Planet 2023 kiállítószervezés

Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány

Vállakozási szerződés alapján "Planet 2023 rendezvény kapcsán üzleti kiállító szervezési szolgáltatás megrendelése"

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-05-31. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-05-12.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2023-05-12 Ajánlati felhívás
2023-06-05 További információk
2023-07-26 Tájékoztató az eljárás eredményéről
2023-10-05 Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt
Ajánlati felhívás (2023-05-12)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság
Hivatkozási szám: EKR000557182023
Rövid leírás:
“Vállakozási szerződés alapján "Planet 2023 rendezvény kapcsán üzleti kiállító szervezési szolgáltatás megrendelése"”
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság 📦
További CPV-kód: Marketingszolgáltatás 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány
Postacím: Döbrentei Utca 2. V. em.
Postai irányítószám: 1013
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kbka.org 🌏
E-mail: barnao@barnao.hu 📧
Telefon: +36 302073792 📞
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000557182023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000557182023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-05-12 📅
Benyújtási határidő: 2023-05-31 📅
Közzététel dátuma: 2023-05-17 📅
Kezdeti időpont: 2023-06-01 📅
Végdátum: 2024-05-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 095-294673
HL-S szám: 95
További információk

“A felhívás II.2.7) pontjában a szerződés hatálya kezdetének megjelölt dátumot csak a felhívás feladhatóságának érdekében adtuk meg. A szerződés hatályának...”    Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“Vállalkozási szerződés alapján "Planet 2023 rendezvény kapcsán üzleti kiállító szervezési szolgáltatás megrendelése"”

“A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány 2023-ban is megrendezi a korábbi nagy sikerű fenntarthatósági szakmai rendezvényét, a Planetet 3+2 nap időtartamban. A...”    Többet mutasson
Többet mutasson (1)
“Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.”
További információk:
“A felhívás II.2.7) pontjában a szerződés hatálya kezdetének megjelölt dátumot csak a felhívás feladhatóságának érdekében adtuk meg. A szerződés hatályának...”    Többet mutasson
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“Magyarország_1013_Budapest”

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
“Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. §...”    Többet mutasson

“Megkövetelt igazolási mód”
Többet mutasson (9)
“A Kbt. 67. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az...”    Többet mutasson

“A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés...”    Többet mutasson

“A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában...”    Többet mutasson

“Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot...”    Többet mutasson

“Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel...”    Többet mutasson

“Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltakra.”

“A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak...”    Többet mutasson

“Öntisztázás: Kbt. 64. §-a szerint.”

“A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a...”    Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek:
“Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek...”    Többet mutasson

“Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.”
Többet mutasson (17)
“Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel...”    Többet mutasson

“Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére.”

“M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától...”    Többet mutasson

“- az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen:”

“- teljesítés mennyisége;”

“- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja év/hó/nap);”

“- a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat;”

“- a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége;”

“- kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.”

“Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a...”    Többet mutasson

“M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük,...”    Többet mutasson

“Csatolandó dokumentumok:”

“- a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat;”

“- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt...”    Többet mutasson

“- a végzettséget igazoló dokumentumok;”

“- a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.”

“A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban, a szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának...”    Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
“M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt...”    Többet mutasson

“M/1.1: Legalább egy darab, legalább 100 felsővezető tagot számláló üzleti klub létrehozásáról és folyamatos működtetéséről szóló referenciával, amely klub...”    Többet mutasson
Többet mutasson (8)
“M/1.2. Legalább egy darab szakkonferenciával egybekötött szakmai kiállítás szervezése, amely magában foglalta az épített és természetes környezet...”    Többet mutasson

“Az M/1.1. referenciakövetelmény kapcsán club alatt bármely azonos célú és tartalmú, de más elnevezésű fogalmat is elfogad az ajánlatkérő (pl. tagozat).”

