasználója is lesz és kb. 500 megbízási szerződéssel foglalkoztatott)) kezelésére irányul. Az Egyetem nem kíván informatikai infrastruktúrát beszerezni a humánügyviteli rendszer (a továbbiakban: Rendszer) működésének biztosítására, hanem azt felhő alapon, a Szolgáltató által biztosított informatikai működési környezetben, szolgáltatásként kívánja igénybe venni. Az Ajánlatkérő kész, a meghatározott követelmények tekintetében fejlesztést nem igénylő szoftverre, illetve modulokra kíván ajánlatot kérni. Az Ajánlatkérő teljeskörű, integrált személyügyi ügyviteli rendszert kíván bevezetni ütemezetten, amely magában foglalja a munkaügyi és bérszámfejtési feladatok támogatásán túl a HR kontrolling, vezetői információs rendszer, munkaidőbeosztás és nyilvántartás támogatását, illetve a dolgozói önkiszolgáló rendszer működtetését különös figyelemmel a felsőoktatás speciális szabályainak, adatszolgáltatásainak (pl. Felsőoktatási Információs Rendszer) való megfelelést. B/ Főbb feladatok: A teljes körű személyügyi nyilvántartást és bérszámfejtést lehetővé tevő ügyviteli rendszer működtetéséhez szükséges szoftver Ajánlatkérő részére történő biztosítása. A munkáltató bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi tevékenységének teljes körű támogatása (munkabérek, megbízási díjak számfejtése, járulékok megállapítása, bérjegyzék, munkáltatói igazolások, TB kifizetések ellenőrzésének teljes körű kezelése). A munkaidő nyilvántartás adminisztrációjához szükséges saját vagy jogszerű licence-szel rendelkező szoftver Ajánlatkérő számára történő biztosítása. HR kontrolling feladatok támogatása, éves várható modellezés, bértervezés, terv-tény elemzés, riportálás, létszám és bértömeg kezelés érdekében megfelelő funkcionalitással rendelkező szoftver Ajánlatkérő részére történő biztosítása. Kapcsolat biztosítása a pénzügyi-számviteli rendszerrel képes legyen könyveléshez szükséges file-k készítésére az Ajánlatkérő könyvelési ügyviteli rendszeréhez illeszkedő kiterjesztésben és formátumban. Kapcsolat a NEPTUN rendszerrel az oktatói adatok automatikus feladásához. Ajánlattevőnek minden munkavállaló számára dolgozói önkiszolgálaló felületen keresztüli hozzáférést kell biztosítania az integráltrendszerhez különösen az elektronikus bérjegyzék, a jelenléti ívhez és egyéb munkáltatói igazolások (pl. M30) eléréséhez. Ajánlattevő feladata a rendszer éles indulásának előkészítéseként a jelenlegi ügyviteli rendszerekből történő teljeskörű adatmigráció, és Ajánlatkérő munkavállalói számára a bevezetést megelőző oktatás megtartása, oktatási segédanyagok elektronikus úton való rendelkezésre bocsátása. (A teljes migrációs adatállomány előállítása és nrendelkezésre bocsátása Ajánlatkérő feladata.) C/ Modulok, funckionalitás: 1. Bér modul 2. HR modul 3. Általános lekérdező és riportkészítő modul 4. Cafeteria modul (opcionális!) 5. Munkaidő-nyilvántartás modul 6. HR kontrolling 7. Ügyviteli folyamatok támogatása: work flow, vizualizáció 8. Szervezetmenedzsment 9. Dolgozói önkiszolgáló modul 10. Biztonsági követelmények D/ A Rendszerrel kapcsolatos informatikai és biztonsági elvárások: Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon az Egyetem jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez. Az Ajánlatkérő felhő alapú technológiával kívánja igénybe venni a szolgáltatásokat azzal, hogy az éles környezet mellett teszt környezetet is biztosítania kell az Ajánlattevőnek. Az ügyintézők (HR és Munkaügyi szakértők) által használt felületek esetében preferáltan böngészőből indítható vékonykliens technológián alapuló kezelőfelületek biztosítása az elvárt. Az egyéb felhasználók által elérhető felületek esetében elvárás a böngészőből indítható vékonykliens technológián alapuló kezelőfelületek biztosítása. A rendszer legyen képes AD integrációra és Azure AD integrációra. A rendszernek az ajánlott konfigurációval ki kell tudnia szolgálni legalább 250 ügyintéző felhasználót. Az önkiszolgáló rendszert aktívan használó munkavállalók száma: kb.1200 fő. Ha a megoldás kliens oldali Office integrációt használ a működéséhez, akkor legalább MS Office 2019, valamint MS 365 szofverrel legyen kompatibilis- WebAPI/Rest API interface. A rendszernek biztosítania kell a 7x24 üzemelést, 99.99-es rendelkezésre állással, a megrendelő oldali SLA alapján. Magyar nyelvű felhasználói felület. Multifaktoros azonosítás. Adatmentés, katasztrófahelyreállítás. E/ Kapcsolódó szolgáltatások: 1. Konzultációs igény A Rendszer használata során Ajánlatkérő részéről felmerülhetnek olyan, a havi támogatási tevékenységeknél meghatározott 3 munkaórán felüli konzultációs igények, amelyek az üzleti folyamatok tisztázására, Rendszerben való megvalósítására, jogszabályok értelmezésére vonatkoznak, és szállítói közreműködést igényelnek. 2. Fejlesztési igény A Rendszer használata során Ajánlatkérő részéről felmerülhetnek olyan funkcionális igények, melyek alapértelmezetten nem részei a szolgáltatásnak, és rövid távon nincs is tervben azok általános megvalósítása. Fejlesztési igénynek tekintendő a jogszabálykövetésen kívül minden olyan, a Rendszer működését, funkcionalitását érintő változtatás, melyet nem lehet elvégezni a kezelési, paraméterezési felületeken keresztül, és mindenképpen szállítói fejlesztői közreműködést igényelnek. Ajánlatkérő az egyedi fejlesztési igényekre nettó 18.000.000 Ft keretösszeget határoz meg, de annak lehívására nem vállal kötelezettséget! 3. Licenszbővítési igény kezelése További, opciós tételek bevezetése és licencek bővítése, valamint bevezetés utáni folyamatos üzemeltetés támogatása, továbbfejlesztése. Az egyes funkciók részletezése, további követelmények, elvárások és azok részletezése karakterkorlátok miatt a Műszaki leírásban!

Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftvermegvalósítási szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások: Rendszer- és felhasználói szoftverek programozási szolgáltatásai 📦
Szoftverintegrálási tanácsadó szolgáltatások 📦
Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
Személyügyi és bérszámfejtési szolgáltatások 📦
Postacím: Kálvin
tér
9.
Irányítószám: 1091
Város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 48 (MONTH)
Az alábbi időkeret hónapokban van kifejezve.
Információk a lehetőségekről
Opciók ✅
A lehetőségek leírása:
“+1 modul: Cafeteria modul (a BT-24 adatmező C/ pontjában meghatározott modulokon felül) Ajánlatkérő az opciós Cafeteria modult/szolgáltatást a szerződés...”
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A projektvezető szakember legalább 500 főt foglalkoztató intézmény humán-ügyviteli rendszerének bevezetésében szerzett projektvezetői(-helyettesi) szakmai tapasztalata (projektek száma (db), min. 0, max. 3)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Ár ✅
Ár (súlyozás): 40
25
5
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Az eljárás legfontosabb jellemzői:
“1. Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arányt megjelenítő következő szempontok alapján értékeli az ajánlatokat. 2. A...”
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2025-11-27 12:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2025-11-27 13:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-a szerint. A benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az...”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30
A közbeszerzési eljárás feltételei
Biztosítéknyújtási kötelezettség áll fenn ✅
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának valamilyen jogi formát kell öltenie ✅
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését
Megnyitás dátuma: 2025-11-27 13:00:00 📅
Hely:
“Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld.”
További információk:
“A Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-a szerint. A benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az...”
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus fizetést használnak ✅
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)
A közbeszerzési eljárás feltételei
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz ✅

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
Kiválasztási szempont: Hivatkozások a meghatározott szolgáltatásokra
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben befejezett, de...”

