1) Az eljárást a Kbt. 40. § (1) bek. szerint az EKR (
https://ekr.gov.hu) igénybevételével kell lebonyolítani. Ha valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre áll, elektronikusan kell benyújtani.
2) Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos követelményekre jelen felhívás mellett a közbeszerzési dokumentumban rögzítettek is irányadóak.
3) Ajánlatkérő a felolvasólapot elektronikus űrlap útján bocsátja rendelkezésre az EKR-ben.
4) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdése vonatkozásában (EKR-ben).
5) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bek. vonatkozásában (EKR-ben).
6) Nyilatkozni kell változásbejegyzési eljárás vonatkozásában (EKR-ben) a 321/2015. (X.30.) Korm.r.13. § szerint. Adott esetben csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
7) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 35. §-ában foglalt feltételeknek, különös figyelemmel a (2)-(3) és (6) bekezdésre.
8) Az ajánlattevő az alvállalkozója vonatkozásában a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani (EKR-ben).
9) A nyertes ajánlattevő a szerződés megkötésének időpontjában, majd - a később bevont alvállalkozók tekintetében - a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles előzetesen az ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni (a megnevezésen túl az elérhetőség, valamint a képviseletre jogosult megjelölésével), amely részt vesz a szerződés teljesítésében. (Kbt. 138. § (3) bek.)
10) Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a III.1.2 és III.1.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
11) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó, az alkalmasság igazolásába bevont gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint.
12) Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
13) Nyilatkozni kell a Kbt. 65. § (7) bekezdése vonatkozásában (EKR-ben). Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (elő)szerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződéses teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
14) Ajánlattételi ártáblázat benyújtása kötelező, az ajánlattételi táblázatot cégszerűen aláírt és szerkeszthető változatban is be kell nyújtani.
15) Ajánlatkérő nem követeli meg és nem is teszi lehetővé a nyertes ajánlattevőnek gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását a szerződés teljesítése érdekében.
16) Ajánlattevőnek az árukat Ajánlatkérő székhelyére kell szállítani szállítási költség felszámolása nélkül.
17) Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és a Ptk., valamint az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint kell eljárni.
18) Az ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontjában foglaltakat.
19) Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy nyertessége esetén rendelkezni fog a szerződés megkötésének időpontjában legalább 1 db - az adott részben megajánlott élelmiszer jellegének megfelelő - engedéllyel (forgalmi engedély, speciális áru szállítására külön szakhatóság által kibocsátott engedély) rendelkező szállítóeszközzel. Az engedéllyel rendelkező szállítóeszköz megléte a szerződés kötés feltétele, hiánya a szerződéskötéstől történő visszalépésnek minősül a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján.
20) Ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy megajánlott termékek megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyvben előírt követelményeknek, valamint vállalják, hogy szállításkor a termékek a szavatossági idő 2/3-ával rendelkeznek.
21) Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy nyertessége esetén, a teljesítés során - amennyiben helyettesítő termék felajánlására kerülne sor - csak HACCP tanúsítvánnyal rendelkező gyártótól vásárol terméket.
22) Ajánlatkérő a szerződéses kötelezettségére bontó feltételt köt ki, amennyiben központosított vagy összevont közbeszerzési eljárásban szerződés került megkötésre a beszerzés tárgyára vonatkozóan. Részletesen a szerződéstervezetben.
23) Az ajánlattevőnek az ajánlatában minden rész esetében be kell nyújtani- azon részre amelyre ajánlattevő ajánlatot tesz - a megajánlott termék tekintetében annak gyártói termékleírását és/vagy gyártmánylapját, mely alapján az adott rész tekintetében a megajánlott termék(ek) mindegyikéről megállapítható, hogy megfelel a Magyar Élelmiszerkönyv által előírt követelményeknek.
24) Ajánlattevő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján az ajánlatában az EEKD-ba foglalt előzetes nyilatkozatát be kell nyújtani. (EKR-ben)
25) Ajánlattevőnek az ajánlatában cégszerűen aláírt nyilatkozatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában az iratminta szerint.
26) FAKSZ: Dr. Tóth-Dóra Tímea 01192.
27) Ajánlatkérő előzetes piaci konzultációt folytatott le, száma: EKR000243702023.