“M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel:”

“M/.2.1.: Legalább egy fő környezetmérnök legalább 5 év rendezvény és kiállítás szervezői tapasztalattal rendelkező szakember”

“M.2.2.: Legalább 1 fő közgazdasági felsőfokú végzettségű, legalább 5 év oktatási, vállalati tréning előadói, tréneri tapasztalattal rendelkező szakember”

“M.2.3. Legalább egy fő felsőfokú marketing végzettséggel, és legalább 5 év nemzetközi élelmiszeripari tapasztalattal rendelkező szakember”

“M.2.4. Legalább egy fő, közgazdasági felsőfokú végzettségű, legalább 5 év oktatási, vállalati tréning szervezői tapasztalattal rendelkező szakember”

“A szakemberek között átfedés nem lehetséges, az ajánlatkérő az M/2.1. és M/2.4. szakember tekintetében alkalmazza a Kbt. 65. § (10) bekezdését.”
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
“A számlák ellenértékének kifizetésére a szerződésben meghatározottak szerint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1),...”    Többet mutasson

“Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Áfa tv.; Áht.; Ávr.”
Többet mutasson (12)
“Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).”

“A szerződés kapcsán a nyertes ajánlattevő késedelmi kötbér, valamint meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amennyiben annak a szerződésben meghatározott...”    Többet mutasson

“A késedelmi kötbér alapja a késedelmesen teljesített mérföldkőhöz tartozó vállalkozási díjtétel nettó összege. A meghiúsulási kötbér alapja a teljes nettó...”    Többet mutasson

“Amennyiben a nyertes ajánlattevő neki felróhatóan az adott mérföldkő kapcsán meghatározott teljesítési határidőig nem teljesít szerződésszerűen, az...”    Többet mutasson

“A szerződés nyertes ajánlattevőnek felróható meghiúsulása, illetve 20 napot meghaladó késedelem esetén az ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali...”    Többet mutasson

“A kötbérigény érvényesítésének feltétele, hogy az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőt írásban részletesen tájékoztassa a kötbér érvényesítését megalapozó...”    Többet mutasson

“A kötbérigények érvényesítése nem zárja ki a szerződésszegésből eredő egyéb igények érvényesítésének lehetőségét. A meghiúsulási kötbér érvényesítése a...”    Többet mutasson

“A nyertes ajánlattevő felelőssége kiterjed az általa végzett szakmai tevékenység körében okozott kárra, a megbízási díj összegének mértékéig.”

“A szerződés hatálya alatt öt részszámla és egy végszámla nyújtható be.”

“Az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára teljesítési biztosíték nyújtásának kötelezettségét írhatja elő az adott részfeladat értékének 5 %-a erejéig.”

“A teljesítési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető.”

“A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.”

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Gyorsított eljárás:
“Az ajánlatkérő 2023. február 15-én kapott forrást a rendezvény (így hamarabb indítani sajnos nem lehetett a közbeszerzési eljárást) 2023. szeptemberében...”    Többet mutasson
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-05-31 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: EKR - Kbt. 68. §, 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §
További információk:
“EKR - Kbt. 68. §, 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §”
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): Az M/2.1. alkalmassági követelmény keretében bemutatott szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli, fenntartható rendezvények és élelmiszertakarékos rendezvények szervezésében szerzett többlettapasztalata (0-36 hó)
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Ár (súlyozás): 70

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 18869891241
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Barna Orsolya
A vevő profiljának címe: http://www.kbka.org 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000557182023/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

“1. Az ajánlatot a felhívásban, és a további közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és...”    Többet mutasson

“2. A Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági. szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közösen ajánlatot tevőknek ajánlatuk...”    Többet mutasson
Többet mutasson (20)
“3. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdés alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelyek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe,...”    Többet mutasson

“4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdés, és a 67. § (1) és (4) bekezdés szerint.”

“5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot.”

“Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül.”

“6. Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a további közbeszerzési...”    Többet mutasson

“7. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbbak az alkalmasság feltételei és azok igazolása.”

“8. Nem megengedett gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása.”