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett, integrált humán ügyviteli rendszer bevezetésére vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható a Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével. Közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági feltételnek való megfelelés több referenciával is igazolható. A Kbt. 65. § (7)-(8) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja ajánlattevő EEKD formájában tett nyilatkozatát, arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bek. c) pontja és (5) bekezdésének megfelelően [Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) IV. részének (α pont)]. Utólagos igazolás: Az ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bek. szerint az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. A Kr. 22. § (1) bek. szerint – az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására – az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - teljesítés ideje (év, hó, nap, -tól, -ig), - a szerződést kötő másik fél megnevezése, - a szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen), - a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma és/vagy e-mail-címe), - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A Kr. 1. § (7) bek. szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlatkérő az igazolások benyújtására kötelezett ajánlattevő ajánlata vonatkozásában ellenőrzi a Kbt. 69. § (11) bek. szerinti adatbázisok adatait is. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az alkalmasságát az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia és csak azon alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani melynek tekintetében igénybe vették. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani. Ha az Ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolásokat. Az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek. szerinti adatbázisok adatait az eljárás során bármikor ellenőrizheti. A Kr. 15. § (2) bek. alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, további igazolások benyújtására nem köteles. A Kbt. 65. § (7) és (11) bek. és a Kbt. 69. § (11a) bek. az eljárásban irányadó. Az igazolási módok részletes leírása az egyéb közbeszerzési dokumentumokban. Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) irányadó.

Kiválasztási szempont: Releváns oktatási és szakmai képesítések
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű (egyetemi/főiskolai BsC) olyan szakemberrel, aki felelős szakmai...”

