Élelmiszer alapanyagok beszerzése

Rövid leírás

Élelmiszer alapanyagok beszerzése adásvételi szerződés keretében 1. rész: Zöldség, gyümölcs, tojás 2. rész: Baromfihús Ajánlatkérő közbeszerzési szakmai feladatleírását a jelen közbeszerzési dokumentumokhoz excel-formátumban, elektronikusan kiadott ártáblázatai („Élelmiszertábla”) tartalmazzák azzal a kitétellel, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján Ajánlatkérő elfogadja a közbeszerzési műszaki leírásban (ártáblázatokban) meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú termékek tekintetében az ezekkel egyenértékű termékeket is. (további információ a Közbeszerzési dokumentációban)

A beszerzés leírása

1. rész: A szerződés időtartama alatt mindösszesen Zöldség – 121.600 kg és 7.500 db Gyümölcs – 79.600 kg Tojás - 260.000 db Ajánlat részenként csak a teljes mennyiségre tehető. Azon termékek vonatkozásában, ahol ajánlatkérő konkrét gyártmányra/típusra hivatkozik, ott a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal egyenértékű termék megajánlása is elfogadott. Ebben az esteben az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevő kötelezettsége. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

A lehetőségek leírása

Az ajánlatkérő a teljes alapmennyiségen túl +20%-kal eltérhet a Kbt. 58. § (1) bekezdése alapján. Ajánlatkérővel szemben kötbér, pótdíj és/vagy egyéb szankciót nyertes ajánlattevő nem érvényesíthet. Nyertes ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy jelen közbeszerzési eljárásban meghatározott alapmennyiséget és a meghatározott opciós mennyiséget együttesen kezeli. Az opciós mennyiség felhasználását Ajánlatkérő a teljes alapmennyiség kimerülését követően gyakorolja külön opciós nyilatkozat nélkül, az alapmennyiségre vonatkozó szerződéses feltételek szerint, további vételezés útján. Ajánlatkérő jogosult arra, hogy az opciós mennyiséget egyáltalán ne, vagy annak csak egy részét vegye igénybe. Az opciós mennyiséget az alapmennyiséggel egyező áron és feltételek szerint kell biztosítani a nyertes ajánlattevőnek.

A beszerzés leírása

2. rész: A szerződés időtartama alatt mindösszesen Baromfihús – 52.600 kg Ajánlat részenként csak a teljes mennyiségre tehető. Azon termékek vonatkozásában, ahol ajánlatkérő konkrét gyártmányra/típusra hivatkozik, ott a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján azzal egyenértékű termék megajánlása is elfogadott. Ebben az esteben az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevő kötelezettsége. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok bontása a Kbt. 68. § (1) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése alapján az EKR-ben történik. A bontási eljárásra a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (3), valamint a Kbt. 68. § (4)-(6) bekezdései szerint kerül sor.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M/1. Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés d) pontjára tekintettel a Kbt. 69. § (4)-7) bekezdéseinek alkalmazása esetén köteles valamennyi rész esetében benyújtani legalább az ajánlattételi határidő időpontjában érvényes HACCP rendszerre vonatkozó vagy azzal egyenértékű, az EU más tagállamában bejegyzett szervezettől származó tanúsítványt. Ha a HACCP vagy azzal egyenértékű tanúsítvány nem áll rendelkezésre, akkor csatolni kell továbbá ajánlattevő nyilatkozatát is, amely igazolja, hogy a megtett minőségbiztosítási intézkedések egyenértékűek a HACCP rendszer működésével. Ajánlattevő ezen irat(ok) tekintetében - adott esetben - alkalmazhatja a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésében foglaltakat. Az ajánlatba az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Korm. rendelet 2. § (5) bekezdés szerint az ajánlatkérő által kiadott és a Korm.r. 5. §(1) bekezdése szerint kitöltött formanyomtatványt ( EEKD) köteles az ajánlattal együtt benyújtani azzal, hogy ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, tehát elegendő a IV. szakaszban az alfa pont kitöltése. Irányadó továbbá a Kbt. 69.§ (11a) bekezdése. M/1. Alkalmatlan az Ajánlattevő (közös ajánlattevő) a szerződés teljesítésére amennyiben nem rendelkezik valamennyi rész vonatkozásában: érvényes HACCP élelmiszer-biztonsági rendszert igazoló tanúsítvánnyal vagy dokumentummal, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó, azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival (figyelemmel a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdésére). Az M/1. alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján elegendő, ha a közös ajánlattevők egyike megfelel. Az alkalmassági követelménynek ajánlattevő a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint bármely más szervezet (vagy Személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet. Ajánlattevőnek, ha az előírt alkalmassági követelményeket más szervezet Kapacitásaira támaszkodva felel meg, alkalmaznia kell a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltakat. A benyújtott nyilatkozatoknak, Igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a műszaki és szakmai alkalmasság megállapítására. Az ajánlatban a Kbt. 65. § (7) bekezdés Második fordulata alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt Kötelezettségvállalását tartalmazó - joghatás kiváltására alkalmas formában kiállított - okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés Teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (9)-(11) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg Ajánlatkérő. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a műszaki és szakmai alkalmasság megállapítására.