“9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a dokumentáció és a...”    Többet mutasson

“10. Szakmai ajánlat”

“Az ajánlatkérő az eljárásban szakmai ajánlat benyújtását kéri a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Az ajánlatkérő a szakmai ajánlat...”    Többet mutasson

“11. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint.”

“12. Ajánlati kötöttség: 1 hónap = 30 nap.”

“13. Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot nem alkalmazza.”

“14. A részszempontok szerinti értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont. Az ajánlati ár - fordított arányosítás; szakemberek -...”    Többet mutasson

“15. A részajánlat-tétel kizárásának indokai: A kiállító 80-100 cég 300 céges szegmensből történő, egységes fenntarthatósági elvek mentén szükséges...”    Többet mutasson

“16. Az ajánlat részeként be kell nyújtani nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló...”    Többet mutasson

“17. Az ajánlatkérő elfogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai...”    Többet mutasson

“18. Az eljárásban való részvételt a Kbt. 54.§-a alapján ajánlati biztosíték nyújtásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke: 10 000 000,-Ft. Az ajánlati...”    Többet mutasson

“19. FAKSZ: dr. Barna Orsolya, lajstromszám 00199”

“20. Az ajánlattétel részletes feltételeit, és további szükséges adatokat teljes körűen a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.”

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:
“Kbt. 148. § szerint”
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2023/S 095-294673 (2023-05-12)
További információk (2023-06-05)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Marketingszolgáltatás 📦

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-06-05 📅
Benyújtási határidő: 2023-06-16 📅
Közzététel dátuma: 2023-06-09 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 110-345107
Hirdetményre hivatkozik: 2023/S 095-294673
HL-S szám: 110
További információk

“Az eljárás további közbeszerzési dokumentumai is változnak: - 'AD KBKA Planet kiállítószervezés MÓD I': 16-17. oldal, 28-30. oldal”
Forrás: OJS 2023/S 110-345107 (2023-06-05)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-07-26)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 149 900 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-07-26 📅
Közzététel dátuma: 2023-07-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 145-462977
HL-S szám: 145

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
“A Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány 2023-ban is megrendezi a korábbi nagy sikerű fenntarthatósági szakmai rendezvényét, a Planetet 5 napos (3 szakmai +2...”    Többet mutasson

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2023-07-12 📅
Név: IFUA HORVÁTH & PARTNERS Vezetési és Informatikai Tanácsadó Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 10304491243
Postacím: Buda-part Tér 2.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1117
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 13828888 📞
E-mail: company@horvath-partners.com 📧
Internetcím: http://www.ifua.hu 🌏
A beszerzés teljes értéke: 149 900 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Hivatkozás
További információk

“Nyertes ajánlattevő neve, címe és adószáma:”

“IFUA HORVÁTH & PARTNERS Vezetési és Informatikai Tanácsadó Kft.”
Többet mutasson (2)
“- székhely: 1117 Budapest Buda-part Tér 2.”

“- adószám: 10304491-2-43”
Forrás: OJS 2023/S 145-462977 (2023-07-26)
Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt (2023-10-05)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 149 900 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Szerződés/koncesszió módosítása annak időtartama alatt

Eljárás
Díjazási kritériumok
Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-10-05 📅
Közzététel dátuma: 2023-10-10 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 195-610866
Hirdetményre hivatkozik: 2023/S 145-462977
HL-S szám: 195
További információk

“A szerződésmódosítás jogalapja: A Kbt. 141. § (6) bekezdése A szerződésmódosítás aláírásának a napja: 2023. szeptember 20.”

Objektum
A közbeszerzés hatálya
A rész elnevezése: Planet 2023 kiállítószervezés

Hivatkozás
További információk

“A szerződésmódosítás jogalapja: A Kbt. 141. § (6) bekezdése”

“A szerződésmódosítás aláírásának a napja: 2023. szeptember 20.”
Forrás: OJS 2023/S 195-610866 (2023-10-05)