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű (egyetemi/főiskolai BsC) olyan szakemberrel, aki felelős szakmai vezetőként integrált humán ügyviteli rendszer sikeres bevezetésében, integrálásában a projekt megvalósításáért felelős projektvezetői vagy projektvezető-helyettesi feladatokat látott el. [Ajánlatkérő a projektvezető fogalma alatt azt a szakembert érti, aki az integrált humán ügyviteli rendszer bevezetése és integrálása során szakmai vezetőként felelős volt a projekt megvalósításért, biztosította az integráció folyamatos előrehaladását és feladata volt az alá tartozó, a projektben résztvevő szakemerek irányítása, koordinációja, továbbá a Megrendelővel az együttműködés és kapcsolattartás biztosítása annak érdekében, hogy a projekt eredményesen és szerződésszerűen valósuljon meg. Ajánlatkérő a projektvezető-helyettes fogalma alatt azt a szakembert érti, aki a projektvezető helyettesítésére annak akadályoztatása esetén teljes jogkörrel rendelkezett.] Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmassága igazolható a Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, végzettségük, illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Közös ajánlattevők a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (10) bekezdésében foglaltak alapján a szakember személyét és a projektvezetői feladatok ellátását alapvető fontosságú feladatnak tekinti és előírja, hogy az M2) alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához ajánlattevők nem támaszkodhatnak más szervezet kapacitására. Előzetes igazolás: Ajánlattevőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek. Ajánlatkérő előzetes igazolásként elfogadja ajánlattevő EEKD formájában tett nyilatkozatát, arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontjának és (5) bekezdésének megfelelően [EEKD IV. rész (α pont)]. Utólagos igazolás: Az ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, az Ajánlatkérő erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. Csatolni kell az iskolai végzettséget, illetve képzettséget igazoló dokumentumot, valamint az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározott szakmai tapasztalat igazolására a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát és rendelkezésre állási nyilatkozatát, miszerint esetében a személyes teljesítést kizáró körülmény nem áll fenn. A szakmai önéletrajznak a következő feltételeknek kell megfelelnie: Az önéletrajznak olyan részletezettségűnek kell lennie, illetőleg minden olyan adatot tartalmaznia kell, amelyből egyértelműen és ellenőrizhető módon megállapítható az alkalmasság szempontjából releváns tapasztalat. A Kr. 1. § (7) bek. szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlatkérő az igazolások benyújtására kötelezett ajánlattevő ajánlata vonatkozásában ellenőrzi a Kbt. 69. § (11) bek. szerinti adatbázisok adatait is. A gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az eljárást megindító felhívásban előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az Ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására köteles benyújtani. Ha az Ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolásokat. Az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek. szerinti adatbázisok adatait az eljárás során bármikor ellenőrizheti. A Kr. 15. § (2) bek. alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, további igazolások benyújtására nem köteles. A Kbt. 65. § (7) és (11) bek. és a Kbt. 69. § (11a) bek. az eljárásban irányadó. Az igazolási módok részletes leírása az egyéb közbeszerzési dokumentumokban. Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) irányadó.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Ajánlatkérő nem írja elő és nem teszi lehetővé a szerződésnek nyertes ajánlattevő(k) által létrehozandó gazdálkodó szervezet általi teljesítését.”
Kauciók és garanciák:
“Ajánatkérő nem ír elő ajánlati biztosíték nyújtására vonatkozó kötelezettséget.”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Ajánlatkérő a szerződés ellenértékét saját forrásból finanszírozza. Az ajánlattétel, a kifizetések és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF). A...”
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“1./ A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételeket, az elszámolással és a díjfizetéssel kapcsolatos fogalmakat, a számlázási feltételeket,...”
Részvételi feltételek
Kizárási ok: Bűnszervezetben való részvétel
Korrupció
Csalás
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista tevékenységekkel összefüggő bűncselekmény
Adófizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség megszegésével kapcsolatos okok
Csőd
Csődegyezség hitelezőkkel
A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet
Felszámoló által kezelt vagyon
Üzleti tevékenység felfüggesztése
A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel
A közbeszerzési eljárásban való részvételből fakadó összeférhetetlenség
Közvetlen vagy közvetett részvétel a közbeszerzési eljárás előkészítésében
Hamis nyilatkozattétel, információk visszatartása vagy a megkívánt iratok be nem mutatása, illetve bizalmas információk szerzése az eljárásról
Fizetésképtelenség
Tisztán nemzeti kizáró okok
Kizárási okok leírása:
“Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)–(2)...”

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésének hatálya alatt áll. Igazolás: a közbeszerzési eljárásokban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor, a Kr. II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával, a Kr. 3–4. és 5–6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Közös ajánlattétel eseten a közös ajánlattevők külön-külön EEKD formanyomtatványt nyújtanak be, de a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A közös ajánlattételre a Kbt. 35. § (2) bekezdése, valamint a Kr. 3. § (5) bekezdése az irányadó. Ha az ajánlattevő az előirt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kiván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyekre vonatkozóan kitöltött EEKD formanyomtatványokat is be kell nyújtani. Az EEKD-ben az érintett gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A kizáró okok hatálya alá nem tartozás előzetes igazolására Ajánlatkérő kéri a formanyomtatvány III. részében szereplő részletes információk megadását, olyan módon, hogy abból egyértelműen es ellenőrizhető módon, kétséget kizáróan megállapítható legyen az egyes kizáró okok hatálya alá tartozás ténye. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint tartalmazza a 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és szükség eseten a hozzájáruló nyilatkozatot. Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, a Kr. 8–14. §-a es 16. §-a szerint további igazolások benyújtására köteles. A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában resztvevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) vonatkozásában az ajánlattevő az ajánlatban csak EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolására, további igazolások benyújtására nem köteles. A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában ajánlattevő az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani, további igazolások benyújtására nem köteles. A Kr. 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ha a Kr. szerinti minősitett ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, az Ajánlatkérő a minősitett ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzéken való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is elfogadja, azonban erre a körülményre már az EEKD-ban, amennyiben annak megadása ott nem lehetséges, az ajánlatba csatolt külön nyilatkozatban utalni kell, megjelölve, hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó nyilvántartás, illetve, elektronikus nyilvántartás eseten, hogy mi az elérési út. Az igazolási módok részletes leírása az egyéb közbeszerzési dokumentumokban. Az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) irányadó.