Kauciók és garanciák

Karakterkorlátozás miatt a BT-70 mező folytatása: Amennyiben Eladó 3 alkalmat meghaladóan hibásan teljesít, Vevő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. 2. Meghiúsulási kötbér: a le nem szállított áru(k) teljes nettó szerződéses árának 25 %-a. A jogszerűen érvényesített késedelmi, hibás teljesítési kötbér összege csökkenti az érvényesítendő meghiúsulási kötbér összegét.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Valamennyi rész tekintetében: Vevő előleget egyik rész esetében sem fizet. Eladó az adott eseti megrendelés alapján a Vevőnek leszállított és a Vevő által átvett termékmennyiség – a nyertes ajánlattevő ajánlatában szereplő egységárak alapján kiszámított - ellenértékéről szóló (rész)számlát a Vevő által kiállított szállítólevél alapján magyar forintban (HUF) állítja ki. Eladó köteles a számlát Vevő részére a Vevő képviselője által aláírt szállítólevél egy eredeti példánya kíséretében eljuttatni. A szabályszerűen benyújtott számla ellenértékét Vevő a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezése, a Ptk. 6:130. § (3) bekezdései alapján átutalással 30 napon belül egyenlíti ki Eladó jelen szerződés fejlécében megjelölt pénzforgalmi számlájára.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: Napi szállítási gyakoriság esetén az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt 1 óra után a le nem szállított áru(k) nettó értékének 2%-a, legfeljebb 10%. Heti szállítási gyakoriság esetén a késedelmi kötbér mértéke késedelmes naponként a le nem szállított áru nettó értékének 3 %, legfeljebb a késedelemmel érintett áru(k) teljes nettó ellenértékének 30%-a. Hibás teljesítési kötbér: A Ptk. 6:186. § esetén Vevő hibás teljesítési kötbér követeléssel élhet, amennyiben olyan okból melyért Eladó felel, hibásan teljesít. Hibás teljesítés alatt Vevő a hiba nem megfelelő elhárítását érti. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett áru(k) nettó értékének 10%-a/termék/alkalom. Hibás teljesítési kötbért Vevő akkor érvényesíthet, ha a Ptk. 6:187. § (2) bekezdése alapulvételével nem kíván szavatossági igényt érvényesíteni. Karakterkorlátozás miatt folytatás a BT-751 mezőben.

