1) Ajánlatkérő valamennyi rész esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legalacsonyabb ár alapján értékeli. Ajánlatkérő igényeinek a műszaki leírásban szereplő konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áruk, termékek felelnek meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását ebben az esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
2) Az ajánlat részeként kötelezően benyújtandó a szakmai ajánlat: Tételes árajánlat az adott résznek megfelelően kitöltve és cégszerű aláírással ellátva. A Tételes árajánlatban kötelező megadni ajánlattevő által megajánlott termékek gyártóját, nevét, márkanevét. Az ajánlat részeként kötelezően benyújtandó dokumentumok vonatkozásában Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek. foglaltakra.
3) Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos kommunikáció a Kbt. 40. §. (1) bek. alapján az EKR-ben történik.
4) Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság végzi (
https://ujvilag.gov.hu/).
5) EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: regisztrációt követően a
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon. Ajánlatkérő a rendszer működésével, használatával kapcsolatosan tájékoztatást nem ad.
6) Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § (1)-(5) bekezdésekben foglaltak szerint, hiánypótlás a Kbt. 71.§-a szerint biztosított azzal, hogy ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha arra a hiánypótlás során bevont új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség.
7) Kbt. 44. § szerinti üzleti titok kezelése elkülönítetten, az EKR-ben erre szolgáló funkció alkalmazásával és arról szóló nyilatkozat indoklással.
8) Az EKR rendszerben elektronikus űrlap kitöltése útján benyújtandó űrlapok: Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólap, Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozat, Kbt. 67. § (4). bek. szerinti nyilatkozat, nyilatkozat Kbt. 66. § (6) bek. (nemleges nyilatkozat is benyújtandó); nyilatkozat Kbt. 65. § (7) bek. (nemleges nyilatkozat is benyújtandó); Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, nyilatkozat üzleti titokról, EEKD. További az ajánlat részeként benyújtott dokumentumok, nyilatkozatok: kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirata (adott esetben); közös ajánlattétel esetén megállapodás a Kbt. 35. §-a valamint a közbeszerzési dokumentumokban leírtak szerint; Kbt. 35. § (2a) bekezdése szerinti nyilatkozat (adott esetben); ajánlattevő (közös ajánlattevők) - és bevonásuk esetén az ajánlatban nyilatkozatot tevő az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlatot aláíró, az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek)aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bek. szerinti aláírás-mintája egyszerű másolatban. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó írásos meghatalmazás; folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem formanyomtatványának a kinyomtatott szkennelt változatát, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott szkennelt változatát (adott esetben); Kbt. 69. § (11a) bekezdése szerinti nyilatkozat (adott esetben); nyilatkozat arról, hogy a teljesítés során csak HACCP tanúsítvánnyal rendelkező gyártótól vásárol, illetve nyilatkozat FELIR azonosítóról; ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolása, ajánlattevőnek nyilatkozni szükséges az ajánlat benyújtásakor, hogy nem tartozik „Az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról” hatálya alá. Egyenértékű termék/ek megajánlása esetén: gyártmánylap, 100 g-ra vonatkoztatott tápanyagtartalmak, allergéntartalmak.
9) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén, a teljesítés során - abban az esetben is, ha helyettesítő termék felajánlására kerülne sor - csak HACCP tanúsítvánnyal rendelkező gyártótól vásárol terméket.
10) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ban foglaltakra.
11) Feltöltött, aláírt dokumentumok, nyilatkozatok esetében ajánlatkérő által előírt alkalmazandó fájlformátum: PDF
12) Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bek. alapján rögzíti, hogy nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevők számára gazdálkodó szervezet (projekttársaság)alapítását.
13) IV.2.6) pont: ajánlatkérő az 1 hónapon 30 napot ért, figyelemmel a Kbt. 81. § (11) bekezdésre.
14) A szerződés megkötésének feltétele valamennyi közbeszerzési rész vonatkozásában, hogy ajánlattevő szerepeljen az élelmiszerlánc-felügyeleti nyilvántartásban (
https://portal.nebih.gov.hu/felir-kereso), rendelkezzen FELIR azonosító számmal.
15) Ajánlati biztosíték. Összege: 1., 3., 4., 5. rész esetén részenként 400 000,- Ft; 2. rész esetén 250 000,- Ft. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő 11784009-15492526-00000000 sz. fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Igazolása: készpénz átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garanciával/készfizető kezességgel való teljesítés esetén a garancia/kezességvállaló nyilatkozat, biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvény másolati példánya.
16) A tételes árajánlatban feltüntetett mennyiségek tizedesjegy pontossággal kerültek megadásra. Ennek oka, hogy a kezdetben soronként egész számra kerekített számadatokból az összesen sorra esetenként darabszámban, literben, kilogrammban, csomagban stb. is kifejezhető mennyiségi eltérés generálódott.
Minden termék esetében a kerekítés szabályainak megfelelő számértéket ért Ajánlatkérő az adott mennyiség számértékén.
17)Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseit alkalmazza.
18) Ajánlatkérő intézményi költségvetésének nettó élelmezési betervezett kiadása várhatóan nem nyújt fedezetet tárgyi beszerzésre. A Kbt. 53. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő a fenntartótól a beérkezett ajánlatoknak megfelelő többlet fedezet rendelkezésre bocsátását fogja kérni. A fedezet kiegészítésére irányuló igénye el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását Ajánlatkérő olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja (feltételes közbeszerzés).
19) FAKSZ: dr. Dagonya András Szabolcs (00408)