“Ugyanaz, mint a "Bűnszervezetben való részvétel" kizáró ok esetén (lásd BT-67(a) "Bűnszervezetben való részvétel" BT-67(b) adatmező: Kizáró ok rövid ismertetése)”

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Károli Gáspár Református Egyetem
Nemzeti nyilvántartási szám: 18060676243
Postacím: Kálvin Tér 9
Postai irányítószám: 1091
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Dr. Luterán Róbert beruházási igazgató
E-mail: luteran.robert@kre.hu 📧
Telefon: +36 309533541 📞
Fax: +36 17999909 📠
URL: https://www.kre.hu 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Oktatás
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR001893522025 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR001893522025 🌏
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk

“1. A részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban szoftverszolgáltatási szerződés keretében integrált...”

További információk

1. A részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban szoftverszolgáltatási szerződés keretében integrált humánpolitikai ügyviteli rendszer bevezetését, jogszabályi követését, támogatását, valamint az ezekhez kapcsolód egyéb szolgáltatások nyújtását igényli. Az Ajánlatkérő teljeskörű, integrált személyügyi ügyviteli rendszert kíván bevezetni ütemezetten, amely magában foglalja a munkaügyi és bérszámfejtési feladatok támogatásán túl a HR kontrolling, vezetői információs rendszer, munkaidőbeosztás és nyilvántartás támogatását, illetve a dolgozói önkiszolgáló rendszer működtetését különös figyelemmel a felsőoktatás speciális szabályainak, adatszolgáltatásainak (pl. Felsőoktatási Információs Rendszer) való megfelelést. Az Ajánlatkérő nem kíván informatikai infrastruktúrát beszerezni a humánügyviteli rendszer működésének biztosítására, hanem azt felhő alapon, a Szolgáltató által biztosított informatikai működési környezetben, szolgáltatásként kívánja igénybe venni. Mindezen sajátosságok folyátn az integrált humánpolitikai ügyviteli rendsze részekre bontása objektvíen igazolható módon nem lehetséges. 2. Ajánlatkérő a szerződés időtartamát arra figyelemmel határozta meg, hogy egy integrált humánpolitikai ügyviteli rendszer bevezetéséhez mind a felhasználói, mind pedig szolgáltatói oldalon olyan jelentős erőforrásokat kell biztosítani, amelyek csak hosszabb távon térülnek meg. Az észszerűen belátható időtartamra történő beszerzési igény javítja továbbá a szolgáltatás folymatosságát és biztonságát, az erőforrás-arányos észszerű időtartam pedig egy esetlegesen elérhető díjkedvezmény okán a közpénzek hatékony, felelős, kiszámítható és előrelátható felhasználását is biztosítani tudja. 3. Az ajánlatban meg kell megjelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél - alvállalkozó igénybe vétele esetén - köteles az Ajánlatkérőnek bejelenteni a) az alvállalkozó megnevezését, adószámát, elérhetőségét, a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót az ajánlattevő igénybe kívánja venni, az alvállalkozói teljesítés várható (tervezett) százalékos arányát és értékét az ajánlattevői teljesítésen belül, valamint az ellenszolgáltatás alvállalkozói szerződésben meghatározott értékét az alvállalkozó nyertes ajánlattevő általi bejelentését követő harminc napon belül, továbbá b) az alvállalkozói teljesítés tényleges százalékos arányát az ajánlattevői teljesítésen belül, az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét az ellenszolgáltatás teljesítésétől számított öt munkanapon belül. 4. Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja. Az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlás elrendelésére NEM kerül sor. 5. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot NEM alkalmazza. Ennek indoka, hogy EKR001634062025 azonosítószámon nyilvános előzetes piaci konzultációt folytatott le, amelynek összefoglalója az EKR-ben (ekr.gov. hu) elérhető. 6. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésének és a 39. § (3) bekezdésének megfelelően felhívja a figyelmet arra, hogy M1)-M2) alkalmassági feltétel a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest a Hatóság által előírt minimális referencia tárgya (integrált humán ügyviteli rendszer bevezetése), illetve az előírt szakember szakmai tapasztalata tekintetében szigorúbb alkalmassági követelményt határoz meg, amelyet a minősített ajánlattevőnek a minősített ajánlattevők jegyzékén szereplés igazolásán túlmutatóan igazolnia szükséges. Az Ajánlatkérő a szigorúbban meghatározott alkalmassági követelményekre kifejezetten utal a felhívás BT-750 adatmező M1)-M2) alkalmassági feltétel vonatkozásában. 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendelet (2022. április 8.) 5k. cikke szerinti nyilatkozatot arról, hogy nem tartozik az ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó bármely alvállalkozó, szállító, kapacitást biztosító szervezet a tilalom hatálya alá és a teljesítés során nem vesz igénybe a tilalom hatálya alá tartozó gazdasági szereplőt. Amennyiben megállapítható, hogy a tilalom személyi hatálya fennáll, ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 8. Az eljárásban a Kbt. 27/A. §-a és a BT-743 és BT-93 adatmező szerinti rendelkezések is irányadók. Ajánlatkérő elfogadja az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. 9. Ajánlatkérő előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat – kivéve azon nyilatkozatokat, amelyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak – pdf formátumban, az Ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott „Kereskedelmi Ártáblázato(ka)t”-t xlsx formátumban benyújtani. Az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni és benyújtani. A Kbt. 41/A. § (1)-(5) bekezdése, valamint a 47. § (2a) bekezdése a közbeszerzési eljárásban irányadó. 10. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 41. § (6) bekezdésének megfelelően a szerződéskötés feltétele a nyertes ajánlattevő Áht. 55. § szerinti átláthatósági nyilatkozata. 11. FAKSZ: Dr. Kardkovács Kolos (lajstromszám: 01430). 12. További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban!

Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A Kbt. 148. §-a szerint.”
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2025/S 204-700529 (2025-10-22)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2026-01-19)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült érték héa nélkül: 180 000 000 HUF 💰
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 180 746 000 HUF 💰
Leírás
Becsült érték héa nélkül: 180 000 000 HUF 💰

Eljárás
Az eljárás típusa
Az eljárás legfontosabb jellemzői:
“1. Értékelés a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő következő szempontok alapján. 2. A részszempontokat és azok...”

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Procedures for review
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 2025/RH-H/000224, jogi azonosító: 250672, iktatószám: KH-KBO/7453-16/2025
A szerződés megkötésének időpontja: 2026-01-12 📅
Cím: Szoftverszolgáltatási szerződés
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR001893522025 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 180 746 000 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR001893522025/6132
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 10245264241
Postacím: Váci Út 185
Postai irányítószám: 1213
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: nexon@nexon.hu 📧
Telefon: +36 14655100 📞
URL: https://www.nexon.hu 🌏
A tulajdonos állampolgársága: Magyarország 🇭🇺
A gazdasági szereplő mérete: Középvállalkozás

Kiegészítő információk
További információk

“Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot NEM alkalmazta. Ennek indoka, hogy EKR001634062025 azonosítószámon nyilvános...”
Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190241
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
15329190241
Forrás: OJS 2026/S 013-041705 (2026-01-19)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (14 új beszerzések)

Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások (11)

Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások (4)