1. Kommunikáció a Kbt. 40.§ (1) bek. alapján az EKR-ben történik. 2.A Kbt.75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot Ajánlatkérő alkalmazza. 3. Az ajánlatok elbírálása a legalacsonyabb ár szempont alapján történik [Kbt. 76. § (2) bek. a) pont], mert a beszerzendő termékek konkrétan meghatározottak a műszaki és minőségi követelmények alapján, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további műszaki követelmények nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Ezért a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)]. 4. Az ajánlat részeként benyújtandó: — Kbt. 66. § (6) a) és b) nyilatkozat, nemleges tartalom esetén is (EKR űrlap), — Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozat (EKR űrlap), — a Kbt. 65. § (7) szerinti nyilatkozat az ott jelölt tartalommal, adott esetben nemleges nyilatkozat (EKR űrlap), — adott esetben a közös ajánlattevők közötti megállapodást a Kbt. 35. § és a közbeszerzési dokumentumok szerint. (A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljáró valamennyi jogosultsággal rendelkező képviselőt megjelölni. Az ajánlatban csatolni kell közös ajánlattevőkre vonatkozó meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők képviseletében eljárhat.) — a Kbt. 44. § szerint az üzleti titkot elkülönítetten, és arról szóló nyilatkozatot indoklással a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11. § (4) bek. szerint, — 321/2015.(X.30.) Korm. rend. 13.§-a szerinti dokumentumok, illetve nemleges nyilatkozat, — a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozat (EKR űrlap) — aláíró cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldánya ill. ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintája. Egyéni vállalkozó vagy egyéni cég ajánlattevő / alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet (személy) esetén a képviselő képviseletre való jogosultságát igazoló dokumentum egyszerű másolata (pl. személyi igazolvány, aláírásminta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat). 5. Irányadó a Kbt. 35.-36.§-a továbbá az összeférhetetlenségre ajánlattevő, alvállalkozó és alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet tekintetében a Kbt. 25.§ (3) és (4) bekezdése. 6. Az összegezésre a Kbt. 79.§, a szerződéskötés időpontjára a Kbt. 131. § (6) és (8) bekezdés, az eljárással kapcsolatos határidőkre a közép-európai idő az irányadó. 7. Ak. a Kbt. 81. §-ának (5) bek.-t alkalmazza. 8. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve https://ujvilag.gov.hu/ 9. Az EKR működtetését a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Újvilág Nonprofit Kft. végzi https://ujvilag.gov.hu/. A rendszer működésével, használatával kapcsolatosan AK kiegészítő tájékoztatást nem nyújt. 10. AK a felhívás BT-98 mezőben rögzített ajánlati kötöttség alatt 30 naptári napot ért, figyelemmel a Kbt. 81.§ (11) bekezdésében foglaltakra. 11. Ak. ajánlati biztosíték nyújtását AK nem írja elő. 12. Jelen ajánlati felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. előírásai irányadók. 13. Ak. felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 71. § (6) bekezdésben foglaltakra. 14. Jelen eljárásban a FAKSZ: dr. Demeter István lajstromszám: 00286, dr. Molnár Barbara lajstromszám:01321. 15. Valamennyi alkalmassági feltétel és igazolás a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb, figyelemmel arra, hogy abban a teljesítés során alkalmazandó ellátásilánc-irányítási és ellenőrzési rendszerek meghatározására került sor. 16. További részletes leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmaznak. 17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati ár a Kbt. 141. § (4) bekezdésének a) pontja alapján a Központi Statisztikai Hivatal által közzétett éves átlagos inflációs érték figyelembevételével indexálható a szerződés időtartama alatt. 18. Ajánlattevőnek az értékelésre kerülő tartalmi elemeket a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben meghatározottakra tekintettel kell megadnia, részenként külön-külön. Az ajánlatban az ártáblázat kitöltésével specifikálni kell a megajánlott termékeket; a helyettesítő termékként csak az igényelttel egyenértékű ajánlható meg, az egyenértékűséget az ajánlatban kétséget kizárólag igazolni kell. Az ajánlattevőnek az ajánlati árát nettó HUF összegben kell szerepeltetnie a felolvasólapon az adott részre vonatkozó ártáblázat (mintafeladat) „Nettó ár/teljes mennyiség” oszlop „Összesen” sorában megadott ajánlati ár összegével megegyezően. Az ajánlattevőnek az ajánlati árát nettó HUF összegben kell szerepeltetnie a felolvasólapon; egyéb devizanemben megadott ajánlati ár esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Az ajánlati árat a + 20 %-os opció nélkül kell megadni. Az ajánlattétel során a nettó egységárakat egész forintban szükséges meghatározni valamennyi rész, valamennyi tétele vonatkozásában. Kérjük, hogy az ártáblázat kitöltése során ezt az előírást szíveskedjenek figyelembe venni. 19. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkozatot kell benyújtania az alábbiak vonatkozásában: - Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy garantálja az általa megajánlott mennyiségű termékek a Magyar Élelmiszerkönyv előírásainak maradéktalanul megfelelő minőségben történő szállítását. - Ajánlattevő köteles benyújtani cégszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a megajánlott termék(ek) a Magyar Élelmiszerkönyv előírásainak megfelel(nek). - Ajánlattevő az ajánlat részeként köteles benyújtani cégszerű nyilatkozatát arról, hogy a megajánlott termék megfelel az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek és a forgalomba hozatalra, valamint az élelmiszerekre vonatkozó valamennyi jogszabályi előírásnak. 20. Ak. alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bek szerinti értékelést. 21. AK felhívja a figyelmet, hogy az ajánlathoz csatolni kell nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról EKR űrlapon.